Что такое субаренда нежилого помещения: образец договора, правила сдачи, а также ОКВЭД

Что нужно знать о субаренде нежилых помещений

Такое понятие, как субаренда нежилого помещения, включает массу тонкостей и нюансов. В частности, это затрагивает уплату налогов. До 2012 года, налогообложение для лиц, заключающих договора аренды и субаренды, проходило по упрощённой схеме. В настоящее время, эти понятия попадают под общую систему налогообложения.

Кроме того, необходимо точно знать какой код ОКВЭД применим для субаренды нежилого объекта недвижимости. В этой статье, мы постараемся разобраться во всех тонкостях сдачи помещений в субаренду.

Что такое субаренда?

Само понятие субаренды можно классифицировать как повторную сдачу объекта недвижимости в аренду третьему лицу. Для этого необходимо согласие собственника помещения. Процедура актуальна для жилых и нежилых помещений.

Стоит отметить, что можно сдать в субаренду помещение целиком или его часть. Выглядит это следующим образом: вы арендуете у организации или физического лица нежилое помещение за определённую сумму денег. После этого, можно сдать его в субаренду за более существенную сумму.

Разрешение на субаренду помещений подтверждается статьёй 615 пункт 2 Гражданского кодекса РФ. Он гласит, что арендатор может поступать с арендованным объектом недвижимости следующим образом:

сдавать строение (или его часть) в субаренду;
отдать его в безвозмездное пользование;
передать свои права арендатора третьему лицу.

Стоит отметить, что первоначальный договор аренды не предусматривает право арендатора на субаренду без разрешения собственника. Зато может быть включён пункт, дающий право арендатору осуществлять сдачу недвижимости в субаренду. Это обеспечивает прямое заключение договора между арендатором и третьим лицом. Согласие собственника уже не требуется.

Из этого можно сделать вывод, что договор субаренды заключается между участниками договора. Это могут быть как физические, так и юридические лица.

Иногда в роли юридического лица может выступать агентство недвижимости, которое оказывает услуги по сдаче помещений в аренду. В этом случае меняется налогообложение для арендатора и вступает в силу другой код ОКВЭД.

Договор субаренды

Составление договора субаренды нежилого помещения подразумевает письменное оформление стандартного документа. Подписывается договор участниками сделки. Это стандартная процедура, на которую не влияют сроки заключения договора и статус его участников.

Договор на сдачу нежилого помещения в субаренду должен включать следующие моменты:

территориальное расположение с указанием точного адреса;
общая площадь строения;
целевое предназначение;
срок договора субаренды;
форма и сроки оплаты.

В некоторых случаях основной договор может быть подкреплён следующими документами:

кадастровым паспортом и свидетельством о Государственной регистрации объекта;
актом приёма/сдачи нежилого помещения;
протоколами разногласий и согласия разногласий.

Важно! Несмотря на наличие стандартной формы договора субаренды, допускается его оформление в свободной форме. При этом обязательным условием является вхождение всех основных пунктов.

Необходимо знать, что если договор заключается на срок свыше 12 месяцев, необходима его государственная регистрация. Договор вступает в действие только с момента его регистрации. Иначе разрешение на аренду помещения третьим лицом не будет иметь юридической силы.

Кроме того, договор повторной аренды не должен превышать срок первичного найма. При этом по истечении срока действия, документ не продлевается автоматически. Каждый раз требуется составление нового договора.

Права и обязанности сторон

Отдельного внимания заслуживают права и обязанности участников договора. Это не касается собственника помещения, а только арендатора и субарендатора. Рассмотрим права и обязанности каждого из участников соглашения.

Арендатор

Эта сторона обязана: предоставить нежилое помещение в состоянии пригодном для эксплуатации, обеспечить поставки воды, электроэнергии и отопления.

Стоит отметить, что бездействие коммунальных служб не подразумевает ответственность арендатора. Кроме того, арендатор обязан ознакомить субарендатора с правилами внутреннего распорядка и планом эвакуации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Арендатор вправе проводить проверку соблюдения условий договора субаренды. Это делается в рабочее время и в присутствии субарендатора. Последний обязан предоставить все документы, в том числе разрешение на определённый вид деятельности.

