Договор субаренды нежилого помещения между юридическими лицами: как заключить сделку между ИП и ООО

Что нужно знать о субаренде нежилых помещений

Такое понятие, как субаренда нежилого помещения, включает массу тонкостей и нюансов. В частности, это затрагивает уплату налогов. До 2012 года, налогообложение для лиц, заключающих договора аренды и субаренды, проходило по упрощённой схеме. В настоящее время, эти понятия попадают под общую систему налогообложения.

Кроме того, необходимо точно знать какой код ОКВЭД применим для субаренды нежилого объекта недвижимости. В этой статье, мы постараемся разобраться во всех тонкостях сдачи помещений в субаренду.

Что такое субаренда?

Само понятие субаренды можно классифицировать как повторную сдачу объекта недвижимости в аренду третьему лицу. Для этого необходимо согласие собственника помещения. Процедура актуальна для жилых и нежилых помещений.

Стоит отметить, что можно сдать в субаренду помещение целиком или его часть. Выглядит это следующим образом: вы арендуете у организации или физического лица нежилое помещение за определённую сумму денег. После этого, можно сдать его в субаренду за более существенную сумму.

Разрешение на субаренду помещений подтверждается статьёй 615 пункт 2 Гражданского кодекса РФ. Он гласит, что арендатор может поступать с арендованным объектом недвижимости следующим образом:

  • сдавать строение (или его часть) в субаренду;
  • отдать его в безвозмездное пользование;
  • передать свои права арендатора третьему лицу.

Стоит отметить, что первоначальный договор аренды не предусматривает право арендатора на субаренду без разрешения собственника. Зато может быть включён пункт, дающий право арендатору осуществлять сдачу недвижимости в субаренду. Это обеспечивает прямое заключение договора между арендатором и третьим лицом. Согласие собственника уже не требуется.

Из этого можно сделать вывод, что договор субаренды заключается между участниками договора. Это могут быть как физические, так и юридические лица.

Иногда в роли юридического лица может выступать агентство недвижимости, которое оказывает услуги по сдаче помещений в аренду. В этом случае меняется налогообложение для арендатора и вступает в силу другой код ОКВЭД.

Договор субаренды

Составление договора субаренды нежилого помещения подразумевает письменное оформление стандартного документа. Подписывается договор участниками сделки. Это стандартная процедура, на которую не влияют сроки заключения договора и статус его участников.

Договор на сдачу нежилого помещения в субаренду должен включать следующие моменты:

  • территориальное расположение с указанием точного адреса;
  • общая площадь строения;
  • целевое предназначение;
  • срок договора субаренды;
  • форма и сроки оплаты.

В некоторых случаях основной договор может быть подкреплён следующими документами:

  • кадастровым паспортом и свидетельством о Государственной регистрации объекта;
  • актом приёма/сдачи нежилого помещения;
  • протоколами разногласий и согласия разногласий.

Важно! Несмотря на наличие стандартной формы договора субаренды, допускается его оформление в свободной форме. При этом обязательным условием является вхождение всех основных пунктов.

Необходимо знать, что если договор заключается на срок свыше 12 месяцев, необходима его государственная регистрация. Договор вступает в действие только с момента его регистрации. Иначе разрешение на аренду помещения третьим лицом не будет иметь юридической силы.

Кроме того, договор повторной аренды не должен превышать срок первичного найма. При этом по истечении срока действия, документ не продлевается автоматически. Каждый раз требуется составление нового договора.

Права и обязанности сторон

Отдельного внимания заслуживают права и обязанности участников договора. Это не касается собственника помещения, а только арендатора и субарендатора. Рассмотрим права и обязанности каждого из участников соглашения.

Арендатор

Эта сторона обязана: предоставить нежилое помещение в состоянии пригодном для эксплуатации, обеспечить поставки воды, электроэнергии и отопления.

