Смета ТСЖ – что такое и как составить, а также сможете скачать образец бесплатно

Как составить смету ТСЖ: документ учета расходов и доходов

К вопросу создания своего ТСЖ необходимо подходить рационально. Во многом, ошибки собственников жилых помещений сводится к тому, что неграмотно организована работа, которая касается финансовой сферы. Именно поэтому, для успешного функционирования ТСЖ необходимо правильное ведение сметы доходов и расходов.

Однако далеко не все жильцы догадываются о том, как правильно осуществить ведение такого документа, что он должен включать, а главное, как часто в него должны вноситься записи. Кроме того, существуют отдельные виды доходов, с которыми необходимо ознакомиться подробнее.

Учитывая, что данная тема является очень популярной, это статья должна дать нужную и полезную информацию, которую вы можете использовать в своих целях абсолютно бесплатно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-73 . Это быстро и бесплатно !

Что относится к доходам?

Вопросы доходов товарищества собственников жилья находятся в компетенции Жилищного законодательства. Статья 151 Жилищного Кодекса перечисляет, какие виды прибыли можно отнести к доходам, а значит, приход этих денежных средств можно отразить в смете.

1. В первую очередь собственники, организовывая свое собственное ТСЖ должны вносить вступительный взнос. Он необходим для того, чтобы сформировать финансовую подушку, из которой первое время денежные средства будут уходить на поддержание дома в должном виде. Поэтому, эти денежные средства можно отнести к доходам, а значит их существование необходимо отразить в смете.
2. Второй источник доходов появляется в момент, когда товарищество собственников жилья начинает осуществлять предпринимательскую деятельность. Это значит, что члены товарищества собственников жилья могут сдавать помещение в аренду, осуществлять посредничество в размещении рекламы, иным любым образом за счёт своей деятельности получать доход.

При этом, денежные средства, полученные за счёт такой деятельности не оседают в карманах отдельно взятых лиц, а должны быть направлены на общий счёт Товарищества собственников жилья. А в смете отражается как полученный доход.

В некоторых случаях возможны и другие источники доходов, однако, в данном пункте отражены лишь самые популярные из них.

К расходам

Но иногда участников Товарищества собственников жилья больше интересует смета расходов, нежели чем доходов. Ведь очень часто недобросовестные участники ТСЖ умудряются наживаться на том, что завышают расходы, при этом, снижают сумму доходов, тем самым обманывая своих товарищей. Итак, что же должно отражаться в смете расходов, и что, собственно, к ним относится?

1. В первую очередь к расходам относят денежные средства, которые отправляются на счета ресурсообеспечивающих организаций. Они покрывают задолженность жильцов за воду, газ, электроэнергию, и так далее. Эти платежи называются коммунальными, и зачастую, именно они являются самой весомой строкой расходов.
2. Кроме того, ваш дом обслуживает масса лиц, обязанность которых содержать его в должном виде, начиная от частоты подъездов и исправности лифтов, и заканчивая благоустройством территории. Этим лицам необходимо платить заработную плату, что также относится к расходам.
3. Не обошлось и без такой строки расходов, как оплата услуг различных организаций по обслуживанию дома. Например, вывоз мусора.
4. Регулярно члены товарищества собственников жилья осуществляют работы по дому, которые могут относиться к озеленению, ремонту, починке и так далее. Для этого участники ТСЖ закупают материалы, что необходимо отражать в смете.
5. Очень часто Товарищество собственников жилья участвует в различных судебных тяжбах, где вынуждены платить за услуги адвоката, а также иным представителям за защиту. Это тоже необходимо отражать.
6. Помимо текущих расходов на содержание дома, у офиса Товарищества собственников жилья тоже есть необходимость приобретать бумагу, оргтехнику и так далее. Это тоже должна отражаться в смете.

Существуют и иные строки доходов и расходов, которые также могут отражаться в смете ТСЖ, однако, они далеко не всегда учитываются участниками ТСЖ, поэтому зачастую в сметах происходят несостыковки, что потом выливается в негодование жильцов.

Смета ТСЖ — это

Под сметой понимают официальный документ Товарищества собственников жилья, который фиксирует такие важные моменты, как доходы и расходы, которые поступают на определенные цели.

К ним относится поддержание постройки в надлежащем виде и состоянии, проведение капитального или текущего ремонта, поддержание резервного фонда товарищества в надлежащем виде, а также прочие нужды, которые относятся к товариществу.

Смета имеет определяющее значение. Так, она позволяет всем членам товарищества видеть полностью картину расходов и доходов. Кроме того, на основании сметы составляется текущий план доходов и расходов на ближайший календарный год. Отсутствие смены является грубейшим нарушением, которое регулируется статьей 148 Жилищного Кодекса нашей страны.

Что внутри документа?

Смета составляется на листах формата А4. Внутри этого документа находят отражение все статьи доходов и расходов, которые подтверждены какими-либо документами, начиная с подписания договоров с подрядчиками за услуги, и заканчивая чеками о приобретении каких-либо материала.

Все доходы и расходы должны быть структурированы по своему целевому назначению, а также иметь обоснованный вид. Допускается внесение полной суммы, учитывая даже копейки.

Структура

1. В смете указывается, в первую очередь, кто ее составил.
2. Далее необходимо указать, за какой период времени отвечает данный документ.
3. Затем необходимо осветить, какова была сумма на момент, когда вы подошли к тратам по данным статьям расходов.
4. Затем, в форме таблицы указываются доходы/расходы, которые были сделаны Товариществом собственников жилья.
5. Ставятся примечания, которые имеют отношение к делу.
6. Ставится дата и подпись ответственного за составление лица.

• Скачать образец сметы доходов и расходов ТСЖ
• Скачать бланк сметы доходов и расходов ТСЖ

Кто должен составлять?

В отсутствие секретаря необходимо, чтобы ответственность по ведению и составлению сметы товарищества собственников жилья легла на руководителя данного органа. А именно председателя товарищества собственников жилья. Именно это лицо должно контролировать, как именно составляется смета, а также должна быть готово отчитаться за все строки доходов и расходов.

Что нужно учитывать?

При заполнении формы необходимо учитывать, какой именно период вы берёте. Невозможно осуществить правильный подсчет по смете в случае, если в одной строке доходов вы берёте квартал, а в другой – календарный год. Поэтому, прежде чем подходить к составлению такого документа вам необходимо получить данные, которые соответствуют искомому промежутку времени.

Как работать с бумагой?

Для того, чтобы составить смету вам необходимо обратиться к примерам.

