Счет ТСЖ: что это, какие существуют кроме лицевого, расчетного и учетного

Что такое расчетный и лицевой счет ТСЖ? Для чего они необходимы и каков порядок их открытия?

Жилищное товарищество в рамках выполнения своих обязанностей по предоставлению жителям коммунальных благ и ремонта общих помещений имеет банковские счета (согласно п. 5 ст. 135 ЖК РФ).

Счета в банке необходимы для сбора средств жильцов-потребителей услуг и распределения данных средств на нужды и цели ТСЖ, в том числе на оплату услуг поставщиков ресурсов.

В статье мы рассмотрим, для чего и что такое расчетный и лицевой счет ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Расчётный и лицевой счета ТСЖ – что это и в чём разница?

Расчётный счёт в ТСЖ — это банковский депозит, оформленный на конкретное товарищество собственников, для хранения финансовых средств, жилищная организация может иметь один такой счет, в то время как лицевых счетов может быть много.

Лицевые счета в жилтоварищества не являются банковскими, в отличие от расчётных, они необходимы для внутренней идентификации субъектов финансовых операций, осуществляемых ТСЖ.

В какой момент создания товарищества нужно открывать?

Депозиты, обслуживающие жилищное товарищество, могут быть открыты в течение всего существования организации, и моменты открытия каждого из них зависят от цели назначения депозитов. Всего существует три основных вида счетов жилищного товарищества, которые оно выставляет собственникам:

Расчетный банковский депозит открывается сразу после регистрации жилтоварищества в налоговом органе в качестве юридического лица и постановке на учёт в различных ведомствах, так как без данного банковского продукта правление товарищества и бухгалтерия не сможет осуществить ни одной безналичной финансовой операции.

Если общим собранием было решено доверить перечисление и обработку платежей кассовым центрам, то такие центры присваивают лицевые счета-номера жильцам и другим субъектам платежей самостоятельно после заключения договора между расчётным центром и товариществом.

Специальный счёт может быть открыт в любое время существования жилищного товарищества по решению общего собрания для хранения средств фонда капитального ремонта или иных специальных фондов (ч. 5 п. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Для чего необходимы?

Жилтоварищество как юридическое лицо использует счет учета в коммерческом банке для следующих целей:

• сбор платежей и членских взносов жильцов по квитанциям;
• хранение финансов ТСЖ;
• безналичное перечисление оплаты поставщикам ресурсов;
• оплата услуг ремонтных подрядных организаций;
• получение субсидий из бюджета;
• получение прибыли от хозяйственной деятельности;
• начисление заработной платы сотрудникам.

Номер расчётного депозита указывается во всех платёжных бухгалтерских документах. Информация об операциях по нему отражает финансовое состояние ТСЖ и доступна для всех членов товарищества по запросу (пункт 3 ст. 143.1 ЖК РФ).

Подготовка документов

Для открытия расчётного депозита нужно предоставить в кредитную организацию следующие документы:

1. заявление на открытие;
2. копия устава жилтоварищества;
3. копия свидетельства о регистрации юридического лица;
4. выписка из протокола собрания с решением о создании товарищества;
5. карточка банка с образцами подписей ответственных лиц и оттиском печати;
6. справки о постановке жилтоварищества на учёт в ФСС, ПФС и ФОМС.

Перечень ответственных лиц, уполномоченных осуществлять операции по расчётному депозиту, утверждаются на общем собрании. Обычно это бухгалтер и члены правления.

Заявление составляется по форме банка и подаётся вместе со всеми собранными документами в банк одним из уполномоченных на управление расчётным депозитом лиц.

Карточка с образцами подписей и копия устава должны быть нотариально заверены.

Заполнение заявления

Текст заявления должен быть подписан тремя лицами:

• председателем жилтоварищества;
• главным бухгалтером ТСЖ;
• банковским работником, обработавшим заявку.

Обычно банковская форма заявления предоставляется правлению по электронной почте, потом распечатывается, заполняется и подписывается руководством товарищества.

При отсутствии должности бухгалтера в жилищной организации заявление подписывается только председателем, так как он уполномочен подписывать все финансовые документы (пункт 2 ст. 149 ЖК РФ).

Статья 149. Председатель правления товарищества собственников жилья
Пункт 2

Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положение об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества.

Банковский работник ставит свою подпись в заявлении при принятии документов на открытие депозита.

Порядок действий

После регистрации жилтоварищества в налоговой службе открытие депозита осуществляется в следующие шаги:

1. выбор ответственных за управление счётом лиц-членов ТСЖ;
2. выбор кредитной организации;
3. сбор необходимых документов;
4. заверение карточки с подписями и копии устава у нотариуса;
5. заполнение и подписание заявления на открытие;
6. обращение в банк с документами и заявлением;
7. получение свидетельства об открытии счёта и его реквизитов.

Ответственные лица смогут выполнять операции по счёту, в том числе давать банку указание на перечисление средств подрядным организациям, поэтому таких лиц выбирают и утверждают на собрании жильцов-членов ТСЖ.

Обслуживание

Обслуживание расчётных и специальных банковских депозитов предполагает оказание следующих услуг товариществу:

• учёт и хранение средств;
• выполнение поручений по перечислению средств на лицевые счета подрядных организаций;
• формирование выписок по запросу ответственного лица;
• приём и выдача наличных денег;
• безналичные операции.

Все операции по обслуживанию спецсчетов осуществляются только по при предъявлении ответственным лицом выписки из протокола с соответствующим решением собрания жильцов-членов ТСЖ (пункт 4 ст. 177 ЖК РФ).

Обслуживание расчётных и иных счетов в банке будет стоить членам жилищного товарищества от 500 до 1000 рублей в месяц, а разовый платёж за открытие составляет 2-2,5 тысячи рублей.

Когда и как происходит арест?

Арест банковских счетов жилтоварищества может происходить в следующих ситуациях:

1. при наличии исполнительного производства по взысканию задолженности;
2. по решению органов прокуратуры;
3. по решению суда, не связанному с взысканием долгов.

Если у жилищного товарищества образовалась значительная задолженность перед фирмами-поставщиками ресурсов или подрядными организациями, выполняющими работы по ремонту и обслуживанию общих помещений, то пострадавшая фирма вправе обратиться в суд с требованием взыскать задолженность.

Арест счетов судебными исполнителями происходит в автоматическом режиме, путём списывания средств с организации-должника в пользу кредиторов (чаще всего таковыми являются компании-поставщики ресурсов).

Чтобы снять арест со счёта при отсутствии средств для полного погашения задолженности, необходимо вести переговоры с взыскателями о частичном погашении долга. Для этих целей часто приглашают антикризисного управляющего ТСЖ, имеющего опыт в общении с поставщиками коммунальных ресурсов по поводу реструктуризации долгов.

Специальные счета, на которых хранятся средства, собираемеые на проведение капитального ремонта, не подлежат аресту и переходят при ликвидации ТСЖ к новой управляющей организации.

Итак, ТСЖ вправе открывать расчётный счёт в банке для хранения средств собственников-членов организации и проведения безналичных оплат услуг поставщиков ресурсов и подрядных компаний. Для выполнения операций по счёту необходимо назначить ответственное лицо на собрании, обычно это бухгалтер или член правления.

Открывать расчётный счёт необходимо сразу после регистрации созданного ТСЖ в налоговом органе и получения необходимых учредительных документов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Что такое «баланс дома» и как предоставить его собственникам

Нередко собственники помещений просят управляющую организацию предоставить для ознакомления «баланс дома». Такого документа не существует, но этот аргумент не удовлетворит жильца и могут начаться проблемы.

Разберёмся, что имеют в виду собственники, когда запрашивают «баланс дома» и какую информацию можно предоставить на подобный запрос.

Лицевой счёт собственника и лицевой счёт МКД

В действующем законодательстве нет понятия «баланс дома». Но если вам поступило обращение с просьбой предоставить такие данные, не спешите отказывать собственнику, чтобы не спровоцировать конфликт.

Запрос собственника предоставить «баланс дома» может означать, что он хочет получить выписку с данными своего лицевого счёта или лицевого счёта дома. Что именно хочет получить собственник советуем уточнить после получения обращения, потому что одну информацию управляющая организация предоставить обязана, а с другой могут возникнуть проблемы.

Разберёмся с законодательством. В п. 3.18 ГОСТ Р 51929-2014 приведено понятие лицевого счёта МКД. Это учётный регистр, который предназначен для учёта операций, связанных с начислениями, заимствованиями, поступлением и расходованием денежных средств в соответствии с договорными обязательствами по эксплуатации, управлению и содержанию МКД.

Ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ даёт определение термину учётный регистр. Под учётным регистром понимается документ, в котором регистрируются и накапливаются данные, содержащиеся в первичных учётных документах. На основе его данных составляется бухгалтерская отчётность организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Лицевой счёт дома – это учётный регистр, в котором собрана информация о поступлении и расходовании денежных средств по каждому МКД. Действующее законодательство не обязывает управляющие организации вести бухгалтерский учёт в разрезе каждого дома, находящегося под управлением. Составить бухгалтерскую отчётность организации можно и без таких сведений.

При этом приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н обязывает вести аналитический учёт расчётов с потребителями в разрезе не только каждого потребителя, но и каждого выставленного счёта.

Поэтому для ведения аналитического учёта управляющие организации пользуются специальными программами или обращаются в расчётные центры. Для собственного удобства они группируют сведения о потребителях по принадлежности к одному МКД.

На каждого потребителя заводится лицевой счёт, в котором хранятся сведения о:

• начисленных суммах;
• поступивших платежах;
• задолженности и переплате.

Сведения о правильности исчисления размера платы за коммунальные услуги, о наличии или отсутствии задолженности у потребителя управляющая организация обязана предоставить по запросу собственника, согласно пп. «б» п. 33 и пп. «д» п. 31 постановления Правительства РФ от 06.05.2011 № 354.

Содержание лицевого счёта дома

В лицевом счёте дома отражается сумма начисленной и предъявленной к внесению потребителями платы в разрезе каждого месяца. Она не совпадает с выручкой от оказания услуг и выполнения работ за тот же период. Собственники не всегда оплачивают счета вовремя. В идеальной ситуации такие суммы должны совпасть по итогам года, но такое случается только в случае, если в МКД стопроцентная собираемость платежей.

Списать денежные средства с лицевого счёта МКД управляющая организация может лишь в случае, если у исполнителя услуг подписаны акты выполненных работ. Это устанавливают п. 4.11 ГОСТ Р 56192-2014, п. 10.2 ГОСТ Р 56195-2014, п. 5.12 ГОСТ Р 56038-2014.

В лицевом счёте дома должна накапливаться информация о (об):

• общем имуществе МКД;
• видах работ и услуг по содержанию общего имущества;
• суммах, начисленных потребителям услуг в МКД;
• поступивших от собственников помещений оплатах;
• субсидиях;
• расходовании денежных средств.

Руководитель управляющей компании утверждает форму регистра бухгалтерского учёта организации как приложение к учётной политике.

Какую информацию из лицевого счёта дома можно предоставить собственнику

Управляющая организация не обязана предоставлять собственнику информацию о лицевом счёте МКД. В соответствии с законодательством о раскрытии информации по управлению МКД, управляющая организация должна размещать сведения в ГИС ЖКХ согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ. УО размещает в систему информацию, предусмотренную разд. 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр.

ГИС ЖКХ разработана с учётом защиты персональных данных собственников. В открытую её часть управляющие организации размещают сведения, которые может узнать любой житель МКД – адреса домов под управлением, технические характеристики, общие финансовые показатели, а в личном кабинете собственник увидит информацию о своих начислениях, оплатах, задолженности и переплате.

Как мы уже говорили, информацию о состоянии лицевого счёта собственника управляющая организация обязана предоставить по запросу. Ситуация с информацией о лицевом счёте МКД другая: в документе могут быть данные о состоянии расчётов соседей. Раскрывая такую информацию, управляющая организация может нарушить законодательство о персональных данных.