Арендатор имеет право на проведение капитального или текущего ремонта в нежилых помещениях, переданных в субаренду. При этом субарендатор уведомляется в письменном виде за 30 дней до проведения работ. Стоит отметить, что во время ремонта, арендная плата с субарендатора не взимается.

Арендатор вправе устанавливать порядок работы помещений в выходные и праздничные дни. На порядок и размер оплаты это не влияет.

Субарендатор

Эта сторона, заключившая договор, обязана использовать помещение только в целях, указанных в договоре. Следить за техническим и пожарным состоянием нежилого помещения в соответствии с установленными нормами.

Самостоятельно нести полную ответственность перед органами, дающими разрешение и контролирующими предпринимательскую деятельность. Ликвидировать последствия аварий и другого ущерба помещениям, причинённого по собственной вине.

Не проводить перепланировку или реконструкцию, если отсутствует письменное разрешение арендатора. Своевременно вносить установленную договором арендную плату.

Если договор сдачи помещения расторгается досрочно, по инициативе субарендатора, арендатор должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за месяц.

Субарендатор обязан при заключении договора представить арендатору следующие документы:

выписку банковских реквизитов, с печатью предприятия и подписью бухгалтера;
выписку из ЕГРЮЛ, взятую не позднее, чем за 30 дней до подписания договора;
документ, дающий разрешение на подписание договора субаренды.

Стоит отметить, что приведённый перечень обязанностей сторон далеко не полный, но здесь указаны их основные права и обязанности.

Особенности налогообложения

Субаренду очень часто путают с посредническими услугами по сдаче помещения в аренду. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, это разные понятия, соответственно, различается и порядок налогообложения.

Посреднические услуги часто оказывают агентства недвижимости, заключающие договора аренды с собственником и с его согласия осуществляют сдачу помещений третьим лицам. Для этого используется код ОКВЭД 70.31 «Деятельность агентств недвижимости» и код ОКВЭД 68.31 «Агентства недвижимости».

Для деятельности по передаче в субаренду недвижимости, можно использовать код ОКВЭД 70.20 «Сдача в аренду собственной жилой и нежилой недвижимости» и код ОКВЭД 68.20 «Предоставление в аренду и эксплуатацию собственных или арендованных объектов недвижимости».

Доход физических лиц от сдачи недвижимости в субаренду облагается по ставке НДФЛ в размере 13%. Документ по форме 3-НДФЛ подаётся ежегодно, до 30 апреля. Требуемая сумма должна быть оплачена не позднее 15 июля текущего года.

Для юридических лиц ставка налогообложения составляет 6% по УСН. Но учитывая статус предпринимателя, могут быть назначены дополнительные страховые взносы.

Помните, что уклонение от налогообложения попадает под административную и уголовную ответственность.

Максимальный размер штрафа при уклонении от налогов при сдаче нежилых помещений в субаренду, может составить 500 000 рублей или лишение свободы сроком до 3-х лет.

Что такое субаренда нежилого помещения и какие документы для нее нужны: образец договора, согласия и акта приема-передачи

Не все знают, что такое субаренда. Однако, такие понятия, как аренда и субаренда нежилых помещений часто встречаются в современном законодательстве.

На сегодняшний день понятие субаренды относится не только к ситуации, когда речь идет о жилой недвижимости, но и о нежилом имуществе.

Осуществление субаренды нежилого помещение тесно связано с вопросом налогообложения, поэтому следует уделить этому вопросу особое внимание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Что такое субаренда нежилого помещения?

В самом начале разберемся с главным вопросом — субаренда нежилого помещения, что это такое?

Если прибегать к нормам законодательства, то субаренда нежилого помещения — это осуществление повторной сдачи конкретно взятого объекта недвижимости по договору найма или аренды лицу, которое по факту является третьим, но также заинтересовано в использовании имущества.

При этом, субаренда невозможна в случае, если нет соответствующего согласия на это собственника.

Процедура широко применима к ситуации как с жилыми, так и с нежилыми помещениями. При этом, в субаренду может быть взято не нецелое помещение, а только одна конкретно взятая его часть. Всё зависит от того, на что будет согласен собственник, и к какому соглашению друг с другом придут арендатор и субарендатор.