Например, смета Товарищества собственников жилья «Лазурный пляж», расположенного в городе Анапе.

• К смете доходов/расходов лица относят денежные средства, которые были получены в результате предпринимательской деятельности, связанной со сдачи жилья в аренду.
• Также к доходам относят получение денежных средств по судебной тяжбе с другим товариществом собственников жилья.
• Доход – это получение скидки от ресурсообеспечивающей организации.
• К доходам относят субсидию от регионального органа власти, который присудил данному ТСЖ свой гранд.
• К расходам относят затраты на оплату труда участников ТСЖ, а также персонала.
• Необходима оплата услуг мусоровоза и озеленителя территории.
• К расходам относятся затраты на адвоката, который помог выиграть дело.
• Так как в ближайшее время будет осуществлён капитальный ремонт данного комплекса, то ТСЖ осуществляет закупку материалов, что также отражается в смете расходов.

Ошибки при заполнении

При составлении сметы часто допускаются ошибки. В основном, они связаны с тем, что не используется установленная форма. Люди прибегают к самостоятельному составлению такого документа, зачастую допуская путаницу и несоответствия.

Очень часто люди прибегают к составлению сметы только тогда, когда этого требуют участники ТСЖ. Но на самом деле смету необходимо вести постоянно, лишь изредка придавая ей официальный вид.

Также, основной ошибкой является факт того, что часто сотрудники ТСЖ не знают, что относится к доходам и расходам, а что нет, поэтому, зачастую важнейшие данные просто не заносятся в данный документ. Подобная халатность ведёт к тому, что люди путаются, не зная, куда делись их денежные средства.

Отчет

Для того, чтобы обсудить составленную смету необходимо точно указать жильцам собрания его дату, а также дать возможность ознакомиться с составленным документом. Собрание проходит в форме вопроса-ответа, но сотрудники ТСЖ должны иметь на руках доказательства, чтобы отчитаться за ту или иную строку.

К сожалению, многие сотрудники ТСЖ пренебрегают такими правилами, а многие собственники отмечают, что ни разу не участвовали в подобном собрании.

Ведя смету доходов и расходов не забывайте отражать в них всю информацию детально. Только в этом случае вы достигните взаимопонимания со всеми жильцами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Особенности составления сметы расходов и доходов ТСЖ и образец заполнения

Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой финансовый документ, в котором отражаются все поступления и траты. Сегодня поговорим о том, для чего это нужно, кто занимается ее заполнением, а также как избежать наиболее распространенных ошибок при ее составлении.

Что входит в доходы

Товарищество собственников жилья является некоммерческой структурой, осуществляющей предпринимательскую деятельность, если это не противоречит целям ее создания. Следовательно, оно ограничено законом в возможности получения прибыли. К легальным способам получения выручки согласно ст. 151 Жилищного Кодекса РФ (далее – ЖК РФ) относятся:

1. Внесение членских взносов. Их размер определяется уставом;
2. Ведение предпринимательской деятельности. Согласно п. 2 ст. 152 ЖК РФ выделяется 3 основных направления:

• Строительство добавочных помещений, входящих в общедомовую собственность дома;
• Обслуживание, эксплуатация и ремонт квартир. Например, создание бригады слесарей, электриков, оказывающих дополнительные услуги гражданам по ценам, установленным прайс-листом;
• Сдача нежилых помещений в аренду. Для этого необходимо, чтобы помещение было общедомовым, у него не было конкретно определенного собственника, а также чтобы сдача в аренду не ущемляла права иных лиц;

1. Внесение жильцами платежей обязательного характера;

1. Получение государственных субсидий и дотаций. Рассчитывать на поддержку государства можно лишь в том случае, если товарищество участвует в различных проектах, разрабатывает и реализует программы по улучшению жилищных условий;

1. Снятие процентов от денежной суммы, находящейся на банковском счете. Речь идет об общедомовом счете, либо средствах, отложенных на капитальный ремонт;

1. Создание специального фонда, открытого по согласованию с собственниками квартир;

1. Спонсорская помощь, благотворительные взносы. Принимаются от совершенно посторонних людей.

Основные расходы ТСЖ

Помимо доходов у каждой организации есть обязательные расходы, в том числе на:

• Нужды дома (например, закупка строительных материалов);
• Оплату труда наемных работников, осуществляющих обслуживание здания;
• Оплату услуг учреждений, сотрудничающих с товариществом собственников (например, вывоз мусора, клининговая служба);
• Оплату счетов ресурсоснабжающих организаций;
• Приобретение канцтоваров;
• Обучение персонала;
• Ремонт жилого фонда дома.

Помимо основных, есть дополнительные траты на:

• Страхование имущества;
• Погашение налогов;
• Внесение платы по кредитам, банковским услугам;
• Судебные издержки;
• Непредвиденные траты.

В целом, расходы подразделяются на следующие виды:

• Накладные. Не привязаны к промежуточному результату, имеют отношение ко всему проекту. Например, выплата заработной платы, транспортные издержки и пр.;
• Постоянные. Административные и общие издержки. Эти траты возникают всегда, их невозможно исключить, но они не требуют сиюминутного исполнения.

Смета расходов и доходов: понятие и цель создания

Смета ТСЖ – отчет, в котором содержится указание на все возможные источники получения прибыли, а также целевое использование денежных средств, куда входят (п.1 ст.137 ЖК РФ):

• Издержки на текущее восстановление состояния жилого дома;
• Траты на капитальный ремонт;
• Взносы в дополнительный фонд.

Бюджет устанавливается на год. По нему можно проследить все материальные траты и приобретения в случае необходимости. Согласно ст. 137 ЖК РФ учет финансовых поступлений помогает установить фиксированный размер платежей и взносов для каждого владельца квартиры. Разрабатывается на основании базового уровня цен, в последующем происходит корректировка до фактической стоимости.

Законом не оговариваются сроки принятия документа, по этим причинам временной интервал, а также основные положения книги учета следует заранее обговаривать в уставе.

Назначение

Бюджет разрабатывается для того, чтобы

• Определить размер членских взносов;
• Сократить издержки в случае необходимости;
• Наглядно представлять деятельность организации.

Выделяются следующие виды сметы:

• Объектная. Предполагает оценку материальных вложений на одно помещение;
• Сводная. Содержит затраты на ремонт всего здания и всех его подсобных помещений;
• Локальная. В нее входит восстановление одного узла в здании или на придомовой территории.

Обязанность ТСЖ по ведению сметы

Обязанность вести учет отражена в ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года, а также в ч. 3 ст. 148 ЖК РФ.

