ГИС для ТСЖ: что это, как зарегистрировать ЖКХ в системе и каковы особенности заполнение формы?

Инструкция по регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ — 3 основных этапа, которые придется пройти

В 2013 году Правительством России было принято решение о разработке специальной информационной системы, которая смогла бы объединить всех участников рынка услуг ЖКХ.

Она должна была помочь органам региональной власти оперативно получать информацию о состоянии этой сферы. Система была названа ГИС ЖКХ и ее старт произошел в конце 2014 г.

На сегодняшний день, все организации, занимающиеся управлением в сфере ЖКХ, независимо от их форм, обязаны регистрироваться на этом портале. Для вас мы подготовили подробную инструкцию того, как зарегистрировать ТСЖ на ГИС ЖКХ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Что такое ГИС ЖКХ?

С помощью этого портала, жильцы МКД могут контролировать правильность начисления и оплаты коммунальных услуг, наблюдать за работой своей УК либо ТСЖ, следить за расходованием денежных средств на нужды дома, писать жалобы и вносить предложения по оказанию коммунальных услуг.

Для осуществления этих функций на сайте реализованы сервисы по оплате услуг ЖКХ, вводу показаний индивидуальных приборов учета, проверке актуальности лицензий управляющих компаний.

Также, на ГИС ЖКХ доступна информация о порядке получения льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг. При помощи этой системы жильцы могут организовывать и проводить электронные голосования по актуальным домовым вопросам.

Компании по обслуживанию домов на указанном информационном портале получили возможность публиковать информацию о раскрытии своей деятельности.

Сайт ГИС ЖКХ предлагает два уровня доступа к информации:

  1. Общедоступный — данные, которые могут просмотреть любые пользователи, посетившие сайт.
  2. Закрытый — доступный только после регистрации на сайте Госуслуги.

Обязательно ли регистрироваться?

В марте 2015 года было опубликовано Письмо Министерства связи и массовых коммуникаций РФ №МЕ-П25-4860 “О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ”, в котором рассказывалось о необходимости пройти регистрацию на сайте системы всем организациям, которые производят управление многоквартирными домами на договорной основе до 1 мая 2015 года.

В письме также сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. За игнорирование этих предписаний предусматривалась ответственность путем наложения штрафа в размере 30 тыс. рублей.

Пошаговая инструкция

Регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ проходит в три этапа, и может быть сложна для неопытного пользователя.

Получение электронно подписи

На первом этапе, председателю ТСЖ потребуется получить для товарищества квалифицированную цифровую (электронную) подпись.

Она имеет юридическую силу и фактически заменяет ручную подпись и печать. Ее наличие является требованием действующего законодательства к работе с государственными сайтами.

Если цифровая подпись на ТСЖ уже была выдана ранее, то этот этап можно пропустить. Если же такой подписи еще нет, председателю нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

После получения подписи, сотрудник центра должен установить ее на компьютер, с которого в дальнейшем будет осуществляться работа с ГИС ЖКХ и настроить необходимые программы.

Регистрация председателя и организации в ЕСИА

ЕСИА — это единая система идентификации и аутентификации, в которой председателю необходимо зарегистрироваться после получения цифровой подписи.

Для регистрации в системе необходимо:

Перейти на главную страницу ЕСИА и нажать на кнопку «Зарегистрировать себя».

Председатель ТСЖ вводит свои личные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС, контактные адрес и телефон). Для завершения регистрации требуется подтверждение указанных данных, которое производится с помощью ранее полученной электронной подписи. Ключевой носитель, содержащий подпись, должен быть вставлен в компьютер.

После подтверждения информации о председателе, откроется вкладка «Мои данные». В правом верхнем углу будет кнопка «Добавить организацию», на которую и необходимо нажать. Председатель вносит всю информацию о ТСЖ, которую у него запрашивает система.

После добавления необходимых сведений, данные будут автоматически отправлены на проверку в налоговую службу, где ТСЖ уже должно быть зарегистрировано. Она может длиться от 1 часа до 1 дня. На это время программу можно закрыть, и вернуться к процессу регистрации позже.

Ввод данных в государственной информационной системе ЖКХ

После того, как данные о ТСЖ и председателе, введенные на ЕСИА, были подтверждены системой, можно переходить к регистрации товарищества на самом портале ГИС ЖКХ:

    Вход на сайт осуществляется путем нажатия кнопки «Войти» в правом верхнем углу. Для этого потребуется ввести логин и пароль, которым председатель пользуется для входа в ЕСИА и его цифровую подпись.

Откроется страница с данными о товариществе, которые автоматически подтянутся из ЕСИА. Председателю необходимо внимательно их перепроверить и корректно заполнить оставшиеся пустые поля.

Необходимо открыть вкладку «Информация о представителе организации». Там уже будет отображена часть данных о председателе, которая также, автоматически подтянется из системы ЕСИА. Председатель внимательно сверяет все данные, вносит информацию в поля, которые остались не заполненными.

  • После того, как все данные внесены, нужно ознакомиться с условиями Пользовательского соглашения на ГИС ЖКХ и поставить отметку о своем согласии в левом нижнем углы страницы. Далее, в правом нижнем углу, нужно нажать «Зарегистрировать».
  • Как можно получить помощь?

    Если на любой стадии регистрации ТСЖ на ГИС ЖКХ возникнут какие-то трудности (не все понятно с получением цифровой подписи, не получается зарегистрироваться в ЕСИА, система ГИС ЖКХ запрашивает непонятные для вас данные, и т.д.), вы всегда можете воспользоваться подробными официальными инструкциями, которые размещены в специальных рубриках портала.