Гражданский кодекс уверяет, что лицо, являющееся арендатором, имеет право осуществлять следующие действия с недвижимостью, используемой в соответствии с договором аренды. Он может:

передавать свои права на использование третьему лицу, являющемуся субарендатором;
сдавать строение в субаренду;
а также отдавать его в безвозмездное использование.

Статья 615 данного нормативно правового акта допускает возможность осуществления субаренды, а также, рассказывает, на каких основаниях может быть осуществленаподобная сделка.

Также стоит обратить внимание на статью 157.1 Гражданского кодекса нашей страны, в которой говорится о том, что согласие арендодателя на осуществление субаренды должно соответствовать всем требованиям законодательства.

К источникам права можно отнести и статью 432 Гражданского кодекса, которая содержит в себе основные правила и допустимые требования для того, чтобы заключить отношения по субаренде.

Статья 432. Основные положения о заключении договора

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности (пункт 3 статьи 1).

Также стоит уделить должное внимание статьям 168, 167 и 1103 Гражданского кодекса.

Статья 1103. Соотношение требований о возврате неосновательного обогащения с другими требованиями о защите гражданских прав

Поскольку иное не установлено настоящим Кодексом, другими законами или иными правовыми актами и не вытекает из существа соответствующих отношений, правила, предусмотренные настоящей главой, подлежат применению также к требованиям:

о возврате исполненного по недействительной сделке;
об истребовании имущества собственником из чужого незаконного владения;
одной стороны в обязательстве к другой о возврате исполненного в связи с этим обязательством;
о возмещении вреда, в том числе причиненного недобросовестным поведением обогатившегося лица.

В данных нормах установлено, что арендодатель может расторгнуть договор субаренды в одностороннем порядке в случае, если посчитает, что так или иначе, его права были ущемлены или нарушены.

Таким образом делаем вывод, что договор субаренды – это понятие, которое подразумевает под собой согласие на его применение всех трёх сторон договора. Стать участниками субаренды могут как физические лица, так и юридические.

Основным условием допуска субаренды является согласие собственника на подобную сделку. К сожалению, его несогласие или неведение относительно того, что к сделке аренды привлекается третье лицо, может стать основанием для того, чтобы не допустить подобное сотрудничество.
Ещё одно важное условие состоит в том, что субарендатор может использовать земельный надел в соответствии с договором аренды, составленном первоначально, то есть, он не может осуществлять с недвижимостью действия, которые запрещены договором или же им не предусмотрены.
Субарендатор не может наделяться теми правами, которыми не наделен арендатор.
Также, субарендатор должен быть платежеспособным, в противном случае, если он не осуществляет оплату использования недвижимости, всю ответственность за просрочку платежа несет арендатор.

Существует и масса других условий, которые так или иначе обязательны к исполнению, однако, они имеют индивидуальный характер и могут быть применены в конкретно взятых ситуациях.

Как получить согласие от собственника?

По общему правилу, заключение договора субаренды возможно только в случае, если при этом имеется согласие от собственника, при этом, составленное в письменной форме. Поэтому, отдельное внимание стоит уделить данному документу.

Данный документ должен быть составлен на листе формата А 4. При этом, желательно, чтобы он был напечатан на компьютере. Необходимо указать в данном соглашении:
- инициалы сторон или наименование юридического лица;
- адрес места нахождения недвижимости, о которой идет речь;
- кадастровый номер, который ей присущ;
- цель, на которую надеется субарендатор;
- срок договора;
- а также информация об акте передачи имущества, закрепленный подписями сторон.

Регистрация договора

Договор субаренды, также, как и договор аренды, должен быть соответствующим образом зарегистрирован в Росреестре.

Только после того, как будет осуществлена процедура регистрации договора субаренды нежилого помещения, субарендатор может начинать использовать именно недвижимое имущество.

При этом, необходимо предоставить договор, согласие собственника, а также ряд иной документации, которая должна соответствующим образом быть рассмотрена сотрудниками Росреестра.

На картинке можно увидеть заполненный образец документа:

Акт приема-передачи

Раз в пункте выше заговорили об акте приема-передачи, то следует рассмотреть данный документ более подробно.