Делается это для того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми, а товарищество могло контролировать движение ресурсов.

Если учреждение не занимается поиском дополнительных источников денежных средств, кроме как платежи жильцов, то необходимость в ведении сметы доходов отсутствует, а полученные деньги полностью определяются учетом расходов. Если же организация занимается извлечением дополнительной прибыли, имеет смысл составлять книгу доходов и расходов, где фактические траты не влияют на прибыль, а значит, появляется возможность сократить взносы владельцев.

В соответствии со ст. 150 ЖК РФ выполнение сметы проверяется ревизионной комиссией, созданной своими силами, ежегодно в конце отчетного периода. По результатам проверки составляется отчет, который оглашается на общей встрече жильцов. Он может быть составлен в качестве отдельного документа, либо отражен в самой сметной таблице отдельным столбцом.

Нормативно-правовая база

• Гражданский кодекс РФ;
• Жилищный кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• ФЗ «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 года;
• Письма Минфина.

Кто составляет и с кем согласовывается?

В случае если в штате есть бухгалтер, функция по составлению отчета возлагается на него, если такого специалиста нет, обязательства по его заполнению переходят к председателю, либо правлению.

Формы ведения акта разрабатываются самостоятельно и утверждаются путем открытого голосования собственников. Документ является основой финансирования на текущий год.

В его основе может быть использована следующая информация:

• Сведения предыдущих лет;
• Технические данные дома (площадь общего имущества, этажность и др.);
• Размер инфляции;
• Стоимость услуг по управлению и обслуживанию жилого фонда;
• Объем неизрасходованных средств за предыдущий период;
• Остатки стройматериалов.

Структура

1. Административное руководство. Сюда входят следующие траты:

• Зарплата сотрудникам;
• Курсы повышения квалификации;
• Оплата коммунальных услуг за офис;
• Покупка офисной техники, канцтоваров, предметов мебели и пр.;
• Траты на оплату услуг представителя;
• Взносы на социальное страхование сотрудников;
• Оплата консультативной помощи;
• Транспортные издержки;
• Оплата командировочных;
• Оплата банковских услуг;
• Оплата членских взносов при их наличии.

1. Расходы на содержание дома:

• Материальное вознаграждение наемных работников, осуществляющих обслуживание дома и придомовой территории;
• Отчисления в фонд социального страхования;
• Приобретение стройматериалов;
• Поддержка исправного состояния;
• Оплата общедомовых коммунальных благ;
• Погашение налога на землю или арендной платы;
• Страхование недвижимости.

1. Расходы на проведение ремонтных работ:

• Капитальный ремонт;
• Текущие работы, связанные с инженерными сетями;
• Работы по восстановлению каркаса дома.

1. Перечисления в фонды (резервы):

• Накопительный счет;
• Премиальный фонд;
• Дополнительный счет для непредвиденных расходов;
• Накопительный счет ремонта;
• Фонд выплаты материальной помощи;
• Отчисления в фонд восстановления и замены основных средств.

Правила составления

Составляется индивидуально по утвержденной уставом схеме. Используемый формат — машинописный текст в форме таблицы. Финансовый отчет составляется за прошедший период. Это может быть квартал, полугодие или календарный год.

В конце документа расписываются должностные лица, участвовавшие в его составлении, а также лица, имеющие отношение к совершенным тратам. Как правило, это председатель и бухгалтер.

Общие требования

Как мы уже выяснили, для бюджета нет установленной формы, однако есть общие рекомендации, которые желательно соблюдать. К ним относятся следующие положения:

• Совершать необходимые записи своевременно;
• Отражать правдивую информацию;
• Обязанность по ведению книги учета возлагать на человека, имеющего соответствующее образование.

В силу ст. ст. 145, 148 ЖК РФ в случае появления незапланированных статей издержек, не отраженных в документе, их можно включить в финансовый отчет только с разрешения собственников, полученного на общем собрании. Если жильцы выскажутся против внесения изменений и увеличения размера платежей, то предъявление изменившиеся трат товариществу является незаконным.

Ошибки при составлении и пути их исправления

Проанализировав готовые сметы ТСЖ, можно выделить следующие типичные ошибки:

1. Указание неточных сумм. Чревато расхождением между прибылью и издержками;
2. Отсутствие сумм, оплаченных по соглашениям с организациями или физическими лицами в целях обслуживания дома;
3. Отсутствие статей сметы, связанных с накоплением резервов;
4. Грамматические ошибки. Исправляются путем перепечатывания текста;
5. Погрешность в наименовании статей;
6. Указание сумм без учета НДС;
7. Подгон сумм под желаемые результаты;
8. Указание стоимости услуг, оказываемых жильцам квартир.

Для устранения перечисленных оплошностей соблюдается общий принцип исправления недочетов. Исправления вносятся с указанием даты, подписи, должности лица, вносившего изменения.

Заключение

На основе сметы формируется бюджет товарищества на следующий год, по этой причине следует уделять особое внимание к ее составлению. При заполнении отчета важно учитывать все финансовые поступления и материальные вложения.

Доходы минус расходы — образец бюджетной сметы ТСЖ и отчета о её выполнении

Получив ключи от квартиры – то есть заветной недвижимости, собственник сразу же начинает облагораживать свое жилье.

Но согласитесь, любая, даже самая современная квартира не будет радовать ее собственника, если состояние дома будет оставлять желать лучшего.

К сожалению, часто получается так, что даже самые новые дома не отвечают требованиям жильцов. Почему это происходит?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Часто причиной того что дом находится в не самом хорошем состоянии является неправильный выбор управляющей организации.

Сегодня законодательству нашей страны известно множество организационно правовых форм управляющих организаций. Самыми распространенными формами является управляющая компания и товарищество собственников жилья.

Управляющая компания – это четко структурированная организация, которая осуществляет действия по обслуживанию дома в интересах собственников.

Но собственники не спешат доверять данной организации и на это есть ряд причин.

Первая из них – это факт того, что в состав управляющей компании не входит никто из собственников. Это значит, что в большинстве случае, сотрудники управляющей организации будут осуществлять свою деятельность ради денежного обогащения, а не в интересах собственников.

С товариществом собственников жилья дела обстоят иначе. Так как в его состав входят другие собственники, проживающие в данном доме, то вполне вероятно, что их основной целью будет осуществление функций управления многоквартирным домом, а значит, деятельность такой организации будет более эффективной.

Да и вряд ли кто-то из членов товарищества бдит воровать у своих же соседей деньги.