Стоит отметить, что бездействие коммунальных служб не подразумевает ответственность арендатора. Кроме того, арендатор обязан ознакомить субарендатора с правилами внутреннего распорядка и планом эвакуации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

Арендатор вправе проводить проверку соблюдения условий договора субаренды. Это делается в рабочее время и в присутствии субарендатора. Последний обязан предоставить все документы, в том числе разрешение на определённый вид деятельности.

Арендатор имеет право на проведение капитального или текущего ремонта в нежилых помещениях, переданных в субаренду. При этом субарендатор уведомляется в письменном виде за 30 дней до проведения работ. Стоит отметить, что во время ремонта, арендная плата с субарендатора не взимается.

Арендатор вправе устанавливать порядок работы помещений в выходные и праздничные дни. На порядок и размер оплаты это не влияет.

Субарендатор

Эта сторона, заключившая договор, обязана использовать помещение только в целях, указанных в договоре. Следить за техническим и пожарным состоянием нежилого помещения в соответствии с установленными нормами.

Самостоятельно нести полную ответственность перед органами, дающими разрешение и контролирующими предпринимательскую деятельность. Ликвидировать последствия аварий и другого ущерба помещениям, причинённого по собственной вине.

Не проводить перепланировку или реконструкцию, если отсутствует письменное разрешение арендатора. Своевременно вносить установленную договором арендную плату.

Если договор сдачи помещения расторгается досрочно, по инициативе субарендатора, арендатор должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за месяц.

Субарендатор обязан при заключении договора представить арендатору следующие документы:

  • выписку банковских реквизитов, с печатью предприятия и подписью бухгалтера;
  • выписку из ЕГРЮЛ, взятую не позднее, чем за 30 дней до подписания договора;
  • документ, дающий разрешение на подписание договора субаренды.

Стоит отметить, что приведённый перечень обязанностей сторон далеко не полный, но здесь указаны их основные права и обязанности.

Особенности налогообложения

Субаренду очень часто путают с посредническими услугами по сдаче помещения в аренду. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, это разные понятия, соответственно, различается и порядок налогообложения.

Посреднические услуги часто оказывают агентства недвижимости, заключающие договора аренды с собственником и с его согласия осуществляют сдачу помещений третьим лицам. Для этого используется код ОКВЭД 70.31 «Деятельность агентств недвижимости» и код ОКВЭД 68.31 «Агентства недвижимости».

Для деятельности по передаче в субаренду недвижимости, можно использовать код ОКВЭД 70.20 «Сдача в аренду собственной жилой и нежилой недвижимости» и код ОКВЭД 68.20 «Предоставление в аренду и эксплуатацию собственных или арендованных объектов недвижимости».

Доход физических лиц от сдачи недвижимости в субаренду облагается по ставке НДФЛ в размере 13%. Документ по форме 3-НДФЛ подаётся ежегодно, до 30 апреля. Требуемая сумма должна быть оплачена не позднее 15 июля текущего года.

Для юридических лиц ставка налогообложения составляет 6% по УСН. Но учитывая статус предпринимателя, могут быть назначены дополнительные страховые взносы.

Помните, что уклонение от налогообложения попадает под административную и уголовную ответственность.

Максимальный размер штрафа при уклонении от налогов при сдаче нежилых помещений в субаренду, может составить 500 000 рублей или лишение свободы сроком до 3-х лет.

Образец договора субаренды нежилого помещения 2020 года между ИП, ООО, физическими лицами

Договорные отношения между двумя и более лицами по аренде и субаренде нежилых помещений могут иметь много тонкостей и нюансов. Поэтому предварительно необходимо изучить условия договора и знать моменты, которые могут стать опасными для каждой из сторон.

С примерами договора субаренды нежилого помещения, можете ознакомиться ниже.

Что такое субаренда нежилого помещения?

Субаренда — переуступка аренды третьему лицу с согласия собственника нежилого помещения.

