Соглашение к договору аренды нежилого помещение: образец, как оформить продление срока контракта

Соглашение о продлении договора аренды

Срок договора

Основной причиной, по которой договор аренды заключается на срок не более одного года, является нежелание контрагентов регистрировать договор в Росреестре. В силу этих же причин многие боятся предусматривать в договоре условие автоматического продления в случаях, если ни одна из сторон не выразила желание расторгнуть договор аренды.

На самом деле автоматическое продление не продлевает сам срок первоначального договора. Оно всего лишь продлевает те же арендные отношения на следующий год, то есть фактически создает новый договор на прежних основаниях.

Таким образом, с целью пролонгации договора, не предусматривающего автоматического продления, либо заключается соглашение о продлении срока аренды, либо заключается новый договор аренды.

Продлеваем договор

Соглашение о продлении договора аренды станет дополнением к основному договору, как могло бы стать дополнительное соглашение об изменении стоимости аренды. То есть соглашение не изменяет условия договора, а всего лишь устанавливает их на следующий временной отрезок, как правило, равный одному году.

Если одновременно с продлением договора контрагенты договариваются об изменении и других условий, то желательно составить новый договор хотя бы с той целью, чтобы старый не обрастал кучей дополнительных соглашений.

Как оформить соглашение

Итак, если речь идет только о продлении срока аренды, то достаточно будет лишь небольшого соглашения. Составить его несложно, а для того, чтобы совсем упростить задачу, можно воспользоваться имеющимся на сайте и доступным для скачивания типовым шаблоном соглашения о продлении срока аренды.

Прежде чем взяться за составление соглашения, сторонам следует прийти к консенсусу относительно срока продления и способа, которым он будет продлен. Так, возможны следующие варианты пролонгации:

  • на строго определенный срок без права автоматического продления;
  • на тот же срок, но с возможностью автоматического продления.

Отметим, что в рамках соглашения вполне можно предусмотреть продление в случае нерасторжения договора, даже если сам договор аренды этого не предусматривает.

Когда оформить соглашение

Продлить срок действия договора аренды необходимо в период действия этого договора, то есть минимум за 30 дней до времени его прекращения. Несоблюдение этого правила влечет за собой расторжение первоначального договора.

Таким образом, если соглашение оформляется в последний день действия договора аренды, то следует либо оформить его задним числом, либо заключить новый договор.

Еще раз обратим ваше внимание на этот пункт. Если вы продлите договор в то время, когда он уже истекает, договор станет недействительным (истекшим), а соглашение – ничтожным. Это значит, что арендатор продолжит аренду при несуществующем договоре аренды и ничтожном соглашении о продлении договора.

В случае возникновения спора между контрагентами ни один из них не сможет требовать исполнения договорных условий, потому что договора просто не существует. Например, если арендатор откажется платить арендную плату, арендодатель уже не сможет обратиться в суд.

Регистрация и заверение

Обращаться к нотариусу для удостоверения соглашения следует лишь в случаях, когда закон предусматривает обязательное нотариальное удостоверение для основного договора. В противном случае поход к нотариусу не нужен, только если стороны договора не решат, что нотариальное заверение для них желательно.

Государственной регистрации в Росреестре подлежат только договоры, срок действия которых составляет более одного года. Если соглашение о продлении срока аренды предусматривает действие договора на срок более года, то соглашение и договор должны будут быть зарегистрированы в Росреестре.

Оформляем соглашение

Составляется соглашение о продлении срока аренды в произвольной форме, хотя желательно, чтобы оно примерно соответствовало стандартной форме договоров, то есть включало в себя следующие сведения:

  1. место и дату, где и когда соглашение было подписано контрагентами;
  2. наименования (или ФИО) контрагентов и основные сведения о них – паспортные данные и адреса;
  3. указание на наличие основного договора аренды, его номер (если имеется), дата его подписания, основные условия;
  4. указание на предмет основного договора. Например «между сторонами был заключен договор аренды квартиры 5 по улице Киевской, 17 города Сыктывкара»;
  5. суть самого соглашения. Например «Настоящим соглашением продлевается срок аренды по договору от ______ до __________»;
  6. согласие сторон о продлении договора и его основных положений. Например «Настоящее соглашение продлевает срок действия договора аренды. При этом стороны обязуются исполнять условия основного договора, а в частности пунктов _______»;
  7. реквизитов и подписей контрагентов.

Обычно договор аренды – это двухсторонний договор, при котором у каждого контрагента имеется по экземпляру договора. Соглашение также должно быть оформлено в двух экземплярах – по одному для каждого контрагента.

Если стороны решат, что соглашение подлежит нотариальному удостоверению, то составить его следует в трех экземплярах, из которых один останется у нотариуса.

В трех экземплярах следует составить и соглашение о продлении сроком более чем на год. В этом случае третий экземпляр будет предоставлен для государственной регистрации в Росреестр.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Соглашение о продлении договора аренды образец бланк

Самая популярная форма для пролонгации договора — это составить дополнительное к нему соглашения, которое и будет основанием его продления.