    Чтобы получить доступ к инструкции, на главной странице портала ГИС ЖКХ выберите сверху раздел «Регламент и инструкции», а далее нажмите «УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК».

    Ознакомиться с информацией о том, как происходит в ГИС ЖКХ процесс регистрации управляющих организаций, в том числе и ТСЖ, вы также можете, просмотрев видео:

    Заключение

    ГИС ЖКХ – единая государственная система, объединяющая данные всех компаний, функционирующих в сфере оказания коммунальных услуг и их потребителей. ТСЖ в обязательном порядке публикуют в системе свои данные, в противном случае, и на само товарищество, и на его председателя, будет наложены штрафные санкции.

    Для регистрации в системе ГИС ЖКХ нужно иметь электронную подпись, а также пройти идентификацию в системе ЕСИА.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-82 (Москва)
    +7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

    Что такое ГИС для ТСЖ и как в системе зарегистрировать ЖКХ? Пошаговая инструкция по заполнению

    Несколько лет назад Правительство Российской Федерации поручило экспертам создать особую информационную систему, способную облегчить объединение всех участников программ, которые связаны с областью ЖКХ. Главная цель создания заключалась в получении муниципальной и региональной властью всех необходимых данных, касающихся сферы деятельности управляющих организаций.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    ГИС ЖКХ – что это за система?

    ГИС ЖКХ предоставляет возможность не только местным органам самоуправления получать всю информацию, но и самим жильцам максимально оперативно узнавать о том, в каком состоянии расчеты и о действующих тарифах.

    Таким образом, гражданские лица могут контролировать работу УК и ТСЖ, а также отслеживать, на что именно расходуются начисляемые жильцами средства.

    Кроме расчетов и тарифов в систему вносятся:

  • отчетные документы о проделанной работе;
  • планы, отчеты, касающиеся содержания дома;
  • сметы;
  • итоги общего собрания членов ТСЖ;
  • прочая финансовая документация;
  • иные данные.
  • На портале имеются специальные сервисы, с помощью которых можно оплатить ЖКУ. В определенные поля можно вносить показания счетчиков. Еще одна важная возможность системы заключается в том, что гражданами проверяется актуальность действующих лицензий УК и других поставщиков коммунальных услуг.

    Проживающие с помощью сайта решают организационные задачи, включая проведение интернет-голосования.

    Здесь публикуется информация, подаваемая в двух доступных уровнях. Открытый уровень доступа не предполагает необходимости в регистрации. Для получения этих данных нужно просто посетить сайт.

    Существует ли необходимость в обязательной регистрации ТСЖ?

    Управляющие организации должны предоставить полную информацию после запуска системы в регионе.

    В случае, если организация не подчинялась требованиям, на нее накладывались санкции. Размер штрафа составляет 30 тысяч рублей.

    Согласно Федеральному закону №209, увидевшему свет 21 июля 2014 года, только управляющие компании заключают договор управления. Именно поэтому, согласно этому контракту, они обязуются публиковать свои данные. Но это не касается остальных организаций, в частности:

    1. ТСЖ;
    2. жилищно-строительных кооперативов;
    3. операторы капитального ремонта, и прочих.

    Перечисленным структурам дается время на размещение всего необходимого, и время равно четырем месяцам с момента, когда система будет запущена в регионе, где структуры функционируют.

    Единственное место, где можно узнать о подробностях работы ГИС ЖКХ в той или иной административно-территориальной единице – это информационная страница портала.

    Но это необходимо только после официального уведомления.

    Кем проводится процедура?

    Процедура регистрации ТСЖ в системе проводится непосредственно председателем структуры. Только избранный на общем собрании жильцов официальный глава организации обладает правом на это.

    Существует несколько причин, согласно которым процедура регистрации в системе для ТСЖ осуществляется председателем товарищества. Это прописано в ФЗ №209, вышедшем 21.07.2014. Помимо председателя, регистрацию может осуществлять и иной представитель товарищества, зарегистрированный в ЕГРЮЛ.

    Многие ТСЖ привлекают для осуществления процесса сторонних специалистов. Это происходит потому, что очень часто председателем является один из жильцов дома. И жилец может не обладать достаточной квалификацией для манипуляций с электронными документами.

    Как зарегистрировать организацию: этапы заполнения

    Чтобы пройти регистрацию на официальном портале системы потребуется осуществить несколько последовательных действий. Так, процедура проводится в три этапа:

    1. получение специальной цифровой подписи (председателем);
    2. прохождение регистрации на сайте Государственных услуг;
    3. непосредственная регистрация на сайте системы.

    Сертифицированная цифровая подпись необходима, поскольку только она будет иметь окончательную юридическую силу в процессе регистрации. Она аналогична подписи от руки и одновременно печати организации. Наличие цифровой подписи обязательно, согласно упомянутому выше ФЗ № 209. В случае, если она уже наличествует, то повторное прохождение этого этапа не потребуется.

    Без регистрации на сайте Госуслуг работа с ГИС будет невозможна. Нужно будет предоставить список документов (о них подробнее написано далее). Подлинность документов обязана подтверждаться цифровой подписью. Только после этого проводится сама регистрация.

    На третьем этапе указываются все требуемые сведения, которые касаются товарищества. По завершении процедуры председатель получает право назначить другого специалиста (обязательно – должностное лицо) для возимодействия с системой в дальнейшем.

    Пошаговая инструкция

    Как получить цифровую подпись?

    Чтобы стать обладателем такой подписи, потребуется обратиться за сертификатом в ближайший отдел удостоверяющих центров «РосИнтеграция». Сюда предоставляются все необходимые для получения бумаги, среди которых личные документы председателя товарищества собственников жилья, документы, подтверждающие его полномочия, документация ТСЖ.

