Договор аренды нежилого помещения: образец заполнения и пример типового бланка

Договор аренды нежилого помещения: образец заполнения и пример типового бланка

Главное меню

Авторизация

Авторизация

Договор аренды — соглашение в письменном виде, по которому собственник передаёт имущество во временное пользование или владение за плату. Простой договор аренды нежилого помещения должен содержать требуемый законодательством минимум сведений, иначе документ признают ничтожным.

Основные требования

Вопросы аренды на законодательном уровне регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ и подзаконными актами.

Договор аренды помещения между физическими лицами и между организациями оформляется письменно в двух экземплярах. Иначе соглашение признают недействительным (ст. 651 ГК РФ). Письменная форма необходима, если документ заключён на год и больше и подлежит обязательной государственной регистрации (ст. 609 ГК РФ).

Про сроки действия стороны договариваются самостоятельно. Исключение — если в аренду передают землю, водные ресурсы.

Бланк договора аренды нежилого помещения (скачать бесплатно его можно в конце) должен содержать подробную информацию о том объекте, который сдаётся:

  • адрес: город, улица, этаж здания, номер офиса, кадастровый номер (если имеется);
  • площадь; данные должны быть официальными, подтверждёнными паспортом из БТИ, иными бумагами;
  • назначение — в зависимости от полученного разрешения: для бытовых целей или под склад, под офис, под магазин.

Если в соглашении нет детального описания нежилого помещения, в суде договорённость можно расторгнуть, поскольку стороны не согласовали условия временного пользования недвижимостью (ст. 607 ГК РФ).

Если аренда оформляется с последующей передачей права на имущество, то необходимо заключать соглашение о купле-продаже (ст. 609 ГК РФ и 624 ГК РФ).

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец и структура

Если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности, то скачать договор аренды нежилого помещения и ознакомиться с ним можно заранее на сайте владельца имущества. В типовой договор аренды нежилого помещения (образец ниже) включают условия, прописанные федеральными или региональными властями (например, Приказ Минэкономразвития от 11.01.2017 № 2). Среди них:

  • арендатор обязуется использовать недвижимость только по назначению;
  • ремонтные работы он проводит за свой счет;
  • пользователь содержит объект недвижимости и отвечает за его исправное техническое, санитарное, противопожарное состояние;
  • арендатор обязуется застраховать имущество на весь срок действия соглашения и информировать собственника о страховках, изменениях условий, аннулировании.

Не все эти условия включают в договор аренды нежилого помещения (скачать бесплатно можно в конце статьи) между коммерческими организациями. Но есть обязательные разделы, без которых соглашение могут признать незаключенным. Структура документа следующая:

  • вводная часть: название документа, дата и место его заключения, договаривающиеся стороны и сведения о них;
  • предмет соглашения. Описание помещения, документы, подтверждающие право собственности, иные объекты, передаваемые по документу (мебель, оборудование, номер городского телефона);
  • порядок передачи арендатору — перечень шагов, после которых можно пользоваться недвижимостью: после подписания акта сдачи-приёмки, уплаты первых платежей;
  • обязанности сторон по содержанию помещения в нормальном состоянии, своевременному внесению платы, беспрепятственному доступу, запрету на передачу объекта недвижимости в субаренду, возможности перепланировки;
  • арендная плата и порядок её внесения. По договорённости платежи могут рассчитываться за 1 м² либо за всю площадь объекта. Стороны определяют сроки внесения суммы, способ расчёта (наличный, безналичный);
  • ответственность сторон. Это санкции за просрочку платежей (пеня), возмещение ущерба в случае противоправных действий арендатора;
  • срок действия договора и порядок его расторжения, пролонгации. Если в документе не оговорён срок действия, считается, что он заключён на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ). При расторжении такого контракта сторона-инициатор должна предупредить о прекращении взаимоотношений не позже, чем за три месяца до фактического расторжения контракта, либо в иной срок, если он заявлен;
  • в конце всегда пишут реквизиты сторон: адреса, наименования, банковские данные. Документ подписывают собственник недвижимости и арендатор.

Пример договора аренды нежилого помещения


Скачать

Особенности при заключении с физлицом

Когда одной из сторон выступает физическое лицо, сведения о нём и адрес прописки (регистрации) записывают из удостоверения личности. Если это ИП, необходимо указать номер свидетельства ОГРНИП. В остальном подойдёт предложенный образец.

Как правильно составить договор аренды нежилого помещения? Рекомендации и образец документа

Одним из самых распространённых способов использования нежилой недвижимости является сдача её собственником в аренду. Данная процедура подразумевает составление письменного соглашения.

Посмотрим же, как правильно составляется в этом случае договор, что именно в нём нужно предусмотреть и как заполнить, а также какие проблемы могут ожидать стороны при подготовке указанного договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Что поможет в написании?

Сам по себе договор аренды в отношении нежилых помещений официально не утверждался, типового документа не существует, поэтому его составление предоставляется на усмотрением сторонам, заключающим между собой данный договор. Тем не менее, подготавливая этот документ, они должны руководствоваться несколькими нормативными актами:

  1. ГК РФ. Он предусматривает как общие правила, относящиеся к договорам такого типа (глава 34), так конкретные особенности, касающиеся именно зданий и сооружений (ст. 650, 651, 652, 653, 654 и 655).
  2. ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Им нужно руководствоваться, если срок аренды составляет один год и более – и отношения по договору надо регистрировать в ЕГРН.
  3. НК РФ. Он потребуется, если договор аренды заключается в рамках коммерческой деятельности. Кроме того, даже если арендодатель является обычным гражданином, владеющим недвижимостью, но не регистрировавшимся как ИП, он всё равно должен будет уплатить НДФЛ на доход, полученный от сдачи своего имущества.
  4. Местные постановления, регламенты и решения – если арендодателем выступают муниципальные органы власти, а на местном уровне утверждалась типовая форма для договоров аренды.

Как правильно составить?

Подготавливая договор аренды недвижимости, стороны должны помнить следующее:

  • Если используется форма договора, взятая с одного из интернет-сайтов юридической или риелторской направленности – нужно смотреть на время размещения документа. Дело в том, что со временем законодательство меняется – и слишком старые документы могут не отвечать современной правовой ситуации. В этом случае, чем старше бланк договора, тем с большей осторожностью надо подходить к его использованию.
  • Не стоит увлекаться подробностями. Объект аренды должен быть чётко прописан – но вот в условия договора лишнего лучше не вписывать. К примеру, ссылка на п. 3 ст. 401 ГК РФ отлично заменяет страницу текста о том, что стороны не отвечают за ущерб, возникший в результате урагана или зомби-апокалипсиса.
  • Права и обязанности сторон лучше чётко разделять в тексте договора. Это не обязательное требование, но так и документ читается лучше, и в случае споров удобнее на него ссылаться.
  • Ответственность за нарушение нужно указывать в самом тексте документа. Её отсутствие не будет ошибкой (в этом случае будут применяться нормы, установленные ГК РФ), но тогда, например, за просрочку с арендной платой можно будет взыскать лишь неустойку по ст. 395 ГК РФ в размере ставки, установленной ЦБ РФ – а она крайне невелика. Лучше в договоре предусмотреть дополнительные штрафные санкции для нарушителя условий.

Основное содержание документа

На практике сложился определённый подход к составлению договоров об аренде. В норме такой документ должен состоять из следующих частей:

  1. Название документа, время и место его подписания («шапка»).
  2. Названия или имена сторон, для организаций – организационная форма (ООО, АО и т. д.), имена и должности лиц, подписывающих документ, основания их полномочий (уставы, доверенности и т. д.). Увлекаться подробностями тоже не стоит: ИНН, КПП, ОГРН и другие реквизиты лучше оставить для последней части документа.
  3. Характеристика помещения, передаваемого в аренду. Вот здесь лучше указывать как можно больше данных: адрес, этаж, площадь, кадастровый номер, номер офиса, склада, машиноместа и т. д. Условия о предмете являются существенными для договора аренды. Особенно они важны будут, если собственнику в здании принадлежит не одно помещение – в случае спора, подробности позволят отграничить один объект от другого.
  4. Основания, на которых арендодатель вправе сдавать помещение. Если он является собственником – указать номер записи в ЕГРН, если сам арендует и сдаёт часть площади в субаренду – то ссылка на договор аренды с владельцем, дающий такое право.
  5. Права и обязанности сторон. Здесь должно быть чётко обозначено всё необходимое. К примеру, в договоре указывается, кто оплачивает коммунальные платежи, проводит текущий и капитальный ремонт, может ли арендатор сдавать помещение в субаренду и т. д.
  6. Порядок передачи объекта. Наилучший вариант – по акту приёма-передачи. Если же нет, тогда в договоре надо указать, что арендатор принимает помещение в том виде, как есть, и не имеет претензий.
  7. Срок действия договора и порядок его продления, если срок ограничен.
  8. Порядок, в котором решаются споры (обязательно ли досудебное урегулирование или можно сразу обращаться в суд и т. д.).
  9. Полные реквизиты сторон. Вот здесь для организаций нужно указать полные названия, ИНН, ОГРН, номера расчётных счетов, для граждан – место регистрации, паспортные данные и т. д.

Как оформить отдельные пункты?

А теперь посмотрим, как заполняются отдельные пункты договора:

  1. Пункт об именах и названиях заполняется на основании регистрационных документов для организаций и паспортных данных – для граждан.
  2. Характеристики помещения заполняются на основании свидетельства о регистрации (если оно есть) либо выписки из ЕГРН. Достаточно указать именно те данные, которые содержатся в этих документах – информации из реестра хватит, чтобы индивидуально охарактеризовать объект.
  3. Права и обязанности сторон. Указано должно быть как минимум следующее:

    Для арендатора – обязанность выплачивать деньги, размер и периодичность оплаты. Согласно ч. 1 ст. 654 ГК РФ, если в договоре нет условий об оплате, он не может считаться заключённым.

Оплата может производиться как периодическими платежами, так и выплатой всей суммы единовременно или предоставлением взамен другого имущества во владение или пользование арендодателя. Если предполагается безвозмездное пользование помещением, то здесь применяются нормы не главы 34, а главы 36 ГК РФ.

  • Для арендодателя – обязанность предоставить помещение, соответствующее тому назначению, для которого используется. Даже если он и не знал о скрытых недостатках, он несёт за них ответственность согласно ч. 1 ст. 612 ГК.
  • Срок действия. Договор может быть краткосрочным (до года), долгосрочным или же вообще не иметь срока действия. В этом случае считается, что заключение договора было произведено на неопределённый срок.
  • Порядок досудебного урегулирования. Требования о нём содержатся, в частности, в ст. 4 АПК РФ. Поэтому нужно указать, в какой срок должен быть предоставлен ответ на возможные претензии, каков порядок их направления и т. д.
  • На что нужно обратить особое внимание?

    Есть некоторые моменты, к которым стороны должны подойти особенно внимательно. К их числу относятся.

    1. Срок действия. Если договор сразу заключён на срок год и более, то его нужно регистрировать в Росреестре. Однако если срок действия изначально был меньше, а потом продлялся (пусть даже и в порядке автоматической пролонгации), то необходимости в регистрации нет. ВАС РФ ещё 2000 году принял решение, зафиксировав его в информационном письме №53, о том, что в этом случае нужно считать, что каждое продление – это, по сути новый договор, пусть даже и с теми же участниками и на тех же условиях.
    2. Полномочия арендодателя. До подписания договора он должен предоставить арендатору либо документы о праве собственности на помещение, либо договор аренды с владельцем и его согласие на субаренду. Без этого велик риск столкнуться с мошенничеством.
    3. Арендатор обязан пользоваться помещением в соответствии с тем назначением, которое для него установлено. Если он нарушает это условие, то арендодатель, согласно ч. 3 ст. 615 ГК, может не только расторгнуть договор через суд, но и взыскать с нарушителя причинённые убытки.

    Возможные проблемы и трудности

    При заключении и исполнении договора аренды стороны могут столкнуться со следующими проблемами:

    • Отсутствие подписи или подпись заполненного документа неуполномоченным лицом. В арбитражной практике встречаются случаи, когда договор, подписанный лишь с помощью факсимильного оттиска, был признан имеющим силу – однако всё же лучше этого избегать, подписывать договор лично и проверять полномочия того лица, которое подписывает с другой стороны.
    • Отсутствие своего экземпляра договора. По разным причинам договор может быть утрачен – и в этом случае стороне придётся, в силу ст. 264 и 252 НК РФ, столкнуться с тем, что при исчислении налога арендную плату не удастся отнести на счёт расходов.
    • Госрегистрация. Как уже было сказано, договора на год и более подлежат регистрации в ЕГРН. Пролонгация позволяет этого избежать.

    Заключение

    Таким образом, составление договора аренды не представляет собой ничего сверхсложного. Однако сторонам надо внимательно подходить к составлению этого документа и исполнению его условий.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Договор аренды нежилого помещения: образец, актуальный на 2020 год

    Дата публикации материала: 02.05.2019

    Последнее обновление: 13.06.2019

    Рассказываем, как грамотно составить договор аренды нежилого помещения в 2020 году.

    Общие характеристики нежилого помещения: краткий ликбез

    Как вам наверняка известно, действующее законодательство РФ различает жилые и нежилые помещения. Думаем, что разница между этими терминами понятна всем, но на всякий случай напомним:

    Жилое помещение — это изолированное помещение, пригодное для постоянного проживания людей. Например, комната в общежитии/коммуналке, дом или квартира.

    Нежилое помещение — это изолированное помещение, непригодное для постоянного проживания людей и предназначенное для производственных, торговых, культурно-просветительных, лечебно-санитарных, коммунально-бытовых, административных или других целей.

    Отдельно стоит уточнить, что требования к нежилым помещениям значительно отличаются от требований, предъявляемых к жилым помещениям, — это различная звукоизоляция, температурный режим помещения и т.д.

    Общие положения об аренде: изучаем ГК РФ

    Если вы планируете заключить договор аренды нежилого помещения в 2020 году, то вам необходимо иметь в виду следующее:

    Договор аренды нежилого помещения должен быть заключен в письменной форме;

    В настоящее время договор аренды может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок;

    Срок в договоре аренды может определяться календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами, а также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить;

    Договор, в котором не определен точный срок аренды, считается заключенным на неопределенный срок;

    Договор аренды недвижимости подлежит обязательной регистрации в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестре) по месту заключения договора;

    Адреса и телефоны офисов Росреестра в вашем регионе можно найти на официальном сайте ведомства.

    Стороны договора аренды нежилого помещения

    Сторонами договора аренды являются арендодатель и арендатор. В 2020 году в качестве сторон договора аренды нежилого помещения могут выступать любые гражданского права:

    • Граждане Российской Федерации;
    • Иностранные граждане;
    • Лица без гражданства;
    • Юридические лица;
    • Государственные и муниципальные предприятия.

    Обратите внимание! Право сдачи имущества в аренду принадлежит только его собственнику или лицу, управомоченнму законом или собственником сдавать нежилое помещение в аренду. Это правило закреплено в ст. 608 Гражданского кодекса РФ.

    Как составить грамотный договор аренды нежилого помещения в 2020 году? Советы юриста

    Договор аренды нежилого помещения, составленный с учетом требований гражданского законодательства РФ, должен содержать в себе следующие сведения:

    • Дата и место заключения договора аренды;
    • ФИО или полное наименование арендодателя;
    • ФИО или полное наименование арендатора;
    • Характеристика арендуемого нежилого помещения (адрес, общая площадь, целевое назначение и т.д.);
    • Срок аренды нежилого помещения (если договор заключается на определенный срок);
    • Права и обязанности арендодателя;
    • Права и обязанности арендатора;
    • Размер арендной платы;
    • Порядок внесения арендной платы;
    • Основания и порядок досрочного расторжения договора;
    • Иные условия, не противоречащие закону.

    Скачать образец договора аренды нежилого помещения (версия, актуальная на 2020 год)

    Скачать образец договора аренды нежилого помещения под офис (версия, актуальная на 2020 год)

    Скачать образец договора краткосрочной аренды нежилого помещения (версия, актуальная на 2020 год)

    Скачать образец договора аренды части нежилого помещения (версия, актуальная на 2020 год)

    Скачать образец договора аренды нежилого помещения и оборудования (версия, актуальная на 2020 год)

    Пример договора аренды нежилого помещения под офис

    ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ ПОД ОФИС

    «23» апреля 2020 года

    ООО «Мейбл» в лице директора Общества Фишер Лилианы Альбертовны, действующей на основании Устава и должностных полномочий, именуемая далее в тексте договора «Арендодатель»

    ООО «Серебро Морей» в лице директора Общества Ягужинского Эрнеста Аскольдовича, действующего на основании Устава и должностных полномочий, именуемый далее в тексте договора «Арендатор», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. По настоящему Договору Арендодатель обязуется передать, а Арендатор принять во временное владение и пользование (аренду) нежилое помещение общей площадью 111 (сто одиннадцать) квадратных метров, расположенное на 51 этаже здания, находящегося по адресу: Москва, Пресненская набережная, 12 — именуемое в дальнейшем «Помещение».

    1.2. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается записью в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним N 799347 от «14» марта 2020 г. Свидетельство N 408987, выдано «14» марта 2020 г.

    1.3. На момент заключения настоящего Договора помещение не заложено, не арестовано, в споре не состоит, не обременено правами третьих лиц.

    1.4. Арендованное Помещение будет использоваться Арендатором для размещения офиса.

    2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

    2.1. Настоящий Договор заключен на срок с «23» апреля 2020 года до «23» апреля 2022 года.

    2.2. Прекращение (окончание) срока действия настоящего Договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны Договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего Договора аренды.

    3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    3.1. Арендодатель обязан:

    3.1.1. Передать во владение и пользование Арендатору Помещение в состоянии, отвечающем условиям договора, в течение 3 (трех) рабочих дней с момента подписания договора.

    3.1.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании арендованным имуществом.

    3.1.3. Информировать Арендатора о любых обстоятельствах, касающихся предмета настоящего Договора, которые могут каким-либо образом затронуть интересы Арендатора.

    3.2. Арендатор обязан:

    3.2.1. Своевременно вносить арендную плату в соответствии с условиями настоящего Договора.

    3.2.2. Содержать Помещение в исправном состоянии.

    3.2.3. Не проводить реконструкции Помещения, переоборудования и других каких-либо работ без согласования с Арендодателем.

    4. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

    4.1. Размер арендной платы составляет 444 тыс. руб. в месяц за всю площадь.

    4.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее 25-го числа каждого месяца.

    4.3. Арендодатель вправе изменить размер арендной платы, уведомив об этом Арендатора за 30 календарных дней.

    5. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

    5.1. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор в любой момент, до истечения срока договора, по взаимному соглашению.

    6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

    6.1. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

    Скачать пример договора аренды нежилого помещения под офис (версия, актуальная на 2020 год)

    Обратите внимание! Если у вас появятся вопросы или возникнут какие-либо трудности при подготовке договора аренды нежилого помещения в 2020 году, вы всегда можете обратиться за бесплатной правовой консультацией к специалистам портала «ЦентрСовета». Среднее время ожидания ответа от юриста — 15 минут.

    Ссылка на основную публикацию