Используется оно по отношению к обязательствам, которые носят долговременный характер, к таким относится и договор аренды жилой или коммерческой недвижимости.

Продлеваться он может в тот же день, когда окончился его срок, или же позже, при этом во время между этими датами отношения сторон так же регулируются данным договором.

В соглашении можно установить какие-либо изменения касаемо оплаты аренды, порядке перечисления денежных средств и прочие моменты.

В таком случае необходимо указать в тексте, что остальные условия, которые не упоминались в соглашении, остаются действующими для сторон договора аренды.

Особенности пролонгации договоров

По правилам его составления, содержание соглашения должно быть структурировано так же как и текст основного договора.

Вот некоторые правила:

  1. оформляются всегда в письменной форме;
  2. надо не забывать, что если договор аренды заключен на срок более года, то он должен быть зарегистрирован в Росреестре, таким образом, для соглашения действуют те же правила;
  3. то же касается и требования закона по нотариальному заверению документа, если таковое применялось для основного договора, то справедливо и для соглашения.

В общем, особых трудностей оформление соглашения не должно вызвать, так как зачастую граждане просто копируют части договора с его реквизитами и указанием сторон и прописывают срок, на который договор пролонгируется.

На практике часто встречается продление договорных отношений с помощью письма, которое направляется другой стороне. Удобный вариант для тех, кто находится в больших расстояниях друг от друга.

При этом основной договор должен содержать примечание о том, что переписка между сторонами имеет юридическую силу.

Письмо составляется в свободной форме, позволяющей с точностью определить намерение гражданина продлить договорные отношения, заверяется его подписью и печатью, при наличии таковой.

Как продлить договор

Продлить действие договора можно и другими способами, такими как:

  • Включить в содержание договора фразу о том, что он пролонгируется автоматически при условии, что не поступает никаких возражений. Тогда договор продолжает действовать до истечения того же срока и на точно такие же условия, без изменений. Особенно актуально для арендного договора.
  • Для других типов договорных отношений может быть предусмотрена автоматическая пролонгация в самом законе.

Ниже расположен типовая форма и пример соглашения о продлении договора аренды вариант которого можно скачать бесплатно.

Нюансы оформления соглашения к договору аренды нежилого помещения, образец документа

Получение недвижимости во временное пользование возможно посредством ее аренды. Гражданский кодекс регламентирует эту форму правоотношений и главным документом в них выступает договор аренды, условия которого должны обязательно соблюдаться.

Однако, часто бывает, что в течение срока аренды появляется необходимость изменить имеющиеся условия, либо продлить его сроки, иногда стороны принимают решение расторгнуть имеющиеся договоренности. Для таких ситуаций гражданское законодательство предусматривает возможность заключения дополнительного соглашения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Особенности

  • Юридическая сила данного документа равна силе договора, процедура оформления аналогична оформлению договора аренды (ст. 452 ГК РФ).
  • В силу документ вступает с указанной в нем дате. Если даты вступления в силу нет, то ею считается день подписания.
  • Подписи одной из сторон недостаточно для вступления документа в силу. Если одна из сторон не согласна с предложением о заключении соглашения, то другая в праве подать иск в суд для разрешения спорной ситуации.
  • Участники обязаны зарегистрировать дополнительное соглашение в Росреестре, если основной договор был там зарегистрирован. Процесс регистрации соглашения аналогичен регистрации договора.
  • Законодательство не ограничивает количество соглашений, которые могут быть приложены к договору аренды.

В каких случаях необходимо?

  1. Изменение условий и размера оплаты, даты ее зачисления.
  2. Расширение или уменьшение площади помещений в пользовании арендатора.
  3. Если предполагается субаренда помещений, а это не был оговорено ранее.
  4. Продление срока в случае, если автоматическая пролонгация не устраивает одну из сторон.

К изменению условий договора относится перевод помещения из нежилого в жилое и наоборот. В подобных ситуациях рекомендуется оформить аренду заново, так как изменения коснутся большого числа пунктов, а это может привести к путанице и ошибкам.

Содержание документа

Оформляется соглашение в соответствии с указанием ст. 452 ГК РФ, которая предписывает порядок оформления изменений в том же виде, что и первоначальный договор.

Это значит, что если договор оформлен в печатной форме, то соглашение тоже должно быть оформлено в печатной форме (а не в письменной, к примеру). Если аренда оформлялась нотариально, то и доп.соглашение необходимо заверить у нотариуса.

  • В обязательном порядке указывается договор, приложением к которому является соглашение.
  • Город, дата подписания.
  • Данные арендодателя, основания, на которых он действует (устав, свидетельство права собственности).
  • Информация об арендаторе, на основании чего действует арендатор.
  • Изложение сути договоренности в виде пронумерованного списка с подробным описанием изменений.
  • Дата вступления документа в силу.
  • Количество подписанных экземпляров, у кого они хранятся.
  • Реквизиты сторон.
  • ФИО и подписи участников.