При этом арендатор вправе сдать в субаренду только часть занимаемых площадей. Такой вариант зачастую используют предприниматели, которые взяли у собственника довольно большое помещение по фиксированной невысокой стоимости и распределили на несколько площадей под аренду. Тогда арендатор вправе, заключить договор субаренды и получать за это материальную выгоду.

Что говорит закон?

Относительно субаренды действуют нормы Гражданского кодекса, в статье 615 которого говорится о том, что арендатор недвижимого имущества вправе:

  • отдавать имущество в пользование безвозмездно;
  • сдавать полностью или частично в субаренду;
  • передавать права арендатора третьим лицам.

Одного желания физического или юридического лица, обладающего правом аренды по соответствующему договору, для его переуступки недостаточно. Нормы в п. 2 ст. 615 ГК РФ требуют обязательно заручиться на это согласием собственника помещения. При его отсутствии сделка не будет действительной и не подлежит государственной регистрации.

Однако, заключая договор аренды, можно добавить пункт о возможности сдавать площади или их часть в субаренду.

Как составить договор субаренды нежилого помещения?

Договор сделки между двумя и более лицами – это документ, в котором должны быть установлены все основные положения взаимодействия сторон, исключая двоякое толкование и недопонимание важных пунктов.

Строгой формы соглашения не установлено законодательно, поэтому стороны должны самостоятельно его составить и подписать. Предварительно необходимо устно обговорить все моменты сделки и затем оформить их письменно.

Договор субаренды нежилого помещения должен содержать следующие данные:

  • дата и место составления;
  • данные о каждой из сторон, ими могут быть юридические и физические лица;
  • точные и максимально полные сведения об объекте предмета договора – с указанием его точного почтового адреса, общей площади и иных существенных параметров, которые помогут идентифицировать его среди подобных;
  • права и обязанности каждой из сторон;
  • срок действия договора;
  • стоимость, сроки и форма оплаты;
  • полные данные сторон;
  • подписи.

Приложением к договору может выступать согласие собственника на переуступку прав аренды и передаточный акт нежилого помещения.

Важно уточнить моменты по срокам договора субаренды:

  • все договора сроком более 12 месяцев подлежат государственной регистрации;
  • срок по договору субаренды не может быть больше, чем по договору аренды;
  • документ не продлевается автоматически по истечении указанного срока, требуется перезаключение нового соглашения.

Подробнее остановимся на правах и обязанностях каждой из сторон сделки. Они требуют отдельного внимания.

Арендатор

Обязанностью этой стороны является предоставление нежилого помещения в состоянии, пригодном для эксплуатации. Следует учесть момент при сдаче части площади. Если общие имеют подключение к коммуникациям: воде, канализации, электричеству, теплу, то часть также должна иметь к ним доступ или не иметь по договоренности сторон. Этот нюанс прописывается отдельно.

Арендатор обязан ознакомить субарендатора с путями эвакуации, а также правила внутреннего распорядка, действующего на территории этого нежилого помещения.

К правам стороны можно отнести:

  • проведение проверок соблюдения условий соглашения, которые проводятся в присутствии субарендатора и только в рабочие часы;
  • требование представить документы, подтверждающие согласованный в договоре вид использования площадей;
  • проводить текущие и капитальные ремонты в переданных в субаренду нежилых помещениях, предварительно уведомив сторону договора не менее, чем за 30 дней до их начала. В период ремонта субарендатор не сможет осуществлять свою деятельность, поэтому плата за этот срок взиматься не должна;
  • устанавливать режим работы и использования нежилых площадей в выходные и праздничные дни.

Субарендатор

В обязанности этой стороны договора входит:

  • использование полученных площадей только для целей, установленных договором;
  • соблюдение технических и пожарных норм;
  • ликвидация последствий аварийных ситуаций, компенсация нанесенного ущерба по причине собственных действий;
  • своевременное внесение арендной платы на условиях, прописанных в договоре;
  • уведомление арендатора о досрочном прекращении договора не позднее, чем за 30 дней.

