Возможно ли и как восстановить домовую книгу, если она утеряна

Как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна? Что делать в таком случае?

Что делать, если вы потеряли домовую книгу? Не так-то и много случаев в Интернете, которые могли бы помочь вам сориентироваться по этой части. О том, как как восстановить домовую книгу, мы и поговорим в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли заниматься восстановлением?

Домовая книга является одним из важнейших документов при покупке или продаже недвижимости (о том, нужна ли домовая книга при покупке дома или квартиры, читайте тут). В соответствии с законодательством, под домовой книгой понимают документ, который является официальным и имеет четко установленную законом форму. В данном документе содержится важнейшая информация обо всех гражданах, которые были и в данный момент имеют регистрацию в данном недвижимом имуществе.

Домовая книга может существовать как в частном доме, так и в многоквартирных домах. Такой документ прикреплен к каждому изолированному помещению, то есть, в каждой квартире своя домовая книга и если частный дом на несколько хозяев, то книги будут разные и в двойном экземпляре.

Итак, у вас утеряна домовая книга: как восстановить этот документ? Конечно, дело нельзя пускать все на самотек и считать, что это не настолько важный документ, чтобы заниматься ее восстановлением.

Даже если в ближайшем будущем вы не планируете осуществлять сделки с недвижимостью, в жизни могут возникнуть разные обстоятельства и данный документ может вам потребоваться.

Да и не исключено, что ваши потомки не захотят осуществить сделку по гражданскому договору, однако ввиду того, что к тому моменту пройдет большое количество времени, восстановить данный документ будет сложно и в некоторых случаях – невозможно. Поэтому, в случае утери, займитесь восстановлением домовой книги уже сейчас.

Новая книга или копия?

У многих, при потере домовой книги появляется вполне закономерный вопрос – какой именно документ получать? Речь идет о новой книге или же отксерокопированной. Как быть в такой ситуации?

Если следовать законодательству, то в первую очередь необходимо обратить внимание на то, что ксерокопию снимают с книжки, которая есть в наличии и не была утеряна.

О том, что такое домовая книга, где она находится, где ее взять или получить и зарегистрировать, читайте здесь, а о том, что такое выписка из этого документа, рассказано тут.

Куда обратиться?

Законодательством установлен порядок обращения в органы в случае, если гражданин хочет зарегистрировать свое проживание в своей жилой собственности (приказ ФМС России № 288), однако не установлен порядок восстановления домовой книги.

Поэтому, для того чтобы предпринять действия по ее восстановлению, необходимо обратиться в Территориальный центр который занимается обслуживанием населения. Как правило, такие учреждения есть в каждом районе в крупных городах.

Но в случае, если вы не можете по каким-то причинам попасть в данный центр или же его просто нет в месте вашего проживания – обратиться за помощью вы можете в обычное БТИ.

Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания. Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.

Когда вы определились, можете приступать к сбору необходимой документации.

Какие документы предоставить?

Конечно же, такая важная процедура как восстановление домовой книги, требует сбора большого количества бумаг. Какие-то уже есть в вашем распоряжении и их нужно всего лишь объединить и отксерокопировать. Другие же необходимо получать в государственных органах.

Подготовьте свой паспорт. Он обязательно должен быть у вас при себе при обращении в государственные службы. Также с него стоит снять две ксерокопии.

Если речь идет о членах вашей семьи, которым не исполнилось 16 лет, но они были зарегистрированы в помещении и вписаны в книгу – необходим оригинал и копия свидетельства о рождении.

Также вам понадобится справка из адресного бюро, которое выдают в соответствии с предоставлением документов на квартиру и вашего паспорта.

Документы на собственность недвижимости, на которую и заводилась утерянная домовая книга. В ней должно находиться свидетельство, кадастровые, технические планы, дарственные при наличии и другие сопровождающие документы.

Приложите квитанцию об оплате государственной пошлины за составление новой домовой книги в размере трехсот рублей.

Письменное заявление от одного из собственников недвижимого имущества. В нем можно написать о том, по какой причине была утрачена домовая книга, кто имеет право быть вписанным в нее и на каком именно основании. В зависимости от того, в какой государственный орган вы обратитесь за восстановлением, вам предложат заполнить заявление по тому или же иному образцу.

Стоимостной вопрос и время

Стоимость восстановления домовой книги варьируется в зависимости от того, сколько времени вы хотите потратить на данную процедуру. Общая и обязательная государственная пошлина составляет 300 рублей, однако, некоторые органы предлагают выдать вам документы в ускоренные сроки за некоторую денежную сумму, которая устанавливается в регионах.

Так, стоимость получения домовой книги может составлять от трехсот до двух тысяч рублей.

Оформлять домовую книгу можно в течение трех дней, с учетом, если вы оплатите услуги ускоренной выдачи документов. Максимальный срок ограничен лишь сроком действия государственной пошлины и действия выданных документов и может составлять до тридцати дней.