    Получение может занять от одного до нескольких дней, в зависимости от загруженности сотрудников офиса.
    После выдачи сертификата, специалист «РосИнтеграции» производит установку подписи на рабочий персональный компьютер или ноутбук председателя товарищества.Также выдается специальная флеш-карта, содержащая электронную подпись.

    Именно на компьютер того, кто будет работать с порталом, необходимо загрузить сертификат. Но подпись должна принадлежать именно тому человеку, кто уполномочен взаимодействовать с системой. Потребуется получение дополнительных цифровых подписей для персонала.

    Оформление в Госуслугах

    Регистрация осуществляется в два шага:

    1. регистрация должностного лица – председателя;
    2. регистрация самой организации.

    Чтобы председатель без проблем мог зарегистрироваться, он должен подготовить следующий пакет документов:

    • паспорт гражданина страны;
    • индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
    • СНИЛС;
    • контактный адрес и контактный телефон.

    Чтобы завершить регистрацию, нужно подтвердить подлинность предоставленной документации. Это делается посредством полученной ранее подписи.

    Товарищество регистрируется в специальной вкладке «Создать учетную запись организации». Эта вкладка расположена в разделе «Организации» на сайте Госууслуг. Чтобы регистрация прошла успешно, необходимо вставить «флешку» с подписью в ПК или ноутбук. В открывшейся вкладке потребуется заполнить все пункты данными, касающимися ТСЖ, ее налоговыми отчетами. После чего заполняющее поля лицо кликает на окно «Отправить на проверку».

    Вся предоставленная информация проверяется в налоговой инспекции, что может занять от нескольких часов до одного рабочего дня. Нет необходимости оставлять портал Госууслуг открытым на время ожидания – после проверки регистрацию можно возобновить с того же шага. Как только информация о ТСЖ подтверждаются, появляется возможность указать полномочных сотрудников ТСЖ, которые имеют право работать с системой.

    На официальном сайте

    Последний этап – самый быстрый и несложный. На сайте системы указываются все сведения об организации, и заверяются цифровой подписью председателя. Последний приобретает права администратора. Он получает право добавлять других лиц, которые будут взаимодействовать с публикуемыми в системе данными. Теперь стоит рассказать, как именно проводится процедура.

    Вход в систему проводится через аккаунт, который был создан на Госуслугах. После прохождения авторизации на экране появится вкладка «Данные об организации». В ней имеется специальное окно «Регистрация организации».

    Чтобы регистрация продолжилась, заполняются вручную следующие поля в такой последовательности:

    1. «Данные об организации».
    2. «Полномочия организации».
    3. «Данные о должностном лице организации».

    Весь процесс занимает не более тридцати минут.

    Полезное видео

    Вы можете посмотреть интересное видео о регистрации управляющей компании в ГИС ЖКХ.

    Следует сказать, что ГИС ЖКХ – это система, объединяющая данные обо всех организациях, работающих в ЖКХ. Регистрация в ней обязательна для ТСЖ. Процедура проводится председателем, обязанным предварительно получить специальную электронную подпись. Своевременное прохождение регистрации позволит избежать штрафных санкций.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Как проходит регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ? Инструкция по заполнению и размещению информации

    Внедрение единой государственной информационной базы в жилищно-коммунальной сфере делает обязательным интеграцию и взаимодействие с ней для всех субъектов,
    причастных к данной отрасли (ФЗ №209-ФЗ от 21.07.2014 года).

    Реализация положений данного закона, которая длится на протяжении трех последних лет, во многом вызывает практические трудности для участников,
    и одна из самых частых проблем здесь – регистрация и вход в базу ГИС ЖКХ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

    Инструкция по регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ

    Приближение сроков, когда отсутствие данных об организации, и ее деятельности будет наказываться административным штрафом (с 1 января 2018 года), активизирует всеобщую работу по регистрации всех причастных субъектов сферы ЖКХ.

    Далеко не всегда удается корректно зарегистрировать – отсутствие навыков работы в системе, а также невнимательность в предварительном изучении алгоритма данных действий создают сложности для поставщика информации. Что нужно изучить с самого начала? Разберем эту задачу на примере регистрации товарищества собственников жилья (ТСЖ).

    Регистрация ТСЖ в ГИС ЖКХ проходит, как и для других организаций, в 3 основных этапа.

      Глава товарищества оформляет в удостоверяющем центре электронную цифровую подпись, которая является заменителем печати и ручной подписи руководства ТСЖ при работе с официальными государственными электронными ресурсами.

    Созданная ЭЦП устанавливается на определенный компьютер организации, с которого будет осуществляться доступ в систему при наличии специально настроенного ПО.
    Регистрация данных руководителя на портале Государственных услуг (здесь нужно будет внести данные паспорта, ИНН, СНИЛС, актуальную прописку и контактный номер телефона). С использованием ЭЦП на этом этапе происходит и регистрация непосредственно самого товарищества собственников жилья: во вкладке «Организации» следует выбрать опцию «Создать учетную запись».

    Информация, которая будет введена в это поле, отправится на верификацию в налоговые органы (может производиться в течение суток). После ее успешного завершения, в данные учетной записи следует ввести уполномоченных сотрудников для работы с базой в одноименном разделе.
    Завершив процедуру регистрации товарищества, следует не забыть предоставить доступ к системе руководителю и другим работникам в поле «ГИС ЖКХ».

  • Последняя «регистрационная» задача – внесение данных непосредственно в базу ГИС ЖКХ. Именно здесь фиксируется вся информация об организации. «Администратором» системы становится персона, имеющая цифровую подпись (в большинстве случаев, это руководитель).
  • Теперь вы знаете, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ для ТСЖ и ЖСК.

    Принципы работы с приложением

    П. 18 ст. 7 ФЗ №209-ФЗ обязывает товарищество собственников жилья публиковать перечень данных в Государственной системе ЖКХ. Более того, по законодательным нормам, организация, в компетенции которой – управление объектом жилищного фонда, должна подавать все ключевые сведения, как о себе, так и об объекте в своем ведомстве в 7-дневный срок с момента начала своей деятельности или каких-либо изменений касательно объекта управления.

    15 дней – срок, который выделяется ТСЖ для публикации «второстепенных» данных: устава, составе объединения, сведений о председателе, членах правления.

    Если регистрационные процедуры были проведены корректно, вскоре в системе будет доступен «Личный кабинет» организации, в котором в дальнейшем будут совершаться абсолютно все действия по внесению необходимой информации.

    Согласно технологической инструкции по работе товарищества собственников жилья с единой системой, «Администратор», который провел регистрацию своей организации, определяет и назначает среди своих сотрудников Уполномоченных специалистов организации. Эти персоны будут нести ответственность за регулярную и своевременную публикацию данных об объекте жилищного фонда.

    Указания по заполнению

    Личный Кабинет организации – это «отправная точка» для процесса заполнения всех данных ТСЖ в системе. В разделе «Администрирование» в левой части интерфейса находятся основные подразделы, в поля которых вносятся данные.

    В первую очередь нужно заполнять:

    1. «Данные об организации» – сюда вносятся все детализированные исходные о поставщике информации: полное наименование, ИНН, КПП, фактический и почтовый адреса, телефоны, e-mail, факс.
    2. «Платежные реквизиты» – подраздел, который содержит одноименные данные для совершения организацией платежных процедур.
    3. В подразделе «Сотрудники» следует зафиксировать всех специалистов, кто уполномочен выполнять функции размещения информации.
    4. Кнопка «Полномочия» открывает возможность добавления ведомственного объекта из списка территориальных субъектов РФ для дальнейшей детализации по нему всех сведений, фигурирующих в подразделе «Подключенные лицевые счета». В последнем – отображается вся актуальная информация об объекте жилищного фонда в подчинении ТСЖ.

    Здесь должны размещаться все данные о техническом состоянии многоквартирного дома, сведения о проведении собрания собственников квартир, вопросы, выносящиеся к обсуждению на повестку митинга, протоколы собрания, и прочие документы, касающиеся деятельности объединения.

    Именно так можно заполнить.

    С чего начать размещение информации?

    С чего начать размещать данные?

    1. Внесение информации о договорах управления (без этого взаимодействие с системой будет невозможно). Данные документа вносятся в реестр с фиксацией ключевых его реквизитов.
    2. Размещение сведений о многоквартирном доме (графа «Объекты жилого фонда»): здесь указываются локация, год строения, тип постройки, кадастровый номер и т. д.
    3. Информация о договорах использования коллективного имущества собственников локаций в многоквартирном доме – в одноименной вкладке (здесь же – их реквизиты).
    4. Публикация всего перечня функционала работ, выполняемых организацией. Эти данные вносятся при переходе по кнопке «Справочник».
    5. Данные счетчиков следует вписать в «Реестр приборов учета». Позже – здесь же будут регулярно публиковаться и его показания.

    Три способа

    Размещение данных в ГИС ЖКХ происходит одним из трех способов:

    • В ручном режиме: уполномоченный специалист вносит все необходимые сведения в базу непосредственно в каждой отдельной графе.
    • С помощью данных в Excel: Заранее подготовленные шаблоны необходимых сведений собираются в Excel-формате, и, по готовности документа он загружается в ГИС.
    • Автоматическая загрузка данных: может использоваться, если поставщик взаимодействует со специальным ПО (или онлайн-ресурсом на платной основе), позволяющим производить синхронизацию всей необходимой информации в ГИС ЖКХ.

    Как и первое знакомство с ГИС ЖКХ, так и работа в системе на первом этапе взаимодействия, могут вызвать массу сложностей для уполномоченных работников ТСЖ.

    Дополнительную помощь в заполнении окажет и официальное Руководство пользователя ГИС ЖКХ, которое доступно для ознакомления на портале Госуслуги.

    Полезное видео

    Далее смотрим интересное видео по данной статье:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-65-46 (Москва)
    +7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

    Инструкция по регистрации ТСЖ на официальном сайте ГИС ЖКХ

    Каждый многоквартирный дом, так или иначе, управляется какой либо организацией.

    Да и иное положение вещей было бы не мыслимо, ведь одному человеку не по силам уследить за всеми ситуациями, возникающими в многоэтажке, при этом, уметь организовывать жильцов на какие либо действия.

    В нашей стране уже давно и прочно обосновались управляющие компании, ТСЖ иные виды организаций, которые осуществляют управление домом.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    Данное управление имеет очень важное значение. Его участники следят за состоянием дома, предотвращают преждевременное старение конструкций, следят за чистотой, территорией и состоянием общедомовых помещений.

    Как видите, на плечах управляющей организации много действий, поэтому далеко не каждый берет инициативу в свои руки. На территории нашей страны расположено множество организаций, которые осуществляют деятельность по управлению домом.

    Все они создаются не просто так, простым желанием осуществлять какую либо деятельность, а по определённым правилам. Мало надлежащим образом оформить организацию, важно заявить об организации надлежащим образом и на надлежащем ресурсе.

    Если намереваетесь создать свою компанию с целью оказания управленческих услуг надлежащего качества – вам непременно нужно знать, как именно происходит регистрация предприятия в системе интернет на специализированном портале, речь о котором пойдет сегодня.

    О том, обязано ли ТСЖ иметь свой официальный сайт, можете узнать из нашей статьи.

    Понятие

    ГИС ТСЖ – явление в нашей стране относительно новое.

    Правительство утвердило создание ресурса в 2013 году.

    Предполагалось создать систему, которая бы объединяла всех участников управления многоквартирными домами.

    Грубо говоря, чиновники хотели увидеть реестр, составленный из товариществ собственников жилья и управляющих компаний, со всей необходимой информацией об их деятельности.

    Такая система смогла бы здорово упростить контроль над рядом организаций и повысить эффективность работ ввиду того, что работники бы находились под постоянным наблюдением.

    Кроме того, органы власти в регионах возлагали надежды на систему, как на источник оперативной информации о состоянии того или иного дома или же проводимых работ.

    Полезной оказалась бы система и для жителей многоэтажек, ведь на ресурсе они могли бы получить ценную, а главное, актуальную информацию о состоянии их расчётов за определенный период, а также об имеющихся тарифах.

    Данную систему удалось создать в 2014 году, и она действительно стала отвечать всем требованиям, которые возлагались на разработчиков при программировании.

    Программа или ресурс получил название ГИС ТСЖ и даже был опробован в тестовом режиме на двух областях – городах Ивановской и Тульской области.

    Сегодня у программы есть официальное наименование и определение. В первую очередь – это официально установленная система, работающая с государственной структурой, которая призвана отвечать и регулировать вопросы жилищно-коммунального хозяйства конкретно взятого региона и по стране в целом.

    Интернет сайт функционирует исправно и на нем в изобилии представлены различные сервисы. Так, есть сервисы, которые помогают гражданам в оплате услуг жилищно-коммунального хозяйства, контроль за показаниями, снятыми с приборов учета, а также проверка на наличие лицензии на осуществление деятельности.

    О том, как выйти из товарищества, читайте в нашей статье.

    Законодательный регламент

    Обязательно ли нужно регистрировать товарищество в системе?

    Создавая управляющую компанию, многие не отдают должного внимания вопросам ее официальной регистрации.

    Гораздо больше будущих управленцев заботят вопросы сбора денежных средств, этапы проведения работ и иные вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью.

    А между тем, правильно оформленная организация – это половина успеха вашей затеи. Но нужно ли помимо официального оформления в государственных органах еще и осуществлять оформление в интернете. Можно этого избежать, а если нельзя, то, что за это будет?

    После того, как в 2014 году система ГИС была запущена в сеть и протестирована на двух областях, специалисты отметили положительную динамику от использования ресурса. Поэтому, на уровне правительства к 2016 году было решено внедрить ресурс по всей стране.

    В марте 15 года появляется Постановление правительства, которое распространяется об обязательстве граждан, создавших управляющую организацию в обязательном порядке пройти регистрацию на сайте ГИС.

    О том, как зарегистрировать ТСЖ в налоговых органах, можете узнать из нашей статьи.

    Необходимость процедуры

    Зачем нужна регистрация? Является ли эта обязательная процедура такой важной, что должна быть проведена сразу на этапе формирования организации? А самое главное, что дает регистрация?

    Регистрация управляющей организации позволяет государству отслеживать всю деятельность, кроме того, упрощается взаимодействие жильцов и представителей обслуживающей дом силы.

    Таким образом, получается всесторонний контроль над деятельностью по содержанию дома, что, несомненно, ведет к улучшению взаимопонимания между сторонами и наиболее оперативной системой отчетности перед государством.

    Пошаговая инструкция

    Как зарегистрироваться? Для того чтобы зарегистрировать свое ТСЖ в системе необходимо в первую очередь открыть сам портал. Пройдите краткое ознакомление с ним, и приступайте к дальнейшему этапу.

    Получите квалифицированную, оформленную по всем правилам цифровую подпись. Получить ее может только председатель товарищества. Где взять эту подпись?

    Вторым шагом должны зарегистрироваться на портале государственных услуг. Сделать это достаточно просто, ведь многие граждане имеют профиле в данном портале.

    После того как зарегистрировали себя как физическое лицо, можно приступить к регистрации ТСЖ. Делается это путем прохождения в пункт меню создать и затем организацию.

    Система официального сайта сама подскажет какие данные нужно вводить, то есть инструкцию по заполнению.

    После того как два пункта действий пройдено, вернитесь на сайт. Там также указываете регистрационные данные, ставится электронная подпись председателя.

    Также сам председатель может добавить в систему и другое должностное лицо, с целью всестороннего контроля ситуации на сайте.

    Как осуществляется размещение информации? Информация размещается путем создания записи в соответствующих пунктах меню, которые имеют единую тематику с публикуемыми вами данными.

    Что такое электронное ТСЖ?

    Чем отличается от ГИС ТСЖ?

    Электронное ТСЖ, это еще один ресурс, который позволяет следить за тем, как осуществляется деятельность управляющих организаций в нашей стране.

    Главное его отличие состоит в том, что регистрация на данном портале не обязательна, а государственные органы не контролируют ситуацию на сайте.

    Жильцы также не могут вносить предложения и просьбы. По сути данный ресурс просто на просто вобрал в себя информацию об имеющихся ТСЖ по регионам с их контактными данными и сферами действия.

    Нужно ли заводить личный кабинет?

    Так о вашем товариществе узнает как можно больше людей и возможно, жители ближайших домов также захотят войти в ваше сообщество.

    В век информационных технологий не принято удивляться тому, что любую информацию теперь можно получить, не выходя из дома. Это прекрасно, несмотря на то, что многие до сих пор не могут свыкнуться с новшествами.

    Воспользовавшись ресурсами, которые дает государство, можно не только упростить свою деятельность, но и наладить контакт с людьми и государственными органами, сделав вашу деятельность прозрачной, а степень доверия к вам – выше.

    Посмотрите семинар по регистрации в ГИС ЖКХ для ТСЖ:

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Размещение информации в ГИС ЖКХ для ТСЖ

    Нужно ли ТСЖ регистрироваться в ГИС ЖКХ? Однозначный ответ на этот вопрос содержится в письме Минкомсвязи от 26 марта 2015 г. № 25-4860 «О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ». В соответствии с требованиями статьи 12 Федерального закона от 21 июля 2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», с 01 июля 2017 года ТСЖ и другие лица, осуществляющие управление многоквартирными жилыми домами, обязаны зарегистрироваться в системе и начать полноценную работу в ней.

    ГИС ЖКХ — проект по срокам очень жесткий, и мы работаем в интенсивном режиме.

    Михаил Мень, Министр строительства и ЖКХ РФ

    Действующее законодательство РФ предусматривает обязательную регистрацию ТСЖ в ГИС ЖКХ, регулярное размещение и обновление информации в системе. Управляющая организация, которая проигнорирует данное требование, начиная с 01 января 2018 года может быть оштрафована на 30 тыс. рублей, а ее председатель – на 15 тыс. рублей, что часто сопоставимо с его месячной заработной платой .

    Отменят ли ГИС ЖКХ для ТСЖ – покажет время. Но пока этого не случилось, необходимо научиться правильно работать в системе во избежание штрафных санкций.

    Содержание

    Какая информация о ТСЖ раскрывается в ГИС ЖКХ

    Согласно совместному приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29 февраля 2016 № 75/114/пр, ТСЖ, приступившая к исполнению обязанностей по договору управления МКД обязана в течение 7 календарных дней разместить в ГИС ЖКХ данные о себе и управляемых домах.

    Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ необходимо внести в нее следующие данные:

      Основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Фамилию, имя, отчество председателя. Контактные данные организации. Адрес сайта (если есть).

    Рассмотрим, как это правильно сделать.

    Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ

    Для начала работы в системе необходимо получить электронную цифровую подпись и пройти несложную процедуру авторизации на портале dom.gosuslugi.ru.

    Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция

    Для начала рассмотрим, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ. После того, как вы войдете в личный кабинет ТСЖ, в разделе «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» откроется вкладка «Информация об организации». Это и есть регистрационная форма. А теперь – пошаговый алгоритм.

        Шаг 1. Добавьте фактический и почтовый адрес ТСЖ. Вбивать вручную не потребуется, наведите курсор на кнопку «≡» и выберите ваши адреса из предложенного списка. Если ошиблись, нажмите на кнопку «х» поле очистится. Часовую зону указывать не нужно. Это поле заполнится автоматически после того, как будет установлен фактический адрес организации. Шаг 2. Если необходимо, заполните поля «Сокращенное наименование», «Дата государственной регистрации», «Официальный сайт в сети Интернет», «Факс». Шаг 3. Проверьте достоверность информации, представленной в полях «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН», «КПП», «Организационно-правовая форма», «Адрес места нахождения», «Адрес электронной почты», «Телефон». Эти данные загружаются автоматически из базы «Единой системы идентификации и аутентификации» (ЕСИА), поэтому значения этих полей изменить не получится.

      Шаг 4. Добавьте не менее одной функции ТСЖ в разделе «Сведения об установленных функциях». Шаг 5. Внесите данные о субъекте Федерации, на территории которого функционирует ТСЖ. Шаг 6. Подтвердите ваше согласие с условиями Пользовательского соглашения и нажмите кнопку «Добавить функцию».

    Разместить в ГИС ЖКХ устав ТСЖ, протокол, где зарегистрировано решение о его утверждении и внести дату государственной регистрации необходимо в течение 15 дней после регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы. Это же требование распространяется для ТСЖ на внесение иных первичных данных в ГИС ЖКХ: сведения о председателе, участниках правления, составе ревизионной комиссии, членах товарищества.

    Порядок работы в ГИС ЖКХ для ТСЖ предусматривает после регистрации товарищества внесение в систему сведений об управляемых МКД. К этой информации относятся:

      адреса управляемых домов; технические и иные характеристики; конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля; внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения; актуальное состояние, включая процент общего износа.

    Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.

        Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда». Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».

        Шаг 3. Заполните все обязательные поля на странице «Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях. Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД. Шаг 5. Нажмите кнопку выбрать, чтобы заполнить поле «Код ОКТМО».

      Шаг 6. Нажмите кнопку «Разместить информацию», чтобы внести данные о доме в ГИС ЖКХ. Шаг 7. Нажмите кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ», чтобы заполнить данные о доме автоматически.

    Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.

    Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД. Для нежилых помещений необходимо указать их назначение, которое приведено в кадастровом паспорте объекта недвижимости.

    Сроки заполнения ГИС ЖКХ для ТСЖ

    В соответствии с требованиями совместного приказа Минкомсвязи и Минстроя от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр, ТСЖ обязаны разместить всю информацию о текущей деятельности и управляемых домах в срок до 01 января 2018 года. Таким образом, Правительство РФ дает управляющим организациям достаточно времени для того, чтобы освоиться в ГИС ЖКХ и наладить эффективную работу в ней.

    До этого срока штрафные санкции за невнесение информации в систему применяться не будут.