Это основные пункты обязанностей, обе стороны по согласованию могут расширить перечень. Дополнительно необходимо указать право или отсутствие возможности субарендатора на внесение конструктивных изменений в помещение.

В договоре субаренды часто устанавливаются особые условия, которыми предусмотрена защита интересов обеих сторон. Например, неотделимые улучшения предмета договора будут являться собственностью арендодателя.

Бланк типового договора субаренды

Первый договор более детальный и подлежит государственной регистрации, второй краткосрочный и универсальный заключенный менее чем на год.

Скачать бланк:

Образец договора субаренды нежилого помещения 2020 года

Заполненный образец договора субаренды нежилого помещения между ИП и ИП:

Акт приема-передачи нежилого помещения

К договору можно приложить передаточный акт нежилого помещения, бланк которого можете скачать ниже:

Образец акта приема-передачи в субаренду нежилого помещения:

Чем опасна субаренда нежилого помещения?

Перечислим ряд «подводных камней» сделки и риски, связанные с ними.

  1. При заключении договора субарендатору бывает достаточно сложно настоять на своей редакции договора. Основным будет первоначальное соглашение собственника и арендатора. Поэтому последний должен придерживаться условий, установленных собственником. В этом случае субарендатору целесообразно запросить первоначальный договор и изучить его.
  2. Особое внимание нужно обратить на срок сдачи в аренду нежилых площадей. Если в соглашении о субаренде будет указана дата окончания позднее, то для второй стороны существуют риски. Поэтому подписывать документ следует со сроком не позднее даты по договору аренды.
  3. Использование помещений по целевому назначению является еще одним важным моментом. Риски могут возникнуть при желании взять площади под офисные помещения, а заключить договор субаренды склада. Запросите технический паспорт объекта у арендатора и уточните, для каких целей его можно использовать.
  4. Обязательно наличие согласия от собственника на сдачу площадей в субаренду. Лучше иметь на то письменное разрешение или ссылку на основной договор аренды с возможностью переуступки права у арендатора. На муниципальные нежилые помещения обязательно получение согласия в письменном виде.
  5. Арендатор обладает правом прекратить действие договора до установленного срока (ст. 608 ГК). Оспорить его решение невозможно, но предусмотреть в соглашении такой момент реально. Достаточно вписать пункт о неустойке в случае досрочного расторжения договора по вине арендатора.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас по горячей линии или напишите нашему консультанту.

Правила заключения и образец договора аренды и субаренды нежилого помещения между ООО и ИП

Для того чтобы снять помещение и организовать работу фирмы, юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП) заключают договоры аренды или субаренды нежилого помещения.

Рассмотрим порядок их заключения, основные различия и сопутствующие риски, а также узнаем важен ли вид сдаваемого помещения и на сколько по времени сдается в субаренду.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Законодательство

Аренда нежилого помещения означает передачу его арендатору внаем, то есть во временное пользование. Передать вещь в аренду может только ее собственник — арендодатель. Его права распоряжаться своим помещением при этом ограничиваются, но он получает материальное вознаграждение. Условия определяются ГК (гл. 34) и договором.

В договоре субаренды собственник не участвует. По нему лицо, получившее право пользоваться помещением на условиях аренды, передает это право другому лицу – субарендатору. Однако получить согласие арендодателя, то есть собственника помещения, необходимо (ст. 615 ГК).

Аренда помещения предполагает коммерческие отношения. Безвозмездное пользование оформляется отдельным видом договора — договором ссуды (гл.36 ГК).

Нежилое помещение – это изолированная часть здания, которая не предназначается для проживания граждан. Специальных правил о найме нежилых помещений закон не содержит, поэтому для заключения такого договора необходимо использовать общие положения ГК РФ и изучать судебную практику.