Где сделать копию существующей, не потерянной домовой

Если домовая книга есть, но одному из жильцов понадобилась ее копия ее тоже нужно делать по правилам. Нельзя просто так отксерокопировать страницы и быть уверенными в том, что данная копия действительна.

Обратитесь в отделение БТИ по своему месту жительства. Покажите оригинал домовой книги и опишите ситуацию, что вам необходима копия.

За оплату соответствующей услуги вам снимут копию со всех страниц, правильно сошьют их, поставят необходимые подписи, печати и даты.

После этого копия домой книги начинает иметь точно такую же юридическую силу, что и оригинал.

Также, поспособствовать вам в получении копии может и центр обслуживания населения.

Кроме того, прежде чем предоставить вам копию, любой из вышеперечисленных органов также потребует от вас предоставлении соответствующих документов. Например, это должен быть паспорт, а также все документы на вашу собственность в виде недвижимого имущества, на которое и заведена домовая книга.

Несмотря на то, что пользуемся мы в своей жизни домовой книгой крайне редко, это не мешает нам быть осведомленными в вопросах, связанных с ней. Поэтому, если вы являетесь собственником недвижимого имущества или проживаете в нем, так как зарегистрированы, вы должны знать некоторые аспекты, которые касаются таких важных вопросов, как восстановление подобного документа.

Теперь вы знаете, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна. Желаем вам не терять этот документ впредь, и вовремя предпринимать меры по его замене.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна?

Здравствуйте. Не могу найти домовую книгу. Возможно ли ее восстановить?

Для того, чтобы оставить свой ответ на вопрос
Необходимо авторизоваться Или пройти быструю процедуру регистрации
Зарегистрироваться!

Где бы вы ни проживали, в частном доме или многоэтажном строении, вся информация о регистрации содержится в документе, называемом домовая книга. Этот вид документации существует для каждого изолированного помещения. Заводится один раз в единственном экземпляре. В случае потери официального документа, существует процедура восстановления. Не стоит откладывать процесс на долгий срок. Чем больше упущено времени, тем сложнее мероприятие. Вплоть до невозможности осуществления. Не стоит рассчитывать, что при отсутствии в планах сделок с недвижимостью, необходимости в восстановлении нет.

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна? Нужно подать заявление в многофункциональный центр, в котором изложить причину исчезновения. В некоторых МФЦ имеются бланки заявления определенного образца. Так же в данном заявлении перечисляются граждане, которых необходимо вписать в документ и обосновать причину. Предварительно надо будет подготовить документы, для принятия поданного обращения.

• 1.Оригинал паспорта обратившегося лица.
• 2.Ксерокопия паспорта каждого проживающего в помещении жильца. Для несовершеннолетних граждан подаются ксерокопии свидетельство о рождении.
• 3.Адресная справка. Заказывается и получается в муниципальном органе или на портале государственных услуг. Для получения потребуется заполнить форму заявления, предоставить свидетельство на объект недвижимости, а также технический паспорт БТИ или Технический план.
• 4.Свидетельство о праве владения или собственности.
• 5.Выписка из ЕГРП (единого государственного реестра прав), которая содержит сведения о квартире или доме.
• 6.Оплаченная квитанция для регистрации нового домового документа (300 р.)

Весь перечень предоставляется в виде оригинала и ксерокопии. Для выдачи справок и выписок предусмотрен ускоренный режим. Ускорение выражается в дополнительных денежных затратах. Для многоквартирных домов процесс восстановления более трудоемок. Домовая книга на такой вид собственности хранится в органе ТСЖ. Этот же орган отвечает за сохранность документации.

Восстановленная книга прошнуровывается. Каждый лист нумеруется. На последнем листе ставится отметка о количестве листов, печать выдавшего учреждения, подпись лица осуществляющего выдачу и дата.

Когда готовый документ будет получен, каждый жилец обращается в паспортный стол. Для восстановления бывших отметок и записей.

Как и где можно восстановить домовую книгу на жилой дом?

Домовая книга – это важнейший документ, в котором зафиксированы основные изменения, касающиеся перехода права собственности на недвижимость, и изменения состава жильцов.

Домовые книги многоквартирных домов хранятся в ТСЖ, владельцы частных домовладений обязаны самостоятельно обеспечивать сохранность данного документа.

Несмотря на то, что Приказом МВД РФ № 984 от 2017 года домовые книги были отменены, в обороте они все же остались. Те экземпляры, которые действовала до отмены, продолжили своё существование.

Потеря документа может потребовать в определенных ситуациях его замену. В этой статье мы поговорим о том, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна. И всегда ли требуется ее восстановление?

Что такое домовая книга?

Домовая книга – это специальный документ или журнал, в который вносятся все сведения о проживающих в объекте недвижимости лицах. Содержит она не только сведения о действующих жильцах, но и обо всех тех лицах, которые когда-либо проживали в доме или квартире с момента ввода объекта в эксплуатацию.

Домовую книгу имеют и частные дома, и обычные квартиры. В первом случае ответственным за хранение назначается действующий жилец частного дома, во втором случае – либо ТСЖ многоквартирного дома, либо выбранный старший по подъезду.