Прямого запрета на предоставление сведений о лицевом счёте МКД как регистре бухгалтерского учёта в законодательстве нет. Если руководитель решил, что такую информацию по запросу собственника предоставить можно, управляющая организация вправе это сделать, но стоит обратить внимание на персональные данные собственников: их разглашать нельзя.

Бывают случаи, когда в договоре управления управляющая организация обязуется предоставлять собственникам по запросу дополнительную информацию о МКД, в том числе это могут быть сведения о лицевом счёте МКД.

Если вы решили, что собственник запросил «баланс дома», имея в виду лицевой счёт МКД как регистр бухгалтерского учёта, руководствуйтесь требованиями ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Включите в него:

• адрес МКД;
• наименование управляющей организации;
• даты начала и окончания ведения регистра или период, за который он составлен;
• таблицу с необходимой информацией;
• величину денежного измерения объектов бухгалтерского учёта с указанием единицы измерения;
• наименования и подписи должностных лиц, ответственных за ведение реестра.

Из чего состоит имущество и средства ТСЖ, куда идут членские взносы? Тарифы, способы оплаты услуг и другие нюансы

ТСЖ, как юридическое лицо, обладает движимым и недвижимым имуществом. Оно получает денежные средства, которые расходуются на хозяйственные нужды домовладения. При помощи имеющихся средств ТСЖ решает задачи, ради которых оно и было создано, а именно содержание МКД и осуществления в нем текущего и капитального ремонта.

В рамках существующих целей с жильцов взимается квартирная плата и коммунальные платежи за израсходованные ресурсы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Из чего состоит имущество и средства товарищества по закону?

Средствами ТСЖ считаются:

• платежи, поступающие от членов товарищества;
• хозяйственные доходы;
• государственные субсидии и др.

Имущество ТСЖ делится на собственность членов организации и общее. К общим владениям причисляют:

1. подъезды;
2. подсобки;
3. хозпостройки;
4. лифты;
5. подвалы;
6. чердаки;
7. придомовую земельную территорию.

Что такое взносы и какие они бывают?

Обслуживание многоквартирного дома требует постоянного финансового вливания. В ТСЖ денежные поступления в большей своей части идут от собственников квартир. Владельцы жилых помещений оплачивают содержание общего имущества в полном или частичном размере.

Деньги уплачиваются собственниками в виде взносов, каждый из которых имеет свое назначение. Размер взносов, как и порядок из выплаты, различен и напрямую зависит от назначения платежа.

Различают членские, целевые, вступительные, страховые и дополнительные взносы.

Членские

Членские платежи выплачиваются челнами товарищества и идут на внутренние расходы ТСЖ:

• выплаты штатным работникам;
• вознаграждение председателю;
• дополнительный сервис.

Членские выплаты могут включать в себя расходы на формирование резервного фонда, благоустройство территории и организацию хоздеятельности.

Пользователи перечисленных услуг, которые не вступали в ТСЖ, не выплачивают членские платежи, но компенсируют текущие расходы соразмерно той площади, которую занимают.

Целевые

Целевыми взносами называют регулярные выплаты на:

• пополнение резервного фонда;
• сезонный ремонт;
• капитальный ремонт.

Целевые выплаты выплачивают все жильцы дома независимо от того являются ли они членами товарищества. Размер взносов определяется:

1. Собранием собственников, когда речь идет о пополнении резервного фонда и оплате сезонного ремонта. В соответствии с ч.5 п.2 ст.145 ЖК РФ сумма выплат утверждается путем голосования.
2. Областными властями в отношении взносов уплачиваемых на капитальный ремонт. Члены товарищества могут увеличить установленный минимум, но уменьшить установленный размер не вправе.

Средние целевые взносы по РФ колеблются в пределах от 1-ой до 10-ти тысяч рублей.

Вступительный

При вступлении в товарищество собственников жилья каждый новый член организации уплачивает одноразовый взнос. Он именуется вступительным, а его размер устанавливается правлением ТСЖ исходя из нужд организации. В среднем вступительные платежи варьируются от 500 до 1 500 рублей.

Внесенные при вступлении средства идут на покрытие расходов, которые были понесены при создании товарищества – регистрация документов, организация учредительской деятельности и т.д.

Страховые

Штатные сотрудники ТСЖ получают ежемесячную зарплату за выполнение своих непосредственных обязанностей. Расходы по оплате труда компенсируются из средств членских взносов. Кроме того на каждого работника, числящегося в штате, выплачиваются страховые взносы.

Сумма страховых выплат компенсируются из средств расчетного счета. ТСЖ, являясь работодателем для таких сотрудников, обязано нести расходы по страховым выплатам.

Дополнительные

Дополнительные сборы могут взиматься при выявлении убытков в товариществе. Это разовые платежи, которые выплачиваются при необходимости покрыть убытки ТСЖ. Если минусовой баланс организации проявляется повторно, то назначаются опять дополнительные начисления.

Кто обязан вносить деньги?

В соответствии с законодательными нормами РФ вносить платежи на содержание ТСЖ обязаны такие категории лиц:

• члены товарищества;
• владельцы квартир, которые не входят в ТСЖ, но имеют действующие договорные обязательства об оказании услуг;
• иные жильцы, не являющиеся собственниками квартир, но пользующиеся услугами, оплачивающимися со средств организации.

ТСЖ имеет полное право требовать внесение платы за потребленные услуги и коммунальные ресурсы. Граждане, не являющиеся членами товарищества, уплачивают взносы по заключенному договору.

Можно ли рассчитать размер и как это сделать?

Самостоятельно подсчитать взносы можно, если на руках имеются данные об исходных показателях:

1. Общее количество квартир в МКД.
2. Сколько членов принято в товарищество.
3. Уставные показатели расчета.
4. Текущие расходы, которые формируют размер выплат.

Подсчитать точную сумму даже при помощи всех данных навряд ли получиться, но примерный размер взносов поможет определить правильность требуемых правлением ТСЖ выплат.

Пример

Понять, как производиться расчет можно рассмотрев конкретный пример:

1. В МКД 250 квартир, общей площадью 20 388,8 м2.
2. Все собственники являются членами товарищества.
3. Согласно смете на каждый месяц 2022 год запланированы такие показатели расходов (руб):

• содержание общего имущества 372 503,37 (м2 – 18,27);
• текущий ремонт общего имущества 103 575.10(м2 – 5,08);
• уборка придомовой территории 26 301,55(м2 – 1,29);
• лифт 44 855,36(м2 – 2,20);
• очистка мусоропровода 22 223,79(м2 – 1,09);
• домофон 5 000 (кв – 20);
• антенна 12 500 (кв – 50).

В смете прописывается, какие показатели рассчитываются исходя из квадратуры квартир, а какие устанавливаются по другим критериям.

Произведем расчет для квартиры, площадь которой составляет 76 м2:

1. На содержание общего имущества 18,27*76=1 388,52.
2. На текущий ремонт 5,08*76=386,08.
3. На уборку 1,29*76=98,04.
4. За пользование лифтом 2,20*76=167,20.
5. За очистку мусоропровода 1,09*76=82,84.
6. За домофон 20.
7. За антенну 50.

Итого размер ежемесячного взноса составит 2 192,68 рублей.

Как формируются тарифы на коммунальные и другие платежи?

Квартплата формируется исходя из 3-х показателей:

1. Содержание и текущий ремонт общего имущества.
2. Коммунальные услуги, затрачиваемые на функционирование общих площадей.
3. Прочие, например радио, домофон, телевидение и т.д.

Все эти показатели рассчитываются исходя из общих затрат на месяц. Месячная сумма трат делится на всех членов товарищества. Большая часть услуг рассчитывается исходя из площади квартиры.

Использование счетов

Денежные средства на содержание МКД перечисляются на банковские счета, откуда впоследствии тратятся в соответствии с целевым назначением. Для каждого плательщика важно понимать, какой счет, что означает и действительно ли деньги идут на хозяйственные нужды, а не расходуются на личные прихоти правления.

Лицевой

Лицевой счет не имеет никакого отношения к банковским расчетам. Это индивидуальный номер плательщика, который позволяет идентифицировать от кого поступили деньги. При помощи лицевого счета собственник погашает начисления за свою квартиру. Для ТСЖ это позволяет проследить, кто из владельцев произвел оплату, а кто числится в должниках.

Номер лицевого счета указан в квитанции на оплату жилья. Его можно узнать непосредственно в правлении ТСЖ, на сайте Госуслуг и даже на сайте Сбербанка, если собственник является клиентом финансовой организации.

Специальный

Спецсчет открывается товариществом для формирования резервного фонда на капремонт МКД. В соответствии со статьей 175 ЖК РФ спецсчет может быть только один, что позволяет всем владельцам квартир отслеживать поступление туда средств.

Выбор банка для открытия спецсчета производится на коллективном собрании жильцов. Они получают всю информацию о номере счета, что исключает нецелевого использования со стороны отдельных руководящих лиц.

Расчетный

Все взносы, кроме капремонта, перечисляются на расчетный счет. Он открывается при формировании товарищества и существует, пока организация не будет расформирована. Номер расчетного счета указывается в платежках. Его также можно узнать непосредственно в ТСЖ или на сайте Госуслуг. При оплате платежей деньги зачисляются на указанный счет.

Проверить на тот ли счет зачисляются деньги, можно запросив соответствующие данные у правления ТСЖ.

Способы оплаты услуг

Оплатить начисленные за услуги деньги можно несколькими способами:

1. В любом почтовом отделении.
2. Через банк.
3. В расчетном центре.
4. В банкоматах и терминалах.
5. На сайте Госуслуг или ГИС ЖКХ.
6. Посредством интернет-приложений банковских систем.

Оплата производится наличным или безналичным способом. При внесении средств на чеке всегда предоставляется информация о том, на какой счет перечислены деньги.

Возможен ли возврат средств, в каком случае и как вернуть деньги?

Взимаемые с жильцов МКД платежи могут быть пересчитаны в связи повышением тарифов или их понижением. Если в смете были установлены примерные расценки, которые превысили фактические траты, то также должен производиться перерасчет.

Члены ТСЖ вправе требовать предоставления всех финансовых документов и на их основании заявлять о необходимости пересчитать выплаты и вернуть те суммы, что были уплачены неправомерно.

Ответственность и взыскание задолженностей

Неуплата коммунальных услуг и квартплаты является прямым нарушением письменных договорных отношений между ТСЖ и собственником жилья. Правление имеет право применять законные меры для взыскания задолженностей. На невыплаченные суммы начисляются пени и штрафы. Коммунальные услуги могут отключаться должнику, но без ущерба для других жильцов.

ТСЖ покрывает все хозяйственные нужды на содержание и ремонт МКД за счет взносов его членов. Средства могут поступать и из других источников, что позволяет уменьшить финансовые начисления собственникам квартир. Целевые выплаты на содержание производятся ежемесячно. При неуплате квартплаты к должникам применяются штрафные санкции.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Налогообложение ТСЖ при УСН в 2022 году

Для совместного управления общим имуществом многоквартирного дома собственники помещений могут объединяться в товарищества собственников жилья – ТСЖ (ст. 135 ЖК РФ). Как вести бухучет и платить налоги ТСЖ при УСН, расскажем в нашей статье.

Бухучет в ТСЖ на упрощенке в 2022 году: проводки

ТСЖ является некоммерческой организацией (пп. 4 п. 3 ст. 50 ГК РФ). Средства ТСЖ состоят из следующих (п. 2 ст. 151 ЖК РФ):

• обязательные платежи, вступительные и иные взносы членов ТСЖ;
• платежи от собственников жилья, которые не являются участниками ТСЖ;
• доходы от предпринимательской деятельности ТСЖ, направленной на выполнение целей, задач и обязанностей ТСЖ (ст. 152 ЖК РФ);
• субсидии на эксплуатацию общего имущества, проведение текущего и капитального ремонта, предоставление отдельных видов коммунальных услуг и иные субсидии;
• прочие поступления.

Учет целевых средств ТСЖ ведет на счете 86 «Целевое финансирование». К счету 86 необходимо открыть субсчета в разрезе источников поступления средств. Рассмотрим бухгалтерский учет взносов ТСЖ, кроме платежей за жилищно-коммунальные услуги, учет которых будет рассмотрен ниже.

Учет предпринимательской деятельности ТСЖ ведется в обычном порядке с использованием счета 90 «Продажи».

Налогообложение ТСЖ при УСН в 2022 году

При определении доходов при УСН не учитываются, в частности, доходы, полученные в рамках целевого финансирования (пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ) и целевых поступлений (п. 2 ст. 251 НК РФ). К ним ТСЖ может, в частности, отнести:

• вступительные и членские взносы участников ТСЖ;
• пожертвования;
• бюджетные средства на финансирование капремонта в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2007 № 185-ФЗ и ЖК РФ;
• средства собственников жилья, поступающие в ТСЖ на проведение ремонта.

Доходы эти не учитываются только в том случае, если ТСЖ ведет раздельный учет доходов и расходов по целевым средствам. Если раздельный учет отсутствует, то целевые поступления учитываются в доходах упрощенца на общих условиях.

Порядок ведения раздельного учета ТСЖ разрабатывает самостоятельно и закрепляет его в своей учетной политике для целей налогообложения. В качестве примеров для разработки регистров учета поступления и использования целевых средств можно использовать образцы регистров, приведенные в Рекомендациях МНС РФ.

При этом в КУДиР ТСЖ на упрощенке не отражает доходы и расходы, которые не учитываются при расчете налога при УСН.

Коммунальные платежи ТСЖ: учет и налогообложение

А каков порядок учета сумм, поступивших товариществу в качестве оплаты жилищно-коммунальных услуг? Суммы, полученные от собственников (пользователей) жилья в счет оплаты коммунальных услуг, которые оказаны сторонними организациями, не включаются в доходы при УСН (пп.4 п.1.1 ст.346.15 НК РФ, Определение ВС от 11.05.2018 № 305-КГ17-22109 по делу № А41-86032/2016). Это при условии, что полученная за коммунальные услуги плата перечисляется в дальнейшем (Письмо Минфина от 14.06.2018 № 03-11-06/2/40525):

– ресурсоснабжающей организации – за поставку ресурсов;
– региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами – за оказанные услуги.

Если между ТСЖ и собственником жилых помещений заключен посреднический договор, то доходом ТСЖ будет только соответствующее вознаграждение (Письма Минфина от 18.08.2017 № 03-11-11/53260, от 27.01.2017 № 03-11-11/4260).

Таки образом, если ТСЖ выступает лишь в качестве посредника между собственниками жилья и ресурсоснабжающей организацией (оператором), то бухучет будет такой:

Если же ТСЖ самостоятельно оказывает услуги собственникам (пользователям) жилья, то плата за эти услуги включается в доходы ТСЖ. И бухучет коммунальных платежей будет выглядеть следующим образом:

Аналитический учет плательщиков коммунальных платежей на счетах 62,76 организуется в разрезе собственников жилья, чтобы получать информацию о состоянии расчетов с каждым собственником на отчетную дату.

Бухучет в управляющей компании на УСН

Управление многоквартирным домом может также осуществляться специализированной организацией на основании лицензии – управляющей компанией (п. 1.3, пп. 3 п. 2 ст. 161 ЖК РФ). Бухгалтерский учет управляющей компании и ее налогообложение на УСН будут аналогичны рассмотренному выше порядку учета и налогообложения ТСЖ.

Как открыть расчетный счет для ТСЖ? — вопрос юристу. Москва

После осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья (ТСЖ), передачи многоквартирного дома в управление ТСЖ и оформления земельного участка, на котором расположен данный дом, председатель правления ТСЖ должен осуществить постановку на учет товарищества, а также заключить договоры управления и на обслуживание дома. Рассмотрим это подробнее.

Председатель правления ТСЖ должен обратиться в органы государственной статистики с заявлением о включении ТСЖ в состав Единого государственного реестра юридических лиц и присвоении кодов общероссийских классификаторов.

Основанием для внесения соответствующей записи в государственный реестр является решение о государственной регистрации, принятое регистрирующим органом по документам, представленным при государственной регистрации юридического лица.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 №438 О едином государственном реестре юридических лиц» в запись реестра включаются, в частности, следующие сведения о юридическом лице:

• наименование юридического лица (полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование);
• организационно-правовая форма;
• адрес (место нахождения);
• способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
• сведения об учредителях (участниках) юридического лица;
• наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации юридического лица;
• сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН (при наличии));
• идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе;
• коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
• сведения о банковских счетах юридического лица.

ТСЖ также должно уведомить о своем создании ФСС через его территориальный орган.

После проведения всех вышеназванных процедур должен быть заключен договор управления многоквартирным домом с членами ТСЖ, а также договор о содержании и ремонте общего имущества с собственниками, не являющимися членами ТСЖ.

После совершения этих действий ТСЖ должно заключить договоры с организациями, предоставляющими коммунальные услуги.

Согласно статье 162 Жилищного кодекса (ЖК) ТСЖ вправе или непосредственно выступать стороной договора с исполнителями коммунальных услуг, или заключить договор управления многоквартирным домом с управляющей организацией.

Если ТСЖ напрямую заключает договоры с ресурсоснабжающими организациями, стоимость услуг будет дешевле, чем при наличии посредника в виде управляющей организации. Если ТСЖ все же заключило договор об управлении домом с управляющей организацией, то управляющей организации передается ряд обязанностей, в частности:

• предоставление услуг и осуществление работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в доме, предоставление коммунальных услуг собственникам помещений;
• заключение договоров от имени ТСЖ, в том числе о содержании и ремонте общего имущества в многоквартирном доме с собственниками помещений, не являющимися членами ТСЖ, а также на обслуживание, эксплуатацию и текущий ремонт общего имущества дома, предоставление коммунальных и иных услуг с иными организациями в интересах собственников помещений многоквартирного дома;
• обеспечение проведения работ по капитальному ремонту общего имущества в соответствии с решением общего собрания собственников помещений;
• представительство ТСЖ во взаимоотношениях с третьими лицами.

Кроме того, управляющей организации переходят полномочия, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью ТСЖ, то есть ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности; начисление и сбор платы со всех собственников предоставление услуг и осуществление работ по содержанию и ремонту; ежегодное составление и представление общему собранию смет доходов и расходов; обеспечение выполнения всеми собственниками помещений в доме обязанностей по содержанию и ремонту общего имущества в соответствии с их долями в праве общей собственности на данное имущество, в том числе взыскание с собственников помещений задолженности в судебном порядке и пр.

Кроме договоров с ресурсоснабжающими организациями ТСЖ должно заключить и иные договоры, например, договор на охрану ТСЖ, на установку и использование общей телевизионной антенны.

После заключения договоров ТСЖ предоставляет в администрацию района перечень договоров с указанием даты, номера договора и организации, с которой этот договор заключен.

ТСЖ может открыть расчетный счет в банке. Для этого следует представить в банк заявление на открытие счета с приложением следующих документов:

• копию устава ТСЖ, нотариально заверенную;
• выписку из протокола общего собрания, заверенную председателем ТСЖ;
• копию постоянного свидетельства о регистрации, заверенную в налоговой инспекции;
• справку из налоговой инспекции;
• приказ о назначении главного бухгалтера;
• выписку из протокола общего собрания об избрании председателя ТСЖ;
• два экземпляра карточки образцов подписей (председателя товарищества и главного бухгалтера), заверенные нотариально.

Согласно п. 1 статьи 845 Гражданского кодекса (ГК) по договору банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступающие на счет, открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче соответствующих сумм со счета и проведении других операций по счету.

Банк обязан заключить договор банковского счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, соответствующих требованиям, предусмотренным законом, и установленными в соответствии с ним банковскими правилами (п. 2 статьи 846 ГК).

Банк обязан зачислять поступившие на счет клиента денежные средства не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа, и обязан по распоряжению клиента выдавать или перечислять со счета денежные средства клиента не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа (статья 849 ГК).

После того, как Вы зарегистрировали ТСЖ в налоговых органах, необходимо заказать круглую печать ТСЖ, для этого Вам как раз и понадобятся свидетельства о регистрации ТСЖ (ОГРН) и о постановке ТСЖ на учет в налоговой инспекции (ИНН).

Также необходимо открыть расчетный счет ТСЖ в банке для дальнейших расчетов с поставщиками услуг и приема денежных средств от населения.

Имейте ввиду, что любой коммерческий банк требует от контрагентов для заключения договора на открытие и обслуживание расчетного счета достаточно большой перечень документов. Помимо анкеты ТСЖ, банковских карточек, выписки из ЕГРЮЛ в отношении ТСЖ, это копии: протокола общего собрания об избрании председателя правления, копии свидетельств о регистрации (ОГРН), о постановке на учет (ИНН), Устава, всех изменений к нему (при их наличии).

Правила ведения бухучета в ЖКХ (нюансы)

Бухгалтерский учет в управляющих компаниях

Управляющая компания (далее — УК) — коммерческая структура, которая создается с целью управления и содержания многоквартирных домов (далее — МКД) в надлежащем техническом и санитарном состоянии. Чаще всего УК не только предоставляет свои услуги по содержанию МКД, но и является посредником между собственниками квартир и ресурсоснабжающими организациями.

Собственники квартир МКД самостоятельно выбирают форму управления: УК или товарищество собственников жилья (далее — ТСЖ). Рассмотрим порядок бухгалтерского учета в каждом из них.

Бухгалтерский учет в фирмах ЖКХ не имеет отдельной законодательной базы. На основании норм ПБУ, методик, рекомендаций и разъясняющих писем Минфина компании ЖКХ самостоятельно разрабатывают способы ведения бухгалтерского и налогового учета и закрепляют их в локальном нормативном документе — учетной политике компании.

Алгоритм составления учетной политики см. в материале «Как составить учетную политику организации (2020)?».

Учет МПЗ ведется в соответствии с нормами ПБУ 5/01 и осуществляется с использованием счета 10 «Материалы». Поступление МПЗ фиксируется проводкой Дт 10 Кт 60 (71), списание — Дт 20 (25, 26) Кт 10 и оформляется требованием-накладной.

Учет затрат ведется на основании ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина от 06.05.1999 № 33н). Расходы, направленные на ремонт и обслуживание общедомового имущества, фиксируются в Дт 20 счета в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками, подотчетными лицами и т. д., проводками Дт 20 Кт 10 (60, 68, 69, 70, 71, 76 и пр.). При этом если УК содержит несколько подразделений, к каждому из которых относится большее или меньшее количество домов, то учет затрат нужно организовать в разрезе каждого подразделения и каждого дома. Пример структуры счета 20:

Субконто 1

Субконто 2

Субконто 3 (Затраты)

7. Газоснабжение и т. д.

Затраты, относящиеся непосредственно к управлению каждым структурным подразделением, собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» по статьям расходов: амортизация, оплата труда, страховые взносы, аренда и пр.

Все управленческие издержки на обслуживание аппарата управления относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

По итогам месяца сальдо 25 и 26 счета закрывается в Дт 20, а 20 распределяется в себестоимость продаж Дт 90.2.

Поскольку работа УК предусматривает несколько вариантов осуществления взаиморасчетов как с жителями МКД, так и с ресурсоснабжаюшими компаниями, то и нюансы их учета различны. Рассмотрим основной и самый распространенный из них, закрепленный в п. 6.2 ст. 155 ЖК РФ, когда УК является стороной договора о возмездном оказании услуг. В данном случае все поступления от собственников МКД относятся к выручке компании, а произведенные расчеты за ресурсы, услуги сторонних организаций и т. п. — к расходам.

Проводки в данном случае будут следующими:

Дт

Кт

Содержание

Поступили коммунальные услуги от ресурсоснабжающей компании

Выделен входной НДС

НДС принят к вычету

Начислены платежи в УК потребителям

Поступили платежи от собственников

Оплата услуг ресурсоснабжающей компании

Если же УК получает из бюджета целевые денежные средства, например, на капитальный ремонт или иные дотации, то данные расчеты фиксируются на 86-м счете «Целевое финансирование».

• Дт 50 (51) Кт 86 — получены целевые ДС из бюджета.
• Дт 20 Кт 10 (60) — списаны материалы (получены услуги) на выполнение целевых работ.
• Дт 86 Кт 20 — фактически понесенные издержки отражены в составе целевых средств.

Ситуацию с проведением капитального ремонта МКД в любом случае следует рассматривать особо в связи с нюансами налогообложения.

С одной стороны, в соответствии с законом «О внесении изменений в ЖК РФ» от 25.12.2012 № 271-ФЗ обязанность проводить капитальный ремонт оказалась возложена на собственников помещений в МКД; кроме того, собственники должны сами позаботиться о наличии средств на ремонт путем формирования фонда из ежемесячных отчислений. То есть коммерческая УК, собирающая обязательные взносы с жильцов для последующего проведения капремонта, оказывается стороной, получающей денежные средства по договору возмездного оказания услуг. Получается, что УК должна бы учитывать поступающие взносы на капремонт в составе выручки.

С другой стороны, только формируя фонд капремонта из взносов собственников МКД, УК по сути ничего не продает, работы не выполняет и даже агентского дохода от данной операции не имеет. То есть получаемые взносы на капремонт не удовлетворяют критериям дохода, изложенным в ст. 39 НК РФ. Следовательно, можно считать, что по спецвзносам в фонд капремонта УК не имеет реализации, т. е. в доход УК включать эти суммы не надо. А надо учитывать по аналогии с бюджетным целевым финансированием на счете 86. Несколько размытая формулировка содержится и в подп. 14 п. 1 ст. 251 НК о том, что от налогообложения освобождаются целевые взносы на капремонт, произведенные в «управляющие организации». Размытость формулировки в том, что слова «управляющие организации» идут в перечислении всех возможных некоммерческих объединений собственников МКД.

Исходя из содержания ст. 170, 175 и 178 ЖК РФ (в редакции изменений, введенных законом от 25.12.2012 № 271-ФЗ) жильцы, для формирования фонда капремонта, должны использовать отдельный счет либо в банке, либо у регионального оператора (о нем подробнее ниже). То есть если собственники МКД доверили своей УК открытие и ведение специального счета для накопления взносов на капитальный ремонт, то только тогда на УК распространяются нормы ст. 251 НК, и данные взносы не должны включаться в налогооблагаемую базу по прибыли в УК. Подобную позицию можно проследить в письме Минфина от 14.05.2015 № 03‑03‑10/27648 (доведено до сведения налоговых органов и налогоплательщиков письмом ФНС от 04.06.2015 № ГД-4-3/9639@). При этом, разумеется, данные взносы на капремонт подлежат обособленному учету в бухгалтерии УК на отдельных субсчетах на 51 и 86, и собираемые средства не могут расходоваться не по назначению. Если же подобный расход все-таки имел место (например, потратили часть взносов на капремонт на текущие нужды УК), то такая часть уже будет отвечать всем критериям выручки для целей налогообложения.

УК также может заключить агентский договор по сбору платы за коммунальные платежи, в том числе и на капитальный ремонт, с региональным оператором — единым расчетным кассовым центром (далее ЕРКЦ). Чаще всего ЕРКЦ распределяет собранные суммы между ресурсоснабжающими организациями и УК, направляя на расчетный счет УК собранные ДС на капремонт и осуществление услуг по содержанию МКД. Учет с ЕРКЦ целесообразнее организовать на 76-м счете, открыв субсчет 5 «Расчеты с ЕРКЦ».

Блок проводок будет следующий:

• Дт 51 Кт 76.5 — ЕРКЦ перечислил ДС.
• Дт 76.5 Кт 62 — оплата ЖКУ собственниками МКД.
• Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.

При этом если ресурсоснабжающие организации выставляют счета управляющей компании для сбора платежей, а ЕРКЦ оплачивает их напрямую организации ЖКУ, то между данными компаниями нужно произвести взаимозачет.

• Дт 20 Кт 60 — поступили услуги от компании ЖКУ.
• Дт 60 Кт 76.5 — проведен взаимозачет в части произведенной ЕРКЦ оплаты ресурсоснабжающей организации.
• Дт 76.5 Кт 62 — ЕРКЦ передал сведения об оплате ЖКУ населением.
• Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка.
• Дт 90.2 Кт 20 — списана себестоимость.

В налоговом учете поступающие в УК средства (кроме средств для проведения капитального ремонта) подлежат включению в расчет налога на прибыль. Данные средства могут отнести к целевым и не учитывать при налогообложении прибыли и НДС (или УСН) только товарищества собственников жилья (подп. 1 п. 2 ст. 251 НК РФ).

Особенности бухучета в ТСЖ

ТСЖ – некоммерческая организация, членами которой являются собственники квартир МКД. Создается данная структура также с целью эффективного управления, санитарного и технического содержания МКД.

Учет затрат и материалов осуществляется аналогично учету в УК. А вот поступают ДС:

• как членские взносы участников ТСЖ;
• целевое финансирование из бюджета;
• коммерческая деятельность, осуществляемая с целью привлечения дополнительного дохода.

Подробнее о порядке ведения бухучета в ТСЖ читайте в материале «Основные правила ведения бухучета в ТСЖ (нюансы)».

В связи с тем, что деятельность ТСЖ осуществляется по смете и не имеет своей целью извлечение прибыли, налогооблагаемый финансовый результат будет равен нулю при условии отсутствия дополнительной предпринимательской деятельности. А платежи собственников за услуги ТСЖ являются членскими взносами и относятся к целевому финансированию, учитываемому на счете 86 «Целевое финансирование». При этом входной НДС включается в состав затрат.

Чаще всего ТСЖ также осуществляет сборно-распределительную функцию между ресурсоснабжающей организацией и потребителями ресурсов (см. схему 1). Но поскольку ТСЖ не взимает комиссии за посреднические услуги, то эти средства также являются целевыми и учитываются на счете 86 «Целевое финансирование» (письмо Минфина от 29.10.1993 № 118), а коммунальные платежи отражаются транзитом через 76-й счет.

Дт

Кт

Содержание

Начислены обязательные платежи за коммунальные услуги собственникам квартир МКД по смете

Что такое «баланс дома» и как предоставить его собственникам

Нередко собственники помещений просят управляющую организацию предоставить для ознакомления «баланс дома». Такого документа не существует, но этот аргумент не удовлетворит жильца и могут начаться проблемы.

Разберёмся, что имеют в виду собственники, когда запрашивают «баланс дома» и какую информацию можно предоставить на подобный запрос.

Лицевой счёт собственника и лицевой счёт МКД

В действующем законодательстве нет понятия «баланс дома». Но если вам поступило обращение с просьбой предоставить такие данные, не спешите отказывать собственнику, чтобы не спровоцировать конфликт.

Запрос собственника предоставить «баланс дома» может означать, что он хочет получить выписку с данными своего лицевого счёта или лицевого счёта дома. Что именно хочет получить собственник советуем уточнить после получения обращения, потому что одну информацию управляющая организация предоставить обязана, а с другой могут возникнуть проблемы.

Разберёмся с законодательством. В п. 3.18 ГОСТ Р 51929-2014 приведено понятие лицевого счёта МКД. Это учётный регистр, который предназначен для учёта операций, связанных с начислениями, заимствованиями, поступлением и расходованием денежных средств в соответствии с договорными обязательствами по эксплуатации, управлению и содержанию МКД.

Ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ даёт определение термину учётный регистр. Под учётным регистром понимается документ, в котором регистрируются и накапливаются данные, содержащиеся в первичных учётных документах. На основе его данных составляется бухгалтерская отчётность организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Лицевой счёт дома – это учётный регистр, в котором собрана информация о поступлении и расходовании денежных средств по каждому МКД. Действующее законодательство не обязывает управляющие организации вести бухгалтерский учёт в разрезе каждого дома, находящегося под управлением. Составить бухгалтерскую отчётность организации можно и без таких сведений.

При этом приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н обязывает вести аналитический учёт расчётов с потребителями в разрезе не только каждого потребителя, но и каждого выставленного счёта.

Поэтому для ведения аналитического учёта управляющие организации пользуются специальными программами или обращаются в расчётные центры. Для собственного удобства они группируют сведения о потребителях по принадлежности к одному МКД.

На каждого потребителя заводится лицевой счёт, в котором хранятся сведения о:

• начисленных суммах;
• поступивших платежах;
• задолженности и переплате.

Сведения о правильности исчисления размера платы за коммунальные услуги, о наличии или отсутствии задолженности у потребителя управляющая организация обязана предоставить по запросу собственника, согласно пп. «б» п. 33 и пп. «д» п. 31 постановления Правительства РФ от 06.05.2011 № 354.

Содержание лицевого счёта дома

В лицевом счёте дома отражается сумма начисленной и предъявленной к внесению потребителями платы в разрезе каждого месяца. Она не совпадает с выручкой от оказания услуг и выполнения работ за тот же период. Собственники не всегда оплачивают счета вовремя. В идеальной ситуации такие суммы должны совпасть по итогам года, но такое случается только в случае, если в МКД стопроцентная собираемость платежей.

Списать денежные средства с лицевого счёта МКД управляющая организация может лишь в случае, если у исполнителя услуг подписаны акты выполненных работ. Это устанавливают п. 4.11 ГОСТ Р 56192-2014, п. 10.2 ГОСТ Р 56195-2014, п. 5.12 ГОСТ Р 56038-2014.

В лицевом счёте дома должна накапливаться информация о (об):

• общем имуществе МКД;
• видах работ и услуг по содержанию общего имущества;
• суммах, начисленных потребителям услуг в МКД;
• поступивших от собственников помещений оплатах;
• субсидиях;
• расходовании денежных средств.

Руководитель управляющей компании утверждает форму регистра бухгалтерского учёта организации как приложение к учётной политике.

Какую информацию из лицевого счёта дома можно предоставить собственнику

Управляющая организация не обязана предоставлять собственнику информацию о лицевом счёте МКД. В соответствии с законодательством о раскрытии информации по управлению МКД, управляющая организация должна размещать сведения в ГИС ЖКХ согласно Федеральному закону от 21.07.2014 № 209-ФЗ. УО размещает в систему информацию, предусмотренную разд. 10 приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр.

ГИС ЖКХ разработана с учётом защиты персональных данных собственников. В открытую её часть управляющие организации размещают сведения, которые может узнать любой житель МКД – адреса домов под управлением, технические характеристики, общие финансовые показатели, а в личном кабинете собственник увидит информацию о своих начислениях, оплатах, задолженности и переплате.

Как мы уже говорили, информацию о состоянии лицевого счёта собственника управляющая организация обязана предоставить по запросу. Ситуация с информацией о лицевом счёте МКД другая: в документе могут быть данные о состоянии расчётов соседей. Раскрывая такую информацию, управляющая организация может нарушить законодательство о персональных данных.

Прямого запрета на предоставление сведений о лицевом счёте МКД как регистре бухгалтерского учёта в законодательстве нет. Если руководитель решил, что такую информацию по запросу собственника предоставить можно, управляющая организация вправе это сделать, но стоит обратить внимание на персональные данные собственников: их разглашать нельзя.

Бывают случаи, когда в договоре управления управляющая организация обязуется предоставлять собственникам по запросу дополнительную информацию о МКД, в том числе это могут быть сведения о лицевом счёте МКД.

Если вы решили, что собственник запросил «баланс дома», имея в виду лицевой счёт МКД как регистр бухгалтерского учёта, руководствуйтесь требованиями ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Включите в него:

• адрес МКД;
• наименование управляющей организации;
• даты начала и окончания ведения регистра или период, за который он составлен;
• таблицу с необходимой информацией;
• величину денежного измерения объектов бухгалтерского учёта с указанием единицы измерения;
• наименования и подписи должностных лиц, ответственных за ведение реестра.