Ведь иногда кто-то может не согласиться с тратами и предложить более рациональное использование денег.

Так как именно владельцы помещений являются плательщиками, они формируют бюджет товарищества, то значит, они имеют полное право контролировать денежные потоки.

Так как правление подотчетно собранию жильцов, то оно должно предоставлять сметы своих осуществленных в квартал доходов и расходов, чтобы хозяева жилья подтвердили их законность или же напротив, не согласились на них.

Смета доходов и расходов ТСЖ: образец скачать бесплатно.

Отчет о выполнении сметы доходов и расходов ТСЖ образец скачать.

О плюсах и минусах создания ТСЖ читайте в нашей статье.

Прибыль

Что входит в доходы и откуда они берутся?

Управляющая организация может не только расходовать средства, но и получать прибыль.

Многие собственники не знают о том, что товарищество могут получать прибыль и тем самым пополнять бюджет.

Но, к сожалению, иногда доходы скрываются, распределяются между членами правления. Чтобы этого не произошло, необходимо тщательно отслеживать составленные сметы и сравнивать их с реальным положением на счетах товарищества.

Как может заработать правление:

С разрешения всех остальных членов, которое было получено на собрании и голосовании, товарищество может сдавать помещения в аренду. Но не все помещения подлежат сдаче. Необходимо соблюсти ряд условий. Итак, помещение должно быть общедомовым, то есть не принадлежать на праве собственности ни одному из жильцов, но, тем не менее, являться собственностью дома.

Так или иначе, но все приведенные здесь доходы должны найти свое отражение в документах, которые правление обязано предоставлять на рассмотрение владельцам помещений.

О понятии резервного фонда ТСЖ, а также о том, как начисляется плата за коммунальные услуги жильцам, вы можете узнать на нашем сайте. Читайте также о том, как ТСЖ может бороться с неплательщиками и должниками.

Траты

На что расходуются средства? Средства могут расходоваться на совершенно различные нужды. Рассмотрим основные способы распределения денежных средств:

1. На нужды дома. Так, к тратам относят закупку материала.
2. Вторая причина, по которым может осуществляться трата – это оплата труда наёмных работников, которые осуществляют действия по содержанию дома.
3. К тратам относят деятельность организаций сотрудничающих с товариществом и осуществляющих действия по договору, например, вывоз мусора.
4. На благодарность за действия председателей и правления.
5. Расходуются денежные средства на оплату счетов ресурсо-обеспечивающих организаций.
6. На покупку соответствующего инвентаря для осуществления работ.
7. Покупка различных канцелярских товаров для нужд товарищества.
8. На услуги кредитной организации, на счетах которой располагаются денежные средства.
9. Обучение персонала по работе с домом.
10. На страхование.
11. Оплата различных налогов, в том числе и земельного.
12. Ремонт жилищного фонда конкретного дома.
13. Премии и поощрения персоналу.
14. Различного рода непредвиденные убытки.

О видах обслуживания ТСЖ читайте в нашей статье.

Необходимость

Что такое смета и зачем нужна? Она детально отражает финансовую жизнь товарищества.

Кроме того, она является документом отчетности и если владельцы жилья потребуют каких либо объяснений по поводу тех или иных трат, то правление может отчитаться перед жильцами при помощи предоставления соответствующих документов по каждому пункту.

Напомним, что прописанное в смете должно четко соответствовать каким либо платежным документам.

Узнайте из наших статей о стандартах раскрытия информации перед собственниками, а также о том, как провести ревизию в ТСЖ.

Обязано ли ТСЖ её вести?

Какими законами регламентируется? В соответствии со статьей 3 Федерального закона о некоммерческих организациях, ТСЖ обязано вести смету.

Эта необходимость складывается ввиду того, чтобы жильцы не чувствовали себя обманутыми или сомневались в чем то.

Кроме того, жилищный кодекс обязывает членов товарищества отчитываться по своим тратам ввиду того, что собрание является основным управляющим органом товарищества.

О вопросах реорганизации, ликвидации и банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.

Кто составляет и с кем нужно согласовывать?

Смету всех движений денежных средств должен составлять специализированный человек.

Обычно эта функция возлагается на председателя или членов правления.

Но в случае если есть бухгалтер, то именно он будет ответственен за составление документа.

Необходимо помнить о том, что смета составляется не в произвольной, а в четко установленной форме, именно поэтому необходимо помнить о том, что человек, отвечающий за нее должен обладать экономическим или хотя бы юридическим образованием.

Структура документа

Должны быть отличны друг от друга строки доходов и расходов, которые считаются отдельными наименованиями. Кроме того, в структуре должны быть указаны и иные источники доходов.

Как правильно составить? Бумага составляется на листе формата а4, преимущественно печатным текстом. Кроме того, необходимо обозначать смету за один конкретно взятый период. Если отчетность предоставляется раз в год – составляйте на год, если раз в квартал – то на три месяца.

Смета должна содержать наименование и составляться в виде таблицы. Кроме того, в самом конце должны стоять подписи должностных лиц, которые составляли данный документ, а также имели отношение к расходу денежных средств от товарищества.

Как можно исправить ошибки?

При составлении документа часто допускают ошибки различного рода.

Если речь идет о грамматических ошибках, то они должны быть исправлены путем перепечатывания текста.

Если же речь идет об ошибках в наименованиях статей расходов, то необходимо изначально проконсультироваться с соответствующими специалистами в области экономики прежде, чем составлять таблицу.

Помните о том, что при нахождении недочетов бумага может быть направлена на рассмотрение в жилищную инспекцию или прокуратуру.

Теперь когда вы знаете о том, что такое смета, как она составляется и как именно она должна быть представлена собственникам, вы можете смело требовать от своего товарищества собственников жилья строгую отчётность в виде сметы для того чтобы контролировать движения всех денежных средств.

Контролируйте деятельность вашей управляющей организации и тогда ваш дом будет выглядеть отлично.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Скачать образец бесплатно. Смета доходов и расходов ТСЖ на год

В настоящее время, когда многие многоквартирные дома переходят в управление собственников жилья, довольно актуальным становится вопрос его содержания, текущего и капитального ремонта, оплаты обслуживающего персонала. Нужны немалые средства на ремонт крыши, подготовки отопительной системы к зимнему сезону, поддержанию в рабочем состоянии лифтов, если они имеются. Да мало ли проблем может возникать в многоквартирном доме, особенно если он уже неновый?! Поэтому на первое место встает вопрос: как составить смету расходов ТСЖ, чтобы были учтены все необходимые хозяйственные работы, и жильцы не испытывали никаких трудностей. Как правило, ее поручают составлять квалифицированным специалистам, которые входят в управление товарищества. В доме, если он многоквартирный, часто проживают люди, имеющие экономическое или бухгалтерское образование.