    Какие штрафы предусмотрены за неразмещение ТСЖ сведений в ГИС ЖКХ

    Федеральный закон от 21 июля 2014 года « 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», предусматривает штрафы за незаполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ и других юридических лиц, управляющих многоквартирными жилыми домами. Законом предусмотрена административная ответственность за следующие нарушения регламентов работы в системе:

      неразмещение данных или их предоставление в ограниченном объеме; нарушение установленных сроков, порядка и способов предоставления информации; предоставление заведомо ложной или искаженной информации.

    В этих случаях ТСЖ будет оштрафована на 30 тыс. рублей, а его председатель – на 15 тыс. рублей в соответствии со статьей 13.19.2 КоАП РФ.

    Инструкция по регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ

    В XXI веке руководителю трудно отследить первостепенные моменты в работе.

    Это касается и сферы ЖКХ.

    Наша статья поможет разобраться с ключевыми тонкостями работы и процедурой регистрации на официальном сайте ГИС ЖКХ для сотрудников ТСЖ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Основные сведения о системе

    ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Цель интернет-сайта, а точнее, портала – создание центрального источника вместо многочисленного количества противоречащих друг другу личных кабинетов УК, ТСЖ или поставщиков услуг.

    Создана на принципах:

    • открытости;
    • достоверности информации;
    • удобства;
    • надежности;
    • безопасности использования;
    • бесплатного использования для граждан.

    Функциональные возможности для УК, ТСЖ:

    • ведение электронных паспортов МКД;
    • выставление платежных документов;
    • контроль оплаты по счетам.

    Преимущество – автоматизация работы.

    За игнорирование предписания положен штраф. На зарегистрированное юридическое лицо 30 тысяч рублей, на директора УК/ТСЖ 15 тысяч рублей и на поставщика коммунального ресурса 200 тысяч рублей (пункт 1 статьи 13.19.2 КоАП РФ).

    Работа в ней регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

    Зачем нужно регистрироваться?

    Прежде всего, если организация не зарегистрирована в ГИС ЖКХ, это влечет за собой следующие последствия:

    1. Для организации, предоставляющих услугу или оказывающие поставку коммунального ресурса это грозит административными штрафами.
    2. До 31.12.2017 года потребитель услуги имел полное право отказаться от оплаты счета на бумажном носителе (квитанции), если информация не будет отражена в ГИС ЖКХ. Это право было установлено в пункте 8 статьи 12 Федерального закона №209 от 21.07.14, но ст. 2 Федерального закона от 31.12.2017 №485-ФЗ признала этот пункт утратившим силу.

    Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте

    Первое, что нужно сделать руководителю ТСЖ перед тем, как зарегистрироваться – нужно получить электронную цифровую подпись. Она понадобится в двух случаях: при регистрации в ЕСИА и регистрации в ГИС ЖКХ.

    1. Зайти на сайт. Список удостоверяющих центров для выдачи подписи расположен по интернет-адресу: e-trust.gosuslugi.ru/CA.
    2. На странице по полям поиска «Город» получить перечень организации, имеющих лицензию УЦ.
    3. Двойным кликом мышки выбрать ближайшую организацию. Загрузиться страница с контактами для связи с ней.
    4. Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.

    Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА

    Первый шаг — заходим по адресу esia.gosuslugi.ru и заводим подтвержденную учётную запись:

    1. На странице регистрации ввести: фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Телефон и электронная почта будет логином для входа. Получаем упрощенную учётную запись.
    2. Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
    3. В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
    4. Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.

    Добавление организации:

    1. Переходим в раздел «Организации». Наводим курсор с помощью мыши на кнопку «Добавить» и нажимаем на неё.
    2. В окне выбираем «Юридическое лицо». Нас попросят вставить носитель ключа электронной подписи.
    3. Отправить данные на проверку. В среднем занимает минут 15.
    4. Учётная запись организации готова.

    Настройка доступа:

    1. Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
    2. Сотрудник добавлен.
    3. Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
    4. Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».

    Получаем учетную запись и личный кабинет в системе

    Второй шаг — регистрация непосредственно в системе ГИС ЖКХ. Расскажем, как в ней зарегистрироваться.

    1. Заходим на портал: dom.gosuslugi.ru.
    2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Войти». Там выбираем «Войти с помощью электронных средств».
    3. Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
    4. Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
    5. Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:
      • Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
      • Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
      • Принимаем соглашение от собственного имени.
      • Регистрация завершена.

    Как разместить информацию?

    Размещение информации по МКД, лицевым счетам доступно только Уполномоченному специалисту ТСЖ. Размещение информации разрешено как вручную, так и по шаблону.

    Допускается импорт из файла редактора Эксель, либо через интеграцию со сторонними информационными системами. К примеру, из электронного ТСЖ.

    Плюсы такого электронного представительства

    ГИС ЖКХ — социальный инструмент, который позволяет организациям коммунальной сферы эффективно работать с жителями МКД, а также частного сектора. Собственники жилых помещений также могут ставить оценку по результатам работы ТСЖ. Отличие заключается в географии распространения действия электронного ресурса. ГИС ЖКХ – федеральный ресурс.

    Представление данных о начислениях в личных кабинетах электронного ТСЖ организованы через авторизацию Госуслуг. Тем самым экономится время и денежные средства ТСЖ.

    Видео

    Смотрите подробнее, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ в видео ниже:

    Заключение

    Итак, мы рассказали вам о системе ГИС ЖКХ, дали инструкцию для ТСЖ по регистрации через интернет и заполнению полей в личном кабинете системы ГИС. В заключение хочется отметить, что с развитием технологии упрощаются методы работы с населением. И организациям в сфере ЖКХ стоит быть на волне прогресса. Особенно если, государство в этом активно помогает.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    ГИС ЖКХ

    Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

    Работа в ГИС ЖКХ — инструкция по заполнению сведений в системе

    ГИС ЖКХ — единая система учета объектов и работы ЖХК. Но для различных структурных подразделений порядок внесения данных в систему отличается.

    На кого возложена обязанность по работе с системой?

    Работа с системой является обязательной:

    • для органов государственной власти;
    • органов местного самоуправления;
    • предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
    • предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
    • специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
    • банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.

    Пошаговая инструкция по работе с системой

    Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.

    Для РСО

    После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО. В ГИС ЖКХ вносятся сведения по МКД и жилым домам, а также по помещениям в них.

    Основные сведения, которые заполняются РСО, — это данные договоров ресурсоснабжения. Они вносятся через меню «Объекты управления». При заполнении обязательно указываются показатели качества услуг, плановый объем и режим подачи, объекты жилищного фонда, в которые подается ресурс, нормативы потребления услуг и данные о действующих тарифах.

    После внесения информации о договорах в меню «Объекты управления» дополнительно вводится следующая информация:

    • о МКД и помещениях в нем;
    • о лицевых счетах потребителей услуг;
    • о приборах учета и их показаниях.

    После внесения основной информации по объектам управления появляется возможность производить начисление за пользование коммунальными услугами с учетом количества потребленных ресурсов. Сведения, связанные с начислением или оплатой услуг, вносятся в меню «Оплата ЖКУ». Реестр платежных документов формируется с помощью пункта «Платежные документы», а работа по проверке внесения оплаты в кассу РСО и квитировании платежей, поступивших через банк, осуществляется через пункт «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения».

    Важно! В процессе деятельности организации возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Информацию о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

    Кроме основных данных, в раздел «Объекты управления» вносятся сведения об объеме и качестве коммунальных услуг, а также о состоянии расчетов.

    В этом видео подробно рассказывается о предоставлении доступа для председателя, заполнении платёжных реквизитов, загрузке протоколов и договоров управления, добавлении управляемого объекта, размещении информации о предоставляемых услугах:

    Для ОМС

    После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо разместить актуальную информацию о системе ЖКХ. Для этого в меню «Дополнительная информация» указываются:

    • законы и нормативные акты, регламентирующие деятельность и отношения в сфере ЖКХ;
    • сведения об установленных тарифах в определенном регионе.

    Заполнение раздела «Объекты управления» проводится по общей схеме: вносятся данные о МКД с описанием его помещений и комнат, о договорах социального найма, лицевых счетах потребителей услуг, приборах учета и их показаниях, страховых продуктах.

    Обратите внимание! Через раздел «Оплата ЖКУ» формируются платежные документы за жилые объекты, но только после внесения данных лицевых счетов, а также порядок квитирования средств, поступивших через банки. Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.

    Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:

    • об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
    • решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
    • мерах социальной поддержки;
    • открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
    • стандартах.

    Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:

    Для ТСЖ

    После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ. Без этого работа в системе невозможна.

    Сведения об уставе вносятся через меню «Объекты управления» в пункте «Договоры управления». При заполнении устава необходимо загрузить протокол собрания владельцев жилых помещений. После внесения данных об уставе появляется возможность указать дополнительную информацию: величина оплаты за жилое помещение, нормативы потребления услуг и тарифы.

    После этого появляется возможность внесения информации о МКД, его помещениях и подъездах. Формирование реестра лицевых счетов потребителей, в том числе на оплату взноса на капитальный ремонт, а также данные приборов учета и их показания вносятся через меню «Объекты управления».

    Реестр платежных документов за содержание жилого помещения и платы за капитальный ремонт, а также квитирование платежей, поступивших через банки, формируется с помощью меню «Оплата ЖКУ».

    Кроме основных сведений, ТСЖ обязано отражать в системе:

    • перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, планы и факты их выполнения;
    • договор об оказании услуг и сведения по договорам на пользование общим имуществом;
    • отчеты ТСЖ;
    • сведения по капитальному ремонту дома, данные региональной программы капитального ремонта и краткосрочных планах, в которых отражаются дома и виды проводимых в них работ;
    • данные о договорах, порядок выполнения и оплата работ по капитальному ремонту.

    При отображении сведений о капитальном ремонте указывается вариант создания фонда капитального ремонта, информация о его проведении, об установлении размера оплаты за ремонт, об установлении размера фонда капитального ремонта, решений о смене владельца лицевого счета, которые подтверждаются протоколом собрания собственников.

    Важно! В ТСЖ возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Данные о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

    Кроме основных данных о МКД, в раздел «Объекты управления» вносятся данные о списке членов ТСЖ, об энергосервисных договорах, страховых продуктах и состоянии расчетов.

    В этом видео рассказывается о добавлении лицевых счетов, как вносится информация и плательщике в лицевых счетах, показаны шаблоны импорта лицевых счетов, как происходит подключение лицевого счета к личному кабинету физического лица:

    Для УК ЖКХ

    Порядок заполнения сведений в системе для сотрудников УК ЖКХ не отличается от инструкции для ТСЖ, но имеются некоторые нюансы.

    Отличия при работе с системой для УК:

    • Сначала нужно заполнить информацию о договорах управления домами — без этого действия невозможно продолжать работу. Другие основные данные вносятся так же, как и для ТСЖ.
    • Можно вносить информацию о протоколах общего собрания владельцев помещений.
    • Нужно вносить сведения о договорах на оказание услуг по обращению с твердыми отходами.

    Работа с системой позволяет уменьшить нагрузку на сотрудников, систематизировать сведения об объектах ЖКХ и предоставляемых коммунальных услугах. Она также обеспечивает прозрачность работы УК, ТСЖ и ОМС, предупреждая мошеннические действия.

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию