Выписка из домовой книги и МФЦ: как ее получить, где взять бумаги и сколько это занимает по времени?

Как заказать и получить выписку из домовой книги через МФЦ

Если Вам необходимо получить выписку из домовой книги, и Вы не знаете где это сделать, то следует обратить внимание на возможность заказа данной услуги в МФЦ.

Как сделать выписку из домовой книги через МФЦ

Первоначально, вам необходимо определиться в какой офис многофункционального центра вы направитесь, выберите ближайший к Вам, предварительно можно проконсультироваться и записаться на прием по бесплатному номеру телефона, либо прибыть на место и взять талон электронной очереди.

Следует хорошо знать, что данная процедура доступна только для владельцев жилой площади, а также всех прописанных на ней людей.

Если мы говорим про третье лицо, то при себе необходимо иметь нотариально заверенную доверенность, соответствующего образца.

Какие документы нужны для получения выписки

Если по какой-то причине вы не смогли записаться заранее, в отделении администратор выдаст талончик, в котором будет указана очередность. Вскоре номер высветится на электронном табло, и Вас пригласят к окну.

Перед тем как направиться в центр, необходимо собрать пакет документов:

  1. Заявление. Его можно скачать и распечатать, заранее заполненить дома, как от руки, так и на компьютере, это не имеет принципиального значения. Обратите внимание, что в заявлении следует указать, какой тип выписки Вам необходим: простой, расширенный или архивный;
  2. Паспорт заявителя
  3. Документ подтверждающий собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), ордер если квартира – муниципальная;
  4. Если вы действуете как поручитель, необходима нотариально заверенная доверенность от собственника.

Специалист проверит Ваше заявление (поскольку даже маленькая помарка может помешать оформлению процедуры).

Затем, если все правильно – то Вы будете свободны, сотрудник выдаст расписку о приеме документов, а также скажет когда можно взять готовую выписку, так же можно отследить статус обращения.

Сроки оформления выписки из домовой книги

Если тип заказанной выписки – простой, то в большинстве случаев, сможете забрать в этот же день. Сроки получения, архивной могут составить от 3 до 7 календарных дней. Готовый документ может быть выдан только заявителю или заверенной нотариусом личности.

Выписка из домовой книги ребенку

Есть некоторый нюанс, касается детей. Если несовершеннолетнее граждане прописаны в квартире самостоятельно (имеется в виду без родителей, бабушек или дедушек), а мама имеет другое место регистрации, то выдать выписку на руки ей должны без каких-либо сложностей, не требуя не доверенность, не другие документы.

Главное матери при себе иметь паспорт, и свидетельства о рождении каждого ребенка, поскольку она несет ответственность за них.

Достоинства и недостатки оформления выписки в МФЦ

Сотрудничество с МФЦ – это процедура позволяет гражданам и службам оптимизировать свое время, а также сэкономить финансовые средства. Среди преимуществ выбора, можно назвать:

  • определение точной даты, когда можно забрать готовый документ, однако нередко Вы сможете получить выписку уже в тот же день;
  • услуга производиться абсолютно безвозмездно.

Есть несколько минусов работы с МФЦ, среди которых:

  • не каждый центр предоставляет вариант предварительной записи на прием в «единое окно», поэтому Вам необходимо будет стоять в очереди, однако очередь проходит по электронным талончикам, что помогает избежать конфликтных ситуаций, и максимально оптимизировать процесс при прочих равных возможностях;

Однако социологический опрос покалывает, что граждане отмечают с многофункциональными центрами стало намного комфортнее и оперативнее осуществлять мероприятия по получения документов.

Оформление выписки из домовой книги через МФЦ

Компьютерные технологии существенно облегчают жизнь человека. В определенной степени это отразилось и на ведении домовых книг, предназначенных для фиксации физических лиц, зарегистрированных в конкретной жилплощади. С 2020 года оформление ДК отменено, ведь информация формируется в электронном режиме. Однако часто гражданам нужно получить данные из вышеуказанного документа, и в таком случае удачное решение проблемы – выписка из домовой книги в МФЦ.

Суть и назначение выписки из домовой книги

Справка из ДК содержит в себе следующие сведения:

  • ФИО и место и дату рождения субъекта;
  • для военнообязанных лиц – отметку о постановке на воинский учёт;

Предлагаем ознакомиться с образцом выписки из домовой книги.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ требуется в таких случаях:

  1. Продажа собственности. Покупатель должен понимать, сколько лиц прописано в жилье.
  2. Подтверждение адреса прописки при оформлении выплат, пособий для семьи.
  3. Подача заявки на бракоразводный процесс.
  4. Замены паспорта.
  5. Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот и так далее.

Граждане обращаются в Многофункциональный центр (МФЦ), так как услуги в учреждении предоставляются оперативно.

Нюансы оформления выписки через МФЦ

Получить выписку из домовой книги через МФЦ можно по установленной процедуре. Справка выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления.

Для получения справки нужно указать её вид:

  • расширенная (архивная). Содержит данные обо всех физических лицах, прописанных по адресу на момент оформления выписки, о лицах, снятых с учёта;
  • обычная – сообщает сведения о зарегистрированных субъектах на момент её составления.

После заполнения заявления пакет документов передается сотруднику центра.

Зная об изменениях в законодательстве, некоторые сомневаются, можно ли в МФЦ взять выписку из домовой книги. Однако в Центре предоставления услуг граждане по-прежнему быстро и без неудобств получат этот тип справки.

Заявка посетителя фиксируется, работа по запросу начинается немедленно. Не нужно приходить и узнавать, как продвигается процесс по его заявлению. Обращаясь в Центр, отпадает необходимость ехать в паспортный стол, архив – поскольку сотрудники МФЦ сделают все сами.

На юридических форумах люди активно интересуются, в любом ли МФЦ можно получить выписку из домовой книги. И здесь закон тоже стоит на стороне гражданина. Справку можно взять в любом подразделении Центра, даже в другом регионе. Сбоев в деятельности организации практически не наблюдается. Более того, выдаваемые документы могут быть международного образца.

Кто вправе запросить документ

Выписка из домовой книги содержит конфиденциальную информацию о субъектах, имеющих отношение к жилью. Поэтому получить справку по форме № 9 могут не все.

Обратиться в МФЦ за оформлением справки имеет право:

  • собственник жилого помещения;
  • гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
  • законный представитель владельца;
  • законный представитель лица, прописанного в жилье.

К последним двум категориям субъектов могут относиться доверенные лица, другие законные представители.

Право на получение выписки граждане подтверждают в МФЦ специальными документами. Кроме физических лиц, за получением справки может обратиться и юридическое лицо, если оно является владельцем жилого помещения.

Распространены случаи, когда выписку из ДК запрашивают официальные представители власти: нотариус, суд, правоохранительные органы и так далее.

Алгоритм получения выписки в Центре предоставления услуг

Изначально нужно определиться, в какой офис Центра направиться. Обычно граждане выбирают ближайший МФЦ. Предварительно можно записаться на прием или получить консультацию по бесплатному номеру телефона. Традиционный вариант – явиться в офис лично и взять талон электронной очереди.

Пошаговый пример того, как оформляется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ:

  1. Обращение в центр. Желательно сделать это заранее, занять очередь. Для этого можно использовать сайт учреждения или портал Госуслуги .
  2. Визит в МФЦ в назначенное время.
  3. Изучение образцов заявлений.
  4. Заполнение документов, в которых нужно заполнить все графы, уточнить вид справки.
  5. Подача заявки специалисту.
  6. Прием заявления в работу в случае корректности вышеуказанных действий. При этом сотрудник Центра сообщит, когда можно забрать документ.
  7. Выдача выписки в назначенное время.

На практике нередко граждане забывают взять какой-либо из документов, из-за чего приходиться обращаться повторно. Поэтому стоит отнестись к сбору бумаг ответственно.

Также возможна выписка из домовой книги онлайн – для этого в электронном режиме вносится необходимая информация.

Сроки оформления выписки зависят от вида документа. Простая справка выдается в тот же день, когда лицо обратилось в МФЦ. Расширенная версия будет готова спустя 3-7 дней после подачи заявления в Центр предоставления услуг.

Пакет документов

Чтобы повысить вероятность успешного обращения в МФЦ, следует правильно подготовить комплект документов. Напомним, что бумаги имеет право подавать только владелец жилья. Граждане, не зарегистрированные в этом объекте недвижимости, не могут заниматься этим вопросом без доверенности от собственника квартиры.

Предоставляется следующий пакет документов:

  1. Заявление. Можно составить на месте или заполнить дома по образцу. Сделать это разрешается от руки или с помощью компьютера.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, подтверждающий право собственности на жилую площадь (выписка из ЕГРН), если квартира муниципальная – ордер.
  4. Если лицо действует как представитель, необходима нотариально заверенная доверенность от владельца жилого помещения.

Специалист проверяет заявление, другие бумаги. Если всё в порядке, выдает расписку о приеме документов, информирует, когда можно забрать выписку.

Во сколько обойдется услуга

При благоприятных условиях получить стандартную выписку из ДК реально уже в день обращения. По крайней мере, заявителю точно сообщат, когда документ будет готов.

Стоимость выписки из домовой книги в МФЦ не установлена, поэтому гражданину не нужно платить за оформление справки. Не требуется также покупать бланк заявления.

Сколько действует выписка из ДК

По общему правилу, справка из ДК действует месяц. Это распространяется как на обычную, так и на расширенную форму документа. В некоторых организациях выписка действительна две недели, так что лучше заранее узнать, с какой целью она необходима.

На законодательном уровне этот аспект четко не регламентирован, поэтому неудивительно, что у граждан возникают вопросы о сроке действия выписки.

С точки зрения права, справка актуальна на дату выдачи, ведь в любой момент после её получения в записи могут вноситься изменения. Каждая организация на местном уровне закрепляет период действия выборки из ДК.

Когда могут отказать в оформлении документа

Основания для отказа в предоставлении выписки из ДК указываются в административных регламентах, принятых на местном уровне. К примеру:

  1. Предоставление не полного пакета документов, или их копии не соответствуют установленным требованиям.
  2. В предоставленных бумагах содержатся противоречивые сведения.
  3. Отсутствие у лица прав на получение данных: не зарегистрирован в помещении, не собственник, нет доверенности.
  4. Задолженность по коммунальным платежам, если квартира не приватизирована.

Отказ оформляется письменно, указываются его причины, ставится подпись уполномоченного сотрудника организации.

Преимущества и недостатки взаимодействия с МФЦ

Центр предоставления услуг позволяет гражданам и организациям экономить время и средства. С высокой эффективностью работают МФЦ в столице . Клиенты могут записаться в очередь, используя возможности интернета. Для этого создан МФЦ Москва официальный сайт, где граждане найдут необходимую информацию об услугах.

Преимущества обращения в МФЦ по сравнению с ТСЖ:

  • определение точной даты, когда документ будет готов, нередко его можно забрать в тот же день;
  • возможность записаться заранее;
  • оперативность выдачи актов;
  • профессионализм работников учреждения;
  • отсутствие очередей;
  • быстрое и качественное обслуживание;
  • предоставление услуги бесплатно.

Но есть и негативные стороны. Основной недостаток обращения в МФЦ – не в каждом центре предусмотрена функция предварительной записи на прием, поэтому придется ждать своей очереди. Зато граждане заходят по электронным талончикам, что позволяет избежать конфликтов в стенах учреждения.

Несмотря на то, что оформление домовой книги в МФЦ уже не осуществляется, граждане активно обращаются в Центр для получения выборок из ДК.

Заключение

Хотя домовые книги упразднены и вся информация содержится в электронной базе, часто гражданам требуются выписки из них. Для экономии времени и денег целесообразно обратиться за справкой в МФЦ. Собрав необходимые документы, человек, который имеет право доступа к этим сведениям, сможет оформить всего за пару дней.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Получение выписки из домовой книги в МФЦ

Выписку из домовой книги в МФЦ (Многофункциональном центре) сегодня можно получить с минимальными затратами времени и сил. Эта государственная организация является посредником между заявителем и властными структурами, она создана с целью упрощения и ускорения процедуры оформления различных документов, которые могут понадобиться человеку в разных жизненных ситуациях.

  • МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
  • САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 –
  • РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-84-13 – доб. 638

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

  1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
  2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
  3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Услуга выписки через МФЦ из домовой книги доступна для определенных категории граждан. К ним относятся владельцы жилья, граждане, прописанные на жилплощади, и третьи лица, имеющие доверенность от собственника дома либо человека, проживающего в нем.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

  1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
  2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
  3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
  4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Электронная выписка теоретически обладает юридической силой, но многие учреждения все-таки требуют бумажную копию

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

  • адрес жилья, его общая площадь;
  • Ф. И. О. заявителя;
  • Ф. И. О. всех проживающих;
  • то, кем они приходятся заявителю;
  • дата рождения каждого члена семьи;
  • дата регистрации в квартире;
  • адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

  • дата рождения;
  • полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
  • документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
  • место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
  • национальность, гражданство;
  • номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
  • чем занимается, где работает, учится;
  • отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Сроки и нюансы получения

Простой выписки из домовой книги МФЦ срок получения — тот же день (в течение суток). Для составления расширенного или архивного варианта потребуется сделать большую работу по сбору документов, поэтому срок его оформления колеблется от трех дней до недели. Плата за составление документа не взимается, госпошлина не предусмотрена, любые требования по оплате услуги необоснованные и могут быть обжалованы в суде.

Следует помнить, что срок действия бумаги составляет всего один месяц с момента получения, а некоторые организации ограничивают его двумя неделями, поэтому необходимо рассчитывать время обращения в МФЦ.

Процедура получения справки довольно простая, но определенные категории заявителей должны помнить о некоторых ее особенностях. В частности, важно знать:

  1. Как получить на ребенка? Если выписка требуется несовершеннолетнему лицу, то получить ее может мать (отец, опекун). В этом случае нотариально заверенной доверенности не требуется, достаточно перечень необходимых документов дополнить свидетельством о рождении. Если детей несколько, то требуется представить свидетельства каждого из них. Это правило действует как при совместном проживании ребенка с матерью, так и в случае, когда мать зарегистрирована по другому адресу.
  2. Как получить иностранным гражданам? Нередко приехавшим в РФ гражданам других государств необходима временная регистрация, которую невозможно получить без выписки. В этом случае понадобится нотариально заверенная доверенность от владельца жилья, во всем остальном процедура стандартна. Если выписку берет иностранный гражданин, являющийся собственником жилья, он представляет паспорт, документ, подтверждающий право собственности, и прочие перечисленные выше документы. Если за выпиской обращается третье лицо, не являющееся резидентом, необходимо представить доверенность на русском языке либо дополненную лицензированным переводом, заверенным нотариально.
  3. Как получить при отсутствии домовой книги? Если она утеряна либо пришла в негодность, то организация, зарегистрировавшая заявку на выдачу выписки, выдает заявителю справку с указанием того, что этот документ отсутствует. Далее необходимо получить новую книгу либо ее копию, для чего нужно обратиться в БТИ или ФМС, предварительно собрав пакет документов (паспорта и свидетельства о рождении всех проживающих, справку из адресного бюро, документы, подтверждающие право собственности, квитанцию об оплате госпошлины, письменное заявление). После восстановления книги выполняется стандартная процедура получения выписки из нее.

Эти знания и нюансы позволят избежать недоразумений и получить нужный документ без дополнительных затрат времени.

Дистанционное оформление

Необходимость дистанционного оформления может возникнуть, если жилье, по которому нужно получить документ, находится в другом городе (регионе). Для получения выписки в этом случае следует обратиться в МФЦ, находящийся в месте проживания заявителя, представив стандартный пакет документов. Существуют и другие ситуации, но всегда существует возможность получить ответ на любой вопрос, связанный с оформлением выписки, на сайте МФЦ (опция «Помощь юриста»).

Причины отказа

Отказ в предоставлении выписки — явление довольно редкое. Но такой исход возможен в следующих случаях:

  1. Представлен неполный пакет документов либо в них содержится неполная, противоречивая или искаженная информация.
  2. Истек срок доверенности либо в ней не указано, что доверитель уполномочен получать этот вид документа.
  3. Неверно составлено заявление, в нем присутствуют помарки, орфографические ошибки, затрудняющие его чтение.
  4. Квартира, по которой запрашивается выписка, территориально должна обслуживаться в другом филиале МФЦ. В начале 2018 года вышел закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в соответствии с которым граждане в отделениях МФЦ обслуживаются по экстерриториальному принципу (независимо от места регистрации). Но некоторые отделения, особенно в небольших населенных пунктах, еще не успели перейти на новый режим работы.
  5. Когда у заявителя отсутствует право проживания на этой жилплощади.

Отказ оформляется письменно, в нем обязательно указывается причина. В первых трех случаях возможно повторное обращение за выпиской после того, как будут устранены недостатки в оформлении документов.

Отказ в получении выписки из-за задолженности по оплате коммунальных услуг является необоснованным и может быть обжалован в суде.

Преимущества и недостатки

Многофункциональный центр — не единственная организация, занимающаяся выдачей выписок. Этот документ можно также заказать в различных государственных учреждениях. Кроме МФЦ получить выписку из домовой книги, где указаны все данные об объекте недвижимости и его жильцах, предлагают следующие организации:

  • товарищества собственников жилья;
  • управляющие компании;
  • отделения ГУВМ МВД (для владельцев частных домов);
  • местные административные организации (для сел, поселков и других малых населенных пунктов);
  • управления по технической инвентаризации.

Однако МФЦ, имеющий всю необходимую информацию, касающуюся каждого гражданина РФ, обладает рядом преимуществ. К ним можно отнести:

  1. Быстроту оформления выписки и указание точного времени ее получения.
  2. Отсутствие платы за услугу оформления выписки.
  3. В организации действует принцип одноразового обращения: время визита заявителя фиксируется, после чего немедленно начинается работа по составлению выписки. Нет необходимости контролировать процесс и приходить повторно. Заявитель может легко отслеживать, в каком состоянии находится его заявка, на сайте филиала многофункционального центра (опция «Проверить статус обращения»).
  4. Отсутствие бумажной волокиты и необходимости обращения в паспортный стол, архив и другие организации. Все эти действия выполняются сотрудниками центра.
  5. Минимальное количество документов, необходимых для выполнения процедуры.
  6. Удобство обслуживания, гибкий график работы, возможность регистрации в электронной очереди или получения выписки онлайн.

Недостатки подобного варианта связаны в основном с тем, что многофункциональный центр создан сравнительно недавно, многие его отделения не имеют собственного сайта, в них отсутствует оборудование, позволяющее организовать электронную запись. По этой причине необходимо тратить время на ожидание в живой очереди, что удлиняет и усложняет процедуру.

Еще один недостаток касается получения сложных расширенных и архивных справок. В этом случае иногда приходится посещать отделение центра повторно. Иногда досадная некомпетентность должностных лиц зачастую приводит к тому, что документ оказывается неверно оформленным.

Получив выписку, следует внимательно прочитать ее и сравнить указанную в ней информацию с данными паспорта и домовой книги. Малейшая неточность делает справку недействительной. Также юридической силы не имеют документы, в которых не указаны Ф. И. О. и должность лица, выдавшего выписку, либо нет даты оформления и круглой печати организации.

Несмотря на недостатки, обращение в МФЦ на сегодняшний день является наиболее удобным способом получения выписки, способным сберечь время, средства, нервы и избежать бюрократических проволочек.

Выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги представляет собой официальную справка о лицах, зарегистрированных на определенной жилплощади. На сегодня это один из самых популярных документов, запрашиваемых через сеть МФЦ “Мои документы”.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

    Для жителей Москвы и МО –
  • Санкт-Петербург и Лен. область – –>
  • – звонок бесплатный из любых регионов РФ

Где требуется

Данная выписка может требоваться при оформлении широкого круга запросов и сделок, оформляемых как в МФЦ, так и в других госорганах:

  • при действиях с недвижимостью (купля, продажа, мена) или получения муниципального жилья;
  • при назначении алиментов или для установления опеки;
  • для оформления льгот, пособий и субсидий.

Если документ требуется вам для дальнейших действий и подаваемых заявлений в многофункциональном центре, то его оформят за один визит и в режиме “одного окна”.

Процедура получения через МФЦ

В оперативном порядке получить выписку через МФЦ можно, подобрав наиболее близкий территориально филиал и назначив дату приема. Это можно сделать или позвонив по телефону, или через Интернет-портал. Не во всех подразделениях МФЦ действует услуга предварительной записи, и тогда прием происходит в порядке очереди. Талон можно взять в специальном терминале или у администратора центра.

Затребовать выписку из домовой книги может только владелец или прописанный жилец. Сторонние лица для получения услуги должны предъявить доверенность установленного образца.

Необходимые документы и госпошлина для запроса

Перед обращением в МФЦ за такой справкой, следует подготовить оригиналы и копии некоторых документов:

  1. Паспорт как свидетельство регистрации заявителя на данной площади.
  2. Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН или, если помещение муниципальное, ордер.
  3. Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица, составленная и заверенная нотариусом.
  4. Заявление. Его можно подготовить заблаговременно, скачав и распечатав официальный бланк. Составить заявление может и специалист МФЦ непосредственно при обращении.

В заявлении необходимо отметить тип требуемой выписки из домовой из книги:

  • простой – такая справка показывает данные о всех прописанных в помещении субъектах на момент обращения;
  • расширенный – этот тип раскрывает сведения о всех зарегистрированных (в том числе и по временной регистрации) на данной площади лицах за определенный период времени.
  • архивный – это история заселения площади за все время эксплуатации, включая и период до текущего собственника.

Сотрудник центра проверит точность заполнения заявления и поможет исправить неточности, или сам сформирует запрос на получение услуги. После чего выдаст расписку-опись о принятии документов, где также будет указана дата исполнения запроса.

Оформляется выписка бесплатно, госпошлина за получение документа не взимается.

Сроки изготовления

Простой тип выписка из домовой книги изготовляется за один день. Для оформления расширенного или архивного типа требуется три-семь календарных дней, и статус готовности можно отслеживать на официальном сайте МФЦ.

Документ выдается только заявителю. Если это невозможно, забрать справку может уполномоченное лицо при наличии официальной доверенности.

Получение выписки на несовершеннолетнего

Если гражданин, не достигший возраста 18-ти лет, зарегистрирован на жилой площади родственников второй степени (бабушки и т.д.) без матери, затребовать выписку на его имя может мать. Доверенность при этом оформлять не требуется, поскольку до совершеннолетия мать представляет интересы ребенка. В этом случае нужно предоставить:

  • свидетельство о рождении;
  • паспорт матери.

Срок действия документа

Выписка из домовой книги имеет силу в течение месяца. Некоторые учреждения, например, общеобразовательные (детсады и школы), ограничивают срок действия 14-ю днями. Поэтому специалисты МФЦ рекомендуют обращаться за выпиской непосредственно перед предъявлением по месту требования.

Случаи отказа в выдаче

В предоставлении документа отказывается крайне редко и всегда обоснованно.

Основаниями могут служить:

  • отсутствие права на указанную жилую площадь;
  • наличие в документации противоречащих или недостоверных сведений;
  • ненадлежащее содержание пакета документов (например, истекший срок действия доверенности или ее отсутствие);
  • если жилье, по которому запрашивается справка, территориально не относится к юрисдикции данного филиала МФЦ.

Отказ с указанием причины оформляется письменно и заверяется специалистом центра. В первых двух вариантах возможно повторное обращение в МФЦ с исправленным или дополненным пакетом; при третьем случае нужно подавать запрос в филиал, обслуживающий рассматриваемое жилое помещение.

Получение бесплатной консультации юриста

Если Вы считаете, что получили неправомерный отказ в оказании услуги в МФЦ или же просто попали в ситуацию, требующую оказания юридической помощи, позвоните по указанным телефонам или обратитесь с вопросом в онлайн-консультанте, и мы постараемся Вам помочь. Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

    Для жителей Москвы и МО –
  • Санкт-Петербург и Лен. область – –>
  • – звонок бесплатный из любых регионов РФ

Внимание! При обращениях через форму или телефонный звонок рассматриваются только вопросы СТРОГО ЮРИДИЧЕСКОГО характера (отказ в услуге, сложные случаи, другие гражданско-правовые ситуации, даже НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО СВЯЗАННЫЕ С МФЦ). Специалисты НЕ КОНСУЛЬТИРУЮТ по вопросам, связанным с порталом ГОСУСЛУГИ, а также по режиму работы, месту нахождения, порядке электронной записи и готовности документов в МФЦ.

Получение выписки из домовой книги через МФЦ

С 2018 года выписку из домовой книги больше не выдают. Такие бумажные документы как поквартирная карточка, домовая книга и карточка регистрации устарели и не используются. В настоящее время органы МВД регистрируют граждан в электронном формате, а все сведения хранятся в информационной системе МИР. Если банку, нотариусу или государственному учреждению потребуются сведения о регистрации гражданина, они должны запросить информацию самостоятельно через электронную систему межведомственного взаимодействия.

Аналогичный выписке из домовой книги документ — справка с места жительства или пребывания. Документ собственник жилья может оформить в многофункциональном центре предоставления государственных услуг (МФЦ). В справке указываются данные всех зарегистрированных в квартире гражданах, а также их степень родства с собственником.

Для получения такой справки нужно подать заявление в отделение МФЦ и приложить к нему пакет необходимых документов. Услуга предоставляется бесплатно, зачастую справка выдается в день обращения. Срок может быть увеличен до 7 рабочих дней, если заявителю требуется оформить архивную (расширенную) выписку. Документ действителен в течение одного месяца.

Отмена выписки из домовой книги в 2018 году

После вступления в силу Приказа МВД России № 984 от 31.12.2017, который утвердил новые требования к регистрации граждан по месту жительства и пребывания, была прекращена выдача следующих бумажных бланков:

  • справка о составе семьи;
  • поквартирная карточка;
  • карточка регистрации;
  • домовая книга.

Согласно новому утвержденному регламенту регистрационным учетом граждан вместо органов ФМС теперь занимается УВМ МВД. В рамках межведомственного взаимодействия государственные органы перешли на электронный документооборот по средствам системы миграционного учета «МИР» (постановление Правительства №813 от 06.08.2015).

В настоящее время вести домовые книги не нужно, ведомства также отказались от выдачи выписок из них. Нотариусы, банки, органы государственной власти не вправе требовать их предоставления. Если таким учреждениям нужны данные о регистрации гражданина, они должны запрашивать сведения сами через систему «МИР».

Старые домовые книги владельцы могут хранить у себя или передать в архив органа регистрационного учета.

По желанию гражданина вместо выписки из домовой книги он может получить справку о регистрации по месту жительства (пребывания) и всех зарегистрированных ранее лиц в жилом помещении.

Как получить выписку из домовой книги или документ вместо нее через МФЦ?

Не все регионы перешли на новую систему информационного взаимодействия. В некоторых городах все еще пытаются требовать и выдавать устаревшие документы. Ранее выписка из домовой книги требовалась в следующих случаях:

  • при заключении сделок купли-продажи недвижимости;
  • при смене паспорта;
  • для оформления социальных пособий;
  • при подаче документов на развод;
  • при усыновлении детей.

К сведению

В зависимости от типа управления домом, для получения выписки граждане должны были обращаться в управляющие компании, товарищества собственников жилья или в Бюро технической инвентаризации (БТИ), то есть организацию, осуществляющую учет и хранение домовых книг. Выписку можно было также получить через портал Госуслуг или в любом отделении МФЦ.

Альтернативой выписки из домовой книги является справка о регистрации. Для того, чтобы получить документ через МФЦ нужно:

  1. Записаться на прием по телефону или посетить отделение в любое удобное время. Центры принимают граждан в порядке «живой» электронной очереди.
  2. Сотрудник МФЦ примет заявку на получение справки, снимет копии с предоставленных заявителем бумаг и выдаст расписку, в которой будет указан срок, в течение которого документ будет готов. Обычно время приема не превышает 15 минут.
  3. Заявитель в назначенный день должен повторно посетить отделение МФЦ и забрать выписку. С собой ему нужно иметь паспорт, а также выданную ранее расписку.

Готовый документ содержит следующую информацию:

  • Ф. И. О. обратившегося гражданина;
  • адрес регистрации;
  • данные других лиц, проживающих в данном помещении, дата их постановки на регистрационный учет, а также информация о том, кем они приходятся гражданину, запросившему справку.

Форма справки о регистрации

Как заказать архивную выписку из домовой книги через МФЦ?

Форма выписки из домовой книги и ее содержание зависело от цели запроса и места, куда она требовалась. Ранее при обращении в МФЦ граждане могли получить:

  1. Обычную выписку из домовой книги — справку, содержащую информацию о собственнике жилплощади, а также данные всех зарегистрированных в ней людей.
  2. Расширенную (архивную) выписку — в ней содержались вся история регистрации. В документе указывалась дата приватизации жилья, а также факт зарегистрированных несовершеннолетних детей. Данный вид выписки часто использовался для проверки юридической чистоты сделки при заключении договора купли-продажи.

Архивная выписка из домовой книги позволяла уточнить, имеются ли еще претенденты на недвижимость, такие как:

  • несовершеннолетние дети;
  • граждане, признанные без вести пропавшими;
  • лица, отбывающие наказание в местах лишения свободы;
  • временно отсутствующие граждане (находящиеся на лечении или в длительной командировке).

Часто расширенные выписки требует банк при оформлении ипотеки. Эти сведения нужны, чтобы проверить все ли зарегистрированные в квартире лица указаны в договоре передачи.

Архивные выписки не выдаются в МФЦ

В большинстве регионов архивные выписки не выдаются ни в паспортном столе, ни в МФЦ. Вместо них можно попросить выдать справку обо всех зарегистрированных в квартире жильцах или обратиться в архив города или БТИ.

Какие документы нужны для получения выписки в МФЦ?

Чтобы получить выписку из домовой книги или документ, содержащий информацию о регистрации гражданина, при обращении в МФЦ нужно предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
  2. Заявление о получении справки (бланк для заполнения выдается сотрудником МФЦ в день обращения).
  3. Документы, подтверждающие право собственности на жилье.

Дополнительно могут понадобиться:

  1. Договор социального найма, если помещение не приватизировано и находится в собственности муниципалитета.
  2. Домовая книга, если она хранится у заявителя.
  3. Нотариально оформленная доверенность, в случае если интересы заявителя представляет доверенное лицо.

Выдается выписка только собственнику недвижимости или гражданам, которые в ней зарегистрированы.

Срок оформления и стоимость

Справка предоставляется бесплатно. Дополнительные расходы требуются только в том случае, если заявитель не может подать заявление о выдаче документа лично и обращается за услугами к нотариусу или риэлтерскому агентству. В остальных случаях взимание платы за предоставление услуги незаконно.

Обычная выписка может быть отдана заявителю в день обращения. Если заказывается архивная выписка из домовой книги — срок ее оформления от 3 до 7 рабочих дней. Если у заявителя имеется долг по оплате коммунальных услуг, предоставить справку сотрудники МФЦ все равно обязаны, так как отказ в выдаче выписки из-за задолженности законом не предусмотрен.

Срок, в течение которого действует справка, законодательно не установлен. Государственные органы устанавливают временные рамки от 1 до 3 месяцев. В среднем период действия составляет 30 дней с момента получения. В случае предоставления документа с более поздней датой выдачи в его приеме может быть отказано.

Здравствуйте. Я с Дагестана. В данный момент нахожусь в Москве. Делал здесь новый паспорт по причине порчи старого. В МФЦ. Дождался штампа на регистрацию с Дагестана. Но её не ставят. Нужна, говорит, выписка из домовой книги. Могу ли я её здесь получить в мфц и какие документы нужны для её выдачи?

Где и как можно получить выписку из домовой книги в МФЦ? Какие нужно собрать документы?

Если возникает вопрос: Где получить выписку из домовой книги? МФЦ существует именно для того, чтобы любой гражданин мог сюда обратиться за справками, одной из разновидностей которых, есть выписка из домовой книги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

В чем суть выписки и когда она нужна?

Этот документ подтверждает место регистрации гражданина и отражает весь состав семьи, с указанием паспортных данных всех зарегистрированных лиц по данному адресу. Таких ситуаций, требуется засвидетельствовать, сколько человек прописано на жилплощади по данному адресу много, вот некоторые из них:

  • купля-продажа недвижимости, обмен, получение квартиры и т.п.;
  • оформление льгот, субсидий, пособий, материальной помощи;
  • установление статуса многодетной или малоимущей семьи;
  • назначение алиментов;
  • в органы опеки на усыновление и т.д.

Особенности обращения в эту инстанцию

Ради удобства населения обращение в данную инстанцию организовано особым образом:

  • предусмотрено обращение только одноразово (это значит, что момент обращения зафиксирован, работа начинается по данному запросу гражданина немедленно, и больше ему не потребуется приходить и узнавать, как идет процесс по его заявлению);
  • обратившись в МФЦ, человек не буден вынужден ехать в паспортный стол, архив или еще куда-либо – все буде сделано работниками центра.

Предоставляются услуги государственные и муниципальные. Еще одна особенность – чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ платить не придется, это услуга безвозмездная.

Плюсы и минусы

К плюсам сотрудничества с МФЦ относятся:

  • будет назван точный срок выдачи документа, хотя часто готовую бумагу смогут выдать в тот же день;
  • платить за выписку не нужно.

Есть, конечно, и недостатки обращения в МФЦ. Наиболее весомые такие:

  • не все центры предоставляют возможность предварительной записи на прием в единое окно, и тогда придется стоять в очереди;
  • если случай сложный, то приезжать нужно будет дважды (второй раз, чтобы получить документ);
  • компетентность сотрудников иногда не позволяет им правильно пользоваться требованиями закона, и тогда возможны проволочки.

Пошаговая инструкция

Если есть возможность, то удобнее записаться на прием в единое окно заранее, через интернет, и появиться минут за 10 до обусловленного часа. Обычная процедура состоит в следующих действиях:

  • прийти в центр, занять очередь в единое окно;
  • отправиться к стенду, где вывешены образцы, и написать заявление, где заполнить все требуемые графы, и в том числе указать, какая разновидность выписки требуется – простая или архивная, расширенная;
  • когда подойдет очередь, специалист сможет принять заявку, сверив все данные и наличие требуемых бумаг;
  • если все в порядке и заявление примут в работу, то работник центра сразу объявит, когда будет готов результат;
  • в назначенное время прийти за подготовленной выпиской из домовой книги.

Если человек имеет не все документы, то ему придется приезжать снова, уже с полным набором.

Подготовка документации

Сразу следует понимать, что разговаривать станут только с владельцем жилья или с одним из тех, кто зарегистрирован на данной площади. Третье лицо, то есть тот, кто не прописан и не есть собственником, должен иметь доверенность, нотариально оформленную.

Важно! В случае, когда дети прописаны на жилплощади сами, без матери (с отцом, бабушкой, тетей и т.п.), сама мать имеет место регистрации иное, то выписку из домовой книги о регистрации детей должны выдать матери беспрекословно, без требований доверенности и прочих бумаг.

В этом случае достаточно паспорта матери и свидетельств о рождении отпрысков, так как интересы несовершеннолетних детей представляет именно их мать (или отец).

Пакет документов должен включать:

  • заявление;
  • паспорт того, кто обращается за выпиской (как подтверждение факта регистрации по данному адресу);
  • бумага о праве собственности на жилище или ордер, если жилое помещение муниципальное;
  • доверенность, если человек действует по поручению зарегистрированного на этой площади лица.

Правоустанавливающие документы на дом или квартиру можно предъявить в виде копии, но паспорт – оригинал и копия.

Подача бумаг и получение результата

Когда подойдет очередь и общение с сотрудником МФЦ станет доступным, подготовленные документы будут сверены с данными, указанными в заявлении. Специалист проверит также, действителен ли паспорт заявителя (нет ли просрочки).

Если все, что было нужно, предоставлено в полном объеме, и все в порядке, то оригинал паспорта возвращают владельцу, документы берут в работу и сразу назначают срок, когда выписка будет готова.

Выписка простая обычно выдается в дату обращения заявителя, то есть в тот же день.

Выписку из домовой книги можно получить в любом МФЦ, даже другого района. Эта инстанция работает четко, сбои случаются редко, и то по уважительным причинам – например, если утеряна домовая книга или есть проблемы иного рода. На самом деле получить в однодневный срок нужную выписку – отличный вариант, ведь зная, что срок ее действия от 14 до 30 дней, не нужно беспокоиться заранее и можно рассчитать, когда удобнее всего получить эту бумагу.

О том, как получить выписку через портал Госуслуги, читайте здесь.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-51-36 (Москва)
+7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

Выписка из домовой книги: особенности оформления через МФЦ

Когда перед людьми возникает острая необходимость в оформлении выписки из домовой книги, МФЦ помогают осуществить данную операцию достаточно быстро. Выписка из домовой книги подтверждает вашу регистрацию по месту проживания (штампа в паспорте в этом случае недостаточно). Она требуется рядом государственных органов в случае:

Внимание! У вас сложный случай? В МФЦ отказывают или не оформляют услуги и документы? Эти и любые другие вопросы правового характера вы можете задать юридической службе-партнеру сайта MFCdoc.ru.
Первичная консультация БЕСПЛАТНО – звоните :

  • Москва и Московская область –
  • Санкт-Петербург и Лен. область –
  • Другие регионы РФ –
  • Оформления дарственной или завещания;
  • Передачи жилья в наследство;
  • Если владелец желает приватизировать свою квартиру;
  • Для операции восстановления или замены паспорта гражданина России;
  • Для оформления льготных пособий;
  • Любых торговых операций с жилплощадью.

Как заказать данную услугу с минимальной бюрократией, какие потребуются документы, и в каком случае просто не обойтись без услуг нотариуса, вы узнаете из этой статьи.

Получение выписки из домовой книги через МФЦ: с чего начать?

Первым делом клиенту необходимо выяснить местоположение ближайшего органа муниципального контроля, занимающегося предоставлением подобных услуг населению. В маленьких городах эту функцию возложено на ЖКХ и другие органы, а в больших — многофункциональные центры. Полный перечь адресов со всеми контактными телефонами можно отыскать в интернете, стоит только правильно забить запрос в поисковую систему.

В любой день (кроме выходных) граждане могут воспользоваться возможностью получения бесплатной информации в телефонном режиме. По горячей линии клиенту сообщают: сколько стоит выписка из домовой книги в МФЦ, особенности процедуры ее получения и требования к пакету документов. Получив исчерпывающий ответ на вопросы касательно выписки из домовой книги, где получить ее и какова стоимость услуги, клиент имеет возможность прямо по телефону записаться на прием к специалисту данного центра.

Для тех, кому предпочтительнее узнать обо всех нюансах во время непосредственного диалога с консультантами центра, лучше перед своим визитом уточнить расписание работы МФЦ. После консультации всем, кто хочет получить выписку из домовой книги через МФЦ, предложат стать в электронную очередь (то есть взять талон).

Процедура получения выписок

Получить выписку из домовой книги в МФЦ имеют возможность лишь те, кто обладает правом собственности. Также запросить такой документ могут все прописанные в книге особы. Незарегистрированным по данному адресу третьим лицам, чтобы взять выписку из домовой книги в МФЦ, придется воспользоваться услугами нотариуса, который заверяет доверенность установленного образца в присутствии хозяина собственности.

Для получения выписки из домовой книги в МФЦ заявитель предоставляет:

  1. Паспорт гражданина России (оригинал) – без него вы не сможете получить выписку из домовой книги через МФЦ.
  2. Документ, подтверждающий ваше право собственности. Прежде всего, придется обратиться в ЕГРН, чтобы вам выдали соответствующий документ (выписку). Для тех, кто вынужден проживать в муниципальной квартире, заказать выписку из домовой книги в МФЦ возможно только с ордером или договором о найме жилья. Поручителям необходимо предоставить доверенность (опять же придется обращаться к услугам нотариуса), а собственников частного дома обязательно попросят принести с собой саму домовую книгу.
  3. Заявление для получения выписки из домовой книги. Образец 2018 скачать бланк вы можете прямо на странице сайта местного МФЦ (или сайтах других органов муниципального управления) и распечатать с помощью принтера. Также разрешается написать от руки. При заполнении важно правильно указать тип запрашиваемого документа: существует расширенная, простая или архивная выписка из домовой книги.

В МФЦ проверка правильности составленного вами заявления является уже заключительным этапом. Специалист проверяет все ли в порядке с предоставленными вами бумагами, принимает заявление и выдает клиенту соответствующую расписку о том, что им были приняты документы для получения выписки из домовой книги. В МФЦ сроки выполнения сразу сообщаются, также процесс выполнения отслеживается на сайте.

Оформление выписки из домовой книги на сайте Госуслуг

Многих интересует, как сделать выписку из домовой книги самому без непосредственного визита в МФЦ и прочие организации. Сайт Государственных услуг давно пошел навстречу гражданам и позволил оформлять заявку на выписку, прямо не выходя из дома, то есть онлайн:

  1. Необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг и внести в соответствующую форму свои персональные данные.
  2. В процессе оформления будет сделан запрос для подтверждения личности и получение кода активации. Тут легче всего воспользоваться сервисом электронной почты и проверкой через мобильный телефон. Также клиенту будет доступен вариант с Почтой России (обмен заказными письмами) и Ростелекомом.
  3. После создания Личного кабинета необходимо заполнить в нем все поля формы.
  4. На следующем этапе в разделе предоставления справок клиенту будет доступен выбор требуемой услуги.
  5. Оформление соответствующего заявления.
  6. Отслеживание статуса выписки из домовой книги, где получить в МФЦ готовый документ, как оплатить выполненную услугу и уточнение ее стоимости – это заключительные этапы.

Нюансы получения выписок из домовой книги

В любой сфере предоставления услуг существуют свои нюансы, вопросы о которых не всегда задают вовремя. Как сделать выписку из домовой книги, если:

МФЦ отказало или затягивает сроки? У вас есть жалоба или другая ситуация, требующая юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?
Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО! :

  • Москва и Московская область –
  • Санкт-Петербург и Лен. область –
  • Другие регионы РФ –
  • На жилплощади прописан только несовершеннолетний ребенок, а его официальный представитель (как правило, мать) имеет иной адрес регистрации? Для получения любой выписки нужно лишь к пакету документов прибавить оригинал свидетельства о рождении прописанного в квартире ребенка. Не нужно обращаться к нотариусам для заверки с целью получения такой выписки из домовой книги. Цена в МФЦ на эту услугу также не меняется.
  • Нужна справка обо всех ныне проживающих и ранее снятых с учета жильцах? Это называется расширенная выписка из домовой книги в МФЦ и она делается значительно дольше из-за того, что требуется указать довольно много данных о жильцах с определенного времени. Это же касается архивной выписки из домовой книги. В МФЦ Москвы предоставляют такой тип выписки порой в течение одного рабочего дня. В других городах сроки могут колебаться от 3 до 7 рабочих дней и напрямую зависят от графика работы конкретной организации.
  • Требуется замена паспорта (в связи вступлением в законный брак). Домовая книга нужна для того, чтобы внести в нее изменения. Об этом вам расскажут при первом обращении в центр с вопросом как сделать выписку из домовой книги для замены паспорта, или в связи с его утерей.
  • Как сделать выписку из домовой книги в частном доме, если сама книга утеряна? Сначала придется восстановить ее, а для этой цели придется обратиться в паспортный стол своего района.

В случае возникновения любых вопросов оптимальным будет узнать предварительно у ответственного лица, что именно делать в той или иной ситуации. Это избавит от дополнительных затрат, в том числе – и времени.

Ссылка на основную публикацию