Смета расходов и доходов ТСЖ зачитывается на общем собрании. Любой из домовладельцев вправе попросить более подробно объяснить ту или иную ее часть. Утверждение этой сметы должно проводиться также на общем собрании. При этом надо знать, что жильцы, если они не согласны с тем или иным пунктом данной сметы, могут ее не утвердить или заблокировать какой-то ее пункт, если сочтут его нецелесообразным.

Одна из главных целей для чего и составляется смета расходов ТСЖ – это определение суммы взносов данного товарищества. В ней также оговаривается сумма взносов тех лиц, которые не являются членами товарищества, но проживают в многоквартирном доме, что соответствует ст. 137 ЖК РФ. При этом надо учитывать, что любое снятие средств, которое производится с расчетного счета ТСЖ, должно производиться только в соответствии с утвержденной сметой.

Когда составляется смета расходов и доходов ТСЖ, то в обязательном порядке учитываются следующие показатели:

• берется во внимание бюджет за прошлые годы (желательно не менее трех лет),

• учитываются технические характеристики здания, т.е. его этажность, наличие технических помещений, площади жилого и нежилого сектора,

• обязательно учитывается льготная категория лиц, которые не будут вносить плату в полном объеме,

• закладываются в смету и суммы субсидий от государства, которые выделяются на ремонт жилья и т. д.

Если при ее составлении возникают трудности, то смета расходов ТСЖ образец можно найти в интернете на соответствующем сайте, чтобы более полно и точно ее составить.

Расходы могут быть разных видов, куда могут входить такие разделы:

• затраты на реконструкцию и капремонт здания,

• расходы, которые необходимы на ремонт и содержание общего имущества,

• имеют место быть также специальные взносы и разного вида отчисления, что переводятся в резервный фонд.

Смета расходов ТСЖ также должна учитывать в административных расходах отчисления из фонда оплаты перечислений, которые идут в ПФ, фонд соцстрахования и Фонд обязательного медстрахования. Если имеются специальные помещения управленческого аппарата, то учитывается стоимость отопления, телефона, горячей и холодной воды, освещения и т.д. При этом средства должны выделяться в разумных пределах на канцтовары, содержание оргтехники, возможные юридические услуги, обучение персонала и покупку необходимой литературы, командировки и иные расходы. Главный принцип, когда составляется смета расходов ТСЖ – это возможность содержания дома в порядке собственными силами и строгая подотчетность перед членами товарищества.

Смета доходов и расходов ТСЖ на год: способы расчета и образец

Важный финансовый документ в работе товарищества собственников жилья – грамотно составленная смета ТСЖ. Бланк отражает доходы и затраты, используемые на эксплуатацию и обслуживание общегодома с несколькими жилыми помещениями (ст. 137 ЖК РФ). Представляет интерес, поскольку от состояния всей многоэтажки зависит каждая квартира.

Смета ТСЖ: что это?

Смета ТСЖ отражает движение поступлений и расходование целевых средств. Документ служит основанием для обоснования размера взносов и платежей членов общества, расчета годового бюджета, правомерности конкретных трат. Его отсутствие нарушает ст. 148 ЖК РФ.

Товарищества самостоятельно разрабатывают форму бланка и фиксируют его в уставной документации. Годовой бюджет рассчитывается заранее. Затем происходит его утверждение на общем собрании участников. Составленный план подлежит финансированию в течение следующего отчетного периода.

Первостепенное значение имеет смета расходов ТСЖ. В бланке фиксируются средства израсходованные на определенные цели:

• модернизация, поддержка должного состояния имущества;
• расходы, запланированные Уставом общества;
• пополнение резервного фонда;
• реконструкция отдельных частей, целого дома.

В каком случае необходима смета ТСЖ

Если деятельность товарищества ограничивается Уставом, источником денежных средств служат взносы владельцев помещений. Отпадает необходимость формировать смету доходов ТСЖ. Финансовые поступления определяются суммой расходов.

Когда присутствуют бюджетные субсидии, согласованная предпринимательская практика, подлежит утверждению образец сметы доходов и расходов ТСЖ. Поскольку прибыль превысит затраты, уменьшаются вложения собственников.

Состояние хозяйственной деятельности товарищества определяется проведением анализа. Данные бухгалтерского учета по фактическим расходам сопоставляются с тратами, регламентированными сметой расходов на год, как нормативным документом. Так выявляется наличие перерасходованных средств. Заново пересматриваются произведенные затраты и исключаются те, которых можно избежать.

Документ помогает избежать недоразумений между участниками. На каждый пункт бюджета имеются подтверждающие платежные документы, доказывающие обоснованность проведенных оплат.

Как составляется смета доходов и расходов ТСЖ

Правлением общества разрабатывается индивидуальная форма бланка «Смета доходов и расходов ТСЖ». Формат удобен для заполнения, фиксирования отчетной деятельности.

Формируется три документа:

1. Сводный. Отражает траты на модернизацию или реконструкцию здания и подсобных помещений.
2. Объектный. Заносятся данные по одной единице.
3. Локальный. Содержит информацию о восстановлении отдельной части дома и прилегающей территории.

Пункты сметы ТСЖ шаблон переходят от простого к сложному. На одной строчке с суммой прописывается источник получения либо адресат для перечисления денежных средств.

• смета ТСЖ на год за прошлые периоды и ее выполнение;
• остаток материальных резервов на ремонт, содержание собственности;
• средняя стоимость обслуживания, управления жилым фондом;
• уровень колебания цен;
• денежные средства, оставшиеся с прошлого года;
• технические характеристики эксплуатируемых помещений (функциональное назначение, площадь, этажность).

• платежи участников;
• прибыль от предпринимательской деятельности;
• финансирование государством.

Приблизительная расходная часть формируется из следующего:

• приобретение канцтоваров;
• выдача заработной платы административно-управленческому персоналу;
• уплата налогов;
• техническое обслуживание, ремонт, содержание владений;
• проведение дезинфекции, дератизации;
• оплата страховки.

Дополнительные траты и резервный фонд ТСЖ

Дополнительно включаются по необходимости траты, несвязанные с обслуживанием общего имущества, при общем согласии собственников. Такой образец сметы расходов ТСЖ не противоречит ст. 145 ЖК РФ.