В 2022 году учёт регистрации граждан осуществляется отделением МВД, которое заменило Федеральную миграционную службу. Ранее действующие документы и регламенты больше не актуальны. То есть фактически сегодня домовая книга упразднена, не имеет необходимости. Однако действующие экземпляры документа до сих пор имеют юридическую силу.

Домовая книга имеет формат А4 по 10-20 листов и содержит в себе точный адрес объекта недвижимости, сведения о собственнике и данные всех, когда-либо зарегистрированных в ней лиц.

Заводится домовая книга на все виды изолированного жилья: дома, квартиры или комнаты в коммуналках. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно прошить, пронумеровать и зарегистрировать в отделении МВД РФ.

Назначение домовой книги заключается в следующем. Она необходима в ситуациях:

• совершение сделок купли-продажи жилья;
• получение льгот и пособий;
• приватизация жилья;
• восстановление паспорта;
• наследственные споры.

Раньше выписка из домовой книги была главным документом при совершении сделок с недвижимостью. Сегодня эти сведения потеряли свою значимость, но в определенных ситуациях домовую книгу необходимо восстановить. Что нужно для этого, расскажем далее.

Необходимость и способы восстановления книги

Несмотря на то, что фактически домовая книга была отменена в недалеком прошлом, она не потеряла своей актуальности.

В некоторых территориально-административных единицах страны электронный оборот не используется вовсе или используется лишь не в полную силу.

Поэтому в отдаленных сёлах или деревнях граждане не могут получить справку о регистрации по форме № 9 в МФЦ из-за огромных очередей и долгих сроков предоставления услуги.

За один или два месяца сделка по продаже квартиры может сорваться. Чтобы не рисковать сделкой, многие граждане оформляют выписки из домовых книг.

Что делать, если утеряна домовая книга на частный дом или квартиру? Раньше для этого в ФМС достаточно было предоставить новый экземпляр книги.

Восстановить утерянную домовую книгу невозможно, для продолжения ее ведения нужно зарегистрировать новый экземпляр документа.

Отксерокопировать ее где-то тоже не получится. Ведь утеря документа предполагает его полную утрату.

Процедура восстановления

Итак, как восстановить домовую книгу на квартиру или частный дом, если она потерялась или пришла в негодность? Вообще для восстановления документа нужно обращаться в тот орган, который ее изначально выдавал.

Если орган упразднён, как это случилось с ФМС, обратиться за помощью нужно будет в МФЦ или отепление МВД по вопросам миграции.

Процедура восстановления домовой книги для частного дома и квартиры ничем не отличаются. Чаще всего теряются именно книги квартир многоквартирных домов, поскольку хранятся в ТСЖ или ЖЭКе. Частные владельцы обычно более внимательно относятся к документу.

Необходимость в книге и информация о ее утрате обычно выясняются именно тогда, когда человек пытается получить из неё какие-то сведения. Из-за этого может существенно увеличится срок совершения каких-либо сделок с недвижимостью.

Перед тем, как отправляться на регистрацию новой домовой книги, нужно купить чистый экземпляр. Поэтому, чтобы ответить на вопрос, куда обратиться, чтобы восстановить домовую книгу, сначала нужно посетить обычный канцелярский магазин.

Для регистрации домовой книги установлена государственная пошлина в размере 300 рублей.

Через 30 дней оканчивается допустимый срок предоставления услуги. За это время документ должен быть зарегистрирован. Срок можно ускорить, если оплатить дополнительные средства.

Вести новую домовую книгу можно с того момента, как она была зарегистрирована. При желании собственник помещения может восстановить ранее существовавшие в книге сведения, однако это совсем непросто.

Документы для восстановления

Где можно восстановить книгу, мы разобрались. Осталось понять, какие документы для этого нужно будет предоставить в отделение МВД.

Для восстановления домовой книги нужно предоставить:

Если каких-то бумаг нет на руках, нужно заранее их запросить в специальных органах власти.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Документ обязательно должен содержать наименование организации, куда подаются документы, данные заявителя, сведения об утрате домовой книги и причинах этого события, сведения о прописанных жильцах, дату и подпись.

Помимо оригинала паспорта нужно принести две его копии. Обратиться с заявлением может один собственник жилья, даже если дом разделён на доли владения.

Как сделать копию существующей книги?

Если книга все же не утеряна, но хранится не у Вас, в в другом месте, Вы имеете право для личных нужд снять копию с документа.

Сделать обычную ксерокопию в этом случае не получится, такой документ может служить для личного ознакомления. Он не будет иметь никакой юридической силы.

Процедура снятия копий с домовой книги выглядит следующим образом:

• запросите по заявлению оригинал домовой книги в ТСЖ;
• обратитесь в БТИ с оригиналом и просьбой снять копии.

В БТИ за определенную сумму снимут копии со всех страниц документа, правильно их сошьют, поставят необходимые подписи, печати и иные сведения.

Такая копия будет иметь одинаковую с оригиналом юридическую силу. Но чтобы получить услугу, нужно будет также представить свой паспорт и документ, подтверждающий, что Вы являетесь собственником помещения и имеете право на предоставление подобных сведений.

Сейчас все чаще граждане вместо выписки из домовой книги получают справку по форме № 9, где отражены сведения о всех зарегистрированных в недвижимости лицах.

Получить ее можно в МФЦ, оледенении МВД, паспортном столе или ТСЖ, а также на портале Госуслуг, если иметь на нем активированный аккаунт.

По общему правилу для вступления в наследство домовая книга не требуется. Однако могут возникнуть определённые сложности, если отсутствуют иные сведения, которые бы подтверждали факт совместного проживания покойного наследодателя с наследником. Тогда придётся восстанавливать домовую книгу и содержащиеся в ней сведения по архивным данным.

Домовая книга является документом, ранее не являющимся обязательным для составления и хранения. Ранее в нем отражались сведения обо всех прописанных в недвижимости когда-либо гражданах. Выданные и оформленные до отмены домовые книги оставлены в обороте и имеют свою юридическую силу.

В случае утраты этого документа его можно восстановить, если содержащиеся в нем сведения представляют для собственника жилья особую ценность и не могут быть получены из других источников.

Как восстановить утерянную домовую книгу частного дома

Владение недвижимостью и регистрация по адресу проживания требует хранения актуальных документов, которые нужны для оформления субсидий, обращений в государственные органы, заключения распорядительных сделок в отношении недвижимости. Намереваясь оформить выписку, граждане обнаруживают утерю, что требует найти способ, как восстановить домовую книгу.

В бумаге есть вся информация о том, кто проживает по указанному адресу, длительность проживания. Чтобы узнать актуальный состав семьи, оформляют обычную выписку, а при потребности узнать историю прописки, заказывают расширенный вариант. В зависимости от типа недвижимости, местом хранения может быть домоуправление, ФМС, либо собственный дом.

Куда обратиться

Для государственной регистрации недвижимости одним из основных документов требуется выписка из домовой. Документ представляет собой журнал, в котором содержится около 20 страниц альбомного формата. Юридическую значимость информация в нем обретает после заверения в уполномоченной государственной инстанции.

Домовая книга – источник надежной информации, из которой прослеживается история владения и пользования квартирой или домом с момента возведения и сдачи в эксплуатацию. Выписки требуют в оформления социальных пособий, для установления численности семьи и количества иждивенцев, при оформлении юридически значимых сделок с недвижимостью:

• продаже;
• обмене;
• наследовании;
• дарении;
• а также при оформлении имущества в залог.

Если будет обнаружено, что по указанному адресу были прописаны несовершеннолетние, либо при временной выписке в связи с отсутствием, сделки с недвижимостью могут быть оспорены или аннулированы.

Если потеряна домовая книжка следует обращаться в те же инстанции, которые имеют право производить первоначальную регистрацию. С принятием Президентского Указа №156, с 2016 года функции по восстановлению домовой книги, перешли от ФМС в ведомство МВД.

Порядок процедуры

Любые юридически значимые сделки требуют наличия подтверждающих бумаг. Если для регистрации оформленного наследства не хватает домовой книжки. Она может быть утеряна различными структурами, либо самим владельцем. Чтобы получить восстановленные данные обо всех зарегистрированных в данном домовладении, придется пройти процедуру восстановления. В зависимости от объекта собственности и места хранения, зависят действия собственника.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

Ответственность за хранение домовой книги на недвижимое имущество. Владелец потерянной книги должен действовать в следующей последовательности:

1. Покупают новую форму №11, оформленную на особом бланке. Никакие иные варианты оформления подтверждающей выписки не подходят.
2. Готовят правоустанавливающий документ, который подтверждает право собственности домовладельца.
3. Собирают справки, подтверждающие прописку жильцов, иную документацию, перечень которых укажет орган, уполномоченный заниматься восстановлением.
4. Подготовленный бланк и справки подают в регистрирующую инстанцию вместе с заявлением, в котором указывают причины утраты.

При хранении книжки хозяином дома самостоятельно, сотрудник регистрирует книгу, прошивает и нумерует страницы. Перед выдачей, в журнал вносят собранные сведения и заверяют печатью.

Закон обязывает домовладельца следить за сохранностью регистрационной документации и наличием в нем актуальных записей о жильцах.

На квартиру

В отношении документов, хранящих сведения о многоквартирном доме и всех проживающих лиц, ответственность за их сохранность несут управляющая компания или иная уполномоченная компания.

Как правило, об утере домовой книги узнают только при обращении за выпиской. При обнаружении порчи или пропажи, требуется заняться восстановлением через подачу заявления и сбор информации о жильцах. После внесения необходимых данных, необходимо подождать, когда будет завершено оформление.

Все, что требуется от граждан, проживающих в квартире, это написание письменного обращения с просьбой произвести разбирательство и выполнить работу по восстановлению. При установлении невиновности собственника в утрате домовой книги, дополнительных расходов на восстановление не потребуется.