Как правильно составить?

  1. В шапке документа ставится заголовок «Дополнительное соглашение».
  2. Под заголовком указывается номер соглашения (очередной), номер договора аренды, дата его заключения.
  3. Ниже пишется город и дата составления.
  4. Необходимо указать информацию об Арендодателе, в т.ч. организацию и в чьем лице она представлена, на каких основаниях физическое лицо ее представляет.

Пример: ООО «Радость», в лице Иванова И.И. действующего на основании Устава».

  • Аналогичная информация об Арендаторе, организации, ее представителя, документальном основании его действий.
  • Далее в общем виде описывается суть договоренности, т.е. обозначаются пункты, в которые вносятся изменения.

    Пример: Стороны, заключили соглашение о внесении изменений в пункты №№ 3.1, 4.5 договора аренды нежилого помещения № 34 от 25.09.2017.
    Необходимо подробно и исчерпывающе раскрыть изменения или дополнения конкретно к каждому пункту.

    Пример: «Пункт 3.1 договора № 34 от 25.09.2017 излагается в следующем виде …», «Пункт 4.5 договора №34 от 25.09.2017 считать недействительным».

  • Если договоренность касается продления сроков, то в доп.соглашении следует обозначить объект, предоставляемый в аренду, и новый срок временного пользования.
  • После перечисления изменений стоит обозначить отдельно, что в остальном исходный документ остается неизменным.
  • Дата вступления в силу.
  • Отдельной строкой вписывается количество экземпляров, которые предоставляются каждому из участников.
  • Реквизиты, а именно наименование организации, ФИО и подпись руководителя, если речь идет о юридическом лице, либо ФИО и подпись.
  • Дата подписания.
  • Проставляются штампы.
    • Скачать бланк дополнительного соглашения договора аренды жилого (нежилого) помещения
    • Скачать образец дополнительного соглашения о продлении срока договора аренды нежилого помещения

    Особенностью такого вида правовых отношений, как аренда помещения, является длительность сроков действия, что неизбежно приводит к изначальных условий, возникновению или прекращению обязанностей участников. Для того, чтобы избежать разногласий между сторонами, и существует такая упрощенная форма корректировки существующих договоренностей, как дополнительное соглашение.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Образец доп. соглашения к договору аренды нежилого помещения

    Договор аренды нежилого помещения — это официальный документ, оговаривающий условия аренды помещения между сторонами, его заключившими.

    Дополнительное соглашение заключается в том случае, когда возникает необходимость изменить или дополнить какое-либо из условий договора.

    Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного договора аренды, оформляется в том же порядке и начинает действовать с момента его заверения всеми участниками или в конкретные сроки, прописанные в соглашении.

    Дополнительное соглашение с момента начала его действия, по юридической силе приравнивается к основному договору.

    К одному договору может быть составлено и заверено неограниченное количество дополнительных соглашений.

    Законодательство в этом вопросе не ставит никаких ограничений и не обязывает стороны регистрировать соглашения в Росреестре или уведомлять орган об изменении каких-либо пунктов договора, кроме изменения сроков его действия.

    Сам договор аренды нежилого помещения, заключающийся на срок более одного года, должен пройти государственную регистрацию.

    Дополнительное соглашение необходимо в таких случаях:

    • При увеличении или снижении арендной платы или изменении порядка ее внесения;
    • В случае изменения размера площади помещений, сданных в аренду, допустим, договор аренды предусматривал одно офисное помещение, а арендатор решил взять в аренду еще несколько;
    • При продлении срока аренды также заключается дополнительное соглашение;
    • Изменение некоторых условий договора, а именно наделение правом арендатора на сдачу помещения в субаренду;
    • В случае внесения в договор аренды нового раздела, например, обязать арендатора с определенной периодичностью производить косметический ремонт.

    При аренде помещений возникает масса ситуаций, когда требуется изменить существующие изначальные условия договора. Каждый договора аренды содержит пункт, оговаривающий, что «любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в виде дополнительного соглашения».

    В случае если подобный пункт в тексте отсутствует, участники договора не вправе на словах менять условия сделки и обязательно должны отразить измененные договоренности в соглашении.

    Дополнительное соглашение имеет юридическую силу только после его подписания каждым из участников договорных отношений.

    Если, по каким-либо причинам, одна из сторон отказывается от заверения, то вступление соглашения в законную силу становится невозможным.

    В подобных ситуациях, сторона, пожелавшая изменить условия аренды, может потребовать расторжения, если об этом в договоре нет оговорки.

    Так же инициатор изменений в договоре аренды может подать иск в суд, с требованием обязать другого участника договорных отношений принять изменения и заключить дополнительное соглашение.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения: образец

    Образец доп. соглашения здесь.

    Дополнительное соглашение

    № 3 от «12» августа 20 16 г.,

    к договору аренды нежилых помещений

    № 28 от 01.02. 20 14 г.

    г. Барнаул «12 » августа 2016 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Конкор», именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Авилова А.Е., действующего на основании Устава с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Уют», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице генерального директора Сергеева В.Н., действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в договор аренды нежилых помещений № 28 от 01.02. 20 14 г.

    1. Пункт 1.1. договора аренды нежилых помещений № 28 от 01.02. 20 14 г. изложить в следующей редакции: «Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду нежилые помещения расположенные в здании по адресу: г. Барнаул, ул. Первомайская, д. 5, строение № 2, а именно комнаты: № 3, площадью 13 кв.м., № 4 площадью 7 кв.м., № 5 площадью 3 кв.м., общая площадь арендуемых помещений составляет 23 кв.м., в состоянии, позволяющем их нормальную эксплуатацию».
    2. Пункт 3.1. договора аренды нежилых помещений № 28 от 01.02. 20 14 г. изложить в следующей редакции: «Арендная плата устанавливается из расчета 36 000 (тридцать шесть тысяч рублей) рублей за один кв.м. в год, включая НДС, коммунальные услуги. Общая сумма оплаты в месяц составляет 96 000 (девяносто шесть тысяч) рублей 00 коп».
    3. Во всем остальном договор аренды нежилых помещений № 28 от 01.02. 20 14 г.остается без изменений.
    4. Указанные изменения вступают в силу с 01.09. 2016 г.
    5. Подписанные тексты настоящего дополнительного соглашения по одному экземпляру хранятся у Арендодателя и Арендатора.

    АРЕНДОДАТЕЛЬ: ООО «Конкор»

    Авилов А.Е. «________»

    АРЕНДАТОР: ООО «Уют»

    Сергееев В.Н. «________»

    Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения: бланк

    Бланк доп. соглашения здесь.

    Дополнительное соглашение

    № _______ от «____» __________20__ г.,

    к договору аренды нежилых помещений

    № … от … 20__ г.

    г. ____________ «___ » __________ 201_ г.

    Общество с ограниченной ответственностью «_______________________________________», именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ____________, действующего на основании Устава с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «_________», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице генерального директора ____________, действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в договор аренды нежилых помещений № … от … 20__ г.

    Образец доп. соглашения к договору купли-продажи.

    Как составить доп. соглашение к договору аренды, читайте тут.

    1. Пункт 1.1. договора аренды нежилых помещений № … от … 20__ г. изложить в следующей редакции: «Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду нежилые помещения расположенные в здании по адресу: г. _______________, ул. ______________________д. __, строение № _, а именно комнаты: № _____ площадью ___ кв.м., № ___ площадью ___ кв.м., № ____ площадью ___ кв.м., общая площадь арендуемых помещений составляет _____ кв.м., в состоянии, позволяющем их нормальную эксплуатацию».
    2. Пункт 3.1. договора аренды нежилых помещений № … от … 20__ г. изложить в следующей редакции: «Арендная плата устанавливается из расчета … (…) рублей за один кв.м. в год, включая НДС, коммунальные услуги. Общая сумма оплаты в месяц составляет … (…) рублей … коп».
    3. Во всем остальном договор аренды нежилых помещений № … от … 20__ г. остается без изменений.
    4. Указанные изменения вступают в силу с … 20__ г.
    5. Подписанные тексты настоящего дополнительного соглашения по одному экземпляру хранятся у Арендодателя и Арендатора.

    Продление договора аренды нежилого помещения: оформление доп. соглашения и другие способы пролонгации

    Чёткого определения, что такое нежилое помещение, законодательство РФ не содержит. Исходя из этого, к данной категории можно отнести все помещения, которые не имеют признаков жилых (предназначенных для постоянного проживания людей).

    Иногда возможна смена назначения жилого помещения на нежилое. Обратный перевод также допускается, но является сложной процедурой.

    Для осуществления своей коммерческой деятельности предприниматели часто берут нежилую недвижимость в аренду, иногда с последующим выкупом. Такие правоотношения оформляются договором аренды.

    Данный документ должен содержать полные наименования контрагентов и их реквизиты, систему налогообложения, применяемую арендодателем, характеристику предмета договора (описание свойств объекта (площадь, место расположения, подтверждение права собственности или права сдачи в субаренду), величину арендных платежей (и возможность их увеличения, если таковое предусмотрено), права и обязанности контрагентов, регламент передачи помещения, срок действия контракта и процедура его продления (если срочный), алгоритм разрешения споров.

    Также в договоре может быть прописаны и другие пункты: порядок оплаты коммунальных услуг, вопросы страхования имущества, возможность передавать нежилое помещение в субаренду, пункт об обязательной регистрации соглашения в Росреестре, порядок возмещения затрат владельца недвижимости на реконструкцию и ремонт помещения и другие нюансы.