Если реальные расходы превышают запланированные по документу. Правление товарищества подготавливает корректирующие цифры, созывает внеочередное собрание участников. Новые суммы утверждаются единогласным голосованием.

Формирование резервного фонда помогает избежать недоразумений. Право закрепляется ст. 151 ЖК РФ. Чтобы изменения вступили в силу соблюдается два условия:

• решение о созданиидополнительного актива принимается на собрании товарищества;
• осуществляется финансирование уставных целей.

Взносы собственников, использованные на создание резервного фонда, не считаются целевыми. Они включаются в смету доходов ТСЖ образец независимо от выбранной системы налогообложения (ст. 251 и ст. 346.15 НК РФ).

По окончании отчетного периода создается проверочная комиссия, которая проводит оценку выполнения документа (ст. 150 ЖК РФ). Подготовленный отчет заверяется на общем собрании участников товарищества (ст. 145 ЖК РФ).

Как разобраться в смете доходов и расходов ТСЖ? Скачайте образец документа и узнайте, как избежать ошибок при его составлении!

Рациональность решения жильцов дома организовать ТСЖ становится видимой после первых выплат по коммунальным платежам.

При профессиональном походе к организации работы ТСЖ, выгода каждого участника, даже не члена сообщества, очевидна по разнице сумм в платежах за коммунальные услуги в период до образования ТСЖ и после.

После недолгих подсчетов сразу становится понятным источник обогащения управленцев из ЖКХ, действующих по принципу: собирай средства сколько можешь, а выплачивай на нужды курируемых объектов максимальный минимум. В статье мы рассмотрим, из чего состоит смета доходов и расходов ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Виды доходов

Виды средств, поступающих на счета ТСЖ, определены п.2 ст.151 ЖК РФ. Товарищество может получать средства за счет:

Вступительных взносов, размер которых устанавливается по согласованию товариществом и фиксируется в уставе.

Перевода платежей обязательного характера.

Проведения хозяйственной предпринимательской деятельности, направленной на выполнение задач, имеющихся у товарищества.

Примером такой деятельности может быть сдача имеющихся в доме подвальных, полуподвальных помещений, придомовых территорий; работы организованных групп быстрого реагирования на технические проблемы в инженерных линиях жилых зданий; организации бригад собственных сантехников электриков, кровельщиков.

Субсидирования за счет краевых грантов, программ помощи в проведении модернизации инженерных линий, капремонта многоквартирного здания.

Собственного фонда, открытого по согласию собственников жилья.

Виды расходов

Каждое ТСЖ имеет ряд обязательных статей расходов:

1. Расчеты с поставщиком воды, организацией, осуществляющей подогрев воды.
2. Выплаты электропоставщику.
3. Обслуживание принадлежащего сообществу имущества.
4. Содержание придомовых земель.
5. Текущая модернизация, восстановление технического состояния общего имущества.
6. Закупка расходных материалов.
7. Нужды офиса ТСЖ (бумага, канцелярские принадлежности, оплата работы наемных сотрудников, если они есть.
8. Налоги.

Возможные и некоторые дополнительные расходы:

Доходы и расходы при УСН

ТСЖ – некоммерческая организация с правом выполнения предпринимательской деятельности, прибыль от которой не предназначена для разделения между организаторами и членами товарищества.

Поэтому налоговые выплаты сообщество может проводить по упрощенной схеме (УСН).

Для этого изначально нужно завести специальную книгу учета регистрации целевых доходов/расходов, а не вносить все средства, перечисляемые на счета ТСЖ, в основную учетную книгу.

К доходам и расходам ТСЖ при УСН на доходы относится ранее указанный перечень денежных поступлений и трат товарищества. Даже отсутствие предпринимательской деятельности со стороны ТСЖ не освобождает товарищество от обязанностей налогоплательщика, возникающих в случае получения организацией некоторых видов дохода.

Не подлежат налогообложению следующие доходы ТСЖ, вносимые в отдельные учетные книги по приходу и расходу:

1. Средства, перечисленные от членов ТСЖ на техническую поддержку состояния дома, ремонтные работы. Их относят к членским взносам для внутренних нужд и обеспечения уставной деятельности товарищества.
2. Пожертвования от лиц, имеющих отношение к ТСЖ и пожелавших финансово поддержать проекты сообщества относительно любого вида ремонта общего имущества.
3. Безвозмездные услуги со стороны юридических и физических лиц.

Доходы, вносимые в главную учетную книгу поступающих и тратимых средств, которые подлежащих налогообложению:

1. Средства, на техническую поддержку состояния дома и ремонтные работы от лиц, не имеющих отношения к товариществу.
2. Доходы от предпринимательской деятельности.

Что такое смета и зачем она нужна?

Сметы доходов и расходов – это документы, предназначенные для фиксации отчета о движении поступающих или расходуемых целевых средств.

В смете фиксируется движение денег, предназначенных для:

• поддержки должного состояния общего имущества и его модернизацию;
• капитальный ремонт дома, отдельных его частей;
• сохранения в резервный фонд организации;
• различных нужд ТСЖ, озвученных в его уставе.

На основании смет рассичтывают годовой бюджет ТСЖ, обосновывают размер взносов членов товарищества, платежей сособственников имущества в доме.

Форма смет составляется для каждого ТСЖ в индивидуальном порядке. Одобренный формат фиксируется в уставном документе организации. Отсутствие ежегодных доходно-расходных смет ТСЖ является нарушением ч.3 ст.148 ЖК РФ.

Как правильно составить?

Форма сметы может быть любой. Главное, чтобы ее формат был одобрен руководством ТСЖ и утвержден как удобный для заполнения и ведения отчетной деятельности.

В ТСЖ может быть три вида сметы:

1. Сводная — отражает затраты на восстановление или модернизацию всего здания и имеющихся в нем подсобных помещений.
2. Объектная — в нее вносят сведения о затратах на одно помещение.
3. Локальная — отражает информацию о величине расходов на восстановление определенного узла в здании или на прилегающей к нему территории.

Ни одна сумма, указанная в смете, не должна прописываться без адресата, которому она будет перечислена или источника получения средств.

Исходные данные при составлении бюджета

Составляя бюджет ТСЖ, учитывают:

1. Размер бюджета за прошлые годы (период от 1 до 3 лет).
2. Техническое состояние курируемого объекта (при этом в отчете указывают общую площадь занятых жильцами помещений, размер объектов, не подлежащих заселению и их назначение, количество этажей в здании, наличие и состояние лифтов, число льготников, оплачивающих коммунальный услуги по сниженному тарифу).
3. Регулярность поступлений средств.
4. Уровень инфляции.
5. Сумму затрат на запланированные работы по модернизации/ремонту здания, объектов, числящихся на балансе ТСЖ.
6. Расходы на оплату услуг наемного персонала ТСЖ.
7. Расценки на обслуживание и управление жилфонда.
8. Количество средств на балансе, оставшихся от накоплений прошедшего периода.
9. Количество стройматериалов и прочих ресурсов такого рода, оставшихся после предыдущих работ.

Отчет по расходам должен отражать каждое движение средств в связи с поддержкой технического состояния дома, его обслуживанием, косметическим и капитальным ремонтом общего имущества жильцов дома.

Расходная часть

Расходная часть бюджета, то есть смета расходов, состоит из таких пунктов:

Расходы на управленческий аппарат ТСЖ:

• з/п наемному персоналу, официально принятому на работу;
• выплаты согласно программам соцстрахования;
• оплата счетов конторы (свет, вода, отопление, средства коммуникации);
• приглашение консультантов;
• обеспечение управления оргтехникой, мебелью, компьютерами;
• курсы повышения квалификации сотрудников управления;
• взносы за участие в клубных программах;
• комиссионные банковских учреждений;
• представительские расходы.

Доходная часть

Доходная часть ТСЖ в смете определяется такими поступлениями:

1. Взносами жильцов в виде оплаты услуг.
2. Субсидиями, компенсационными выплатами.
3. Спонсорскими переводами.
4. Доходами от предпринимательской деятельности.

Под сметой должны стоять заверяющие подписи главного бухгалтера ТСЖ, директора.

Структура сметы расходов

Распространенные ошибки и как их исправлять?

Неопытные учетчики могут допускать указание в сметах приблизительных сумм.

В результате выделенные на определенную цель средства оказываются излишними или, что чаще происходит, недостаточными для выполнения определенной задачи.

Достаточно часто, при составлении сметы ТСЖ допускаются такие ошибки:

• включение в смету расходов стоимость услуг, оказываемых владельцам квартир;
• не включение в смету расходов оплаты лицам, привлеченным для восстановления общего имущества;
• фиксация в отчетах сумм без НДС;
• фальсификация данных в смете под желаемые показатели (например, для незаконного получения субсидий);
• не включение в смету части расходов по перечислению средств в фонды.

При обнаружении ошибок в Учетных книгах, исправления осуществляются лицом, выполняющим в ней записи. Исправления следует проводить согласно правилам, действующим для подобных случаев — обязательно указывать время выполнения, личные данные и должность лица, внесшего корректировки.

При составлении сметы доходов и расходов ТСЖ соблюдайте правила, распространяющиеся на бухгалтеров и учетчиков, занятых в организациях другого типа:

1. Указывайте в документации только действительную информацию.
2. Записи проводите систематически и своевременно.
3. Выполнять записи в смете должны лишь лица с допуском для такой работы.

Согласно ст.150 ЖК РФ, после того, как закончен отчетный период, в ТСЖ создается специальная проверочная комиссия, которая оценивает выполнение сметы. По результатам проверки, составляется отчет, который озвучивается и утверждается на общем собрании участников ТСЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Что такое смета доходов и расходов ТСЖ и как наказать, если товарищество работает без утвержденного документа?

В ТСЖ (товарищество собственников жилья) на собрании утверждают смету доходов и расходов. Будучи некоммерческой организацией, все расходы, равно как и доходы, важно запланировать.

Что это за документ, в чем его важность, зачем он нужен, какие виды затрат и доходов в него включаются, от каких данных отталкиваются при формировании сметы на текущий год?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Виды доходов и расходов ТСЖ

ТСЖ является некоммерческой организацией, расходы и доходы которой реально запланировать. Такие компании не вправе заниматься коммерческой деятельностью (хотя возможно сдавать в аренду пустующие нежилые помещения и оказывать услуги населению), их функции заключаются не в получении и приумножении прибыли, а в обслуживании жилого фонда.

Но для нормальной жизнедеятельности товариществу также требуются средства, без них невозможно обеспечить выплату зарплаты сотрудникам, рассчитаться с поставщиками энергоресурсов – газа, тепловой энергии, воды, электроэнергии.

Чтобы производить ремонты сетей и жилого фонда, также необходимы финансовые вливания: без этого нельзя будет закупить запорную арматуру, трубы, запчасти, стройматериалы и пр.

Доходы ТСЖ – это те средства, которые поступают на счет товарищества, и к основным видам доходов относят:

• взносы членские и вступительные;
• бюджетные перечисления (субсидии, дотации на выполнение ремонтов и пр.);
• оплата собственниками эксплуатационных расходов на жилье;
• средства от благотворительности, и пр.

В ТСЖ обычно расходы представлены такими видами трат:

1. содержание и ремонт ОДИ МКД;
2. расходы на капремонт и реконструкцию;
3. отчисления, фондовые взносы;
4. иные расходы на цели, не предусмотренные законом и Уставом ТСЖ.

Важно понимать, что оплата жильцами «коммуналки» не должна засчитываться в доходную часть ТСЖ, если платежи производятся напрямую поставщикам ресурсов – газа, воды, электроэнергии, тепла. Если же платят за энергоресурсы через счета товарищества, тогда эти поступления должны войти в доходы, а те платы, которые будут исходить от товарищества, следует записать в расходы.

Ст. 137 ЖК РФ не возбраняет товариществу пополнять свои финансы за счет таких направлений:

• реализация имущества, принадлежащего ТСЖ;
• выполнение ремонтов и иных работ для собственников помещений МКД.

Среди услуг владельцам помещений распространенными и довольно экономически выгодными являются услуги по клинингу, а также консультации по вопросам перепланировки площадей.

Если работа ведется при УСН

Если ТСЖ проходит по УСН (ст. 346.12 НК РФ), тогда по-иному расцениваются денежные поступления. Но при «упрощенке» важно не вписывать в книгу учета доходов те средства, которые разрешено не облагать налогами, а регистрировать в отдельном журнале, иначе налоговая инспекция сочтет это нарушением и заставит оплатить налоги за все, что включено в книгу.

Плата на содержание и ремонт

Например, по статье «содержание и ремонт дома» плату обязаны вносить абсолютно все жильцы, как вступившие в ТСЖ, так и не ставшие его членами (п.2 ст. 153 ЖК РФ). Те деньги, которые получены от первых, следует считать членскими взносами (п.1, п.2 ст. 26 Закона №7-ФЗ). С точки зрения налогообложения, такие финансовые вливания должны быть сочтены целевыми поступлениями, не подлежащими «упрощенке» (ст. 346.15, пп.14 п.1 ст. 251 НК РФ).

Статья 346.15. Порядок определения доходов

При определении объекта налогообложения учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном пунктами 1 и 2 статьи 248 настоящего Кодекса. При определении объекта налогообложения не учитываются:

• доходы, указанные в статье 251 настоящего Кодекса;
• доходы организации, облагаемые налогом на прибыль организаций по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 1.6, 3 и 4 статьи 284 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 25 настоящего Кодекса;
• доходы индивидуального предпринимателя, облагаемые налогом на доходы физических лиц по налоговым ставкам, предусмотренным пунктами 2, 4 и 5 статьи 224 настоящего Кодекса, в порядке, установленном главой 23 настоящего Кодекса.

Плата же жильцов, не вступивших в ТСЖ, за ремонт и содержание МКД не сочтется льготными поступлениями и облагается налогом по «упрощенке», о чем сказано в Письме Минфина РФ от 30.12.2011 N 03-11-06/2/188.

Та же участь постигает такие взносы от членов ТСЖ:

• вступительные, а также паевые;
• отчисления на ремонт;
• на кап. ремонт.

Эти деньги от членов ТСЖ не облагаются налогом по УСН.

Пожертвования

Важно знать, что любые пожертвования от членов ТСЖ, как указано в пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ, не подлежат налогообложению по УСН. При выполнении услуг или работ юридическим лицом или ИП для ТСЖ на безвозмездной основе, стоимость этих работ также не входит в налогооблагаемые доходы, о чем утверждает пп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ.

Плата за жилье и коммунальные услуги

Такие платежи, согласно Письму Минфина РФ от 05.10.2011 N 03-11-06/2/136, подлежат обложению налогом по УСН, как нецелевые.

Однако судебная практика показывает, что это мнение может быть оспорено по таким аргументам: «плата за коммуналку» проходит транзитом, не образовывая экономической выгоды, а посему не подлежит налогообложению.

Налоги на коммунальные платежи составляют огромные суммы, и если их расценить как целевые платы и эти налоги не уплатить, то можно сильно пострадать. Следует заплатить налог по УСН, но не на полную стоимость коммуналки, а на ту разницу, которая оседает на счетах ТСЖ после расчетов с поставщиками энергоресурсов.

Что такое смета прибыли/затрат и зачем она нужна?

Смета доходов и расходов ТСЖ представляет собой план финансов товарищества на очередной период – год, полугодие. Этот документ позволяет наглядно спланировать вливание средств по статьям и контролировать ход ее исполнения. Траты позволены только в пределах и по статьям, предусмотренным сметой.

По сути, смета ТСЖ – упрощенный вариант бизнес-плана предприятия. Этот документ необходим не только Правлению ТСЖ, но и самим жильцам, так как позволяет активным членам товарищества следить за соблюдением сметы. Правление сообщества по итогам отчетного периода обязано доложить владельцам о ходе исполнения сметы.

Как правильно составить?

Наглядность смете придает ее оформление в виде таблицы. Исходные данные должны быть достоверными, иначе документ априори становится фиктивным. Важно также учесть точное число льготников по категориям. Без опытного экономиста или бухгалтера невозможно правильно сгруппировать платежи прошлого периода и анализа сметы за несколько прошлых лет.

Нельзя сбрасывать со счетов инфляционные процессы: игнорирование факта удорожания услуг и материалов, энергоресурсов приведет к дефициту доходов – их попросту окажется недостаточно, и придется объясняться за превышение сметных цифр.

Верные исходные данные, точный прогноз трат – гарантия правильного составления сметы.

Исходные данные при планировании бюджета

Прежде всего, при составлении сметы учитывают бюджет предыдущих 1-3-х лет, а также исполнение по статьям. Технические параметры МКД остаются неизменными – этажность, площади, но вполне подлежат изменениям соотношения между жилыми и нежилыми помещениями вследствие перевода из одной категории в другую. Меняется и число жильцов, и их права на льготы по оплате за жилье.

Также учитываются такие исходные данные:

• остаток финансовых запасов;
• запасы материальных ресурсов;
• инфляционные показатели;
• планируемые поступления из госбюджета на ремонт общедомового имущества;
• примерные суммы зарплаты персонала и аппарата правления;
• стоимость услуг по обслуживанию МКД и пр.

Структура документа

Каждый из видов расходов можно расшифровать. Так, содержание и ремонт ОДИ складываются из таких трат:

1. административные (зарплата персонала с начислениями, оплата связи, канцелярские траты, «коммуналка» за помещения конторы ТСЖ и пр.);
2. техобслуживание, содержание и ремонт – своими силами или силами подрядчиков, в том числе и закупка материалов, и оплата за лифты и пр.;
3. страховка, налоги.

Чем подробнее расшифрована структура расходов, тем меньше вопросов возникнет у налоговиков.

Услуги банка по спец. счету сюда относятся?

Услуги банка по спец. счету относятся к статье расходов по услугам ТСЖ? Дело в том, что товарищество имеет в банке расчетный счет, и вправе оформить кредит. Но для аккумуляции средств на кап. ремонт ТСЖ должно обязательно открывать спец. счет, услуги за обслуживание которого относят на расходы по услугам ТСЖ.

Оплата ОДН

Неважно, будет в квитанции отдельная строка по оплате ОДН, или она не будет выделена, оплата ОДН обязательна, просто все суммы за потребленные на общедомовые потребности энергоресурсы разбросают по квартирам, присовокупив к коммунальным платежам. Этого избежать невозможно: накопление задолженности за ОДН недопустимо.

Как наказать, если товарищество работает без утвержденной бумаги?

ТСЖ обязано иметь смету, это предусмотрено п. 3 ст. 148 ЖК РФ, а с другой стороны – это право, а не обязанность (пп.2 п.1 ст.137 ЖК РФ). Без сметы товарищество не сможет через суд истребовать восполнение задолженностей у неплательщиков. Как наказать, если работают без утвержденной сметы? Наказание ТСЖ за отсутствие сметы доходов/расходов не предусмотрено.

Со сметой в ТСЖ бухгалтеру и Правлению работать намного проще, к тому же, этот документ можно корректировать. Товарищество с утвержденной сметой всегда сможет аргументировать свои траты, а также правильность уплаты налогов. Грамотный главбух непременно убедит Правление в необходимости финансового плана, которым и есть смета доходов-расходов ТСЖ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)