При наличии достаточного перечня документов, домовая книга переоформляется в течение короткого срока.

Какие документы нужны

В зависимости от обстоятельств потери и типа собственности, от владельца недвижимости могут потребовать определенный перечень бумаг:

1. Паспорта всех владельцев (оригинал и ксерокопия).
2. Основные личные документы тех граждан, которые были зарегистрированы в момент обнаружения пропажи (гражданские паспорта и свидетельства рождении).
3. Правоустанавливающие бумаги на недвижимость (договор купли-продажи, мены, наследование).
4. Справку о регистрации жилого объекта.
5. Также нужно получить выписку из ЕГРН.
6. Кадастровый, технический план.
7. Другие бумаги, имеющие отношение к собственности.

Если справка утрачена по вине собственника, за восстановление оплачивают пошлину 300 рублей. Когда порча или потеря произошла при виновности сотрудников регистрирующих организаций, за восстановление данных ничего дополнительно не доплачивают.

Является ли услуга платной, определяют на основании данных в заявлении, причин и обстоятельств, упомянутых в заявлении. Порядок заполнения заявления подскажут сотрудники уполномоченного государственного отдела.

Домовая книга – основной документ, который рассказывает историю пользования жильем в различное время. Когда покупатели сомневаются в законности сделки, зачастую запрашивается расширенная выписка. Она устанавливает, при каких обстоятельствах были прописаны и выписаны граждане в разные периоды эксплуатации недвижимости. Когда собственник частного дома теряет домовую книгу, откладывать восстановление не стоит, так как сведения о регистрации требуются для официальных обращений в государственные инстанции довольно часто.

Как восстановить домовую книгу?

При совершении различных операций гражданского характера одной из обязательных бумаг является справка из домовой книги. Обычно она хранится в конторе ТСЖ или непосредственно у владельца частного дома. Как поступить, если гражданин обращается за выпиской и обнаруживает, что книга утеряна? Возможно ли восстановить утерянную домовую книгу и что для этого необходимо предпринять? Предлагаем разобраться в этом вопросе.

Что такое домовая книга?

Домовая книга — это важный документ, в котором записываются все когда-либо проживавшие на данной жилплощади люди. Она представляет собой тетрадь установленного образца форматом А4 и объёмом 10—20 листов. В неё записывают:

• точный адрес недвижимого объекта;
• сведения о собственнике помещения;
• доли совладельцев;
• данные всех когда-либо зарегистрированных на жилплощади лиц.

Книгу ведёт или сам собственник помещения, если это частный дом, или представитель ТСЖ — в случае многоквартирного дома. Она заводится на каждое изолированное жильё:

• на частный жилой дом;
• на квартиру;
• на комнату в коммунальной квартире.

Сама по себе тетрадь не имеет законной силы. Она должна быть зарегистрирована, прошита и проштампована в миграционном органе МВД РФ. Этот журнал ведётся с момента заселения дома, туда вносится вся информация касательно прописки и выписки жильцов, изменения собственника. По факту это задокументированная история дома.

Выписка из журнала по дому может потребоваться в случае:

• сделки купли-продажи;
• споров о наследстве;
• договора дарения;
• приватизации;
• оформления льгот и пособий;
• восстановления паспорта.

Документы для восстановления

Какие документы нужны для восстановления домовой книги? Пакет документации не так велик, собрать его несложно. Чтобы восстановить домовую книгу на частный дом или отдельную квартиру в многоэтажке, потребуется представить:

• удостоверение личности собственника;
• выписку из Росреестра, подтверждающую права собственности на квартиру или другой недвижимый объект;
• официальную бумагу, подтверждающую правомерность перехода жилья в собственность, например соглашение купли-продажи, дарственную или завещание;
• техническую документацию из БТИ;
• справку из ТСЖ и УК о прописанных жильцах;
• чек об оплате государственной пошлины;
• заявление с просьбой зарегистрировать новый журнал.

Заявление собственник составляет по следующему образцу.

1. Наименование организации, куда подаются документы.
2. Свои Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации.
3. Информация о произошедшем событии, объяснение, почему была утеряна книга по дому.
4. Сведения о прописанных на жилой территории на данный момент лицах.
5. Дата заполнения и подпись.

Процедура восстановления

Чтобы восстановить утерянную домовую книгу, нужно обращаться в тот орган, который её изначально выдавал. Сам журнал можно купить в специализированном канцелярском магазине, однако без регистрации он не будет иметь законной силы. Поэтому с новым экземпляром нужно подойти в территориальный центр обслуживания граждан, где его зарегистрируют, прошьют и проштампуют.

В центре обслуживания населения специалист принимает и проверяет пакет документации и помогает составить заявку. Там же можно взять реквизиты для оплаты государственной пошлины, которая составляет 300 рублей. Установленные сроки восстановления тетради по дому составляют около 30 дней.