    Правоотношения, возникающие в процессе аренды нежилого помещения, регламентируются главой 34 Гражданского кодекса РФ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое пролонгация?

    В ст. 610 ГК РФ указано, что соглашение на аренду нежилой недвижимости может быть заключено как на определённый срок, так и без указания периода действия.

    Договор с неопределённым периодом действителен до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. При этом контрагент, по чьей инициативе расторгается контракт, должен уведомить другую сторону не менее чем за три месяца до фактического прекращения его действия (если там не указаны иные сроки уведомления).

    Применительно к нежилым помещениям законодательство РФ не устанавливает предельного периода аренды, и по сути контракт может быть заключён (продлён) на любой срок.

    Пролонгацией договора аренды является его продление по согласию сторон на определённый или неопределённый период.

    Можно ли пролонгировать контракт?

    Исключительным правом арендатор может воспользоваться, если соблюдены следующие условия:

    • в имеющемся договоре или в законодательных актах РФ не содержится указаний на то, что арендатору запрещено воспользоваться исключительным правом;
    • в течение всего периода аренды арендатором соблюдались все условия арендного соглашения;
    • арендатор своевременно уведомил арендодателя о своём желании пролонгировать контракт (в период, указанный в договоре, или не меньше, чем за 3 месяца).

    При этом законодательством предусмотрено четыре способа пролонгации:

    1. Автопродление на новый срок. Такой способ применяется в случае, если автопродление прописано в предыдущем контракте.
    2. Заключение дополнительного соглашения с указанием на продление. Это не очень распространённый способ пролонгации. Он применяется в тех случаях, когда автоматическое продление использовать неудобно. Например, в случаях, когда аренда выступает обременением права собственности, и необходимо отслеживать сроки этого обременения.

    Если арендодатель и арендатор выбрали подписание дополнительного соглашения, то в этом документе нужно прописать условия, которые изменяются (сумму арендной платы, сроки аренды, условия пользования нежилым помещением). Также изменения могут заключаться в смене типа договора — например, определённый срок меняется на неопределённый период.

    Новый контракт с условием исключительного права заключается при условиях:

    • ограничение исключительного права не было указано в договоре;
    • арендатор соблюдал все условия контракта;
    • арендатор письменно сообщил арендодателю о своём намерении применить исключительное право.
  • Принудительное продление через судебный орган. Такой способ пролонгации применяется в случае, если арендодатель отказывается продлевать договор арендатору, обладающему исключительным правом. Арендатор может обратиться в суд для пролонгации соглашения и (или) компенсации понесённых убытков.
  • Как продлить?

    Для пролонгации можно воспользоваться несколькими способами: заключить дополнительное соглашение, оформить новый контракт или направить арендодателю письмо-уведомление.

    Допсоглашение

    Составляется, если и арендодатель, и арендатор (арендаторы) согласны со всеми условиями продления контракта. Дополнительное соглашение должно иметь такой же вид и форму, как и основное, например, компьютерный или рукописный вариант.

    Оно может содержать новые пункты, которых не было в прежнем договоре, отменять некоторые положения основного договора или изменять прописанные там условия. Дополнительным соглашением может быть, например, закреплены условия о выкупе объекта нежилой недвижимости арендатором после того, как он внесёт полную стоимость данного помещения.

    Если изменяется размер арендной платы, то нужно также прописать и новую сумму НДС. Также нужно учитывать, что законом допускается повышение арендной платы не чаще, чем один раз год. Если в договоре или дополнительном соглашении прописано иное, этот пункт считается ничтожным.

    Те положения основного контракта, которые остались без изменения, по-прежнему имеют свою силу и являются обязательными и исполнению всеми сторонами. Дополнительное соглашение составляется и подписывается в двух экземплярах (если арендаторов несколько, то количество экземпляров определяется по числу всех контрагентов).

    Если первоначальный контракт был нотариально заверен, то данную процедуру нужно провести и с дополнительным соглашением. Если дополнительное соглашение заключается на срок более 1 года, оно должно пройти процедуру обязательной государственной регистрации в Росреестре.

    Оформление нового контракта

    Составление нового договора аренды нежилого помещения производится в соответствии с требованиями к оформлению договоров аренды, прописанными в ГК РФ.

    Если контракт заключается на период более 1 года, его нужно зарегистрировать в Росреестре. Регистрация позволяет снизить риски как для арендодателя, так и для арендатора. Но в российской практике довольно часто заключают контракт по аренде нежилой недвижимости на 11 месяцев, чтобы избежать процедуры обязательной регистрации.

    Письмо-уведомление арендодателю

    Письмо-уведомление на продление действующего контракта по аренде нежилого помещения арендатор направляет арендодателю в том случае, если он имеет приоритетное право аренды. Такое письмо передаётся лично или отправляется почтой.

    В письме-уведомлении арендатор просит пролонгировать соглашение об аренде на тех же условиях и указывает сроки.

    В каких случаях автоматически продлевается действие?

    Автоматическая пролонгация арендного соглашения означает, что контрагентам вообще не нужно ничего предпринимать для продления контракта. Такой способ продления применяется в двух случаях:

    • Если автопродление прописано в условиях договора.
    • Если выполняются условия, содержащиеся в ч. 2, ст. 621 ГК РФ (арендатор продолжает использовать нежилую недвижимость после истечения периода действия арендного контракта и арендодатель не возражает против этого). В таком случае арендный контракт будет считаться автоматически пролонгированным на неопределённый срок.

    Надо ли регистрировать?

    ГК РФ (ст. 651, п. 2) указывает на необходимость обязательной государственной регистрации контракта в Росреестре при пролонгации аренды помещения, если он был заключен на период более 1 года. Срок действия такого соглашения начинается с даты его регистрации. Порядок регистрации устанавливает федеральный закон № 218-ФЗ.

    Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

      Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

    Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

  • Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
  • Чтобы зарегистрировать договор, один из контрагентов обращается в многофункциональный центр (МФЦ) с заявлением, к которому должны быть приложены следующие документы:

    • контракт на аренду нежилой недвижимости (2 экземпляра);
    • кадастровый паспорт объекта недвижимости;
    • учредительные документы (если заявитель — юридическое лицо) или документы, удостоверяющие личность (если заявителем является физическое лицо);
    • квитанция об оплате государственной собственности;
    • согласие собственника (если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности);
    • согласие залогодержателя (если недвижимость находится в залоге);
    • технический план помещения (если в аренду сдаётся не весь объект полностью, а его часть).

    Срок регистрации составляет не более 7 дней. Размер государственной пошлины для физических лиц в 2018 году составляет 2000р., а для юридических лиц — 22 000р. Если с заявлением о регистрации обращается несколько контрагентов, то сумма государственной пошлины распределяется между ними в равных долях (некоторые особенности расчета регламентируются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.18, п. 2).

    Что делать в случае отказа?

    Таким образом, договор аренды нежилого помещения может быть оформлен на определённый и неопределённый срок. В первом случае возможна пролонгация такого соглашения. Арендатор, с которым уже был заключён договор, обладает приоритетным правом на его продление перед третьими лицами.

    Исключительное право сохраняется за арендатором только при соблюдении необходимых условий:

    1. отсутствие ограничений на такое право, прописанных в действующем договоре аренды или в законодательных актах РФ;
    2. арендатор выполнял все условия действующего договора;
    3. арендодатель был вовремя поставлен в известность о намерении пролонгировать соглашение (не менее чем за три месяца или в иные сроки, если они прописаны в действующем контракте).

    Существует четыре способа пролонгации: автопродление на новый период, заключение дополнительного соглашения с указанием на продление, заключение нового арендного контракта с учетом положений об исключительном праве арендатора, принудительное продление соглашения через судебный орган.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Образец доп соглашения о продлении срока действия договора

    Стороны могут по взаимному согласованию продлить срок действия любого договора. Для этого подписывается дополнительное соглашение. Образец этого документа и инструкция по его составлению описаны в статье.

    Скачать образец бланка можно в конце статьи.

    Законодательная база

    Обычно в договоре всегда указывается срок его действия:

    • в виде конечной даты;
    • в виде определенного периода времени (например, на 2 года с даты подписания).

    При этом законодательство не считает указание срока существенным условием соглашения, кроме некоторых случаев. Если время действия документа не указано, то по умолчанию считается, что соглашение утратит силу в момент исполнения взаимных обязательств каждой стороной.

    Таким образом, если срок действия договора истекает, у сторон есть выбор между двумя сценариями:

    1. Подписать допсоглашение о продлении срока – наиболее простой вариант, когда нет необходимости менять текст изначального договора.
    2. Составить новый документ – этот вариант понадобится, если сотрудничество на старых условиях стало невыгодным, поэтому необходимо провести переговоры для заключения нового соглашения.

    Варианты продления договора

    Каждая компания по согласованию с партнером вправе продлить срок соглашения незадолго до его окончания. Порядок действий зависит от текста договора:

    1. Если в нем отсутствует возможность автоматического продления (пролонгации), необходимо подписать дополнительное соглашение.
    2. Если такая возможность есть, можно не совершать никаких действий – тогда договор будет считаться продленным автоматически. В договоре должна быть приведена соответствующая формулировка, например:

    При этом важно понимать, что допсоглашение составляется и подписывается в период действия основного договора, а не после его окончания. Если документ просрочен даже на 1 день, необходимо подписывать новую бумагу (новый текст может быть и копией старого, но дата обязательно должна быть актуальной).

    Образец дополнительного соглашения

    Поскольку законодательство не предусматривает конкретной формы дополнительного соглашения, стороны вправе воспользоваться собственным образцом.

    В тексте отражают такую информацию:

    1. В названии документа обязательно ссылаются на основной договор, его номер, дату и место подписания.
    2. Далее указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Можно указать и его номер (если заключено несколько дополнительных соглашений).
    3. Указывают наименования компаний, а также ФИО и должности лиц, которые действуют от имени этих организаций. Ссылаются на документы, которые дают такое право (Устав, доверенность и др.).
    4. Затем нужно указать предмет соглашения – т.е. до какой даты будет действовать основной договор.
    5. В тексте обязательно отражают, что в остальных условиях стороны будут действовать в соответствии с текстом основного договора.
    6. Прописывают, что соглашение составлено в 2 оригинальных экземплярах.
    7. Уполномоченные лица (обычно это сами генеральные директора) ставят подписи, расшифровки подписей. Если компания использует печать в документообороте, необходимо поставить и ее.

    Ориентироваться можно на такой пример.

    Соглашение о продлении договора аренды

    Действующее законодательство предусматривает обязательную регистрацию договора аренды в органах Росреестра только в тех случаях, если он действует 1 год и более. Именно поэтому зачастую стороны договариваются подписать соглашение только на 11 месяцев. После этого возникает вопрос о том, как продлевать его действие – подписанием нового документа или продлением старого с помощью допсоглашения.

    Законодательство допускает оба варианта. Однако если просто подписать допсоглашение, возникает риск того, что какая-либо из сторон откажется исполнять свои обязательства ввиду того, что документ не прошел обязательную государственную регистрацию. Судебная практика показывает, что в таком случае исполнение соглашения обязательно, поэтому уклоняющейся стороне будет крайне затруднительно обосновать свою позицию. Поэтому вариант подписания допсоглашения вполне приемлем.

    Обычно этот документ имеет точно такую же структуру, как в рассмотренном выше примере. В тексте можно еще раз продублировать информацию о том, как именно взимается арендная плата (в каком размере и по каким расчетам).

    При этом важно понимать, что текст допсоглашения по продлению сроков должен содержать описание исключительно этого пункта. Не допускается добавлять в него, например, изменение арендной платы, условий использования имущества, обязанностей по его содержанию и т.п. Если требуется изменить сразу несколько пунктов, можно подписать несколько допсоглашений или же объединить их в одно (без названия). Альтернативный вариант – составить новый договор.


    Пролонгация договора аренды

    Договор аренды — это соглашение, согласно которому собственник передает свое имущество во временное пользование другому лицу. И в ряде случаев действие этого документа необходимо продлевать. Для этого и существует пролонгация договора аренды.

    Суть пролонгации аренды

    Пролонгация аренды — это продолжение действия ранее заключенного соглашения о временном пользовании имуществом. Основное отличие пролонгации от составления нового контракта — участники и объект договора не меняются. Данная процедура возможна по взаимному согласию сторон. Но, в ряде случаев закон требует продолжения действия договора, даже если одна из сторон против.

    Срок действия договора аренды должен быть указан в самом документе. Если сроки не прописаны, то соглашение считается бессрочным. Оно действует до тех пор, пока стороны не решат его расторгнуть.

    В большинстве случаев для такого соглашения не требуется пролонгация: процедура проводится автоматически.

    Способы пролонгации договора аренды

    По ГК РФ выделяют несколько способов пролонгации договора аренды. Существует три основных варианта — перезаключение соглашения, составление дополнительного договора и автоматическое продление. Принципы пролонгации описаны в статье 452 ГК РФ.

    Каждый из названных вариантов обладает своими особенностями. Выбирать их следует исходя из взаимоотношений между арендатором и арендодателем. В частности, нужно принимать в расчет степень доверия между сторонами.

    Способы пролонгации аренды отличаются следующими особенностями:

    • Перезаключение соглашения. В этом случае составляется новый документ. В нем часть пунктов может быть изменена либо сохранена, исходя из требований сторон. В случае перезаключения появляется новое соглашение. Его срок действия отсчитывается заново — с момента перезаключения.
    • Дополнительный договор о пролонгации. Этот документ опирается на все основные тезисы предыдущего соглашения, без которого он является недействительным. Нельзя менять или убирать пункты основного соглашения в дополнительном договоре.
    • Автоматическое продление осуществляется согласно действующему законодательству. Оно применяется в том случае, если стороны никак не отреагировали на прекращение действия соглашения. В частности, арендатор продолжил пользоваться имуществом, а со стороны арендодателя не было возражений. В этой ситуации документ продлевается автоматически. Срок — тот же, что ранее был указан в основном соглашении.

    Большинство прочих вариантов являются частными случаями уже перечисленных способов. Например, в договоре указывается, что он может быть продлен до 4-х раз, каждый — сроком на полгода. В этом случае заключается дополнительное соглашение: все его условия сохраняются без изменений. И без основного договора продление является недействительным.

