Где получить справку о регистрации по месту жительства
Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.
Справка о месте жительства
Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.
Справка о прописке по месту жительства
Определение
Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.
Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.
Скачать для просмотра и печати:
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
В каких случаях может потребоваться
Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:
- При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
- Для оформления медицинской услуги.
- При подаче заявления в судебную инстанцию.
- В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
- Для регистрации в Налоговой службе.
- При вступлении в наследство.
- При подаче заявления в учебное учреждение.
- Для военкомата.
- В иных ситуациях юридического характера.
Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.
Кто может получить выписку
В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.
По собственной инициативе ее могут затребовать:
- Правоохранительные органы.
- Представители Управляющей компании.
- Пенсионный Фонд.
- Нотариус.
Что нужно для получения
Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
- Заявление.
В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).
Где можно получить
Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.
Выписки с места регистрации предоставляются:
- В многофункциональных центрах и их отделениях.
- Государственной миграционной службой.
- В отделениях паспортного стола.
- В службе одного окна.
- Управляющими и обслуживающими организациями.
- В паспортно-визитных центрах.
На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.
Пошаговая инструкция
Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:
- Подготовить установленный пакет документации.
- Составить заявление на получение выписки с места жительства.
- Направить прошение в один из указанных органов.
- Получить готовую справку.
Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно .
Подача через государственные услуги
Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:
- Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
- В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.
В строке поиска введите название и заполните поля
После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.
Паспортный стол УК , ТСЖ
Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.
Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.
Многофункциональный центр
Адресное бюро
Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.
Администрация
Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.
Отдел по вопросам миграции МВД РФ
Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.
Дополнительные документы подтверждения
Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:
- Архивная выписка.
- Данные о проживающих членах семьи.
- Установленное свидетельство.
Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.
Архивная справка
Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ , паспортный стол или иную указанную структуру.
Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.
Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.
Справка о регистрации по форме № 9
Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства
Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.
Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.
Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?
Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:
- В паспортном столе.
- В многофункциональном центре.
- В миграционной службе.
- Обслуживающей организации.
Бланк справки о проживании по месту жительства
Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница
По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.
Выписка на умершего
При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Как оформить документы жилищного учета
1. Зачем нужны документы жилищного учета?
Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.
2. Как оформить документы жилищного учета?
Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:
- единого жилищного документа;
- копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- выписки из домовой книги;
- копии карточки учета собственника жилого помещения;
- копии ордера на жилое помещение;
- справки о регистрации по адресу;
- справки о составе семьи;
- справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
- справки об одиноком умершем;
- справки об иждивении;
- справки об изменении адреса;
- справки об утере ордера;
- справки «Дом-новостройка»;
- справки о замене паспорта с указанием причины;
- Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:
- зайдите на портал «Дома Москвы» ;
- в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
- в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
- для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.
“>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.
Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».
Оформление справки с места жительства
Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.
Где можно получить справку с места жительства
Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?
Итак, оформить справку с места жительства возможно в:
- Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
- Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
- Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
- Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
- Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
- Сайте государственных услуг.
Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.
Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:
Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.
МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.
Сайт Госуслуг
Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:
- Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
- Авторизация под своим логином и паролем.
- Выбор соответствующей услуги.
- Заполнение формы.
- Загрузка отсканированных документов.
Обязательные пункты в форме справки
В справке с места жительства содержатся такие сведения:
- информация о получателе (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения);
- место жительства;
- перечень граждан, которые живут с получателем, информация о них (фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; степень родства с получателем; вид прописки);
- данные о жилой площади.
Кто может получить справку
Она предоставляется каждому гражданину, прописанному по написанному в справке адресу. Хозяин квартиры имеет право на получение документа даже в том случае, если он прописан в другом доме. Для этого хозяину нужно подготовить свидетельство о собственности.
Человек, который не имеет прописки по написанному в документе адресу, может приобрести ее лишь в том случае, если предъявит доверенность от владельца жилплощади (которая заверена у нотариуса).
Форма 8 на ребенка
Справка с места жительства для несовершеннолетнего оформляется в стандартном порядке. Однако одно отличие все-таки есть. Если у ребенка нет паспорта, его законным представителям понадобится подготовить свидетельство о рождении. На основании него можно получить документ.
Сведения с последнего места жительства умершего человека
Для оформления прав наследования, родственникам умершего человека необходимо оформление документа о его последнем месте жительста. Уполномоченные органы обязаны предоставить документ по требованию близких.
Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница
В справке с места жительства указываются все граждане, зарегистрированные по определенному адресу. Наличие родственных связей с получателем документа не имеет никакого значения. Адресная справка о составе семьи не включает в себя сведений о лицах, зарегистрированных по тому же адресу, что и заявитель, но не являющихся его родственниками.
Сколько действует справка
Документ обычно предоставляется заявителю в день обращения. Период действительности документа не устанавливается законодательно, однако на практике он действует один месяц.
Документ сотрудники государственного учреждения могут не выдать в таких ситуациях:
- отсутствует паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность;
- архивные данные отсутствуют данные, которые запрашиваются заявителем;
- заявитель заполнил заявление неразборчиво.
Законодательно не предусмотрены основания отказа в оформлении этой справки. Однако управляющие компании нередко отказываются оформлять документ, если у гражданина есть долги по коммунальным платежам. Подобные действия можно расценивать как неправомерные. Заявителю необходимо написать жалобу на имя руководителя вышестоящего органа.
Оформить справку с места жительства можно буквально за один день. Главное – не забыть взять с собой паспорт, без него сотрудники государственного учреждения не выдадут документ.
Полезное видео
Как оформить справку о составе семьи с помощью МФЦ смотрите видео-ролик:
Где и как получить справку о регистрации по месту жительства?
Актуальность статьи: март 2022 г.
Каждый гражданин Российской Федерации обладает правом на постоянную прописку по месту своего проживания, данное законодательство касается как взрослых, так и лиц, не достигших совершеннолетия.
Подтверждением того, что человек действительно прописан по тому или иному адресу является справка о регистрации по месту проживания.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !
Свидетельство о регистрации
Справка о регистрации по месту проживания необходима для осуществления различных формальных процедур: регистрации брака, приватизации или продажи жилплощади, получения различных субсидий.
Справки формы №3 и № 8 еще называются свидетельствами о регистрации и имеют единую установленную форму, принятую Административным регламентом УФМС.
Различают два основных вида справок: унифицированные бланки №3 и №8 и справка по форме №9.
Форма №8
Свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) и о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).
В справке формы №8 указаны сведения только о том человеке, который его предоставляет, она выдается гражданам, в том числе и малолетним в возрасте до 14 лет.
- Фамилию, имя и отчество гражданина;
- Полный адрес регистрации;
- Реквизиты документа, на основании которого оформляется справка;
- Дата и полное наименование организации, занимающейся выдачей бланка №8;
- Подпись и печать должностного лица.
Свидетельство содержит полные личные данные человека, поэтому оно может быть получено только самим заявителем.
Третьим лицам данная форма справки не выдается, что регламентировано законом Российской Федерации №152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года. Исключение составляют родители и законные опекуны малолетних детей.
Предлагаем вам образец свидетельства о регистрации по месту жительства (форма №8): Скачать.
Форма № 9
Справка на бланке №9 может быть обычной и архивной. В зависимости от того, в каких целях будет использоваться бланк №9.
В обычной справке о составе семьи указываются только лица, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи документа.
Архивная справка на бланке №9 включает сведения обо всех гражданах, когда-либо прописанных в данной квартире или доме.
Справку формы №9 чаще всего используют для операций купли-продажи, получения льгот, оформления материнского капитала.
В документе указываются следующие данные:
- Регистрационный номер свидетельства;
- Полный почтовый адрес комнаты, квартиры или дома;
- Данные о владельце жилого помещения, если собственников несколько, то указывается их долевое участие;
- Сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в помещении в текущее время;
- Дата выдачи и полное наименование учреждения, оформившей свидетельство;
- Печать организации и подпись должностного лица.
Справки формы №9 могут быть выданы по запросу сотрудникам МВД или ФСБ, пенсионного фонда и т.д.
Предлагаем вам образец справки о регистрации (форма №9): Скачать.
Способы получения
Где взять справку о регистрации по месту жительства?
Для получения справки необходимой вам формы можно обратиться в службу УФМС, ЖЭК или Многофункциональный центр, заказать по почте или сделать заявку на интернет портале Госуслуг.
Как правило, справка выдается в день обращения или в течение последующего дня.
Для оформления свидетельства в органах УФМС необходимо заполнить бланк №6 и приложить к нему свой паспорт и копию страниц с личными данными и сведениями о прописке.
Если вы являетесь владельцем жилого помещения, но не зарегистрированы в нем, следует также предъявить свидетельство на право собственности.
Если вы хотите узнать, могут ли выселить собственника из приватизированной квартиры за долги по квартплате, советуем вам прочитать статью.
Многофункциональные центры созданы, чтобы частично снять нагрузку с УФМС и сделать услуги более доступными для граждан.
МФЦ имеют удобный график работы и функционируют по принципу «одного окна», то есть вы получаете документы в том же месте, где сдали их на регистрацию.
В центр необходимо предоставить тот же пакет документации, что и в УФМС:
- Бланк заявления №6;
- Копию общегражданского паспорта;
- Если в квартире проживают малолетние, необходимо предоставить копии их свидетельств о рождении.
Предлагаем вам образец заявления о регистрации по месту жительства (форма №6): Скачать.
Также возможно оформление свидетельства при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Данная организация владеет всеми сведениями о площади жилья и количестве проживающих, поэтому достаточно предъявить только паспорт.
Обратите внимание, что служащие управляющей компании не имеют права отказывать в предоставлении услуги, если у вас имеются задолженности по коммунальным платежам.
Данное нарушение карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно ст. 19.1 Кодекса административных правонарушений РФ от 07.02.2017.
Почта
При обращении за справкой через службу Почты России следует направить в письме копии документов и запрос №6 с требованием выслать свидетельство по указанному адресу.
При оформлении запроса через почтовую службу необходимо оплатить пересылку, если документы направлены заказным письмом.
Возможно Вас заинтересует статья, сколько можно жить без прописки в паспорте, прочитать об этом можно здесь.
Портал государственных услуг
Один из наиболее удобных способов получить нужный документ – воспользоваться сайтом государственных услуг.
Алгоритм действий при подаче документов через web-портал госуслуг:
- Пройдите авторизацию на странице;
- В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
- Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
- В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.
После этого сведения о вас направятся в службу УФМС.
В ваш «личный кабинет» будет доставлено уведомление, в котором обозначены дата и время явки в отдел УФМС и список документов, которые следует предъявить.
Услуга по предоставлению справки по форме №8 и №9 предоставляется бесплатно.
Для чего нужна справка о регистрации по месту жительства?
Подтверждение адреса регистрации может потребоваться в следующих случаях:
- Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
- При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
- При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
- При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).
В России действует территориальный принцип организации работы образовательных учреждений. При этом не имеет значения, имеет ребенок свидетельство о временной прописке по месту пребывания (форма №3) или о постоянной регистрации по месту жительства (форма №8).
Каждый гражданин имеет право на получение справки, подтверждающей место его регистрации по месту жительства.
Данная услуга производится в течение одного рабочего дня и предоставляется безвозмездно.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Поделиться с друзьями: |