Некоторые организации устанавливают дополнительные тарифы, за которые можно ускорить выдачу журнала. Расценки зависят от конкретных организаций и могут доходить до 7 тыс. рублей. За такие деньги домовую книгу могут сделать в течение 3 дней. Обычно люди прибегают к ускоренному восстановлению, если им срочно требуется выписка для оформления какой-либо сделки с недвижимостью, например купли-продажи или оформления пособия, и ждать они не могут.

Процесс восстановления домового журнала частного дома ничем не отличается от такового для квартиры в многоэтажке. Потребуется собрать тот же пакет документации и подойти в тот же территориальный центр обслуживания населения.

Как сделать копию с домовой книги?

Если недвижимый объект находится в долевой собственности, то на всех совладельцев оформляются копии домового журнала. Возникает вопрос: если одна тетрадь была утеряна, можно ли взять копию у совладельца и просто отксерокопировать страницы?

Нет, подобные ксерокопии не будут иметь никакой юридической силы. Копии домового журнала делают там же, где регистрируют новый. С имеющимся журналом собственник подходит в соответствующую инстанцию, представляет указанный выше пакет документов и просит оформить копию.

В каких случаях могут отказать в приёме документов на восстановление экземпляра и выдачу копии?

1. Обращается человек, не являющийся владельцем недвижимого объекта. Данный документ предоставляется только собственникам. Если у хозяина дома нет возможности подойти в центр обслуживания населения самостоятельно, это может сделать его представитель по нотариально заверенной доверенности.
2. В заявлении указаны недостоверные сведения. Например, заявка содержит ложную информацию о живущих в доме гражданах.
3. Представлен неполный список бумаг или они являются недействительными. К примеру, паспорт просрочен.

Что же делать, если документы не приняли? Если в территориальном органе отказали в приёме бумаг, то необходимо узнать причину, устранить её и обратиться снова.

Как восстановить домовую книгу?

Домовая (поквартирная) книга – это журнал, содержащий сведения о проживающих в помещении людях и обладающий юридической силой.

Ведение этого документа дозволено исключительно собственнику имущества (если их несколько – одному из совладельцев). В этой статье вы узнаете, как восстановить домовую книгу, если она утеряна.

Домовая книга: зачем она нужна?

Изолированные помещения жилого типа (частные дома, квартиры в МКД и даже комнаты, если они являются отдельным домовладением) должны иметь оформленную и зарегистрированную соответствующим образом домовую книгу (далее ДК).

Это документ, обладающий юридической силой, имеющий стандартную форму № 11, принятую Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

ДК содержит в себе:

• информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
• размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
• точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).

ДК может потребоваться при обращении в государственные инстанции и банки (например, для одобрения кредита).

Где восстановить домовую книгу?

ДК представляет собой журнал формата А4, имеющий около 10–20 листов. Приобрести его можно практически в любом книжном магазине или типографии. Однако сам по себе документ не имеет юридической силы без регистрации в соответствующей государственной инстанции.

До недавнего времени регистрационной процедурой занималась ФМС РФ, однако с прошлого года она упразднена Указом Президента РФ№ 156 от 5 апреля 2016 года. Теперь полномочия и обязанности миграционной службы выполняет МВД Российской Федерации.

Восстановление ДК осуществляется в той же государственной инстанции, что и первоначальная регистрация документа.

Документы для восстановления домовой книги

Процесс восстановления представляет собой обращение заинтересованного лица (владельца жилья или его сособственника, их представителя) в регистрирующую инстанцию с новой домовой книгой и определённым пакетом документов. Их перечень идентичен тому, что подавался при первичном оформлении ДК.

Чтобы восстановить документ после его утери или порчи, необходимо подготовить перечисленные ниже бумаги:

• удостоверение личности;
• доверенность, заверенную в нотариальной конторе (если хозяин жилья действует через законного представителя);
• правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
• справку из УК или ТСЖ, содержащую информацию о зарегистрированных в помещении гражданах;
• выписку из ЕГРН;
• заявление (оформляется на месте специалистом).

Правоустанавливающими считаются документы, подтверждающие наличие у человека права владения или распоряжения жилым помещением. Например, если квартира была приобретена, собственник должен предъявить сотруднику государственной инстанции договор купли-продажи.

После регистрации нового бланка ДК владелец имеет право внести прежние сведения о жильцах (информация получается из муниципального архива или базы данных МВД РФ) или начать вести книгу заново.

Как восстановить домовую книгу на квартиру?

На практике ДК заводится на частные дома, однако квартиры и изолированные комнаты, находящиеся в собственности отдельных лиц, также должны иметь данный документ.

ДК, оформляемые для жилых помещений в МКД, чаще называют поквартирными книгами.

Процесс восстановления довольно прост и не составит труда, если заранее подготовить необходимый пакет документации. Если нужные бумаги уже у вас на руках, обратитесь в ближайшее отделение регистрирующего органа и ожидайте принятия заявки. Регистрация новой ДК осуществляется в тот же день.

Как восстановить утерянную домовую книгу частного дома?