Узнать об особенностях заключения договора аренды и субаренды нежилого помещения с ИП, а также посмотреть образец готового документа, можно здесь.

Как организации заключают соглашение с индивидуальным предпринимателем?

Для заключения договора необходимы документы, содержащие сведения о его сторонах и объекте договора. Проверить наличие и содержание таких документов – право сторон, но не обязанность. Их изучение позволит не допустить ошибок в содержании договора, что может затянуть сроки рассмотрения документов в Росреестре.

Также это способ удостовериться в благонадежности контрагента.

Для юридических лиц:

  1. Устав.
  2. Свидетельство о постановке на учет российской организации (ООО, ОАО и так далее) в налоговом органе по месту ее нахождения.
  3. Свежая выписка из ЕГРЮЛ.
  4. Документы, подтверждающие полномочия на подписание договора:

  • доверенность – для представителя;
  • выписка из протокола – для лица, действующего от имени организации без доверенности;
  • копия паспорта.
  1. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе выписка из ЕГРИП.
  2. Свежая выписка из ЕГРИП.
  3. Доверенность на подписание договора, если действует представитель.
  4. Копия паспорта.

Сведения в отношении объекта недвижимости:

  1. кадастровый паспорт здания, в котором расположено помещение;
  2. описание помещения, которым будет пользоваться арендатор, в виде схемы, чертежа или просто словами;
  3. свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН или договор, подтверждающие полномочия арендатора на данное имущество.

Закон не ограничивает срок, на который допустимо сдавать внаем недвижимость нежилого назначения. Он может быть вообще не указан в договоре. Тогда соглашение будет действовать бессрочно, пока стороны его не расторгнут.

О прекращении действия договора может заявить любая сторона, подав уведомление за три месяца. Может быть подписано совместное соглашение о расторжении договора. Срок субаренды ограничен сроком действия основного договора и передаваемого по нему права.

Содержание бумаги

Рассмотрим основные элементы договора аренды и субаренды нежилого помещения.

    Предмет. Пример: «1.2. Арендодатель передает арендатору за арендную плату во временное пользование нежилое помещение, указанное в п. 1.2.» В договоре может быть указано, что помещение передается только в пользование, без владения. Закон это разрешает (Статья 606 ГК РФ). Договор аренды (действующая редакция) Гражданский кодекс РФ Глава 34 Статья 606 По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью, но на практике такая конструкция сомнительна. Надежнее указывать в договоре, что помещение передается и во временное владение, и во временное пользование.

Договор должен быть заключен в письменной форме, поскольку его объектом является часть здания, сооружения. Это требование закона (ГК, ст. 651).

Статья 651 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

В соглашение можно включить отдельные разделы об условиях передачи и возврата имущества, порядке расчета и внесения арендной платы, иных правах и обязанностях заключивших его лиц. Чем более детально прописаны эти моменты, тем меньше вопросов возникнет на практике.

Можно изменить общие правила, предусмотренные гражданским законодательством, например, перераспределить обязанности по ремонту, закрепить запрет на передачу объекта в субаренду. О передаче имущества по договору составляется акт: он позволяет подтвердить, в какой день и в каком состоянии передано помещение. К договору субаренды применяются те же требования.

Стороны в нем именуются «субарендатор», «субарендодатель». Арендодателем называется собственник помещения. Дополнительно в таком договоре необходимо отразить наличие согласия собственника или порядок его получения. Пример: «Договор заключается с согласия арендодателя».

Важен ли вид сдаваемой площади?

В отношении аренды жилья действуют особые нормы (гл.35 ГК). Должны соблюдаться требования жилищного законодательства. Поэтому важно указывать в договоре, что передаваемый объект является нежилым и уточнять его назначение.

  • торговым (под магазин);
  • административным (под офис);
  • социально-культурным (под кинотеатр, салон красоты);
  • промышленным (под производство) и др.

Пользоваться объектом можно только в соответствии с определенным назначением.

Сколько длится субаренда?

  • Срок субаренды (поднайма) законом ограничен (п.2 ст.615 ГК РФ). Он не может превышать срок основного договора, по которому помещение передается во временное пользование.
  • Если этот срок истекает до момента, на который изначально рассчитывали стороны, договор субаренды также прекращает свое действие (п.1 ст.616 ГК РФ).
  • Если срок договора субаренды истек, он может быть пролонгирован на неопределенный срок по правилам ст. 621 ГК, но только в пределах действия договора с первичным арендодателем.

Могут ли в ней отказать?

Данный вид соглашений не является публичным, поэтому закон не предусматривает обязанности арендодателя давать соглашение на передачу имущества в поднайм. Это его право. Отсутствие согласия собственника или прямо выраженный запрет на совершение таких действий – безусловное препятствие для заключения договора субаренды.

Собственник может ничем не обосновывать свой отказ, это реализация принадлежащего ему права распоряжаться своей вещью по собственному усмотрению.

Регистрация договорного документа

Государственная регистрация обязательна для всех договоров аренды помещений в зданиях, заключенных на год и более (п.2 ст.651 ГК РФ). Краткосрочные соглашения, заключаемые на меньший срок, можно не регистрировать.

Государственная регистрация аренды (договора аренды) объекта нежилого назначения является государственной услугой и предоставляется Росреестром.

Ее можно получить:

  1. обратившись непосредственно в Росреестр;
  2. направив заявление в Росреестр письмом;
  3. в одном из МФЦ.

Через сайт Госуслуг зарегистрировать недвижимость нельзя, но на нем размещена информация о порядке, сроках, размере пошлины и т.п.

Срок регистрации – 7 рабочих дней. Если будут выявлены какие-то несоответствия, услуга будет оказана после их устранения. Заново подавать все документы не понадобится, если вовремя представить все исправления и дополнения.

Государственная пошлина составляет (ст.333.33 НК РФ):

  • 22 000 руб. – для юридических лиц;
  • 2 000 руб. – для ИП.

Нужно направить в Росреестр заявление (можно скачать на сайте Госуслуг) и документы, подтверждающие полномочия:

  • представителя, подающего заявление (2 копии);
  • представителя, подписавшего договор;
  • руководителя юридического лица, подписавшего договор.

Помимо этого нужно представить:

  • регистрируемый договор и приложения к нему;
  • паспорт заявителя;
  • устав юридического лица, свидетельство о присвоении ИНН, справку о кодах статистики;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины.

В зависимости от правового статуса отдельных видов имущества могут требоваться также иные документы.

На что обратить внимание?

При взятии помещения в субаренду юридическим лицам и ИП нужно учитывать распространенные риски:

  1. Субарендатор не имеет права пользоваться помещением. Необходимо изучить договор, на основании которого изначально передано право пользования объектом. Соответствующее ограничение должно быть установлено в ЕГРН, если договор заключен на срок более одного года.
  2. Отсутствует согласие собственника. В первоначальном договоре аренды не должно быть запрета на его субаренду.

Согласие собственника может быть выражено несколькими способами:

  • направлено письмом;
  • проставлено в виде штампа или подписи на договоре поднайма;
  • оформлено отдельным соглашением к договору;
  • указано отдельным пунктов в договоре об аренде («генеральное» согласие).
  • Объект обременен правами иных третьих лиц. Для исключения такой вероятности нужно запросить выписку из ЕГРН. Ее можно запросить у контрагента либо самостоятельно в Росреестре.
  • Срок поднайма превышает срок соглашения об аренде либо объем передаваемых прав превышает объем прав субарендодателя.
  • Таким образом, главное, на что следует обратить внимание перед тем, как взять объект нежилого назначения в субаренду, – это правомочность лица, с которым заключается такое соглашение, и наличие согласия собственника. Избежать рисков позволит тщательное изучение договора аренды.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Ссылка на основную публикацию