    Порядок продления

    При проведении пролонгации договора недостаточно устного соглашения между сторонами сделки. Необходимо письменное подтверждение того факта, что арендатор и арендодатель согласны продлить действие документа. Уведомление отправляется в виде письма, для юридических организаций — на фирменном бланке.

    Если стороны решили пролонгировать соглашение, им необходимо договориться о сроках его действия. При продлении на период от одного года необходимо пройти государственную регистрацию в ЕГРН.

    Процедура не отличается от оформления стандартного контракта об аренде помещения. Выглядит она так:

    • Составляется соглашение о пролонгации, с подписями обеих сторон.
    • Собирается пакет сопутствующих документов. Состав различается для физических и юридических лиц. Для организаций требуются копии учредительных документов с полным названием организаций и копии паспортов ответственных лиц. Для физических лиц потребуются только удостоверения личности. Дополнительно прилагаются все правоустанавливающие документы на арендуемый объект.
    • Оплачивается госпошлина за регистрацию. Сумма аналогична той, что уплачивалась при регистрации договора. Для физических лиц она составляет 2 000 рублей, для юридических — 22 000 рублей. Полученная квитанция прибавляется к общему пакету документов.
    • Документы отправляются в местное отделение Росреестра. При условии правильного оформления стороны получают уведомление о регистрации. Процедура оформления занимает, в среднем, от 3 до 10 дней.

    Договора, заключенного на 11 месяцев

    Обеим сторонам соглашения необходимо запомнить важный момент: договоры, срок действия которых составляет менее одного года, не подлежат регистрации. Поэтому в ряде случаев пролонгация договора аренды на срок до 11 месяцев проводится без регистрации. Это касается ситуаций с заключением нового контракта. Срок аренды в этом случае считается заново. И, если новый договор заключен на период до 11 месяцев, стороны не обязаны его регистрировать.

    Пролонгация договора на 11 месяцев, но без государственной регистрации в органах налоговой службы, допускается действующим законодательством.

    Если же стороны решили продлить контракт при помощи дополнительного соглашения, то сроки складываются. Пример: основной договор заключен на полгода, и дополнительное соглашение — на 8 месяцев. В этом случае считается, что контракт действует в течение 14 месяцев. При подобном раскладе регистрация обязательна.

    Договора, заключенного на неопределённый срок

    При заключении договора на неопределенный срок регистрация не требуется. Основная особенность этого типа соглашений: они могут действовать как 2 месяца, так и 5 лет. Так как период действия может быть менее одного года, власти не требуют обязательной регистрации подобного соглашения. Необходимо учесть: для договора, заключенного на неопределенный срок, пролонгация не требуется. Достаточно не приостанавливать его действие.

    В случае продления на неопределенный срок регистрация тоже не нужна — при условии, что основной договор тоже не регистрировался. Пример: базовый контракт действовал 9 месяцев. При пролонгации стороны продлили его на неопределенный срок. Процедуру регистрации им проводить не требуется.

    Возможна ли автоматическая пролонгация?

    Автоматическая пролонгация допускается законом, но в определенных ситуациях власти относятся к ней с подозрением. Пример: производится продление договора аренды земельного участка, но уже после истечения срока действия. Однократная процедура продления периода аренды для полугодового контракта не вызывает подозрений. Но если контракт заключен на 11 месяцев, и продлевался 4 или 5 раз, представители властей начинают задавать вопросы.

    Некоторые бизнесмены предпочитают заключать соглашения на период до 11 месяцев, для экономии на регистрации. Юристы в подобной ситуации рекомендуют использовать контракт с неограниченным периодом действия документа — бессрочный, или заключенный на неопределенное время. Это соглашение позволяет и сэкономить на выплатах, и использовать объект аренды в течение требуемого периода.

    Соглашение о продлении

    Соглашение о продлении всегда составляется в простой письменной форме. В законе отсутствуют строгие требования к данному документу. Но порядок оформления у данной официальной бумаги аналогичен продлеваемому контракту аренды.

    Соглашение о продлении регистрируется в ЕГРН при условии, если основной договор аренды был заключен на период от одного года.

    По умолчанию в документе о продлении указывается только информация о том, что стороны намерены продолжить действие контракта. Все основные пункты базового соглашения остаются неизменными. Если стороны решают их изменить — это указывается отдельно.

    Соглашение о продлении выглядит следующим образом:

    • Название — «Соглашение о продлении договора аренды»;
    • Место и дата составления документа;
    • Перечисление сторон соглашения;
    • Суть документа — изменение и дополнение базового договора аренды;
    • Перечисление изменений основного контракта: сроки продления, изменение порядка оплаты и т. п.;
    • Дата вступления в силу дополнительного соглашения;
    • Число экземпляров документа, у кого хранятся;
    • Реквизиты и подписи арендатора и арендодателя.

    В качестве образцов можно использовать следующие документы:

    Бесплатная консультация юриста по телефону:

    Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

    СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

    Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

    Ссылка на основную публикацию