Учет в ЖСК: что это такое, как составить смету, какие расходы в нее включаются

Бухгалтерский учет в ЖСК: что это такое и кто его ведет?

ЖСК – жилищно-строительный кооператив – это организация или объединение организаций, созданное с целью строительства жилья и управления жильем. ЖСК – это некоммерческая организация, как и ТСЖ. Как и любое предприятие, ЖСК нуждается в учете финансов и ведении бухгалтерии. В данной статье узнаем об особенностях бухучета в жилищно-строительном кооперативе, найме сотрудников для его ведения и об необходимых документах:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Особенности бухучета в жилищно-строительном кооперативе

Бухгалтерский учет для ЖСК имеет ряд особенностей, связанных с деятельностью этой организации. Затраты в ЖСК – это расходы, запланированные на текущий год.

В основном эти расходы состоят из:

• Затраты на общее имущество и капитальный ремонт домов.
• Текущий ремонт и расходы на содержание имущества.
• Средства, которые фактически тратятся на ремонт многоквартирного дома.

Доходы ЖСК – это:

• Различные поступления.
• Членские взносы и другие обязательные платежи.
• Поступления, на которые жилой фонд ремонтируется, по которым предоставляются льготы и отдельные виды услуг.
• Доходы от хозяйственной деятельности.

Кто занимается данным вопросом?

Порядок бухгалтерского и налогового учета в ЖСК не регламентирован никакими законами, ввиду того, что поступающие платежи очень трудно трактовать с точки зрения налогообложения. Учетом в ЖСК управляет бухгалтерия. Именно бухгалтерия разрабатывает учетную политику для предприятия. Поручить ведение учета ЖСК может любому сотруднику, либо нанять бухгалтера для этой работы.

Нанимать ли специалиста?

В виду того, что учет финансов в ЖСК – это не выбор какой-либо из доступных учетных политик, а разработка своих собственных способов учета, лучше доверить это дело специалисту. Разработка политики финансового учета в ЖСК требует отдельной бухгалтерской специализации. Работник должен самостоятельно трактовать финансовую сущность деятельности предприятия и разработать способ отражения этой деятельности в отчетности

Распределение обязанностей

Обязанности и бухгалтера, и главного бухгалтера в ЖСК утверждаются в должностной инструкции, которая разрабатывается индивидуально руководством каждой организации. Компетенции и обязанности сотрудников должны быть отражены в трудовом договоре.

Главный бухгалтер

Пример должностной инструкции для главного бухгалтера в жилищном кооперативе:

• Бухгалтер руководствуется Конституцией РФ и уставом ЖСК, а также постановлениями начальства и общими решениями.
• Сотрудник должен иметь соответствующее образование.
• Сотрудник назначается и увольняется указом главы правления.
• Прием и сдача дел проводится после ревизии, осуществляемой специальной комиссией.
• Если сотрудник временно отсутствует, то вместо него приказом руководства назначается один из сотрудников ревизионной комиссии или один из сотрудников правления.

Обязанности главного бухгалтера в ЖСК следующие:

1. Организовать финансовый учет Кооператива и контролировать расход ресурсов и сохранность имущества.
2. Разработать учетную поли­тику.
3. Организовать работа по счетам и документам.
4. Контролировать корректное ведение учета и отчетности в Кооперативе.
5. Вести учет имущества и поступающих средств.
6. Рассчитывать начисление платежей для членов предприятия.
7. Контролировать правильное оформление документов.
8. Анализировать хозяйственную деятельность Кооператива.
9. Предупреждать расход средств и растраты.
10. Оформлять материалы по хищениям и недостачам.
11. Способствовать накоплению средств на счете.
12. Размещать свободные средства на банковских депозитах.
13. Обеспечивать штатную дисциплину.
14. Разрабатывать и внедрять плановую и учетную документацию.
15. Разрабатывать бухгалтерский баланс и другую отчетность, подавать документы в специальные органы.
16. Вести прием жильцов дома четыре раза в месяц по 2 часа в установленное Правлением Кооператива время в помещении правления ЖСК.
17. Оказывать методическую помощь управлению Кооператива касательно финансового учета.
18. Повышать квалификацию.

Что делать, если за финансы отвечает один сотрудник?

Ведение бухгалтерии может быть поручено и главному бухгалтеру в ЖСК. Если в ЖСК только один сотрудник бухгалтерии, то его обязанности идентичны обязанностям главного бухгалтера.

Общая система налогообложения и УСН

На общей системе налогообложения Кооператив платит следующие налоги:

• НДС;
• налог на прибыль;
• земельный налог (налог на землю).

Финансовая отчетность

ЖСК обязаны сдавать годовую финансовую отчетность на основе всех данных за год, а также квартальную и месячную отчетность. Отчет должен быть утвержден согласно правилам, установленным учредительными документами фирмы. Важно установить, что является источником доходов в предприятии.

Для ЖСК это:

• Членские взносы.
• Паевые взносы.
• Дотации из бюджета.
• Коммунальные платежи от собственников жилья.
• Иные поступления.

Расходы в ЖСК бывают следующие:

1. На управление Кооперативом.
2. На коммунальное хозяйство (водоснабжение, канализация).
3. На отопление.
4. Вывоз мусора и уборка территории.
5. Телевизионные антенны.

ЖСК, как и любое юридическое лицо, обязан сдавать финансовую отчетность. Баланс для ЖСК отличается тем, что содержит данные о взносах от собственников жилья: паевых, вступительных, членских. Финансовый отчет ЖСК — это документ, который показывает оборот средств, полученных от будущих собственников квартир с момента вступления в ЖСК.

Бухгалтерский учет для кооператива ведет детализацию по каждому пайщику, все данные сводятся в конечном отчете.

Список документов, которые обязан сдавать жилищно-строительный кооператив

Стандартный пакет

На основании п. 1 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ УК ЖКХ, как и любое другое юридическое лицо, обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность.
В состав финансовой отчетности УК входят:

• Бухгалтерский баланс.
• Отчет о финансовых результатах.
• Пояснения к Отчету и Балансу в текстовом или табличном варианте.
• Отчет об изменениях капитала.
• Отчет о движении денежных средств.

Такой список установлен частью 1 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Если УК является малым предприятием, то она сдает только Бухгалтерский баланс. (п. 85 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Если УК использует упрощенный порядок ведения бухучета (п. 2 ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), то сдавать бухгалтерскую отчетность нужно по упрощенным формам.

Установленный для данного вида организаций

Любая некоммерческая организация обязана производить финансовый учет, подавать отчетность ежегодно, согласно закону «О бухгалтерском учете» При использовании системы УСН ЖСК не освобождается от обязанности сдавать отчетность в налоговый орган и Росстат.

• Бухгалтерский баланс.
• Отчет о целевом использовании средств.
• Отчет о финансовых результатах (В случае осуществления предпринимательской деятельности).

Каковы проводки?

Рассмотрим основные бухгалтерские проводки в жилищно-строительном кооперативе. Основной счет, который фигурирует в бухгалтерии ЖСК – это счет номер 86, Целевое финансирование.

К этому счету относятся:

• Членские паевые взносы.
• Взносы от членов кооператива на содержание собственности.
• Платежи за коммунальные услуги.
• Средства, поступающие из бюджета.
• Взносы от инвесторов и спонсорские взносы.

Доходы от предпринимательской деятельности отражаются с помощью счета номер 90 – Продажи, а прочие доходы и расходы – счетом 91 – Прочие доходы и расходы. Расчет с заказчиками производится по счету номер 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками. Целевые поступления проводятся по счету 86 – Целевое финансирование и по счету 76 – Расчет с дебиторами и кредиторами. Расход целевого бюджета проводится по счетам 20 или 26 – общехозяйственные расходы.

Смета — что это такое?

Согласно с ч. 3 ст. 148 ЖК РФ правление ЖСК должно ежегодно подавать смету доходов и расходов. Этот документ утверждается собранием членов Кооператива и служит основой для финансирования на будущий год. Основной пункт – это расходы. В этом документе обговаривается целесообразность тех или иных затрат по деятельности ЖСК.

Если Кооператив не ведет предпринимательскую деятельность и не имеет никаких доходов, кроме членских взносов, то составление сметы бессмысленно. В этом случае доходы будут определяться расходами.

В документе утверждаются нормативные и фактические расходы, выявляются отклонения фактических расходов от нормативных. Смета является элементом системного финансового учета и документом, характеризующим состояние хозяйственной деятельности предприятия. Смета должна соответствовать уровню заработной платы в регионе для работников ЖСК, штатному расписанию, ценам на работы и обслуживание имущества и не зависеть от суммы доходов предприятия.

Заключение

Бухгалтерия в ЖСК имеет ряд особенностей и требует профессионального подхода. Лучше всего доверить учет финансов Кооператива профессионалу, который не только разработает учетную политику для организации, но и своевременно подаст в специальные органы всю отчетность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Проведение учета доходов и расходов в жилищно-строительных кооперативах и товариществах собственников жилья

Жилищно-строительный кооператив – это некоммерческая организация, которая создается с целью строительства или выкупа и последующего обслуживания многоквартирного дома и его общедомового имущества. Так как это юридическое лицо, у такой организации должен быть свой бюджет, который отражает все имеющиеся у него доходы и расходы.

В случае с кооперативами документом, подтверждающим составление такого бюджета, становится смета доходов и расходов, оформление которой вменяется правлению кооператива в каждом финансовом году.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
• Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Для чего нужна смета доходов и расходов и обязательно ли ее вести

В случае если кооператив осуществляет коммерческую деятельность в каком-либо виде, составление сметы становится обязательным, а подготовка ложится на плечи правления кооператива в соответствии с положениями статьи 148 Жилищного кодекса Российской Федерации. Данная норма законодательства предусматривает обязательность составления сметы и для жилищно-строительных кооперативов, и для товариществ собственников жилья.

Не потребуется составление такой сметы только в одном случае: доходной части у кооператива нет вообще, так как единственный источник дохода – это членские взносы (чаще всего такое встречается в новых кооперативах, которые только были образованы, например, для строительства дома или для приобретения уже построенного дома). Однако если кооператив осуществляет какую-либо финансовую деятельность, то доход от такой деятельности обязательно должен быть учтен в смете, а на бухгалтера кооператива ложится обязанность по использованию полученного дохода с целью уменьшения размеров членских взносов для участников кооператива.

Основным пунктом такого документа являются расходы на осуществление деятельности жилищно-строительного кооператива. Их потребуется обосновать с точки зрения целесообразности.

Какие расходы и доходы есть у ЖСК, обязательные для отражения в смете?

Так как жилищно-строительный кооператив – это, в первую очередь, юридическое лицо, которое создается для обслуживания общедомового имущества в многоквартирном доме, то у него есть свои расходы, а также доходы, которые следует учитывать при составлении бюджета такого юридического лица.

К числу основных расходов юридического лица относятся:

• проведение работ по капитальному ремонту самого многоквартирного дома, его общедомового имущества, а также прилегающей территории;
• проведение мероприятий по текущему ремонту инженерно-коммуникационных сетей и оборудования, общедомового имущества, а также по благоустройству прилегающей территории;
• организация мероприятий, направленных на содержание и обслуживание общедомового имущества в многоквартирном доме, которые направлены на поддержание такого имущества в состоянии полноценного должного функционирования;
• средства на оплату услуг подрядных организаций и обслуживающего персонала, который работает в таком кооперативе.

Что же касается доходов, то они носят различный характер в зависимости от источников происхождения, а именно:

• членские и паевые взносы учредителей и участников кооператива;
• поступления в доходную часть от коммерческой деятельности кооператива, например, от сдачи в аренду имеющегося общедомового имущества или части оборудования и инженерно-коммуникационных сетей, оформленных в собственность такого дома;
• пособия и ссуды, которые перечисляются на счет многоквартирного дома или управляющего им кооператива для осуществления текущего и капитального ремонта, если многоквартирный дом участвует в каких-либо государственных или муниципальных программах финансирования или софинансирования таких ремонтных работ;
• доходы от осуществляемой хозяйственной деятельности.

Все указанные доходы и расходы должны быть учтены в составляемой смете доходов и расходов.

Порядок и правила составления сметы

Обязанность по составлению сметы доходов и расходов ложится на плечи бухгалтера жилищно-строительного кооператива. Это должностное лицо отвечает за подготовку сметы до момента ее утверждения на общем собрании членов кооператива.

Порядок составления данной сметы выглядит следующим образом:

• необходимо определить, какие остатки финансовых средств переходят с предыдущего финансового года на новый период;
• анализируются расходы, а также доходы за предыдущие финансовые периоды. Для точности получаемого результата анализа следует брать не менее трех финансовых периодов. При этом желательно подвергнуть анализу те финансовые периоды, в которые у кооператива были существенные расходы, так как это позволит сформировать более объективные данные о необходимом резервном фонде;
• составление собственно сметы доходов и расходов в виде финансового документа – бюджета кооператива;
• утверждение сметы на общем собрании членов кооператива. Проведение такого собрания должно быть осуществлено в конце года, предшествующего тому финансовому году, на который такая смета была составлена;
• подписание сметы председателем кооператива. После подписания такая смета в течение того года, на который она принята, и трех последующих лет должна храниться у председателя в сейфе;
• копии сметы в начале года направляются членам кооператива вместе с платежными документами на внесение членских или паевых взносов.

Что должно быть учтено при составлении сметы доходов и расходов?

При составлении сметы доходов и расходов бухгалтер кооператива должен учесть следующие факторы, которые могут повлиять на итоговое состояние бюджета юридического лица:

• техническое состояние общедомового имущества, которое может повлиять на уровень расходов на его обслуживание;
• количество лиц, которые имеют право на льготы по внесению взносов в фонд кооператива;
• планируемый уровень заработной платы у правления кооператива и его председателя;
• уровень инфляции, установленный в государстве и прогнозируемый на планируемый год;
• объем планируемого резервного фонда для разрешения возникающих экстренных ситуаций;
• уровень дотаций, которые планируется получить из различных уровней бюджетов;
• планируемый уровень членских взносов участников жилищно-строительного кооператива;
• объем общедомового имущества, которое планируется использовать в наступающем финансовом году для получения коммерческой прибыли;
• вероятностный объем прибыли на наступающий год от коммерческой и хозяйственной деятельности.

Все указанные показатели должны быть отражены в специально составленной смете, для формирования которой необходимо пользоваться специализированным программным обеспечением, так как оно минимизирует вероятность допущения каких-либо ошибок в проведении расчетов и составлении документа.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как ведется бухучет в ЖСК? Проводки, налоги, тарифы и смета в бухгалтерском учете

Различные виды жилищно-строительных кооперативов сегодня становятся всё более популярными.

Бухгалтерский учет в ЖСК имеет свои особенности и нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Кем ведётся и как правильно вести?

Любой ЖСК относится к некоммерческим, негосударственным организациям, как и ТСЖ. Они создаются для того, чтобы совместно эксплуатировать имущество в кондоминиуме, управлять им. Такие организации не могут преследовать цели извлечь прибыль из своей деятельности. Об этом сказано в ГК РФ, пункте 1 статьи 50.

Если доверять бухгалтерский учет ЖСК настоящим профессионалам, такая задача становится достаточно простой.

ГК РФ Статья 50. Коммерческие и некоммерческие организации

1. Юридическими лицами могут быть организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации) либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации).

Определение организационно-правовой формы – первый шаг на пути к тому, чтобы решить этот вопрос. Например, для группы потребительских кооперативов разработаны свои собственные правила.

Учётную политику выбирает бухгалтер ЖСК в зависимости от того, как организация платит налоги, какую систему для этого использует. Чаще всего отдают предпочтение упрощённому варианту. Благодаря этому спецрежиму тарифы на страховые взносы уменьшаются. Например, только в ПФР платятся взносы за работников, по тарифу они равны 20 процентам.

Какими бывают доходы и расходы ЖКХ?

Затратная смета ЖСК определяется расходами, запланированными на текущий год. Основная часть данной статьи формируется из:

• проведения капитального ремонта, наличием общего имущества;
• ремонтных и содержательных затрат;
• средств, на которые фактически проводится ремонт в многоквартирном доме.

Что на счёт доходной части?

Средства ТСЖ так же состоят из несколько пунктов, согласно тексту Гражданского Кодекса РФ.

1. Поступления разного характера.
2. Пособия и поступления, на основе которых многоквартирные дома эксплуатируются, ремонтируются капитально, по которым предоставляются отдельные виды услуг, других льгот.
3. Разряд доходов, которые приносит хозяйственная деятельность. Они потом применяются для дальнейшей работы организации.
4. Членские обязательные платежи и другие виды взносов.

Для каждого из видов доходов и расходов предусмотрены свои обозначения в отчётах. Например, есть такие группы:

• доходы целевых бюджетных фондов обозначаются как 400000;
• вид перечислений без дополнительных трат: 3000000;
• раздел доходов, налогами не облагаемых: 2000000;
• налоговые доходы: 1000000.

Далее идут сочетания из нулей, единиц по конкретным разновидностям.

1. Налог по прибыли для учёта физических лиц из-за рубежа 101010.
2. Прибыль, которую получают организации и предприятия: 1010101.
3. Налог на прибыль организаций и предприятий по конкретной статье: 1010100.
4. Прибыль и прирост капитала: 1010000.
5. Доходы, облагаемые налогом: 1000000.

Что облагается налогом, а что – нет?

Следует выяснить, какие налоги платит ЖСК. При упрощённой системе налогообложения есть поступления, которые не облагаются налогами:

• денежные средства, полученные организацией в роли комиссионера, агента, других поверенных;
• бюджетный капитал, выделяемый для долевого финансирования, чтобы провести капитальный ремонт;
• средства собственников, которые выделяются на финансирование капитального ремонта;
• взносы членов на содержание самой организации, ведения уставной деятельности.

В качестве адресата, который получает целевые поступления, руководство организации должно вести учёт раздельно для определённых целей.

Что такое тарифы ЖСК, на что они устанавливаются?

Установка тарифов проводится на основе одного документа – перечня и периодичности по работам, услугам, связанным с содержанием и ремонтом общего имущества. Тарифы ЖСК нужны для формирования стоимости только работ в данной сфере деятельности. Ни в каких других сферах.

Технико-экономические сведения о многоквартирном доме помогают рассчитать затраты по каждому конкретному объекту.

Хорошо, если этот документ будет подробным – тогда и расчёт позволит получить как можно больше информации. Так специалисты получат больше свободы при дальнейшем расчёте тарифов.

Рекомендации от правительства предусматривают практическое применение каждого из этих вариантов. Кроме того, значение имеют следующие данные:

1. Ставки по налогам и сборам, определяемые текущим законодательством.
2. Стоимость топлива и коммунальных ресурсов, строительных работ.
3. Оплата ЖСК труда на основании тарифной сетки.
4. Расходы по труду рабочих, имеющих первый разряд.

Как составляется смета?

По содержанию документа универсальных требований не существует. Поступления и затраты – две основные части. Расходы можно добавлять вне зависимости от их разновидности. Но есть обязательные детали, которые должны присутствовать внутри любых смет. Это части с:

• прочими сведениями;
• отчислениями для фонда по капитальному ремонту;
• затратами по оплате услуг связей, коммунальных платежей;
• ремонтными сметами по домовладению, расходами по содержанию;
• информацией по администрации и управлению процессами.

Суммы налогов с физических лиц – часть этих затрат. В частности, регистрируемое имущество, оформленное на них. Дорогостоящие виды оборудования лучше оформлять в общеделовую собственность. Есть другие виды налогов, но лица с юридическим статусом к ним отношения не имеют. Непредвиденные расходы тоже следует предусматривать в смете, хотя бы в небольшом объёме.

Бухучет в ЖСК: проводки

Они могут выглядеть следующим образом:

Обозначение	Смысл
Дебет 76 Кредит 86	О задолженности члена
Дебет 62 Кредит 90 субсчёт «Выручка»	Обозначение для задолженности собственника помещения, который членом организации не является
Дебет 26, кредит 70, 69, 71, 01, 10 и так далее.	Затраты по содержанию, признанные официально
Дебет 26 кредит 68	Суммы налогов, начисленные из-за упрощённой системы
Дебет 26 Кредит 60	Виды расходов, связанные с содержанием общего имущества
Дебет 99 кредит 84	Когда баланс реформируется
Дебет 96 Кредит 60	Расходу по ремонту на общем имуществе

О бухгалтерах

Многим кажется, что работать бухгалтером в таких организациях просто, но это лишь иллюзия. Многоквартирные дома – не самостоятельные объекты для жилищных прав. Они входят в долевую собственность. Потому ни одна организация не может ставить их себе на баланс.

Бухгалтера в организациях нужны для того, чтобы детально рассчитывать и учитывать задолженности по каждому плательщику. Это касается непредвиденных расходов, членских и иных взносов. Учёту подлежат субсидии и льготы.

Бухгалтера должны учитывать, что для ЖСК действует упрощённая система налогообложения с пониженными тарифами по многим пунктам. Часто сотрудники путаются в этом вопросе, из-за чего создаётся множество сложных ситуаций.

В бухгалтерских книгах отражаются доходы, связанные с предпринимательской деятельностью:

1. Проценты по депозитным счетам.
2. Проценты от радиоузла, связанные с платежами по радио.
3. Пени за просрочку платежей.
4. Доход от сдачи помещений в аренду.

В таком случае бухгалтера отмечают все поступления от членов как выручку от указанного вида деятельности. Сумма единого налога рассчитывается с учётом всех поступлений, которые подлежат учёту.

Для налоговой службы важно доказать, что любые поступления от членов носят целевой характер. Из-за чего они не подлежат налогообложению на упрощённой системе. Но в бухгалтерских книгах они отображения не находят. Почему?

Всё зависит от решений самого бухгалтера по поводу того, использовать пониженные тарифы или нет. Это лишь одна из сложных ситуаций, с которой можно столкнуться на практике. Кроме того, такому сотруднику важно понимать, как называются те или иные виды расходов, доходов.

Необходимо правильно составлять тарифные сетки, не допуская ошибок. И следить за каждым членом, как уже говорилось выше.

И в каждом случае существует своя форма отчётности. И не всегда есть выбор, вести её в электронном, или бумажном виде. Выбирая систему налогообложения, бухгалтер ЖСК руководствуется только своей логикой.

Он заранее всё просчитывает и ищет решение, которое было бы выгодно для всех. Письма Минфина помогают рассчитать налоговую базу.

Как видно, деятельность бухгалтера в ЖСК не так проста. Это кажется только на первый взгляд. Лишь иногда электронные сервисы становятся незаменимыми помощниками, чаще всего работа выполняется вручную.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ

Общие сведения о сметах доходов и расходов ТСЖ (ЖСК).

В соответствии с ч. 3 ст. 148 ЖК РФ правление ТСЖ (ЖСК) обязано составлять сметы доходов и расходов на каждый год.

Сметы утверждаются общим собранием ТСЖ (ЖСК) и служат основой для финансирования в течение календарного года.

Ясно, что основную роль в функционировании ТСЖ (ЖСК) играет смета расходов.

Именно смета расходов представляет собой документ, определяющий правомерность и необходимость осуществления конкретных расходов, связанных с уставной деятельностью.

Если ТСЖ (ЖСК) осуществляет только уставную деятельность, и источником финансирования служат только взносы собственников помещений, то формирование сметы доходов теряет смысл, так как при этом доходы полностью определяются сметой расходов. При наличии предпринимательской деятельности или иных поступлений помимо взносов собственников (например, бюджетных субсидий) утверждаются и смета расходов, и смета доходов. Необходимость сметы доходов вызвана тем, что доходы в этом случае в значительной степени не зависят от сметы расходов. Как правило, в таких случаях доходы превышают предусмотренные сметой расходы, и появляется возможность уменьшить взносы собственников.

При осуществлении расходов бухгалтер ТСЖ (ЖСК) строго руководствуется соответствующими статьями сметы расходов, которые фактически выступают в качестве аналитических счетов. После утверждения общим собранием смета расходов определяет нормативные расходы ТСЖ (ЖСК). Наряду с нормативными в бухгалтерском учете отражаются фактические расходы по смете и выявляются их отклонения от нормативных (экономия или перерасход средств, регламентированных сметой). Это – важная информация, характеризующая состояние хозяйственной деятельности некоммерческой организации.

Поэтому в условиях ТСЖ (ЖСК) смета расходов является элементом системного бухгалтерского учета.

Численно смета расходов должна соответствовать штатному расписанию, сложившемуся в регионе уровню заработной платы работников ТСЖ (ЖСК), и сложившимся в регионе договорным ценам на работы и услуги по содержанию, обслуживанию и ремонту общего имущества и на коммунальные услуги (в части коммунальных услуг, потребляемых на общем имуществе). Смета расходов не должна зависеть от уровня и источников доходов или изменяться в зависимости от величины доходов.

Структура сметы расходов.

Смета должна отражать все расходы ТСЖ (ЖСК) в течение года, связанные с содержанием, обслуживанием, сохранением, текущим и капитальным ремонтом общего имущества в многоквартирном доме.

В смете учитываются как расходы, осуществляемые силами самого ТСЖ (ЖСК), так и расходы по договорам технического обслуживания, заключенным со сторонними лицами.

Укрупнено структура сметы расходов должна состоять из следующих частей:

• Управление (административное руководство).
• Содержание и обслуживание общего имущества.
• Ремонт общего имущества.
• Формирование фондов (резервов).

К расходам на управление относятся:

• заработная плата персонала управления, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
• начисления на зарплату в фонды социального страхования;
• содержание конторы правления (отопление, водоснабжение, освещение, оплата телефона);
• канцелярские и почтовые расходы;
• обучение персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно–правовых документов и специальной литературы);
• оплата консультационных услуг;
• служебные разъезды;
• приобретение оргтехники, компьютеров, конторской мебели и т.п.;
• членские взносы коллективного участника союза, ассоциации, клуба;
• представительские расходы;
• оплата услуг банка.

К расходам на содержание и обслуживание общего имущества относятся:

• заработная плата персонала, осуществляющего техническое и хозяйственное обслуживание общего имущества, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
• начисления на зарплату в фонды социального страхования;
• расходы по техническому и хозяйственному обслуживанию, санитарному содержанию, сохранению общего имущества, осуществляемыми собственными силами и (или) сторонними лицами в соответствии с договорами;
• расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности; расходы на материалы; расходы по общедомовым коммунальным услугам;
• приобретение хозяйственного оборудования;
• содержание и ремонт основных средств;
• расходы по страхованию имущества;
• земельный налог или арендная плата за землю.

К расходам на ремонт общего имущества относятся:

• текущий ремонт строительных конструкций здания;
• текущий ремонт инженерного оборудования;
• капитальный ремонт дома.

К расходам на формирование фондов (резервов) относятся:

• отчисления в фонд восстановления и замены основных средств;
• отчисления в фонд текущего ремонта;
• отчисления в фонд капитального ремонта;
• резерв непредвиденных расходов;
• премиальный фонд;
• фонд материальной помощи.

Пример сметы расходов.

1. Управление (административное руководство), всего:

1.1. Заработная плата персонала управления

1.2. Отчисления в страховые фонды

1.3. Содержание конторы правления

1. Расходы на телефон

1.5. Канцелярские и почтовые расходы

1.6. Обучение персонала

1.7. Оплата консультационных услуг

1.8. Служебные разъезды

1.9. Содержание и ремонт оргтехники

1.10. Членские взносы ассациации управляющих организаций

1.11. Представительские расходы

2. Содержание и обслуживание общего имущества, всего:

2.1. Заработная плата обслуживающего персонала

2.2. Отчисления в страховые фонды

2.3. Материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности

2.4. Коммунальные услуги по содержанию общего имущества

2.5. Приобретение основных средств

2.6. Содержание и ремонт основных средств

2.7. Оплата услуг банка

2.8. Страхование общего имущества

2.9. Договоры на техническую эксплуатацию общего имущества

2.10. Договор на противопожарное обслуживание

2.11. Договор на аварийное обслуживание

2.12. Договор на вывоз ТБО

2.13. Договор на эксплуатацию домофона

2.14. Договор на санитарное содержание общего имущества

2.15. Договор на охрану территории

3. Ремонт общего имущества, всего:

3.1. Текущий ремонт здания

3.2. Текущий ремонт инженерного оборудования

3.3. Капитальный ремонт

4. Формирование фондов (резервов), всего:

4.1. Фонд восстановления и замены основных средств

4.2. Фонд текущего ремонта

4.3. Фонд капитального ремонта

4.4. Резерв непредвиденных расходов

4.5. Премиальный фонд

4.6. Фонд материальной помощи

И т о г о по с м е т е

Итого сметные расходы на 1 кв.м площади помещений в месяц –

Ошибки при составлении сметы расходов.

Перечислим наиболее характерные ошибки, встречающиеся в сметах расходов ТСЖ (ЖСК).

1. Иногда в смету расходов включают всю сумму коммунальных платежей: не только связанных с общим имуществом, но и с услугами, оказываемыми непосредственно собственникам помещений.

2. Встречаются случаи, когда в смете не отражают затраты, обусловленные договорами с организациями и (или) физическими лицами на работы и услуги, связанные с содержанием и ремонтом общего имущества.Смета должна содержать все расходы независимо от того, кем осуществляются функции по содержанию, обслуживанию, ткущему и капитальному ремонту, охране общего имущества и управлению.

3. Ошибкой является включение в смету договорных сумм без НДС. Это бывает следствием простого недоразумения, связанного с привычными операциями отнесения на себестоимость сумм за вычетом НДС. Понятно, что по заключенным договорам надо предусматривать в смете реальные величины будущих платежей, т.е. полные договорные суммы, содержащие НДС.

4. Смету расходов ТСЖ (ЖСК) нельзя «подгонять» под задаваемые показатели, кем бы и для каких бы целей это ни предписывалось. Так, например, в Москве нередки случаи, когда для формирования сметы используется ставка планово-нормативных расходов (в 2009 году она составляют 21,02 руб./кв.м в мес.). В соответствии с ч. 1 ст. 159 ЖК РФ планово-нормативные расходы, рассчитываемые исходя из размера регионального стандарта нормативной площади жилого помещения, используются для расчета субсидий, предоставляемых гражданам на содержание и ремонт общего имущества и управление домом. То есть по закону право на субсидию определяет не смета, а максимально допустимая доля планово-нормативных расходов в совокупном доходе конкретной семьи.

5. Составители сметы допускают ошибки, если не включают в число статей сметы средства на формирование резервов (фондов) на ремонт общего имущества (текущий и капитальный), на восстановление основных средств, на восстановление нематериальных активов, а также фонда непредвиденных расходов. Первые три фонда необходимы всегда, а наличие последнего фонда является необязательным, но полезным, т.к. избавляет ТСЖ (ЖСК) от пересмотра сметы в течение года при возникновении перерасхода.

6. Грубой ошибкой являются еще изредка встречающиеся случаи, когда, под воздействием неправомерных указаний налоговых органов, писем Минфина или статей аудиторов, составители сметы облагают общую сумму расходов налогом на добавленную стоимость. Недопустимость представления уставной деятельности ТСЖ (ЖСК) как деятельности по реализации собственникам работ и услуг неоднократно обосновывалась в печати.

Что такое смета доходов и расходов ТСЖ и как наказать, если товарищество работает без утвержденного документа?

В ТСЖ (товарищество собственников жилья) на собрании утверждают смету доходов и расходов. Будучи некоммерческой организацией, все расходы, равно как и доходы, важно запланировать.

Что это за документ, в чем его важность, зачем он нужен, какие виды затрат и доходов в него включаются, от каких данных отталкиваются при формировании сметы на текущий год?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Виды доходов и расходов ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией, расходы и доходы которой реально запланировать. Такие компании не вправе заниматься коммерческой деятельностью (хотя возможно сдавать в аренду пустующие нежилые помещения и оказывать услуги населению), их функции заключаются не в получении и приумножении прибыли, а в обслуживании жилого фонда.

Но для нормальной жизнедеятельности товариществу также требуются средства, без них невозможно обеспечить выплату зарплаты сотрудникам, рассчитаться с поставщиками энергоресурсов – газа, тепловой энергии, воды, электроэнергии.

Чтобы производить ремонты сетей и жилого фонда, также необходимы финансовые вливания: без этого нельзя будет закупить запорную арматуру, трубы, запчасти, стройматериалы и пр.

Доходы ТСЖ – это те средства, которые поступают на счет товарищества, и к основным видам доходов относят:

• взносы членские и вступительные;
• бюджетные перечисления (субсидии, дотации на выполнение ремонтов и пр.);
• оплата собственниками эксплуатационных расходов на жилье;
• средства от благотворительности, и пр.

В ТСЖ обычно расходы представлены такими видами трат:

1. содержание и ремонт ОДИ МКД;
2. расходы на капремонт и реконструкцию;
3. отчисления, фондовые взносы;
4. иные расходы на цели, не предусмотренные законом и Уставом ТСЖ.

Важно понимать, что оплата жильцами «коммуналки» не должна засчитываться в доходную часть ТСЖ, если платежи производятся напрямую поставщикам ресурсов – газа, воды, электроэнергии, тепла. Если же платят за энергоресурсы через счета товарищества, тогда эти поступления должны войти в доходы, а те платы, которые будут исходить от товарищества, следует записать в расходы.

Ст. 137 ЖК РФ не возбраняет товариществу пополнять свои финансы за счет таких направлений:

• реализация имущества, принадлежащего ТСЖ;
• выполнение ремонтов и иных работ для собственников помещений МКД.

Среди услуг владельцам помещений распространенными и довольно экономически выгодными являются услуги по клинингу, а также консультации по вопросам перепланировки площадей.

Если работа ведется при УСН

Если ТСЖ проходит по УСН (ст. 346.12 НК РФ), тогда по-иному расцениваются денежные поступления. Но при «упрощенке» важно не вписывать в книгу учета доходов те средства, которые разрешено не облагать налогами, а регистрировать в отдельном журнале, иначе налоговая инспекция сочтет это нарушением и заставит оплатить налоги за все, что включено в книгу.

Плата на содержание и ремонт

Например, по статье «содержание и ремонт дома» плату обязаны вносить абсолютно все жильцы, как вступившие в ТСЖ, так и не ставшие его членами (п.2 ст. 153 ЖК РФ). Те деньги, которые получены от первых, следует считать членскими взносами (п.1, п.2 ст. 26 Закона №7-ФЗ). С точки зрения налогообложения, такие финансовые вливания должны быть сочтены целевыми поступлениями, не подлежащими «упрощенке» (ст. 346.15, пп.14 п.1 ст. 251 НК РФ).

Статья 346.15. Порядок определения доходов

При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 настоящего Кодекса. При определении объекта налогообложения не учитываются:

• доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
• доходы организации, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1.6, 3 и 4 статьи 284 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 25 настоящего Кодекса;
• доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые налогом на доходы физических лиц по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2, 4 и 5 статьи 224 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 23 настоящего Кодекса.

Утратил силу. — Федеральный закон от 21.07.2005 N 101-ФЗ.

Плата же жильцов, не вступивших в ТСЖ, за ремонт и содержание МКД не сочтется льготными поступлениями и облагается налогом по «упрощенке», о чем сказано в Письме Минфина РФ от 30.12.2011 N 03-11-06/2/188.

Та же участь постигает такие взносы от членов ТСЖ:

• вступительные, а также паевые;
• отчисления на ремонт;
• на кап. ремонт.

Эти деньги от членов ТСЖ не облагаются налогом по УСН.

Пожертвования

Важно знать, что любые пожертвования от членов ТСЖ, как указано в пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ, не подлежат налогообложению по УСН. При выполнении услуг или работ юридическим лицом или ИП для ТСЖ на безвозмездной основе, стоимость этих работ также не входит в налогооблагаемые доходы, о чем утверждает пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ.

Плата за жилье и коммунальные услуги

Такие платежи, согласно Письму Минфина РФ от 05.10.2011 N 03-11-06/2/136, подлежат обложению налогом по УСН, как нецелевые.

Однако судебная практика показывает, что это мнение может быть оспорено по таким аргументам: «плата за коммуналку» проходит транзитом, не образовывая экономической выгоды, а посему не подлежит налогообложению.

Налоги на коммунальные платежи составляют огромные суммы, и если их расценить как целевые платы и эти налоги не уплатить, то можно сильно пострадать. Следует заплатить налог по УСН, но не на полную стоимость коммуналки, а на ту разницу, которая оседает на счетах ТСЖ после расчетов с поставщиками энергоресурсов.

Что такое смета прибыли/затрат и зачем она нужна?

Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой план финансов товарищества на очередной период – год, полугодие. Этот документ позволяет наглядно спланировать вливание средств по статьям и контролировать ход ее исполнения. Траты позволены только в пределах и по статьям, предусмотренным сметой.

По сути, смета ТСЖ – упрощенный вариант бизнес-плана предприятия. Этот документ необходим не только Правлению ТСЖ, но и самим жильцам, так как позволяет активным членам товарищества следить за соблюдением сметы. Правление сообщества по итогам отчетного периода обязано доложить владельцам о ходе исполнения сметы.

Как правильно составить?

Наглядность смете придает ее оформление в виде таблицы. Исходные данные должны быть достоверными, иначе документ априори становится фиктивным. Важно также учесть точное число льготников по категориям. Без опытного экономиста или бухгалтера невозможно правильно сгруппировать платежи прошлого периода и анализа сметы за несколько прошлых лет.

Нельзя сбрасывать со счетов инфляционные процессы: игнорирование факта удорожания услуг и материалов, энергоресурсов приведет к дефициту доходов – их попросту окажется недостаточно, и придется объясняться за превышение сметных цифр.

Верные исходные данные, точный прогноз трат – гарантия правильного составления сметы.

Исходные данные при планировании бюджета

Прежде всего, при составлении сметы учитывают бюджет предыдущих 1-3-х лет, а также исполнение по статьям. Технические параметры МКД остаются неизменными – этажность, площади, но вполне подлежат изменениям соотношения между жилыми и нежилыми помещениями вследствие перевода из одной категории в другую. Меняется и число жильцов, и их права на льготы по оплате за жилье.

Также учитываются такие исходные данные:

• остаток финансовых запасов;
• запасы материальных ресурсов;
• инфляционные показатели;
• планируемые поступления из госбюджета на ремонт общедомового имущества;
• примерные суммы зарплаты персонала и аппарата правления;
• стоимость услуг по обслуживанию МКД и пр.

Структура документа

Каждый из видов расходов можно расшифровать. Так, содержание и ремонт ОДИ складываются из таких трат:

1. административные (зарплата персонала с начислениями, оплата связи, канцелярские траты, «коммуналка» за помещения конторы ТСЖ и пр.);
2. техобслуживание, содержание и ремонт – своими силами или силами подрядчиков, в том числе и закупка материалов, и оплата за лифты и пр.;
3. страховка, налоги.

Чем подробнее расшифрована структура расходов, тем меньше вопросов возникнет у налоговиков.

Услуги банка по спец. счету сюда относятся?

Услуги банка по спец. счету относятся к статье расходов по услугам ТСЖ? Дело в том, что товарищество имеет в банке расчетный счет, и вправе оформить кредит. Но для аккумуляции средств на кап. ремонт ТСЖ должно обязательно открывать спец. счет, услуги за обслуживание которого относят на расходы по услугам ТСЖ.

Оплата ОДН

Неважно, будет в квитанции отдельная строка по оплате ОДН, или она не будет выделена, оплата ОДН обязательна, просто все суммы за потребленные на общедомовые потребности энергоресурсы разбросают по квартирам, присовокупив к коммунальным платежам. Этого избежать невозможно: накопление задолженности за ОДН недопустимо.

Как наказать, если товарищество работает без утвержденной бумаги?

ТСЖ обязано иметь смету, это предусмотрено п. 3 ст. 148 ЖК РФ, а с другой стороны – это право, а не обязанность (пп.2 п.1 ст.137 ЖК РФ). Без сметы товарищество не сможет через суд истребовать восполнение задолженностей у неплательщиков. Как наказать, если работают без утвержденной сметы? Наказание ТСЖ за отсутствие сметы доходов/расходов не предусмотрено.

Со сметой в ТСЖ бухгалтеру и Правлению работать намного проще, к тому же, этот документ можно корректировать. Товарищество с утвержденной сметой всегда сможет аргументировать свои траты, а также правильность уплаты налогов. Грамотный главбух непременно убедит Правление в необходимости финансового плана, которым и есть смета доходов-расходов ТСЖ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Как ТСЖ составить и утвердить смету доходов и расходов на год

Смета доходов и расходов на год – это финансовый документ. В ней отражают:

• необходимые расходы на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме;

• затраты на капитальный ремонт и реконструкцию многоквартирного дома;

• специальные взносы и отчисления в резервный фонд;

• расходы на другие установленные законом и уставом ТСЖ цели.

Об этом сказано в подпункте 2 пункта 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

Ситуация: обязано ли ТСЖ принимать смету доходов и расходов на год ?

С одной стороны, определение сметы доходов и расходов на год является не обязанностью, а правом ТСЖ (п. 2 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). С другой стороны, именно на основе сметы можно установить размеры платежей и взносов для каждого собственника помещения в многоквартирном доме (п. 3 ч. 1 ст. 137 ЖК РФ). Таким образом, без сметы полноценная деятельность ТСЖ невозможна.

Кроме того, составление сметы доходов и расходов на год вменено в прямые обязанности правления ТСЖ (п. 3 ст. 148 ЖК РФ).

Ситуация: в какие сроки ТСЖ должно принять смету доходов и расходов на год ?

Законодательно установленных сроков нет.

В Жилищном кодексе РФ о сроках ничего не сказано, нет по этому вопросу и судебной практики федерального уровня.

Поэтому закрепите сроки утверждения сметы в уставе ТСЖ .

Составляет смету доходов и расходов на год правление ТСЖ. После этого смету должно утвердить общее собрание членов ТСЖ. Такие правила установлены пунктом 3 статьи 148 и пунктом 8.1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Унифицированного бланка для сметы законодательство не предусматривает. Поэтому составьте этот документ в произвольной форме .

В качестве исходных данных возьмите:

• сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение;

• технические характеристики многоквартирного дома (площади жилых и нежилых помещений, функциональное назначение нежилых помещений, этажность и т. д.);

• уровень инфляции;

• цены на услуги по управлению и обслуживанию жилого фонда;

• остатки финансовых средств с прошлых лет;

• остатки материальных ресурсов на содержание и ремонт и др.

Доходная часть сметы может складываться из следующих видов поступлений:

• взносы собственников помещений;

• бюджетные поступления;

• доходы от предпринимательской деятельности;

• прочие доходы.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 151 Жилищного кодекса РФ и пунктах 2.2–2.6 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Важная деталь: ТСЖ, как и любая некоммерческая организация, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность, только если это служит достижению целей, предусмотренных уставом (п. 1 ст. 152 ЖК РФ).

Ситуация: может ли ТСЖ включать в смету доходов и расходов на год расходы, которые не относятся к содержанию общего имущества многоквартирного дома ?

Да, может. В Жилищном кодексе РФ нет положений, которые бы запрещали включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества.

Собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме (ч. 1 ст. 39 ЖК РФ). Об обязанности собственников оплатить иные расходы в законодательстве не сказано.

В то же время до сих пор действуют Рекомендации, утвержденные приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45. А в этом документе написано, что расходная часть сметы состоит из следующего:

• административно-управленческих расходов (зарплата административно-управленческого персонала, налоги и взносы с нее, содержание конторы правления ТСЖ, канцелярских расходов и др.);

• затрат на техобслуживание, содержание и ремонт, в том числе хозспособом (расходы на инвентарь и материалы, дератизацию и дезинфекцию и др.);

• прочих расходов, связанных с содержанием дома (например, на страхование).

В частности, об этом сказано в пунктах 2.3–2.5 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45.

Не все из перечисленных пунктов связаны с содержанием общего имущества дома. Кроме того, в Жилищном кодексе РФ нет положений, которые запрещали бы включить в смету расходы, не связанные с содержанием общего имущества. Если собственники помещений дома не возражают оплатить эти расходы, то смета, в которой есть данные пункты затрат, не может быть признанной не соответствующей закону. Этот подход подтверждают нормы пункта 3 статьи 148 и пункта 8.1 части 2 статьи 145 Жилищного кодекса РФ.

Федеральной судебной практики по этому вопросу нет. Есть лишь отдельные судебные решения о том, что учесть затраты, не связанные с содержанием общего имущества, в смете можно (см., например, определение Рязанского областного суда от 27 апреля 2011 г. № 33-799.

Ситуация: должно ли ТСЖ включить в смету доходов и расходов на год затраты, которые можно запланировать только приблизительно (например, по договорам с ресурсоснабжающими организациями) ?

Тот факт, что запланировать стоимость затрат можно только приблизительно, не является препятствием для того, чтобы учесть их в смете. Объясняется это так.

Исходными данными при составлении сметы являются, в том числе сметы прошлых лет (на 1–3 года) и их выполнение (п. 2.2 Рекомендаций, утвержденных приказом Госстроя России от 14 июля 1997 г. № 17-45). Поэтому на момент утверждения сметы правление ТСЖ может приблизительно рассчитать сумму соответствующих затрат.

По окончании года отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ). При этом собственников помещений дома можно уведомить о причинах возможных расхождений в статьях расходов (по факту и по плану).

Ситуация: может ли правление ТСЖ предъявить членам товарищества расходы, не запланированные в смете. Платежи не являются коммунальными

Да, может, если на изменение сметы даст согласие общее собрание членов ТСЖ.

Ведь расходы ТСЖ покрываются за счет взносов его членов. Размер взносов устанавливается на основании сметы доходов и расходов. А смету как документ и размер взносов также утверждает общее собрание членов товарищества. Такой порядок установлен пунктами 2 и 3 части 1 статьи 137 Жилищного кодекса РФ.

И хотя распоряжение денежными средствами на счетах ТСЖ относится к полномочиям правления, тратить деньги можно только в пределах сметы, утвержденной общим собранием членов ТСЖ. Об этом сказано в подпункте 8.1 пункта 2 статьи 145, пункте 3 статьи 148 и пункте 4 статьи 151 Жилищного кодекса РФ.

В ситуации, когда расходы в текущем году превышают запланированные сметой, либо вовсе там не отражены, утвержденную смету можно пересмотреть. Жилищное законодательство не запрещает это, как и не регулирует то, как часто этот документ надо утверждать. В законе сказано лишь то, что он составляется на год.

Чтобы пересмотреть смету, правлению нужно подготовить изменения в нее и созвать внеочередное собрание членов ТСЖ. А на собрании должно быть принято решение об утверждении измененной сметы и измененнии размеров взносов членов ТСЖ. Если же на собрании члены товарищества не согласятся с этим, то предъявить им непредвиденные расходы не удастся.

Такой вывод следует из подпунктов 4 и 8.1 пункта 2 статьи 145, пункта 8 статьи 148 Жилищного кодекса РФ.

Таким образом, предъявить незапланированные расходы членам товарищества можно, но только с согласия их общего собрания.

Cовет: чтобы избежать трудностей, связанных с покрытием затрат, не запланированных сметой, рекомендуем создавать резервный фонд непредвиденных расходов.

Право ТСЖ формировать специальные фонды закреплено в пункте 3 статьи 151 Жилищного кодекса РФ. Причем в этой норме не сказано, какие именно фонды может создавать товарищество. В законе есть лишь два условия, которые нужно соблюсти для этого:

• решение о создании фонда должно быть принято на общем собрании членов товарищества;

• средства фонда должны расходоваться на уставные цели.

Кроме того, нужно утвердить порядок создания фонда.

Это значит, что ТСЖ вполне может создать резервный фонд непредвиденных расходов, которые на практике всегда возникают в деятельности товарищества. Для этого созовите общее собрание членов ТСЖ и зафиксируйте в протоколе решение о создании резервного фонда и утверждение членами ТСЖ положения о нем.

Положение о резервном фонде непредвиденных расходов будет тем документом, в котором указан порядок создания фонда и расходования его средств. Законодательных требований к составу этого документа нет, как нет и типового бланка. Поэтому составьте его в произвольной форме .

Таким образом, все необходимые условия для создания фонда будут соблюдены, а правление ТСЖ получит возможность оперативно принимать решения и всегда иметь источник покрытия непредвиденных расходов.

А можно ли требовать от собственников – не членов ТСЖ такие взносы, когда решение о создании фонда принято и одобрено общим собранием членов ТСЖ? Нет, нельзя, если они сами не дадут на это свое добровольное согласие. В противном случае будет нарушение прав данной категории жильцов. Однако собственники помещений в многоквартирном доме, которые не являются членами ТСЖ, обязаны вносить плату за коммунальные услуги, содержание и ремонт общего имущества (ст. 153, п. 6 ст. 155 Жилищного кодекса РФ). И если средства резерва направлены на покрытие именно этих расходов, то собственники – не члены ТСЖ должны участвовать в его накоплении.

Что касается вопросов налогообложения взносов собственников на создание резервного фонда, то они целевыми не являются. Поэтому включите их в состав доходов как при общей системе налогообложения, так и при упрощенке (подп. 1 п. 2 ст. 251 и п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ, письмо Минфина России от 10 апреля 2012 г. № 03-11-11/119).

По окончании года ревизионная комиссия ТСЖ проверяет исполнение сметы (ст. 150 ЖК РФ). Отчет об исполнении сметы утверждает общее собрание членов ТСЖ (подп. 8 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Ситуация: как оформить отчет об исполнении сметы доходов и расходов за год в ТСЖ?

Унифицированной формы данного документа в законодательстве нет. Возможно несколько вариантов:

• оформить отчет в виде отдельного документа;

• предусмотреть в табличной части сметы доходов и расходов отдельную графу о фактическом исполнении каждой позиции сметы.

Такой вывод следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Смета доходов и расходов ТСЖ на год: способы расчета и образец

Важный финансовый документ в работе товарищества собственников жилья – грамотно составленная смета ТСЖ. Бланк отражает доходы и затраты, используемые на эксплуатацию и обслуживание общегодома с несколькими жилыми помещениями (ст. 137 ЖК РФ). Представляет интерес, поскольку от состояния всей многоэтажки зависит каждая квартира.

Смета ТСЖ: что это?

Смета ТСЖ отражает движение поступлений и расходование целевых средств. Документ служит основанием для обоснования размера взносов и платежей членов общества, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат. Его отсутствие нарушает ст. 148 ЖК РФ.

Товарищества самостоятельно разрабатывают форму бланка и фиксируют его в уставной документации. Годовой бюджет рассчитывается заранее. Затем происходит его утверждение на общем собрании участников. Составленный план подлежит финансированию в течение следующего отчетного периода.

Первостепенное значение имеет смета расходов ТСЖ. В бланке фиксируются средства израсходованные на определенные цели:

• модернизация, поддержка должного состояния имущества;
• расходы, запланированные Уставом общества;
• пополнение резервного фонда;
• реконструкция отдельных частей, целого дома.

В каком случае необходима смета ТСЖ

Если деятельность товарищества ограничивается Уставом, источником денежных средств служат взносы владельцев помещений. Отпадает необходимость формировать смету доходов ТСЖ. Финансовые поступления определяются суммой расходов.

Когда присутствуют бюджетные субсидии, согласованная предпринимательская практика, подлежит утверждению образец сметы доходов и расходов ТСЖ. Поскольку прибыль превысит затраты, уменьшаются вложения собственников.

Состояние хозяйственной деятельности товарищества определяется проведением анализа. Данные бухгалтерского учета по фактическим расходам сопоставляются с тратами, регламентированными сметой расходов на год, как нормативным документом. Так выявляется наличие перерасходованных средств. Заново пересматриваются произведенные затраты и исключаются те, которых можно избежать.

Документ помогает избежать недоразумений между участниками. На каждый пункт бюджета имеются подтверждающие платежные документы, доказывающие обоснованность проведенных оплат.

Как составляется смета доходов и расходов ТСЖ

Правлением общества разрабатывается индивидуальная форма бланка «Смета доходов и расходов ТСЖ». Формат удобен для заполнения, фиксирования отчетной деятельности.

Формируется три документа:

1. Сводный. Отражает траты на модернизацию или реконструкцию здания и подсобных помещений.
2. Объектный. Заносятся данные по одной единице.
3. Локальный. Содержит информацию о восстановлении отдельной части дома и прилегающей территории.

Пункты сметы ТСЖ шаблон переходят от простого к сложному. На одной строчке с суммой прописывается источник получения либо адресат для перечисления денежных средств.

• смета ТСЖ на год за прошлые периоды и ее выполнение;
• остаток материальных резервов на ремонт, содержание собственности;
• средняя стоимость обслуживания, управления жилым фондом;
• уровень колебания цен;
• денежные средства, оставшиеся с прошлого года;
• технические характеристики эксплуатируемых помещений (функциональное назначение, площадь, этажность).

• платежи участников;
• прибыль от предпринимательской деятельности;
• финансирование государством.

Приблизительная расходная часть формируется из следующего:

• приобретение канцтоваров;
• выдача заработной платы административно-управленческому персоналу;
• уплата налогов;
• техническое обслуживание, ремонт, содержание владений;
• проведение дезинфекции, дератизации;
• оплата страховки.

Дополнительные траты и резервный фонд ТСЖ

Дополнительно включаются по необходимости траты, несвязанные с обслуживанием общего имущества, при общем согласии собственников. Такой образец сметы расходов ТСЖ не противоречит ст. 145 ЖК РФ.

Если реальные расходы превышают запланированные по документу. Правление товарищества подготавливает корректирующие цифры, созывает внеочередное собрание участников. Новые суммы утверждаются единогласным голосованием.

Формирование резервного фонда помогает избежать недоразумений. Право закрепляется ст. 151 ЖК РФ. Чтобы изменения вступили в силу соблюдается два условия:

• решение о созданиидополнительного актива принимается на собрании товарищества;
• осуществляется финансирование уставных целей.

Взносы собственников, использованные на создание резервного фонда, не считаются целевыми. Они включаются в смету доходов ТСЖ образец независимо от выбранной системы налогообложения (ст. 251 и ст. 346.15 НК РФ).

По окончании отчетного периода создается проверочная комиссия, которая проводит оценку выполнения документа (ст. 150 ЖК РФ). Подготовленный отчет заверяется на общем собрании участников товарищества (ст. 145 ЖК РФ).

Учет в ЖСК: что это такое, как составить смету, какие расходы в нее включаются Ссылка на основную публикацию

Статья расходов		Расходы в руб.
		месяц		год
112000		1397000
85000		1020000
22100		265200
1500		18000
1200		14400
400		4800
500		6000
2000		24000
800		9600
1000		12000
100		1200
1000		12000
258170		3158040
102000		1224000
26520		318240
500		6000
24000		288000
4200		50400
1500		18000
1000		12000
1000		12000
700		8400
1000		12000
15200		182400
26750		321000
6000		72000
5000		60000
48000		576000
12500		150000
7500		90000
5000		60000
10000		120000
54000		728000
2000		24000
10000		120000
40000		480000
2000		24000
5000		60000
2000		24000
436670		5433040