Акт приема-передачи – это документ, который свидетельствует о том, что субарендатор принял от арендатора недвижимое имущество, и подтверждает факт того, что оно соответствует заявленным требованиям.

Поэтому акт приема-передачи вообще не положен, так как возможно, арендатор пытается обмануть субарендатора, предоставив ему в использовании недвижимость, которая не соответствует заявленной. Но акт приема-передачи одновременно защищает и арендатора.

В процессе использования субарендатор может качественно улучшить или ухудшить состояние недвижимости в том или ином смысле. По акту приема-передачи можно отследить, как изменилось состояние недвижимости после использования и арендатор сможет оценить, нанесенный недвижимость ущерб, а значит, истребовать его возмещение от субарендатора, тем самым обезопасив свои финансовые отношения с собственником.

Как правило, физическое или юридическое лицо в данном акте подтверждает факт принятия в субаренду недвижимости, при этом подтверждает, что она соответствует заявленным требованиям.

Ниже можно увидеть заполненный документ:

Налогообложение

В вопросе субаренды очень важен пункт, который посвящён налогообложению. Остановимся на нём и мы. Почему-то в нашей стране субаренду очень часто путают с таким феноменом, как посреднические услуги, которые осуществляются по сдаче помещения в непосредственную аренду.

В соответствии с налоговым кодексом эти два понятия абсолютно разные, а значит, отличаются и налоги, которые применимы в том или ином случае.

Посреднические услуги оказывают как раз риэлторские компании, которые должны осуществлять оплату налогов в соответствии с деятельностью агентов недвижимости.

Если речь идет об обычной субаренде, то необходимо использовать код ОКВЭД 70.20 который называется «сдача в найм нежилой недвижимости».

При этом, доход лица от подобных сделок облагается налогом в размере 13%.

Если речь идет не о физическом лице, а о юридическом, то ставка налогообложения будет составлять всего лишь 6%. Также, неуплата налогов, а также отсутствие регистрации данной сделки может повлечь за собой штраф в размере 500000 руб. и лишение свободы на весомый срок.

Двойная субаренда

Очень многих лиц волнует вопрос, возможно ли осуществление двойной субаренды, если так складываются обстоятельства. Не найдя ответ в законодательстве люди часто избегают осуществление повторной сделки. И зря.

Поэтому, можно сделать вывод о том, что вы вправе осуществляет двойную субаренду только в том случае, если на это согласен сам собственник, или же это предусмотрено договором аренды и им же не запрещено.

Заключение

Казалось бы, такое сложное понятие как субаренда на деле достаточно просто в осуществлении. Поэтому, если вы столкнулись с подобным понятием, знайте, что процесс субаренды на самом деле несколько проще, чем вам могло показаться на первый взгляд. Надеемся, у вас не возникнет сложностей с его осуществлением.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Образец договора субаренды нежилого помещения 2022 года между ИП, ООО, физическими лицами

Договорные отношения между двумя и более лицами по аренде и субаренде нежилых помещений могут иметь много тонкостей и нюансов. Поэтому предварительно необходимо изучить условия договора и знать моменты, которые могут стать опасными для каждой из сторон.

С примерами договора субаренды нежилого помещения, можете ознакомиться ниже.

Что такое субаренда нежилого помещения?

Субаренда — переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения.

При этом арендатор вправе сдать в субаренду только часть занимаемых площадей. Такой вариант зачастую используют предприниматели, которые взяли у собственника довольно большое помещение по фиксированной невысокой стоимости и распределили на несколько площадей под аренду. Тогда арендатор вправе, заключить договор субаренды и получать за это материальную выгоду.

Что говорит закон?

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

отдавать имущество в пользование безвозмездно;
сдавать полностью или частично в субаренду;
передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Как составить договор субаренды нежилого помещения?

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Строгой формы соглашения не установлено законодательно, поэтому стороны должны самостоятельно его составить и подписать. Предварительно необходимо устно обговорить все моменты сделки и затем оформить их письменно.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

дата и место составления;
данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
права и обязанности каждой из сторон;
срок действия договора;
стоимость, сроки и форма оплаты;
полные данные сторон;
подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам договора субаренды:

все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.