Процедура регистрации новой ДК, оформляемой на индивидуальное жилое строение, ничем не отличается от описанной выше. Как восстановить домовую книгу на частный дом?

Подготовьте стандартный пакет документации, приобретите новый бланк ДК и обратитесь в регистрирующую инстанцию с соответствующим заявлением, указав в нём причину замены документа.

Как восстановить домовую книгу на дом в случае её порчи?

Какая бы у вас ни была причина для восстановления ДК, процедура обращения в регистрирующую инстанцию не отличается. Основанием для замены документа выступает его потеря, порча или полное заполнение всех листов.

В каких случаях в восстановлении будет отказано?

Законодательство Российской Федерации предусматривает несколько ситуаций, при наличии хотя бы одной из которых сотрудник государственного органа вправе отказать заявителю в регистрации ДК:

• если в отделение органа предоставлен неполный перечень документов;
• если у заявителя отсутствует право для ведения данного журнала (как указывалось выше, обратиться в инстанцию могут лишь собственники жилого помещения);
• если бумаги содержат недостоверную информацию;
• если сотруднику предъявлен недействительный документ (например, паспорт с прошедшим сроком действия).

Чтобы заявление было принято, а документ – успешно зарегистрирован, необходимо исправить причины, послужившие основанием для отказа государственной инстанции.

Правила восстановления домовой книги

Домовая книга – это важный документ, содержащий информацию о том, кто именно прописан в жилье временно или постоянно. Выписки из нее могут быть стандартными или расширенными. Во втором случае можно узнать актуальные сведения о самой недвижимости, а также о том, кто в ней был прописан ранее.

Домовая книга на многоквартирный дом содержится в домоуправлении или ФМС, поэтому именно в эти организации и надо обращаться для получения нужных данных.

Владельцы частных домов самостоятельно должны заниматься хранением и заполнением данного документа. В него вносятся актуальные сведения обо всех прописанных гражданах только работниками ФМС.

Когда необходима процедура восстановления

Домовая книга считается одним из самых важных документов для любой недвижимости. Необходимость в ней возникает в процессе продажи или покупки квартиры или дома, а также для совершения других операций и сделок с ними.

Домовая книга является официальным документом, поэтому должна составляться по специальной форме, а также все сведения вносятся на основании официальной документации, подтверждающей те или иные факты об объекте.

Создается она не только на какой-либо многоквартирный дом, но и даже формируется для частного строения. Основным ее назначением выступает фиксация всех граждан, зарегистрированных в недвижимости в определенный момент времени. Прикрепляется документация к любому жилому помещению, причем если частным домом владеет сразу несколько людей, то для каждого может формироваться отдельный журнал.

Необходимость в документе обычно возникает, если планируется продавать недвижимость. В этом случае потенциальные покупатели требуют от владельцев разную документацию, которая выступает подтверждением того, что сделка является юридически чистой и безопасной для них. Поэтому необходима и домовая книга, так как с ее помощью люди могут узнать, нет ли каких-либо граждан, которые могут претендовать на недвижимость помимо продающего ее собственника.

В данном журнале содержится не только информация о зарегистрированных жильцах, но и даже указывается их доля в этом имуществе. Прописывается детальный адрес объекта.

Необходимость в ней возникает не только при продаже, но и в некоторых других ситуациях:

• удостоверение личности в разных учреждениях, причем наиболее часто это надо при возникновении подозрения, что гражданин является правонарушителем или преступником;
• проведение процедуры приватизации недвижимости;
• подтверждение того, что конкретный человек действительно проживает в определенном регионе по указанному адресу;
• оформление различных видов жилищных сертификатов, льгот, субсидий или иных мер государственной поддержки, оказываемой исключительно гражданам, обладающим сложной ситуацией, поэтому они нуждаются в улучшении условий жизни, для чего требуется доказать этот факт выпиской из домовой книги;
• покупка иной недвижимости, при регистрации которой нужны выписки из домовых книг других объектов, принадлежащих человеку.

Если осталась копия утерянного или испорченного документа, то она может использоваться только в случае, если обладает всеми признаками официального документа.

Получить можно не только стандартную выписку, но и даже расширенную. Она содержит множество информации, причем основным для любого человека является то, что в ней имеются данные о каждом человеке, который когда-либо был прописан постоянно или временно в недвижимости. Выдаются документы бесплатно, но претендовать на них могут исключительно владельцы квартиры или дома, а также люди, которые прописаны в этой недвижимости. Допускается оформлять доверенность третьим лицам, чтобы они самостоятельно занимались этим вопросом.

Порядок процедуры

Нередко домовая книга теряется разными службами или самими владельцами жилых объектов недвижимости. Это приводит к тому, что невозможно получить выписки или воспользоваться информацией из документации каким-либо другим способом.

Поэтому обязательно требуется осуществить процедуру восстановления домовой книги. Процесс будет отличаться в зависимости от того, проживает ли гражданин в доме или квартире.

Частный дом

Желательно для этого располагать документацию в надежном сейфе, чтобы она не была украдена, и не возникло ситуации, когда она портится детьми или даже взрослыми людьми неосторожным обращением.

Если все же документ теряется или портится, то приходится заниматься его восстановлением. Процедура для частного дома делится на последовательные этапы:

• первоначально приобретается новый пустой бланк по форме 11, причем сделать ее самостоятельно не получится, так как она должна быть сформирована по специальной официальной форме, а иначе не может применяться, так как не будет обладать юридической силой;
• подготавливается другая документация, которая подтверждает, что в жилье прописаны те или иные граждане на постоянной или временной основе;
• полный пакет документов можно уточнить непосредственно в ФМС или иной регистрирующей инстанции;
• документация с пустым бланком журнала приносится в регистрирующие органы;
• здесь формируется заявление на восстановление, причем важно в нем указать причину, по которой невозможно пользоваться предыдущим вариантом домовой книги.

Если заявитель имеет право хранить документ, то работник государственного учреждения произведет его регистрацию, после чего он прошивается и нумеруется, а также на нем ставится необходимая печать, вносятся нужные данные и передается журнал владельцу дома. Последний лист непременно содержит данные об общем количестве страниц, а на первой странице прописывается адрес частного строения.

По закону обращаться за восстановлением домовой книги надо в отделение ФМС. Указывается, что каждый владелец жилого дома должен фиксировать всех прописанных людей в этой недвижимости, но отсутствуют сведения о порядке реализации данного процесса. Поэтому желательно обратиться в регистрирующие органы для уточнения того, как именно следует восстанавливать документ.

Если нет возможности посетить отделение ФМС, то можно обратиться в БТИ.

Для восстановления домовой книги на частный жилой дом требуется подготовить определенные бумаги, к которым относится:

• паспорт владельца строения, причем важно сделать его копию, но оригинал непременно приносится с собой и предъявляется работникам регистрирующего органа;
• копии паспортов всех людей, прописанных в недвижимости, причем если имеются среди них дети, которым еще нет 16 лет, то готовятся копии и оригиналы св-в о рождении;
• справка, которую надо взять в адресном бюро, содержащая основную информацию о жилом доме;
• правоустанавливающие документы на недвижимость, которые показывают, каким именно способом она была передана в собственность заявителя;
• св-во о регистрации дома, в котором указываются все официальные владельцы сооружения;
• выписка из ЕГРН;
• технический план;
• иные документы на частный дом, если они имеются у собственника;
• квитанция об оплате за восстановление домовой книги, причем данный платеж равен 300 руб., а также можно купить пустой бланк самостоятельно и передать его работникам государственного органа;
• справка из БТИ, в которой указывается, кто проживает в доме;
• письменное заявление на восстановление документа, составляемое одним из законных владельцев, причем здесь же указывается, по какой причине требуется восстановление.

Образец заявления зависит от того, в какое именно учреждение обращается гражданин, так как эти документы отличаются в ФМС и БТИ.

Квартира

Нередко теряются или разрушаются домовые книги на квартиру. Они содержатся в УК или ФМС, а также могут находиться в других организациях. Обычно люди узнают о том, что невозможно оформить выписку, так как документ утерян, именно тогда, когда им надо получить сведения из него.

Чтобы восстановить документ в такой ситуации, надо подготовить документацию на квартиру и составить заявление. Далее надо написать заявление на формирование домовой книги и подождать пока она будет готова.

Так как виновниками утери такого документа выступают работники регистрирующего органа, то за восстановление не приходится уплачивать пошлину, а также вся процедура реализуется за один день.

В случае смерти владельца

Об отсутствии домовой книги обычно узнают наследники умершего человека, так как выписка из нее требуется для продажи недвижимости или совершения других операций.

Если при этом невозможно найти документ за счет его потери, то надо для восстановления выполнить действия:

• составляется специальное заявление, передающееся нотариусу, на основании которого наследник желает принять наследственную массу;
• после получения св-ва о наследстве надо обращаться в Росреестр;
• как только будет готово св-во о собственности, новый владелец квартиры сможет заняться восстановлением домовой книги.

Как только документ будет готов, можно получить информацию обо всех зарегистрированных гражданах в жилье.

Использование копии

Нередко воспользоваться информацией из домовой книги надо срочно, а при этом она утеряна. Если имеется ее копия, то многие владельцы недвижимости задумываются об ее использовании.

Это возможно только при условиях:

• копия полностью воспроизводит содержание домовой книги;
• она заверена нотариусом;
• на ней имеются реквизиты заверяющего лица, представленные надписью «Копия верна», ФИО и подписью нотариуса, а также должна иметься печать и дата заверения.

Таким образом, домовая книга считается важным документом для любого владельца квартиры или дома. Если она теряется, то непременно требуется ее грамотно восстановить, причем данный процесс выполняется в разных учреждениях. Им заниматься могут только непосредственные владельцы жилья.

О необходимости предоставления домовой книги при оформлении процедуры перерегистрации объектов недвижимости и о том, что нужно делать при ее утрате, смотрите в следующем видеосюжете: