Бухгалтерский учет в ЖСК: что это такое и кто его ведет?
ЖСК – жилищно-строительный кооператив – это организация или объединение организаций, созданное с целью строительства жилья и управления жильем. ЖСК – это некоммерческая организация, как и ТСЖ. Как и любое предприятие, ЖСК нуждается в учете финансов и ведении бухгалтерии. В данной статье узнаем об особенностях бухучета в жилищно-строительном кооперативе, найме сотрудников для его ведения и об необходимых документах:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !
Особенности бухучета в жилищно-строительном кооперативе
Бухгалтерский учет для ЖСК имеет ряд особенностей, связанных с деятельностью этой организации. Затраты в ЖСК – это расходы, запланированные на текущий год.
В основном эти расходы состоят из:
- Затраты на общее имущество и капитальный ремонт домов.
- Текущий ремонт и расходы на содержание имущества.
- Средства, которые фактически тратятся на ремонт многоквартирного дома.
Доходы ЖСК – это:
- Различные поступления.
- Членские взносы и другие обязательные платежи.
- Поступления, на которые жилой фонд ремонтируется, по которым предоставляются льготы и отдельные виды услуг.
- Доходы от хозяйственной деятельности.
Кто занимается данным вопросом?
Порядок бухгалтерского и налогового учета в ЖСК не регламентирован никакими законами, ввиду того, что поступающие платежи очень трудно трактовать с точки зрения налогообложения. Учетом в ЖСК управляет бухгалтерия. Именно бухгалтерия разрабатывает учетную политику для предприятия. Поручить ведение учета ЖСК может любому сотруднику, либо нанять бухгалтера для этой работы.
Нанимать ли специалиста?
В виду того, что учет финансов в ЖСК – это не выбор какой-либо из доступных учетных политик, а разработка своих собственных способов учета, лучше доверить это дело специалисту. Разработка политики финансового учета в ЖСК требует отдельной бухгалтерской специализации. Работник должен самостоятельно трактовать финансовую сущность деятельности предприятия и разработать способ отражения этой деятельности в отчетности
Распределение обязанностей
Обязанности и бухгалтера, и главного бухгалтера в ЖСК утверждаются в должностной инструкции, которая разрабатывается индивидуально руководством каждой организации. Компетенции и обязанности сотрудников должны быть отражены в трудовом договоре.
Главный бухгалтер
Пример должностной инструкции для главного бухгалтера в жилищном кооперативе:
- Бухгалтер руководствуется Конституцией РФ и уставом ЖСК, а также постановлениями начальства и общими решениями.
Сотрудник должен иметь соответствующее образование.
- Сотрудник назначается и увольняется указом главы правления.
- Прием и сдача дел проводится после ревизии, осуществляемой специальной комиссией.
- Если сотрудник временно отсутствует, то вместо него приказом руководства назначается один из сотрудников ревизионной комиссии или один из сотрудников правления.
Обязанности главного бухгалтера в ЖСК следующие:
- Организовать финансовый учет Кооператива и контролировать расход ресурсов и сохранность имущества.
- Разработать учетную политику.
- Организовать работа по счетам и документам.
- Контролировать корректное ведение учета и отчетности в Кооперативе.
- Вести учет имущества и поступающих средств.
- Рассчитывать начисление платежей для членов предприятия.
- Контролировать правильное оформление документов.
- Анализировать хозяйственную деятельность Кооператива.
- Предупреждать расход средств и растраты.
- Оформлять материалы по хищениям и недостачам.
- Способствовать накоплению средств на счете.
- Размещать свободные средства на банковских депозитах.
- Обеспечивать штатную дисциплину.
Разрабатывать и внедрять плановую и учетную документацию.
- Разрабатывать бухгалтерский баланс и другую отчетность, подавать документы в специальные органы.
- Вести прием жильцов дома четыре раза в месяц по 2 часа в установленное Правлением Кооператива время в помещении правления ЖСК.
- Оказывать методическую помощь управлению Кооператива касательно финансового учета.
- Повышать квалификацию.
Что делать, если за финансы отвечает один сотрудник?
Ведение бухгалтерии может быть поручено и главному бухгалтеру в ЖСК. Если в ЖСК только один сотрудник бухгалтерии, то его обязанности идентичны обязанностям главного бухгалтера.
Общая система налогообложения и УСН
На общей системе налогообложения Кооператив платит следующие налоги:
- НДС;
- налог на прибыль;
- земельный налог (налог на землю).
Финансовая отчетность
ЖСК обязаны сдавать годовую финансовую отчетность на основе всех данных за год, а также квартальную и месячную отчетность. Отчет должен быть утвержден согласно правилам, установленным учредительными документами фирмы. Важно установить, что является источником доходов в предприятии.
Для ЖСК это:
- Членские взносы.
- Паевые взносы.
- Дотации из бюджета.
- Коммунальные платежи от собственников жилья.
- Иные поступления.
Расходы в ЖСК бывают следующие:
- На управление Кооперативом.
- На коммунальное хозяйство (водоснабжение, канализация).
- На отопление.
- Вывоз мусора и уборка территории.
- Телевизионные антенны.
ЖСК, как и любое юридическое лицо, обязан сдавать финансовую отчетность. Баланс для ЖСК отличается тем, что содержит данные о взносах от собственников жилья: паевых, вступительных, членских. Финансовый отчет ЖСК — это документ, который показывает оборот средств, полученных от будущих собственников квартир с момента вступления в ЖСК.
Бухгалтерский учет для кооператива ведет детализацию по каждому пайщику, все данные сводятся в конечном отчете.
Список документов, которые обязан сдавать жилищно-строительный кооператив
Стандартный пакет
На основании п. 1 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ УК ЖКХ, как и любое другое юридическое лицо, обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. В состав финансовой отчетности УК входят:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
- Пояснения к Отчету и Балансу в текстовом или табличном варианте.
- Отчет об изменениях капитала.
- Отчет о движении денежных средств.
Такой список установлен частью 1 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктами 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Если УК является малым предприятием, то она сдает только Бухгалтерский баланс. (п. 85 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). Если УК использует упрощенный порядок ведения бухучета (п. 2 ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ), то сдавать бухгалтерскую отчетность нужно по упрощенным формам.
Установленный для данного вида организаций
Любая некоммерческая организация обязана производить финансовый учет, подавать отчетность ежегодно, согласно закону «О бухгалтерском учете» При использовании системы УСН ЖСК не освобождается от обязанности сдавать отчетность в налоговый орган и Росстат.
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о целевом использовании средств.
- Отчет о финансовых результатах (В случае осуществления предпринимательской деятельности).
Каковы проводки?
Рассмотрим основные бухгалтерские проводки в жилищно-строительном кооперативе. Основной счет, который фигурирует в бухгалтерии ЖСК – это счет номер 86, Целевое финансирование.
К этому счету относятся:
- Членские паевые взносы.
- Взносы от членов кооператива на содержание собственности.
- Платежи за коммунальные услуги.
- Средства, поступающие из бюджета.
- Взносы от инвесторов и спонсорские взносы.
Доходы от предпринимательской деятельности отражаются с помощью счета номер 90 – Продажи, а прочие доходы и расходы – счетом 91 – Прочие доходы и расходы. Расчет с заказчиками производится по счету номер 62 – Расчеты с покупателями и заказчиками. Целевые поступления проводятся по счету 86 – Целевое финансирование и по счету 76 – Расчет с дебиторами и кредиторами. Расход целевого бюджета проводится по счетам 20 или 26 – общехозяйственные расходы.
Смета — что это такое?
Согласно с ч. 3 ст. 148 ЖК РФ правление ЖСК должно ежегодно подавать смету доходов и расходов. Этот документ утверждается собранием членов Кооператива и служит основой для финансирования на будущий год. Основной пункт – это расходы. В этом документе обговаривается целесообразность тех или иных затрат по деятельности ЖСК.
Если Кооператив не ведет предпринимательскую деятельность и не имеет никаких доходов, кроме членских взносов, то составление сметы бессмысленно. В этом случае доходы будут определяться расходами.
В документе утверждаются нормативные и фактические расходы, выявляются отклонения фактических расходов от нормативных. Смета является элементом системного финансового учета и документом, характеризующим состояние хозяйственной деятельности предприятия. Смета должна соответствовать уровню заработной платы в регионе для работников ЖСК, штатному расписанию, ценам на работы и обслуживание имущества и не зависеть от суммы доходов предприятия.
Заключение
Бухгалтерия в ЖСК имеет ряд особенностей и требует профессионального подхода. Лучше всего доверить учет финансов Кооператива профессионалу, который не только разработает учетную политику для организации, но и своевременно подаст в специальные органы всю отчетность.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Проведение учета доходов и расходов в жилищно-строительных кооперативах и товариществах собственников жилья
Жилищно-строительный кооператив – это некоммерческая организация, которая создается с целью строительства или выкупа и последующего обслуживания многоквартирного дома и его общедомового имущества. Так как это юридическое лицо, у такой организации должен быть свой бюджет, который отражает все имеющиеся у него доходы и расходы.
В случае с кооперативами документом, подтверждающим составление такого бюджета, становится смета доходов и расходов, оформление которой вменяется правлению кооператива в каждом финансовом году.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-33-98 .
- Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
- Регионы: +7 (800) 600-36-17 .
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Для чего нужна смета доходов и расходов и обязательно ли ее вести
В случае если кооператив осуществляет коммерческую деятельность в каком-либо виде, составление сметы становится обязательным, а подготовка ложится на плечи правления кооператива в соответствии с положениями статьи 148 Жилищного кодекса Российской Федерации. Данная норма законодательства предусматривает обязательность составления сметы и для жилищно-строительных кооперативов, и для товариществ собственников жилья.
Не потребуется составление такой сметы только в одном случае: доходной части у кооператива нет вообще, так как единственный источник дохода – это членские взносы (чаще всего такое встречается в новых кооперативах, которые только были образованы, например, для строительства дома или для приобретения уже построенного дома). Однако если кооператив осуществляет какую-либо финансовую деятельность, то доход от такой деятельности обязательно должен быть учтен в смете, а на бухгалтера кооператива ложится обязанность по использованию полученного дохода с целью уменьшения размеров членских взносов для участников кооператива.
Основным пунктом такого документа являются расходы на осуществление деятельности жилищно-строительного кооператива. Их потребуется обосновать с точки зрения целесообразности.
Какие расходы и доходы есть у ЖСК, обязательные для отражения в смете?
Так как жилищно-строительный кооператив – это, в первую очередь, юридическое лицо, которое создается для обслуживания общедомового имущества в многоквартирном доме, то у него есть свои расходы, а также доходы, которые следует учитывать при составлении бюджета такого юридического лица.
К числу основных расходов юридического лица относятся:
- проведение работ по капитальному ремонту самого многоквартирного дома, его общедомового имущества, а также прилегающей территории;
- проведение мероприятий по текущему ремонту инженерно-коммуникационных сетей и оборудования, общедомового имущества, а также по благоустройству прилегающей территории;
- организация мероприятий, направленных на содержание и обслуживание общедомового имущества в многоквартирном доме, которые направлены на поддержание такого имущества в состоянии полноценного должного функционирования;
- средства на оплату услуг подрядных организаций и обслуживающего персонала, который работает в таком кооперативе.
Что же касается доходов, то они носят различный характер в зависимости от источников происхождения, а именно:
- членские и паевые взносы учредителей и участников кооператива;
- поступления в доходную часть от коммерческой деятельности кооператива, например, от сдачи в аренду имеющегося общедомового имущества или части оборудования и инженерно-коммуникационных сетей, оформленных в собственность такого дома;
- пособия и ссуды, которые перечисляются на счет многоквартирного дома или управляющего им кооператива для осуществления текущего и капитального ремонта, если многоквартирный дом участвует в каких-либо государственных или муниципальных программах финансирования или софинансирования таких ремонтных работ;
- доходы от осуществляемой хозяйственной деятельности.
Все указанные доходы и расходы должны быть учтены в составляемой смете доходов и расходов.
Порядок и правила составления сметы
Обязанность по составлению сметы доходов и расходов ложится на плечи бухгалтера жилищно-строительного кооператива. Это должностное лицо отвечает за подготовку сметы до момента ее утверждения на общем собрании членов кооператива.
Порядок составления данной сметы выглядит следующим образом:
- необходимо определить, какие остатки финансовых средств переходят с предыдущего финансового года на новый период;
- анализируются расходы, а также доходы за предыдущие финансовые периоды. Для точности получаемого результата анализа следует брать не менее трех финансовых периодов. При этом желательно подвергнуть анализу те финансовые периоды, в которые у кооператива были существенные расходы, так как это позволит сформировать более объективные данные о необходимом резервном фонде;
- составление собственно сметы доходов и расходов в виде финансового документа – бюджета кооператива;
- утверждение сметы на общем собрании членов кооператива. Проведение такого собрания должно быть осуществлено в конце года, предшествующего тому финансовому году, на который такая смета была составлена;
- подписание сметы председателем кооператива. После подписания такая смета в течение того года, на который она принята, и трех последующих лет должна храниться у председателя в сейфе;
- копии сметы в начале года направляются членам кооператива вместе с платежными документами на внесение членских или паевых взносов.
Что должно быть учтено при составлении сметы доходов и расходов?
При составлении сметы доходов и расходов бухгалтер кооператива должен учесть следующие факторы, которые могут повлиять на итоговое состояние бюджета юридического лица:
- техническое состояние общедомового имущества, которое может повлиять на уровень расходов на его обслуживание;
- количество лиц, которые имеют право на льготы по внесению взносов в фонд кооператива;
- планируемый уровень заработной платы у правления кооператива и его председателя;
- уровень инфляции, установленный в государстве и прогнозируемый на планируемый год;
- объем планируемого резервного фонда для разрешения возникающих экстренных ситуаций;
- уровень дотаций, которые планируется получить из различных уровней бюджетов;
- планируемый уровень членских взносов участников жилищно-строительного кооператива;
- объем общедомового имущества, которое планируется использовать в наступающем финансовом году для получения коммерческой прибыли;
- вероятностный объем прибыли на наступающий год от коммерческой и хозяйственной деятельности.
Все указанные показатели должны быть отражены в специально составленной смете, для формирования которой необходимо пользоваться специализированным программным обеспечением, так как оно минимизирует вероятность допущения каких-либо ошибок в проведении расчетов и составлении документа.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как ведется бухучет в ЖСК? Проводки, налоги, тарифы и смета в бухгалтерском учете
Различные виды жилищно-строительных кооперативов сегодня становятся всё более популярными.
Бухгалтерский учет в ЖСК имеет свои особенности и нюансы, на которые стоит обратить внимание.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !
Кем ведётся и как правильно вести?
Любой ЖСК относится к некоммерческим, негосударственным организациям, как и ТСЖ. Они создаются для того, чтобы совместно эксплуатировать имущество в кондоминиуме, управлять им. Такие организации не могут преследовать цели извлечь прибыль из своей деятельности. Об этом сказано в ГК РФ, пункте 1 статьи 50.
Если доверять бухгалтерский учет ЖСК настоящим профессионалам, такая задача становится достаточно простой.
ГК РФ Статья 50. Коммерческие и некоммерческие организации
1. Юридическими лицами могут быть организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации) либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации).
Определение организационно-правовой формы – первый шаг на пути к тому, чтобы решить этот вопрос. Например, для группы потребительских кооперативов разработаны свои собственные правила.
Учётную политику выбирает бухгалтер ЖСК в зависимости от того, как организация платит налоги, какую систему для этого использует. Чаще всего отдают предпочтение упрощённому варианту. Благодаря этому спецрежиму тарифы на страховые взносы уменьшаются. Например, только в ПФР платятся взносы за работников, по тарифу они равны 20 процентам.
Какими бывают доходы и расходы ЖКХ?
Затратная смета ЖСК определяется расходами, запланированными на текущий год. Основная часть данной статьи формируется из:
- проведения капитального ремонта, наличием общего имущества;
- ремонтных и содержательных затрат;
- средств, на которые фактически проводится ремонт в многоквартирном доме.
Что на счёт доходной части?
Средства ТСЖ так же состоят из несколько пунктов, согласно тексту Гражданского Кодекса РФ.
- Поступления разного характера.
- Пособия и поступления, на основе которых многоквартирные дома эксплуатируются, ремонтируются капитально, по которым предоставляются отдельные виды услуг, других льгот.
- Разряд доходов, которые приносит хозяйственная деятельность. Они потом применяются для дальнейшей работы организации.
- Членские обязательные платежи и другие виды взносов.
Для каждого из видов доходов и расходов предусмотрены свои обозначения в отчётах. Например, есть такие группы:
- доходы целевых бюджетных фондов обозначаются как 400000;
- вид перечислений без дополнительных трат: 3000000;
- раздел доходов, налогами не облагаемых: 2000000;
- налоговые доходы: 1000000.
Далее идут сочетания из нулей, единиц по конкретным разновидностям.
- Налог по прибыли для учёта физических лиц из-за рубежа 101010.
- Прибыль, которую получают организации и предприятия: 1010101.
- Налог на прибыль организаций и предприятий по конкретной статье: 1010100.
- Прибыль и прирост капитала: 1010000.
- Доходы, облагаемые налогом: 1000000.
Что облагается налогом, а что – нет?
Следует выяснить, какие налоги платит ЖСК. При упрощённой системе налогообложения есть поступления, которые не облагаются налогами:
- денежные средства, полученные организацией в роли комиссионера, агента, других поверенных;
- бюджетный капитал, выделяемый для долевого финансирования, чтобы провести капитальный ремонт;
- средства собственников, которые выделяются на финансирование капитального ремонта;
- взносы членов на содержание самой организации, ведения уставной деятельности.
В качестве адресата, который получает целевые поступления, руководство организации должно вести учёт раздельно для определённых целей.
Что такое тарифы ЖСК, на что они устанавливаются?
Установка тарифов проводится на основе одного документа – перечня и периодичности по работам, услугам, связанным с содержанием и ремонтом общего имущества. Тарифы ЖСК нужны для формирования стоимости только работ в данной сфере деятельности. Ни в каких других сферах.
Технико-экономические сведения о многоквартирном доме помогают рассчитать затраты по каждому конкретному объекту.
Хорошо, если этот документ будет подробным – тогда и расчёт позволит получить как можно больше информации. Так специалисты получат больше свободы при дальнейшем расчёте тарифов.
Рекомендации от правительства предусматривают практическое применение каждого из этих вариантов. Кроме того, значение имеют следующие данные:
- Ставки по налогам и сборам, определяемые текущим законодательством.
- Стоимость топлива и коммунальных ресурсов, строительных работ.
- Оплата ЖСК труда на основании тарифной сетки.
- Расходы по труду рабочих, имеющих первый разряд.
Как составляется смета?
По содержанию документа универсальных требований не существует. Поступления и затраты – две основные части. Расходы можно добавлять вне зависимости от их разновидности. Но есть обязательные детали, которые должны присутствовать внутри любых смет. Это части с:
- прочими сведениями;
- отчислениями для фонда по капитальному ремонту;
- затратами по оплате услуг связей, коммунальных платежей;
- ремонтными сметами по домовладению, расходами по содержанию;
- информацией по администрации и управлению процессами.
Суммы налогов с физических лиц – часть этих затрат. В частности, регистрируемое имущество, оформленное на них. Дорогостоящие виды оборудования лучше оформлять в общеделовую собственность. Есть другие виды налогов, но лица с юридическим статусом к ним отношения не имеют. Непредвиденные расходы тоже следует предусматривать в смете, хотя бы в небольшом объёме.
Бухучет в ЖСК: проводки
Они могут выглядеть следующим образом:
Обозначение | Смысл |
---|---|
Дебет 76 Кредит 86 | О задолженности члена |
Дебет 62 Кредит 90 субсчёт «Выручка» | Обозначение для задолженности собственника помещения, который членом организации не является |
Дебет 26, кредит 70, 69, 71, 01, 10 и так далее. | Затраты по содержанию, признанные официально |
Дебет 26 кредит 68 | Суммы налогов, начисленные из-за упрощённой системы |
Дебет 26 Кредит 60 | Виды расходов, связанные с содержанием общего имущества |
Дебет 99 кредит 84 | Когда баланс реформируется |
Дебет 96 Кредит 60 | Расходу по ремонту на общем имуществе |
О бухгалтерах
Многим кажется, что работать бухгалтером в таких организациях просто, но это лишь иллюзия. Многоквартирные дома – не самостоятельные объекты для жилищных прав. Они входят в долевую собственность. Потому ни одна организация не может ставить их себе на баланс.
Бухгалтера в организациях нужны для того, чтобы детально рассчитывать и учитывать задолженности по каждому плательщику. Это касается непредвиденных расходов, членских и иных взносов. Учёту подлежат субсидии и льготы.
Бухгалтера должны учитывать, что для ЖСК действует упрощённая система налогообложения с пониженными тарифами по многим пунктам. Часто сотрудники путаются в этом вопросе, из-за чего создаётся множество сложных ситуаций.
В бухгалтерских книгах отражаются доходы, связанные с предпринимательской деятельностью:
- Проценты по депозитным счетам.
- Проценты от радиоузла, связанные с платежами по радио.
- Пени за просрочку платежей.
- Доход от сдачи помещений в аренду.
В таком случае бухгалтера отмечают все поступления от членов как выручку от указанного вида деятельности. Сумма единого налога рассчитывается с учётом всех поступлений, которые подлежат учёту.
Для налоговой службы важно доказать, что любые поступления от членов носят целевой характер. Из-за чего они не подлежат налогообложению на упрощённой системе. Но в бухгалтерских книгах они отображения не находят. Почему?
Всё зависит от решений самого бухгалтера по поводу того, использовать пониженные тарифы или нет. Это лишь одна из сложных ситуаций, с которой можно столкнуться на практике. Кроме того, такому сотруднику важно понимать, как называются те или иные виды расходов, доходов.
Необходимо правильно составлять тарифные сетки, не допуская ошибок. И следить за каждым членом, как уже говорилось выше.
И в каждом случае существует своя форма отчётности. И не всегда есть выбор, вести её в электронном, или бумажном виде. Выбирая систему налогообложения, бухгалтер ЖСК руководствуется только своей логикой.
Он заранее всё просчитывает и ищет решение, которое было бы выгодно для всех. Письма Минфина помогают рассчитать налоговую базу.
Как видно, деятельность бухгалтера в ЖСК не так проста. Это кажется только на первый взгляд. Лишь иногда электронные сервисы становятся незаменимыми помощниками, чаще всего работа выполняется вручную.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-47-82 (Москва)
+7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)
Как правильно составить смету доходов и расходов ТСЖ
Общие сведения о сметах доходов и расходов ТСЖ (ЖСК).
В соответствии с ч. 3 ст. 148 ЖК РФ правление ТСЖ (ЖСК) обязано составлять сметы доходов и расходов на каждый год.
Сметы утверждаются общим собранием ТСЖ (ЖСК) и служат основой для финансирования в течение календарного года.
Ясно, что основную роль в функционировании ТСЖ (ЖСК) играет смета расходов.
Именно смета расходов представляет собой документ, определяющий правомерность и необходимость осуществления конкретных расходов, связанных с уставной деятельностью.
Если ТСЖ (ЖСК) осуществляет только уставную деятельность, и источником финансирования служат только взносы собственников помещений, то формирование сметы доходов теряет смысл, так как при этом доходы полностью определяются сметой расходов. При наличии предпринимательской деятельности или иных поступлений помимо взносов собственников (например, бюджетных субсидий) утверждаются и смета расходов, и смета доходов. Необходимость сметы доходов вызвана тем, что доходы в этом случае в значительной степени не зависят от сметы расходов. Как правило, в таких случаях доходы превышают предусмотренные сметой расходы, и появляется возможность уменьшить взносы собственников.
При осуществлении расходов бухгалтер ТСЖ (ЖСК) строго руководствуется соответствующими статьями сметы расходов, которые фактически выступают в качестве аналитических счетов. После утверждения общим собранием смета расходов определяет нормативные расходы ТСЖ (ЖСК). Наряду с нормативными в бухгалтерском учете отражаются фактические расходы по смете и выявляются их отклонения от нормативных (экономия или перерасход средств, регламентированных сметой). Это – важная информация, характеризующая состояние хозяйственной деятельности некоммерческой организации.
Поэтому в условиях ТСЖ (ЖСК) смета расходов является элементом системного бухгалтерского учета.
Численно смета расходов должна соответствовать штатному расписанию, сложившемуся в регионе уровню заработной платы работников ТСЖ (ЖСК), и сложившимся в регионе договорным ценам на работы и услуги по содержанию, обслуживанию и ремонту общего имущества и на коммунальные услуги (в части коммунальных услуг, потребляемых на общем имуществе). Смета расходов не должна зависеть от уровня и источников доходов или изменяться в зависимости от величины доходов.
Структура сметы расходов.
Смета должна отражать все расходы ТСЖ (ЖСК) в течение года, связанные с содержанием, обслуживанием, сохранением, текущим и капитальным ремонтом общего имущества в многоквартирном доме.
В смете учитываются как расходы, осуществляемые силами самого ТСЖ (ЖСК), так и расходы по договорам технического обслуживания, заключенным со сторонними лицами.
Укрупнено структура сметы расходов должна состоять из следующих частей:
- Управление (административное руководство).
- Содержание и обслуживание общего имущества.
- Ремонт общего имущества.
- Формирование фондов (резервов).
К расходам на управление относятся:
- заработная плата персонала управления, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- начисления на зарплату в фонды социального страхования;
- содержание конторы правления (отопление, водоснабжение, освещение, оплата телефона);
- канцелярские и почтовые расходы;
- обучение персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно–правовых документов и специальной литературы);
- оплата консультационных услуг;
- служебные разъезды;
- приобретение оргтехники, компьютеров, конторской мебели и т.п.;
- членские взносы коллективного участника союза, ассоциации, клуба;
- представительские расходы;
- оплата услуг банка.
К расходам на содержание и обслуживание общего имущества относятся:
- заработная плата персонала, осуществляющего техническое и хозяйственное обслуживание общего имущества, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам;
- начисления на зарплату в фонды социального страхования;
- расходы по техническому и хозяйственному обслуживанию, санитарному содержанию, сохранению общего имущества, осуществляемыми собственными силами и (или) сторонними лицами в соответствии с договорами;
- расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности; расходы на материалы; расходы по общедомовым коммунальным услугам;
- приобретение хозяйственного оборудования;
- содержание и ремонт основных средств;
- расходы по страхованию имущества;
- земельный налог или арендная плата за землю.
К расходам на ремонт общего имущества относятся:
- текущий ремонт строительных конструкций здания;
- текущий ремонт инженерного оборудования;
- капитальный ремонт дома.
К расходам на формирование фондов (резервов) относятся:
- отчисления в фонд восстановления и замены основных средств;
- отчисления в фонд текущего ремонта;
- отчисления в фонд капитального ремонта;
- резерв непредвиденных расходов;
- премиальный фонд;
- фонд материальной помощи.
Пример сметы расходов.
Статья расходов | Расходы в руб. | ||||
месяц | год | ||||
112000 | 1397000 | ||||
85000 | 1020000 | ||||
22100 | 265200 | ||||
1500 | 18000 | ||||
1200 | 14400 | ||||
400 | 4800 | ||||
500 | 6000 | ||||
2000 | 24000 | ||||
800 | 9600 | ||||
1000 | 12000 | ||||
100 | 1200 | ||||
1000 | 12000 | ||||
258170 | 3158040 | ||||
102000 | 1224000 | ||||
26520 | 318240 | ||||
500 | 6000 | ||||
24000 | 288000 | ||||
4200 | 50400 | ||||
1500 | 18000 | ||||
1000 | 12000 | ||||
1000 | 12000 | ||||
700 | 8400 | ||||
1000 | 12000 | ||||
15200 | 182400 | ||||
26750 | 321000 | ||||
6000 | 72000 | ||||
5000 | 60000 | ||||
48000 | 576000 | ||||
12500 | 150000 | ||||
7500 | 90000 | ||||
5000 | 60000 | ||||
10000 | 120000 | ||||
54000 | 728000 | ||||
2000 | 24000 | ||||
10000 | 120000 | ||||
40000 | 480000 | ||||
2000 | 24000 | ||||
5000 | 60000 | ||||
2000 | 24000 | ||||
436670 | 5433040 | ||||